Excel ไม่สามารถเพิ่มหรือสร้างเซลล์ใหม่ได้ ฉันจะแก้ไขปัญหานี้ได้อย่างไร

Excel เป็นหนึ่งในแอปพลิเคชันที่มีการใช้งานอย่างกว้างขวางที่สุดของ Microsoft Suite ซึ่งเกือบจะเทียบเท่ากับ Word และ Excel แอพนี้มีการใช้งานที่หลากหลาย ตั้งแต่การจัดการการเงินส่วนบุคคลของคุณไปจนถึงการสร้างแบบจำลองระดับมืออาชีพ ทำได้โดยใส่ข้อมูลในแถวและคอลัมน์ของเซลล์ แม้ว่าบางครั้ง คุณอาจพบข้อผิดพลาดกับเซลล์เหล่านี้ โดยทั่วไปแล้ว Excel บอกว่าไม่สามารถเพิ่มหรือสร้างเซลล์ใหม่ได้ ซึ่งอาจเป็นปัญหาได้หากคุณอยู่ระหว่างการพัฒนาสเปรดชีต ในบทความนี้ เราจะสาธิตวิธีแก้ไขข้อผิดพลาดนี้

ไม่สามารถเพิ่มหรือสร้างเซลล์ใหม่ใน Excel ได้

ด้านล่างนี้คือการแก้ไขบางส่วนที่คุณสามารถใช้ได้หาก Microsoft Excel ไม่สามารถเพิ่มหรือสร้างเซลล์ใหม่ได้:

1. ลบการป้องกันเซลล์
2. เลิกรวมแถว
3. ใช้ VBA เพื่อบังคับช่วงที่ใช้
4. ล้างเนื้อหาจากแถวและคอลัมน์ที่ไม่ได้ใช้
5. เลิกตรึงบานหน้าต่าง

1] ลบการป้องกันเซลล์

• เปิด Excel แล้วกด Ctrl+A เพื่อเลือกเซลล์ทั้งหมด ตอนนี้ คลิกที่ตัวเลือกรูปแบบใต้แท็บหน้าแรก และจากเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือกจัดรูปแบบเซลล์
• ที่นี่ ภายใต้แท็บ Protection ให้ยกเลิกการเลือกช่อง Locked และบันทึกการเปลี่ยนแปลงโดยคลิกที่ Ok
• จากนั้น ไปที่แท็บตรวจทาน และคลิกที่ตัวเลือกป้องกันแผ่นงาน
• ป้อนรหัสผ่านเพื่อยกเลิกการป้องกันสเปรดชีตของคุณและบันทึกการตั้งค่าเหล่านี้

2] ยกเลิกการรวมแถว

บางครั้ง ผู้ใช้สามารถผสานแถวและคอลัมน์โดยไม่ตั้งใจ และในกรณีเช่นนี้ Excel อาจกำหนดข้อจำกัดในการเพิ่มเซลล์ใหม่ลงในแผ่นงาน ดังนั้น คุณสามารถลองเลิกรวมแถวและคอลัมน์เพื่อแก้ปัญหาได้

• ขั้นแรก ค้นหาชุดของแถวและ/หรือคอลัมน์ที่คุณรวมเข้าด้วยกัน ที่นี่ฉันได้รวม 18 แถวแรก 9 คอลัมน์เป็นเซลล์เดียว
• คลิกที่เซลล์ที่ผสาน และจากใต้แท็บ หน้าแรก ให้คลิกที่ Merge and Center
• ทำซ้ำขั้นตอนจนกว่าคุณจะยกเลิกการผสานทั้งหมดหรืออย่างน้อยที่สุดของเซลล์ที่ผสาน และตรวจดูว่าคุณสามารถเพิ่มเซลล์ลงในแผ่นงานได้หรือไม่

3] ใช้ VBA เพื่อบังคับช่วงที่ใช้

คุณยังสามารถใช้ตัวแก้ไขแอปพลิเคชัน Visual Basic เพื่อจำกัดช่วงที่ใช้ของสเปรดชีตที่คุณกำลังประสบปัญหาในพื้นที่ที่มีการกระจายข้อมูลเท่านั้น โดยสามารถทำได้ดังนี้:

• บนแผ่นด้านล่างที่มีแท็บเวิร์กชีตที่ใช้งานอยู่ทั้งหมด ให้คลิกขวาที่แผ่นงานที่มีปัญหาแล้วคลิกดูโค้ด
• ตอนนี้ ให้กด Ctrl + G พร้อมกันเพื่อเปิดหน้าต่าง Immediate
• ในหน้าต่าง Immediate ให้พิมพ์ 'ActiveSheet.UsedRange' แล้วกด Enter
• จะไม่มีการเปลี่ยนแปลงที่มองเห็นได้ แต่มีโอกาสดีที่จะแก้ไขข้อผิดพลาดนี้

