ต้องการเพิ่มคำสั่งที่มีประโยชน์ที่สุดของคุณไปยังจุดที่คุณสามารถเข้าถึงได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องคลิกแท็บต่างๆ เพื่อหาคำสั่งที่คุณต้องการใช้? ใน Microsoft Office มีฟีเจอร์ที่เรียกว่า Quick Access Toolbar Quick Access Toolbar เป็นแถบเครื่องมือที่ปรับแต่งได้ ตั้งอยู่ที่มุมซ้ายบนของแถบหัวข้อ (title bar) มันมีชุดคำสั่งอิสระของแท็บบน Ribbon ที่กำลังแสดงอยู่ Quick Access Toolbar เหมือนทางลัดสำหรับคำสั่ง
Quick Access Toolbar ใน Office อยู่ที่ไหน?
Quick Access Toolbar ตั้งอยู่ที่มุมซ้ายบนของแถบหัวข้อ (title bar) มันอยู่บนแอป Microsoft Office โดยค่าเริ่มต้น เช่น Microsoft Word, Excel, Outlook, PowerPoint, OneNote และ Publisher
ทำไม Quick Access Toolbar จึงมีประโยชน์?
Quick Access Toolbar เป็นทางลัดที่ยอดเยี่ยมสำหรับคำสั่ง โดยเฉพาะสำหรับผู้ที่ต้องการดำเนินการหลายอย่างอย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องค้นหาแท็บบนแถบเมนูสำหรับคำสั่งที่ต้องการใช้ โดยค่าเริ่มต้น แอป Microsoft Office จะมีปุ่ม Save, Undo และ Redo แต่คุณสามารถสลับเป็นคำสั่งอื่นได้
วิธีปรับแต่ง Quick Access Toolbar
เพื่อปรับแต่ง Quick Access Toolbar ในโปรแกรม Office คุณมีตัวเลือกดังต่อไปนี้:
- เพิ่มคำสั่งไปยัง Quick Access Toolbar
- ลบคำสั่งออกจาก Quick Access Toolbar
- เปลี่ยนลำดับคำสั่งบน Quick Access Toolbar
- จัดกลุ่มคำสั่งโดยเพิ่ม separator ระหว่างพวกเขา
- ย้าย Quick Access Toolbar
- ปรับแต่ง Quick Access Toolbar โดยใช้ Options
- รีเซ็ต Quick Access Toolbar เป็นค่าเริ่มต้น
1] เพิ่มคำสั่งไปยัง Quick Access Toolbar
ในบทแนะนำนี้ เราใช้ Microsoft Word
เพื่อเพิ่มคำสั่งบน Ribbon ไปยัง Quick Access Toolbar ทำตามขั้นตอนด้านล่าง
คลิกขวาที่คำสั่งใดคำสั่งหนึ่งบน Ribbon และเลือก Add to Quick Access Toolbar
คำสั่งถูกเพิ่มเข้าไปใน Quick Access Toolbar
คุณยังสามารถเพิ่มคำสั่งที่ไม่อยู่บน Ribbon ไปยัง Quick Access Toolbar ได้
คลิกปุ่ม Customize Quick Access Toolbar บน Quick Access Toolbar
จากนั้นคลิก More commands
กล่องโต้ตอบ Word Options จะเปิดที่หน้า Quick Access Toolbar
เลือกคำสั่งจากรายการ เลือกคำสั่งที่ไม่อยู่บน Ribbon
คลิกปุ่ม Add
จากนั้นคลิก OK
2] ลบคำสั่งออกจาก Quick Access Toolbar
คลิกขวาที่คำสั่งที่ต้องการลบ แล้วเลือกตัวเลือก Remove from Quick Access Toolbar
คำสั่งถูกลบแล้ว
3] เปลี่ยนลำดับคำสั่งบน Quick Access Toolbar
คลิกขวาที่ Quick Access Toolbar และคลิกตัวเลือก Customize Quick Access Toolbar
ในกล่องโต้ตอบ Word Options ที่หน้า Quick Access Toolbar คลิกที่คำสั่งที่ต้องการย้าย แล้วคลิกลูกศร Up และ Down ด้านขวาของกล่องโต้ตอบ
จากนั้นคลิก OK
4] จัดกลุ่มคำสั่งโดยเพิ่ม separator ระหว่างพวกเขา
คลิกขวาที่ Quick Access Toolbar และคลิกตัวเลือก Customize Quick Access Toolbar
ในกล่องโต้ตอบ Word Options เลือกคำสั่งจาก popular commands บนหน้า Quick Access Toolbar
ในรายการ Popular command เลือก Separator
จากนั้นคลิก Add
เพื่อวาง Separator ที่คุณต้องการ ให้คลิกลูกศร Up และ Down ด้านขวา
จากนั้นคลิก OK
5] ย้าย Quick Access Toolbar
Quick Access Toolbar สามารถตั้งอยู่ที่มุมซ้ายบนของแถบหัวข้อ (Title bar) ซึ่งเป็นตำแหน่งค่าเริ่มต้น และด้านล่างของ Ribbon
ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อย้าย Quick Access Toolbar จากมุมซ้ายบนของแถบหัวข้อไปยังด้านล่างของ Ribbon
คลิกปุ่ม Customize Quick Access Toolbar บน Quick Access Toolbar
ในเมนูดรอปดาวน์ เลือกตัวเลือก Show below the ribbon
เพื่อคืนกลับไปที่มุมซ้ายบนของแถบหัวข้อ ให้คลิกปุ่ม Customize Quick Access Toolbar และเลือกจากเมนูดรอปดาวน์ Show above the ribbon
6] ปรับแต่ง Quick Access Toolbar โดยใช้ Options
คุณสามารถใช้คำสั่ง Options เพื่อปรับแต่งคำสั่งใน Microsoft Office
คลิกแท็บ File
บนมุมมอง Backstage คลิก Options
กล่องโต้ตอบ Word Options จะเปิด
คลิก Quick Access Toolbar ด้านซ้ายของกล่องโต้ตอบ
ทำการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการสำหรับคำสั่งในกล่องโต้ตอบ
จากนั้น OK
7] รีเซ็ต Quick Access Toolbar เป็นค่าเริ่มต้น
เพื่อคืน Quick Access Toolbar เป็นค่าเริ่มต้น คลิกขวาที่ Quick Access Toolbar และคลิกตัวเลือก Customize Quick Access Toolbar
กล่องโต้ตอบ Word Options จะโผล่ขึ้นที่หน้า Quick Access Toolbar
คลิกปุ่ม Reset default settings ด้านขวาล่างใต้รายการ Customize Access Toolbar
Reset default settings จะลบการปรับแต่งทั้งหมดและรีเซ็ตค่าเริ่มต้นสำหรับโปรแกรม
หลังจากคลิกปุ่ม Reset default settings แล้ว คลิก OK
หวังว่าบทแนะนำนี้ช่วยให้คุณเข้าใจ วิธีปรับแต่ง Quick Access Toolbar ในโปรแกรม Office
