Microsoft ไม่ได้หลบเลี่ยงการผสมผสานพลังของปัญญาประดิษฐ์ในผลิตภัณฑ์ต่างๆ โดยมีจุดมุ่งหมายเพื่อขยายขีดความสามารถของ AI ไปสู่ผู้คนจำนวนมากที่สุดเท่าที่จะทำได้ เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน เพื่อก้าวไปข้างหน้าในทิศทางนี้ บริษัทได้แนะนำความสามารถใหม่ เขียนคำแนะนำใหม่ ' ในแอปพลิเคชัน 'Word' บทช่วยสอนนี้จะแสดงวิธีการใช้ Rewrite Suggestions ใน Microsoft Office Word
ใช้คำแนะนำในการเขียนซ้ำใน Word สำหรับเว็บแอป
Rewrite Suggestions เป็นฟีเจอร์ใหม่สำหรับผู้ใช้ Microsoft 365 ให้คำแนะนำในการเขียนระดับประโยคและขับเคลื่อนด้วยเทคโนโลยีล้ำสมัย คุณลักษณะนี้มีให้สำหรับผู้ใช้ Word บนเว็บ และต้องมีการสมัครใช้งาน Microsoft 365 (หรือ Office 365) นอกจากการเน้นที่คำแนะนำวลีแล้ว คุณลักษณะนี้ยังเสนอคำแนะนำในการเขียนระดับประโยคอีกด้วย
- วิธีเข้าถึงคำแนะนำในการเขียนซ้ำ
- เลือกประเภทคำแนะนำที่ต้องการ
หากคุณจำได้ Microsoft ได้ประกาศคุณสมบัติการเขียนซ้ำในการประชุม Build 2019 แม้ว่าจะมีประโยชน์ แต่ก็ขาดความสามารถบางอย่าง ตัวอย่างเช่น จำกัดเพียงการแนะนำวลีใหม่ ในขณะที่คุณลักษณะที่อัปเดต – คำแนะนำการเขียนซ้ำจะให้คำแนะนำระดับประโยคที่ใหญ่ขึ้น
กล่าวโดยย่อ ฟีเจอร์ใหม่ที่ขับเคลื่อนโดย AI สำหรับ Word บนเว็บแนะนำการปรับปรุงทั้งประโยค
1] วิธีเข้าถึงคำแนะนำในการเขียนซ้ำ
เปิดเอกสารเปล่า พิมพ์สองสามประโยค
ตอนนี้ เลือกประโยคหรือคลิกขวาที่ประโยค แล้วเลื่อนลงเพื่อค้นหา ‘เขียนคำแนะนำใหม่ ’ ในเมนูบริบท
2] เลือกประเภทคำแนะนำที่ต้องการ
การ์ดคำแนะนำการเขียนซ้ำจะปรากฏขึ้นใกล้กับประโยคของคุณทันที และเสนอคำแนะนำประเภทต่อไปนี้
- ปรับปรุงความคล่องแคล่ว – ตัวเลือกนี้แนะนำการปรับปรุงการไหลของถ้อยคำ รวมถึงกลไกต่างๆ เช่น ไวยากรณ์และการสะกดคำ
- การใช้ถ้อยคำที่กระชับ – ตัวเลือกนี้ตั้งใจที่จะแก้ไขโครงสร้างของประโยคเพื่อแสดงความคิดอย่างชัดเจน โดยไม่มีคำเพิ่มเติม
- ประโยคที่ถอดความ – ตามชื่อที่แนะนำ คำแนะนำมีคำพ้องความหมายสำหรับการใช้คำอื่น
- ปรับปรุงความสามารถในการอ่าน – เป้าหมายของคำแนะนำเหล่านี้คือทำให้การเขียนง่ายขึ้น เพื่อให้ผู้อ่านเข้าใจสิ่งที่เขียนหรือสิ่งที่คุณพยายามจะสื่อสารได้อย่างง่ายดาย โดยทั่วไป คำแนะนำจะมีการใช้ถ้อยคำที่สั้นและง่ายกว่า
ในแต่ละคำแนะนำ ช่วงของข้อความที่มีการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดจะถูกเน้นด้วยสีม่วง เลือกตัวเลือกที่ต้องการ บางครั้งอาจไม่มีข้อเสนอแนะเพราะประโยคของคุณจะดีพอที่จะอ่านได้
อ่านต่อ :บทช่วยสอน Microsoft Word สำหรับผู้เริ่มต้น