4] ล้างเนื้อหาจากแถวและคอลัมน์ที่ไม่ได้ใช้

แม้ว่าคุณอาจไม่ได้ทราบในทันที แต่อาจมีเซลล์ที่ไม่มีข้อมูลใด ๆ แต่ประกอบด้วยเนื้อหาบางอย่าง เช่น รูปแบบอื่นหรือเส้นขอบบางส่วน เซลล์เหล่านี้อาจใช้พื้นที่บางส่วน ทำให้ Excel เพิ่มเซลล์ในสเปรดชีตปัจจุบันไม่ได้ คุณสามารถล้างเนื้อหาออกจากเซลล์เหล่านี้ได้โดยทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

• เลือกคอลัมน์ทางด้านขวาของคอลัมน์สุดท้ายที่เก็บข้อมูลในสเปรดชีตของคุณ จากนั้นกด Ctrl + Shift + แป้นลูกศรขวาเพื่อไฮไลต์เซลล์ทั้งหมดที่ไม่มีข้อมูลใด ๆ แต่คุณอาจจัดรูปแบบไปแล้วบ้าง
• ในแท็บ หน้าแรก ให้คลิกที่เมนูเส้นขอบ และจากเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือก ไม่มีเส้นขอบ
• ถัดจากเส้นขอบคือตัวเลือกในการเติมสี คลิกเมนูแบบเลื่อนลงและเลือกไม่เติม
• ลบข้อมูลทั้งหมดที่คุณอาจป้อนโดยไม่ได้ตั้งใจในเวิร์กชีตของคุณโดยกดปุ่ม Delete

5] ยกเลิกการตรึงบานหน้าต่าง

การตรึงสเปรดชีตของคุณลงในไตรมาสหรือบานหน้าต่างสามารถช่วยทำให้การอ้างอิงข้อมูลในนั้นง่ายขึ้น แต่อาจส่งผลให้เกิดข้อผิดพลาดที่เป็นปัญหา นี่คือวิธียกเลิกการตรึงบานหน้าต่าง

• คลิกที่แท็บมุมมองจากด้านบน
• เปิดเมนูแบบเลื่อนลง Freeze Panes
• เลือกยกเลิกการตรึงบานหน้าต่าง
• บันทึกงานปัจจุบันของคุณแล้วเปิดใหม่อีกครั้งเพื่อตรวจสอบว่าปัญหาได้รับการแก้ไขแล้วหรือไม่

ไม่น่าเป็นไปได้สูงที่ปัญหาจะยังคงอยู่หลังจากใช้วิธีแก้ปัญหาข้างต้นทั้งหมดแล้ว แต่ในกรณีนี้ ทางออกที่ดีที่สุดของคุณคือการย้ายข้อมูลทั้งหมดของคุณไปยังสเปรดชีตใหม่

คุณมีหลายบรรทัดในเซลล์ Excel ได้อย่างไร

คุณสามารถป้อนข้อมูลหลายบรรทัดในเซลล์ Excel เซลล์เดียวได้โดยทำตามขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้:

• เลือกเซลล์ที่คุณต้องการป้อนข้อมูล
• ป้อนบรรทัดแรกของคุณ
• เมื่อเสร็จแล้ว ให้กดปุ่ม Alt และ Enter พร้อมกัน ซึ่งจะทำให้มีที่ว่างสำหรับขึ้นบรรทัดใหม่ในเซลล์เดียวกัน
• ทำซ้ำขั้นตอนถ้าคุณต้องการเพิ่มหลายบรรทัดในเซลล์

ฉันจะอนุญาตให้ผู้อื่นแก้ไขเฉพาะบางเซลล์ใน Excel ได้อย่างไร

ถ้าคุณต้องการให้สเปรดชีตของคุณสามารถแก้ไขได้เพียงบางส่วน กล่าวคือ แก้ไขได้เพียงบางเซลล์ในสเปรดชีต คุณสามารถทำได้โดยการล็อกส่วนของสเปรดชีตที่คุณไม่ต้องการให้ยุ่งเหยิง ในการดำเนินการดังกล่าว คุณเพียงแค่เลือกเซลล์ที่คุณต้องการไม่เปลี่ยนแปลง กด Ctrl+1 แป้นเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบจัดรูปแบบเซลล์ และจากแท็บการป้องกัน ให้เลือกช่องล็อก

หวังว่านี่จะช่วยได้!