หากคุณเพิ่งเริ่มใช้ Power Automate และพยายามทำสิ่งต่างๆ ในระบบอัตโนมัติ คุณควรตรวจสอบ เทมเพลต Microsoft Power Automate . ต่อไปนี้คือเทมเพลตที่ดีที่สุดบางส่วนสำหรับวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกัน รวมถึงการรวบรวมข้อมูล ประสิทธิภาพการทำงาน โซเชียลมีเดีย ฯลฯ เทมเพลตต่อไปนี้ใช้ได้กับเวอร์ชันเว็บ
เทมเพลต Power Automate อยู่ที่ไหน
เทมเพลตใน Power Automate ช่วยให้คุณทำงานโดยไม่ต้องทำตามขั้นตอนทั้งหมดเพื่อเลือกทริกเกอร์และการดำเนินการ เป็นเฟรมเวิร์กสำเร็จรูปสำหรับคุณที่จะใช้ตราบใดที่คุณมีบัญชี Microsoft คุณต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชี Microsoft ของคุณบนเว็บไซต์ flow.microsoft.com และคลิก เทมเพลต ตัวเลือกที่มองเห็นได้บนแผงแถบด้านข้างด้านซ้าย ใน Power Automate Desktop ไม่มีเทมเพลตเหมือนเวอร์ชันเว็บ
เทมเพลต Microsoft Power Automate ที่ดีที่สุดสำหรับงานทางไกล
เทมเพลต Microsoft Power Automate ฟรีที่ดีที่สุดบางส่วนสำหรับการทำงานระยะไกล ได้แก่:
- รับการแจ้งเตือนรายวันในอีเมล
- ส่งข้อความต้อนรับสำหรับสมาชิกใหม่ในทีม
- ติดตามชั่วโมงการทำงานของคุณใน Excel Online:
- ส่งอีเมลรายการกิจกรรมในปฏิทินที่จะเกิดขึ้น
- งาน Planner กับงาน Microsoft To-Do
1] รับการแจ้งเตือนรายวันในอีเมล
บางครั้ง คุณอาจต้องการรับอีเมลเตือนความจำเพื่อเริ่มต้นวันใหม่ อาจมีงานที่สำคัญที่สุดหรือสิ่งที่คุณต้องคำนึงถึงในแต่ละวัน ดาวน์โหลดได้จาก flow.microsoft.com
2] ส่งข้อความต้อนรับสำหรับสมาชิกใหม่ในทีม
เมื่อคุณทำงานทางไกลกับทีมและมีสมาชิกใหม่เข้าร่วม การทักทายเขา/เธอเป็นเรื่องปกติ หากลืมทำบ่อยๆ คุณสามารถใช้เทมเพลตนี้ทำโดยอัตโนมัติได้ ดาวน์โหลดได้จาก flow.microsoft.com
3] ติดตามชั่วโมงการทำงานของคุณใน Excel Online
หากคุณต้องการติดตามชั่วโมงการทำงานของพนักงาน เทมเพลต Power Automate นี้อาจมีประโยชน์ ต้องการการสนับสนุน Excel Online ดาวน์โหลดได้จาก flow.microsoft.com
4] ส่งอีเมลรายการกิจกรรมในปฏิทินที่จะเกิดขึ้น
ระหว่างทำงานทางไกล คุณอาจต้องเข้าร่วมการประชุมเป็นจำนวนมาก หากการคำนึงถึงทุกสิ่งเป็นปัญหาสำหรับคุณ คุณสามารถใช้เทมเพลตนี้เพื่อรับรายการกิจกรรมในปฏิทินในอีเมล ดาวน์โหลดได้จาก flow.microsoft.com
5] งาน Planner กับงาน Microsoft To-Do
ถ้าทีมของคุณใช้ Planner แต่คุณใช้ Microsoft To-Do เพื่อจัดการงานของคุณ คุณสามารถใช้เทมเพลตนี้เพื่อดึงงานทั้งหมดจากที่หนึ่งไปยังอีกที่หนึ่งโดยอัตโนมัติ สำหรับข้อมูลของคุณ เทมเพลตนี้จำเป็นต้องมี Microsoft To-Do for Business ดาวน์โหลดได้จาก flow.microsoft.com
