วิธีทำ Flowchart ใน PowerPoint

ผังงานคือประเภทของไดอะแกรมที่แสดงถึงเวิร์กโฟลว์หรือกระบวนการ ผังงานเหมาะอย่างยิ่งที่จะใช้เมื่อใดก็ตามที่คุณวางแผนการตัดสินใจที่สำคัญหรืออธิบายกระบวนการที่ซับซ้อนใน PowerPoint

จุดประสงค์ของโฟลว์ชาร์ตคืออะไร

จุดประสงค์ของผังงานคือเพื่อแสดงลำดับของกิจกรรมในกระบวนการและใครเป็นผู้รับผิดชอบกิจกรรมเหล่านั้น ช่วยให้บุคคลสามารถประเมินการไหลของข้อมูลด้วยการแสดงแบบกราฟิก

วิธีการสร้างโฟลว์ชาร์ตใน PowerPoint

หากต้องการสร้างผังงานใน Microsoft PowerPoint ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

1. เปิด PowerPoint
2. เปลี่ยนสไลด์เป็นเลย์เอาต์เปล่า
3. เพิ่มสีให้กับรูปร่าง โครงร่างรูปร่าง และแก้ไขรูปร่าง
4. จัดกลุ่มรูปร่างในไดอะแกรม
5. มีการสร้างผังงาน

เปิดตัว PowerPoint

ขั้นแรก เราจะเปลี่ยนสไลด์เป็น ว่าง สไลด์ เลย์เอาต์

จากนั้นเราจะเพิ่ม เส้นตาราง ไปมัน เป็นการดีที่สุดที่จะเพิ่มเส้นตารางลงในสไลด์เพื่อปรับขนาดและจัดเรียงวัตถุให้เรียบร้อยในงานนำเสนอของคุณ

ตอนนี้เพิ่ม วงรี รูปร่างไปที่สไลด์ วงรี ( Terminal) รูปร่างในผังงานแสดงถึงจุดเริ่มต้นหรือจุดสิ้นสุดของกระบวนการ

หากต้องการเพิ่มรูปร่างวงรีให้กับสไลด์ ให้ไปที่ส่วน แทรก แท็บแล้วคลิก รูปร่าง ปุ่มใน ภาพประกอบ กลุ่ม

รายการรูปร่างจะปรากฏขึ้นในเมนูแบบเลื่อนลง เลือก วงรี ใน รูปร่างพื้นฐาน กลุ่ม

วาด วงรี รูปร่างบนสไลด์

รูปแบบรูปร่าง แท็บจะปรากฏขึ้นบนแถบเมนู

คุณสามารถใช้แท็บนี้เพื่อปรับแต่งรูปร่างของคุณ

เราต้องการเปลี่ยนสีของรูปร่าง ใน รูปแบบรูปร่าง คุณสามารถเปลี่ยนสีของรูปร่างได้โดยคลิกที่ Colored Fill แสดงหรือคลิก เติมรูปร่าง ปุ่มใน ลักษณะรูปร่าง กลุ่ม และคุณยังสามารถเปลี่ยนสีเค้าร่างรูปร่างโดยคลิกที่ เค้าร่างรูปร่าง ปุ่มใน สไตล์รูปร่าง กลุ่ม

หากต้องการเพิ่มข้อความลงในรูปร่าง ให้คลิกขวาที่รูปร่างแล้วเลือก แก้ไขข้อความ; ตอนนี้แก้ไขรูปร่าง

ตอนนี้เราจะวาดเส้น สาย (Flowline) เชื่อมโยงขั้นตอนหรือกระบวนการต่างๆ หรือแสดงลำดับขั้นตอนการปฏิบัติงาน

ที่ แทรก แท็บใน ภาพประกอบ ให้คลิกปุ่ม Shapes ปุ่ม.

เลือก บรรทัด จากเมนู

วาด เส้น บนสไลด์ที่เชื่อมต่อกับรูปทรงวงรี (เทอร์มินัล)

เมื่อ จัดรูปแบบรูปร่าง แท็บปรากฏขึ้นคุณสามารถเปลี่ยนสีของเส้นได้

ที่ แทรก แท็บใน ภาพประกอบ ให้คลิกปุ่ม Shapes และเลือก สี่เหลี่ยมผืนผ้า .

สี่เหลี่ยมผืนผ้า (กระบวนการ) แสดงถึงชุดของการดำเนินการที่เปลี่ยนแปลงรูปแบบ ค่า หรือตำแหน่งของข้อมูล

วาด สี่เหลี่ยมผืนผ้า ในสไลด์เชื่อมต่อกับ Line

คลิกขวาที่รูปร่างและเลือก แก้ไขข้อความ; เพื่อแก้ไขรูปร่าง

ลากเส้นอื่นต่อกับสี่เหลี่ยมผืนผ้า

ที่ แทรก แท็บใน ภาพประกอบ ให้คลิกปุ่ม Shapes ปุ่ม.

