ต้องการเพิ่มคำสั่งที่มีประโยชน์ที่สุดของคุณไปยังจุดที่คุณสามารถเข้าถึงคำสั่งเหล่านี้ได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องคลิกแท็บแบบสุ่มเพื่อค้นหาคำสั่งที่คุณต้องการใช้หรือไม่ ใน Microsoft Office มีคุณลักษณะที่เรียกว่า แถบเครื่องมือด่วน . แถบเครื่องมือด่วนเป็นแถบเครื่องมือที่ปรับแต่งได้ซึ่งอยู่ที่มุมซ้ายบนของแถบชื่อเรื่อง ประกอบด้วยชุดคำสั่งอิสระของแท็บบนริบบิ้นที่แสดงอยู่ในปัจจุบัน แถบเครื่องมือด่วนเป็นเหมือนทางลัดสำหรับคำสั่ง
แถบเครื่องมือด่วนใน Office อยู่ที่ไหน
แถบเครื่องมือด่วนอยู่ที่มุมซ้ายบนของแถบชื่อเรื่อง ซึ่งอยู่ในแอป Microsoft Office ตามค่าเริ่มต้น เช่น Microsoft Word, Excel, Outlook, PowerPoint, OneNote และ Publisher
เหตุใดแถบเครื่องมือด่วนจึงมีประโยชน์
แถบเครื่องมือด่วนเป็นทางลัดที่ยอดเยี่ยมสำหรับคำสั่งต่างๆ โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ที่ต้องการทำงานต่างๆ อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องค้นหาแท็บบนแถบเมนูสำหรับคำสั่งที่ต้องการใช้ ตามค่าเริ่มต้น แอป Microsoft Office จะมีปุ่มบันทึก ปุ่มเลิกทำ และปุ่มทำซ้ำ แต่คุณสามารถสลับไปใช้คำสั่งอื่นๆ ได้
วิธีปรับแต่งแถบเครื่องมือด่วน
ในการกำหนดแถบเครื่องมือด่วนในโปรแกรม Office คุณมีตัวเลือกดังต่อไปนี้:
- เพิ่มคำสั่งในแถบเครื่องมือด่วน
- ลบคำสั่งออกจากแถบเครื่องมือด่วน
- เปลี่ยนลำดับของคำสั่งบนแถบเครื่องมือด่วน
- จัดกลุ่มคำสั่งโดยเพิ่มตัวคั่นระหว่างคำสั่ง
- ย้ายแถบเครื่องมือด่วน
- การปรับแต่งแถบเครื่องมือด่วนโดยใช้ตัวเลือก
- รีเซ็ตแถบเครื่องมือด่วนเป็นการตั้งค่าเริ่มต้น
1] เพิ่มคำสั่งในแถบเครื่องมือด่วน
ในบทช่วยสอนนี้ เรากำลังใช้ Microsoft Word
เมื่อต้องการเพิ่มคำสั่งบน Ribbon ลงในแถบเครื่องมือด่วน ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง
คลิกขวาที่คำสั่งใดๆ บน Ribbon แล้วเลือก เพิ่มในแถบเครื่องมือด่วน .
คำสั่งจะถูกเพิ่มลงในแถบเครื่องมือด่วน
คุณยังสามารถเพิ่มคำสั่งที่ไม่ได้อยู่ใน Ribbon ลงในแถบเครื่องมือด่วนได้
คลิก กำหนดแถบเครื่องมือด่วนเอง บนแถบเครื่องมือด่วน
จากนั้นคลิก คำสั่งเพิ่มเติม .
ตัวเลือกคำ กล่องโต้ตอบจะเปิดขึ้นใน แถบเครื่องมือด่วน หน้า.
เลือกคำสั่งจากรายการ เลือกคำสั่งที่ไม่อยู่บน Ribbon
คลิกปุ่ม เพิ่ม ปุ่ม.
จากนั้นคลิก ตกลง .