เทมเพลต Microsoft Power Automate ที่ดีที่สุดสำหรับการรวบรวมข้อมูล
เทมเพลต Microsoft Power Automate ที่ดีที่สุดสำหรับการรวบรวมข้อมูลคือ:
- แจ้งทีมเมื่อมีการส่งคำตอบของแบบฟอร์มใหม่
- ติดตามไฟล์ใหม่ใน Excel Online
- สร้างเอกสาร Word และ PDF จาก Microsoft Forms
- ตัวดึงข้อมูล RSS ไปยัง Excel Online
1] แจ้งทีมเมื่อมีการส่งคำตอบของแบบฟอร์มใหม่
คุณสามารถแจ้งทีมใน Microsoft Teams เมื่อมีคนส่งข้อมูลผ่านฟอร์ม เป็นการดีที่สุดเมื่อคุณทำแบบสำรวจกับลูกค้าออนไลน์ของคุณ และคุณต้องการแบ่งปันคำตอบกับทีมของคุณ ดาวน์โหลดได้จาก flow.microsoft.com
2] ติดตามไฟล์ใหม่ใน Excel Online
ถ้าคุณมีทีมและสมาชิกมักอัปโหลดไฟล์ในโฟลเดอร์ SharePoint คุณสามารถสร้างสเปรดชีตที่มีรายการไฟล์ได้ คุณต้องมีการสมัครใช้งาน Excel Online Business ดาวน์โหลดได้จาก flow.microsoft.com
3] สร้างเอกสาร Word และ PDF จาก Microsoft Forms
ถ้าคุณต้องการสร้างไฟล์ .docx หรือ .pdf จากการตอบกลับของฟอร์ม คุณสามารถใช้เทมเพลต Power Automate นี้ได้ มันบันทึกไฟล์ Word หรือ PDF ในที่เก็บข้อมูล OneDrive จากนั้นคุณสามารถย้ายไปที่อื่นได้ ดาวน์โหลดได้จาก flow.microsoft.com
4] RSS feed ไปยัง Excel Online
หากคุณมีรายการฟีด RSS และต้องการติดตาม เทมเพลต Power Automate นี้อาจเป็นหนึ่งในตัวเลือกที่ดีที่สุด ทำงานได้อย่างราบรื่นกับรุ่น Excel Online Business สำหรับข้อมูลของคุณ สเปรดชีตของคุณจะมีสามคอลัมน์ชื่อ ชื่อ , สรุป และ เผยแพร่เมื่อ . ดาวน์โหลดได้จาก flow.microsoft.com
เทมเพลต Microsoft Power Automate ที่ดีที่สุดสำหรับอีเมล
เทมเพลต Microsoft Power Automate ที่ดีที่สุดสำหรับอีเมลคือ:
- บันทึกไฟล์แนบอีเมล Outlook.com ไปยัง OneDrive
- บันทึกไฟล์แนบอีเมลจาก Outlook.com ไปยัง Dropbox
- ส่งอีเมลทวีตใหม่เกี่ยวกับคีย์เวิร์ดบางคำถึงตัวคุณเอง
- รับการแจ้งเตือนทางอีเมลของ Office 365 ที่ส่งต่อไปยังแชนเนล Slack
1] บันทึกไฟล์แนบอีเมล Outlook.com ไปยัง OneDrive
ถ้าคุณใช้ Outlook เป็นบริการอีเมลหลัก คุณสามารถบันทึกไฟล์แนบอีเมลทั้งหมดไปยัง OneDrive ได้ จากที่นั่น คุณสามารถเข้าถึงไฟล์เหล่านั้นได้จากอุปกรณ์ใดๆ โดยไม่ต้องเปิดอีเมล Outlook ของคุณ ดาวน์โหลดได้จาก flow.microsoft.com
2] บันทึกไฟล์แนบอีเมลจาก Outlook.com ไปยัง Dropbox
ถ้าคุณไม่ได้ใช้ OneDrive และใช้ Dropbox แทน คุณสามารถใช้เทมเพลต Power Automate เพื่อบันทึกไฟล์แนบอีเมลทั้งหมดไปยังที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์นี้ได้ จากนั้น คุณสามารถสร้างลิงก์ที่แชร์ได้หรือดาวน์โหลดไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น ดาวน์โหลดได้จาก flow.microsoft.com