เลือกจากเมนูแบบเลื่อนลง Diamond ใน รูปร่างพื้นฐาน กลุ่ม

วาด เพชร รูปร่างบนสไลด์เชื่อมต่อกับเส้น

เพิ่มสีให้กับรูปร่าง โครงร่างรูปร่าง และแก้ไขรูปร่าง

เราต้องการพื้นที่เพียงพอบนสไลด์ของเราเพราะเราต้องการเพิ่มรูปร่างให้กับสไลด์

เพื่อเพิ่มขนาดสไลด์ คลิก การออกแบบ แท็บแล้วคลิก ขนาดสไลด์ ใน ปรับแต่ง กลุ่ม

เลือก มาตรฐาน จากเมนูแบบเลื่อนลง

Microsoft PowerPoint กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น เลือก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพอดี .

คุณจะสังเกตเห็นว่าไดอะแกรมพอดีกับสไลด์ที่มีพื้นที่เพียงพอ จัดระเบียบไดอะแกรมบนสไลด์

เราจะเพิ่มอีกสายที่เชื่อมต่อกับเพชร

ตอนนี้เราจะเพิ่ม Rhomboid (อินพุต / เอาต์พุต) ในสไลด์; แสดงถึงกระบวนการป้อนข้อมูลและส่งออกข้อมูล

ที่ แทรก แท็บใน ภาพประกอบ ให้คลิกปุ่ม Shapes ปุ่ม.

เลือกจากเมนูแบบเลื่อนลง ผังงาน:ข้อมูล ใน ผังงาน กลุ่ม

วาด ผังงาน:รูปร่างข้อมูล ในสไลด์เชื่อมต่อกับ Line .

เพิ่มสีให้กับรูปร่าง โครงร่างรูปร่าง และแก้ไขรูปร่าง

เพิ่ม บรรทัด และเชื่อมต่อกับ  ผังงาน:รูปร่างข้อมูล .

ที่ แทรก แท็บใน ภาพประกอบ กลุ่ม ให้คลิกที่ Shapes ปุ่ม.

เลือกจากเมนูแบบเลื่อนลง ผังงาน:เอกสาร ใน ผังงาน กลุ่ม

วาด ผังงาน:เอกสาร รูปร่างบนสไลด์และเชื่อมต่อกับเส้น

เพิ่มสีให้กับรูปร่าง โครงร่างรูปร่าง และแก้ไขรูปร่าง

วาดเส้น และ . อีกเส้น เชื่อมต่อกับ ผังงาน:รูปร่างเอกสาร

สุดท้ายเราจะเพิ่มรูปทรงวงรีอีกอัน (เทอร์มินัล)

ที่ แทรก แท็บใน ภาพประกอบ กลุ่ม คลิกที่ รูปร่าง ปุ่ม.

เลือกจากเมนูแบบเลื่อนลง วงรี รูปร่างใน รูปร่างพื้นฐาน กลุ่ม

วาด วงรี รูปร่างบนสไลด์ที่เชื่อมต่อกับ เส้น .

เพิ่มสีให้กับรูปร่าง โครงร่างรูปร่าง และแก้ไขรูปร่าง

รูปทรงวงรีเป็นจุดสิ้นสุดของกระบวนการของแผนภาพ

ตอนนี้เราจะจัดกลุ่มรูปร่างเป็นหนึ่งเดียว

กด Shift . ค้างไว้ กดปุ่มลงเพื่อเลือกรูปร่างทั้งหมด

จากนั้นคลิกขวาที่รูปร่างและเลือก กลุ่ม จากเมนูบริบท แล้วคลิก กลุ่ม . รูปทรงต่างๆ ถูกเชื่อมเข้าด้วยกัน

เรามีผังงาน

โฟลว์ชาร์ตมีประโยชน์อย่างไร

แม้ว่าโฟลว์ชาร์ตจะเป็นการแสดงภาพกราฟิกของโฟลว์ข้อมูล แต่ก็มีประโยชน์หลายประการ เช่น การแก้ปัญหา ความชัดเจนของภาพ การสื่อสารทันที การวิเคราะห์เชิงปฏิบัติ และการประสานงานอย่างมีประสิทธิภาพ

เราหวังว่าบทช่วยสอนนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจวิธีสร้างผังงานใน PowerPoint หากคุณมีคำถามเกี่ยวกับบทช่วยสอน โปรดแจ้งให้เราทราบในความคิดเห็น