Microsoft ไม่ได้หลีกเลี่ยงการนำพลังของปัญญาประดิษฐ์ (AI) ไปใช้ข้ามผลิตภัณฑ์ของตน วัตถุประสงค์คือขยายความสามารถของ AI ให้กับผู้คนมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของพวกเขา ก้าวไปข้างหน้าในทิศทางนี้ บริษัทได้แนะนำความสามารถใหม่ ‘Rewrite Suggestions’ ในแอปพลิเคชัน ‘Word’ ของมัน บทช่วยสอนนี้จะแสดงวิธีใช้ Rewrite Suggestions ใน Microsoft Office Word
ใช้ Rewrite Suggestions ในแอป Word สำหรับเว็บ
Rewrite Suggestions เป็นฟีเจอร์ใหม่สำหรับผู้ใช้ Microsoft 365 มันให้คำแนะนำการเขียนระดับประโยค และขับเคลื่อนด้วยเทคโนโลยีทั่วถึง ฟีเจอร์นี้พร้อมใช้งานสำหรับผู้ใช้ Word on the web และต้องการการสมัครสมาชิก Microsoft 365 (หรือ Office 365) นอกจากการเน้นคำแนะนำระดับวลี ฟีเจอร์นี้ยังเสนอคำแนะนำการเขียนระดับประโยค
- วิธีเข้าถึง Rewrite Suggestions
- เลือกประเภทคำแนะนำที่ต้องการ
หากคุณจำได้ Microsoft เคยประกาศฟีเจอร์ Rewrite ในงานประชุม Build 2019 แม้มีประโยชน์ แต่ขาดความสามารถบางอย่าง ตัวอย่างเช่น จำกัดเพียงแนะนำวลีใหม่ ในขณะที่ฟีเจอร์ที่อัปเดต – Rewrite Suggestions ให้คำแนะนำระดับประโยคที่ใหญ่กว่า
สรุปคือ ฟีเจอร์ใหม่ที่ขับเคลื่อนด้วย AI สำหรับ Word on the web แนะนำการปรับปรุงประโยคทั้งหมด
1] วิธีเข้าถึง Rewrite Suggestions
เปิดเอกสารว่าง พิมพ์ประโยคบางประโยค
ตอนนี้ เลือกประโยค หรือคลิกขวาที่ประโยค และเลื่อนลงเพื่อค้นหาตัวเลือก ‘Rewrite Suggestions’ ในเมนูบริบท
2] เลือกประเภทคำแนะนำที่ต้องการ
การ์ดคำแนะนำ Rewrite จะปรากฏใกล้ประโยคของคุณ ทันที และเสนอประเภทคำแนะนำต่อไปนี้
- Improve fluency – ตัวเลือกนี้แนะนำการปรับปรุงการไหลของคำพูด รวมถึงกลไกเช่นไวยากรณ์และการสะกดคำ
- Concise phrasing – ตัวเลือกนี้ตั้งใจจะแก้ไขโครงสร้างประโยคเพื่อแสดงความคิดอย่างชัดเจน โดยไม่มีคำเหลือ
- Paraphrased sentence – ตามชื่อ ตัวเลือกนี้เสนอคำศัพท์พ้องความหมายสำหรับคำพูดทางเลือก
- Improve readability – เป้าหมายของคำแนะนำนี้คือทำให้การเขียนง่ายขึ้น เพื่อให้ผู้อ่านเข้าใจง่ายว่ามีการเขียนอะไรหรือคุณพยายามสื่อสารอะไร โดยทั่วไป คำแนะนำจะรวมคำพูดที่สั้นกว่าและเรียบง่ายกว่า
ในแต่ละคำแนะนำ ช่วงข้อความที่มีการเปลี่ยนแปลงทั้งหมด จะถูกไฮไลท์ด้วยสีม่วง เลือกตัวเลือกที่ต้องการ บางครั้งอาจไม่มีคำแนะนำ เนื่องจากประโยคของคุณดีพอที่จะอ่านแล้ว
อ่านต่อ: บทช่วยสอน Microsoft Word สำหรับผู้เริ่มต้น