3] ส่งอีเมลทวีตใหม่ถึงตัวเองเกี่ยวกับคีย์เวิร์ดบางคำ
ในบางครั้ง คุณอาจต้องการทราบเกี่ยวกับสิ่งที่เกิดขึ้นทั่วโลกในหัวข้อใดหัวข้อหนึ่ง แทนที่จะรีเฟรชฟีด Twitter ทุกวินาที คุณสามารถใช้เทมเพลตนี้เพื่อรับการแจ้งเตือนทางอีเมลเกี่ยวกับคำหลักบางคำได้ ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถตั้งค่าหลายเทมเพลตเพื่อติดตามคำหลักหลายคำ ดาวน์โหลดได้จาก flow.microsoft.com
4] รับการแจ้งเตือนทางอีเมลของ Office 365 ที่ส่งต่อไปยังแชนเนล Slack
หลายทีมใช้ Slack เพื่อสื่อสารกับสมาชิกทุกคนอย่างรวดเร็ว ถ้าคุณใช้แบบเดียวกันและต้องการรับการแจ้งเตือนทางอีเมลของ Office หรือ Microsoft 365 ที่แชร์กับสมาชิกในทีมของคุณ คุณสามารถใช้เทมเพลตนี้ได้ ช่วยให้คุณเลือกช่องสัญญาณเฉพาะเพื่อแชร์การแจ้งเตือน ดาวน์โหลดได้จาก flow.microsoft.com
เทมเพลต Microsoft Power Automate ที่ดีที่สุดเพื่อประสิทธิภาพการทำงาน
เทมเพลต Microsoft Power Automate ที่ดีที่สุดสำหรับการทำงานคือ:
- สร้างงานใน Planner ตามเหตุการณ์ในปฏิทิน Office 365 Outlook
- แจ้งเตือนฉันเมื่อมีคนพูดถึงฉันใน Microsoft Teams
- สร้างงานจากข้อความ
- สร้างหน้า OneNote เพื่อติดตามการ์ด Trello
1] สร้างงานใน Planner ตามเหตุการณ์ในปฏิทิน Office 365 Outlook
หากมีหลายคนเพิ่มกิจกรรมในปฏิทิน และคุณต้องการสร้างงานแยกต่างหากใน Planner เทมเพลตนี้อาจมีประโยชน์สำหรับคุณ จะสร้างงานใหม่โดยอัตโนมัติทุกครั้งที่มีคนเพิ่มบางอย่างลงในปฏิทิน Outlook ดาวน์โหลดได้จาก flow.microsoft.com
2] เตือนฉันเมื่อมีคนพูดถึงฉันใน Microsoft Teams
หากคุณเป็นส่วนหนึ่งของช่องทางต่างๆ ของ Microsoft Teams คุณสามารถใช้เทมเพลตนี้เพื่อรับการแจ้งเตือนเมื่อมีคนพูดถึงคุณในแอปนี้ คุณสามารถตรวจสอบการกล่าวถึงทั้งหมดได้ง่ายขึ้นในที่เดียว ดาวน์โหลดได้จาก flow.microsoft.com
3] สร้างงานจากข้อความ
คุณสามารถสร้างงานจากข้อความแชทของ Microsoft Teams โดยใช้เทมเพลตนี้ คุณสามารถสร้างงานใหม่ใน Planner ได้โดยอัตโนมัติ เมื่อคุณได้รับข้อความใน Microsoft Teams โดยใช้เทมเพลต Power Automate นี้ ดาวน์โหลดได้จาก flow.microsoft.com
4] สร้างหน้า OneNote เพื่อติดตามการ์ด Trello
Trello ไม่อนุญาตให้คุณติดตามการเปลี่ยนแปลงด้วยสายตา นั่นคือเหตุผลที่คุณสามารถใช้เทมเพลตนี้เพื่อติดตามการเปลี่ยนแปลงการ์ด Trello ผ่าน OneNote สำหรับสิ่งนี้ คุณต้องมี OneNote (ธุรกิจ) ดาวน์โหลดได้จาก flow.microsoft.com
เทมเพลต Microsoft Power Automate ที่ดีที่สุดสำหรับโซเชียลมีเดีย