2] ลบคำสั่งออกจากแถบเครื่องมือด่วน
คลิกขวาที่คำสั่งที่คุณต้องการเอาออก จากนั้นเลือก เอาออกจากแถบเครื่องมือด่วน ตัวเลือก
คำสั่งจะถูกลบออก
3] เปลี่ยนลำดับของคำสั่งบนแถบเครื่องมือด่วน
คลิกขวาที่ แถบเครื่องมือด่วน แล้วคลิก กำหนดแถบเครื่องมือด่วนเอง ตัวเลือก
ใน ตัวเลือกของ Word กล่องโต้ตอบบน แถบเครื่องมือด่วน ให้คลิกคำสั่งที่คุณต้องการย้าย จากนั้นคลิกปุ่ม ขึ้น และ ลง ลูกศรทางด้านขวาของกล่องโต้ตอบ
จากนั้นคลิก ตกลง .
4] จัดกลุ่มคำสั่งโดยเพิ่มตัวคั่นระหว่างคำสั่ง
คลิกขวาที่แถบเครื่องมือ Quick Access แล้วคลิก กำหนดแถบเครื่องมือด่วนเอง ตัวเลือก
ใน ตัวเลือกของ Word กล่องโต้ตอบ เลือกคำสั่งจากคำสั่งยอดนิยมบน แถบเครื่องมือด่วน หน้า.
ใน คำสั่งยอดนิยม รายการ เลือก ตัวคั่น .
จากนั้นคลิก เพิ่ม .
หากต้องการวางตัวคั่นในตำแหน่งที่คุณต้องการ ให้คลิกปุ่ม ขึ้น และ ลง ปุ่มลูกศรทางด้านขวา
จากนั้นคลิก ตกลง .
5] ย้ายแถบเครื่องมือด่วน
แถบเครื่องมือการเข้าถึงด่วนสามารถอยู่ที่มุมบนซ้ายบนแถบชื่อเรื่อง ซึ่งเป็นตำแหน่งเริ่มต้น และอยู่ใต้ริบบิ้น
ทำตามขั้นตอนเหล่านี้ด้านล่างเพื่อย้ายแถบเครื่องมือด่วนจากมุมซ้ายบนของแถบชื่อเรื่องไปที่ด้านล่างริบบิ้น
คลิก กำหนดแถบเครื่องมือด่วนเอง บนแถบเครื่องมือด่วน
ในเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือกตัวเลือก แสดงด้านล่างริบบิ้น .
เมื่อต้องการกลับไปที่มุมบนซ้ายบนแถบชื่อเรื่อง ให้คลิก กำหนดแถบเครื่องมือด่วนเอง และเลือกจากเมนูแบบเลื่อนลง แสดงเหนือริบบิ้น .
6] การปรับแต่งแถบเครื่องมือด่วนโดยใช้ตัวเลือก
คุณสามารถใช้คำสั่ง Options เพื่อปรับแต่งคำสั่งใน Microsoft Office ได้
คลิก ไฟล์ แถบ
ในมุมมองหลังเวที ให้คลิก ตัวเลือก .
ตัวเลือกคำ กล่องโต้ตอบจะเปิดขึ้น
คลิก แถบเครื่องมือด่วน ทางด้านซ้ายของกล่องโต้ตอบ
ทำการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการสำหรับคำสั่งในกล่องโต้ตอบ
แล้วตกลง
7] รีเซ็ตแถบเครื่องมือด่วนเป็นการตั้งค่าเริ่มต้น
ในการคืนแถบเครื่องมือด่วนกลับเป็นการตั้งค่าเริ่มต้น คลิกขวาที่ แถบเครื่องมือด่วน แล้วคลิก กำหนดแถบเครื่องมือด่วนเอง ตัวเลือก
ตัวเลือกคำ กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นบน แถบเครื่องมือด่วน หน้า.
คลิก รีเซ็ตการตั้งค่าเริ่มต้น ที่ด้านขวาล่างรายการกำหนดแถบเครื่องมือการเข้าถึงเอง
รีเซ็ตการตั้งค่าเริ่มต้น จะลบการปรับแต่งทั้งหมดและรีเซ็ตการตั้งค่าเริ่มต้นสำหรับโปรแกรม
หลังจากคลิกที่ รีเซ็ตการตั้งค่าเริ่มต้น ปุ่ม คลิก ตกลง .
เราหวังว่าบทช่วยสอนนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจ วิธีปรับแต่งแถบเครื่องมือด่วนในโปรแกรม Office