เทมเพลต Microsoft Power Automate ที่ดีที่สุดสำหรับโซเชียลมีเดียคือ:
- ส่งอีเมลทวีตจากผู้ใช้ที่ระบุ
- แชร์วิดีโอ YouTube บน Twitter
- บันทึกรูปภาพจาก Instagram ไปยัง OneDrive
- ติดตามการกล่าวถึง Twitter ของคุณบน Google ชีต
1] ส่งอีเมลทวีตจากผู้ใช้ที่ระบุ
สมมติว่าคุณต้องการรับการแจ้งเตือนทางอีเมลทุกครั้งที่ทีมฟุตบอลที่คุณชื่นชอบทวีตอะไรบางอย่าง แทนที่จะรับการแจ้งเตือนบนเดสก์ท็อปจาก Twitter ผ่านเว็บเบราว์เซอร์ คุณสามารถใช้เทมเพลต Power Automate นี้เพื่อทำงานให้เสร็จ ดาวน์โหลดได้จาก flow.microsoft.com
2] แชร์วิดีโอ YouTube บน Twitter
หากคุณมีช่อง YouTube และต้องการแชร์วิดีโอของคุณบนโปรไฟล์ Twitter ของคุณโดยอัตโนมัติ คุณสามารถใช้เทมเพลตนี้ได้ เมื่อคุณตั้งค่าต่างๆ เรียบร้อยแล้ว มันจะแชร์วิดีโอ YouTube ใหม่ของคุณบน Twitter ต่อไป ดาวน์โหลดได้จาก flow.microsoft.com
3] บันทึกรูปภาพจาก Instagram ไปยัง OneDrive
คุณสามารถจัดเก็บรูปภาพ Instagram ทั้งหมดของคุณไปยัง OneDrive ได้โดยอัตโนมัติโดยใช้เทมเพลตนี้ จะบันทึกภาพที่อัปโหลดใหม่ของคุณไปยังที่เก็บข้อมูล OneDrive โดยไม่มีข้อบกพร่อง จากนั้น คุณสามารถแชร์ไฟล์เหล่านั้นกับเพื่อนของคุณหรือติดตามไฟล์เหล่านั้น ดาวน์โหลดได้จาก flow.microsoft.com
4] ติดตามการกล่าวถึง Twitter ของคุณบน Google ชีต
หากคุณมักจะจัดการกับโปรไฟล์ Twitter หลายโปรไฟล์และต้องการติดตามการกล่าวถึงทั้งหมดทีละรายการ เทมเพลตนี้เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์ที่คุณสามารถใช้ได้ ช่วยให้คุณตรวจสอบการกล่าวถึงทั้งหมดจากโปรไฟล์ Twitter ทั้งหมดได้ในที่เดียว เพื่อให้คุณจัดการได้อย่างมีประสิทธิผล ดาวน์โหลดได้จาก flow.microsoft.com
ฉันจะสร้างเทมเพลตพาวเวอร์อัตโนมัติได้อย่างไร
ในการสร้างเทมเพลต Power Automate คุณต้องคลิกปุ่ม สร้าง ปุ่มบนเว็บไซต์และเลือกทริกเกอร์และการดำเนินการตามนั้น ทริกเกอร์และการดำเนินการขึ้นอยู่กับบางแอปที่มีใน Power Automate
ฉันจะใช้เทมเพลต Power Automate ได้อย่างไร
หากต้องการใช้เทมเพลต Power Automate คุณต้องเปิดเทมเพลตก่อนและเชื่อมต่อแอป/บริการที่จำเป็นทั้งหมดทีละรายการ จากนั้น คุณสามารถเรียกใช้เทมเพลตในบัญชีของคุณได้
ฉันสามารถใช้ Power Automate ได้ฟรีหรือไม่
ใช่ Power Automate ให้บริการฟรีบนเว็บและเดสก์ท็อป อย่างไรก็ตาม เทมเพลตบางแบบต้องสมัครสมาชิกแอปต่างๆ แบบชำระเงิน คุณสามารถเข้าถึง Power Automate ได้ฟรี แต่การใช้เทมเพลตบางอย่างอาจต้องใช้เงิน
นั่นคือทั้งหมด! นี่คือเทมเพลต Microsoft Power Automate ที่ดีที่สุดบางส่วนที่คุณสามารถใช้ได้
