เทมเพลต Microsoft Power Automate ที่ดีที่สุดสำหรับเว็บ

หากคุณเพิ่งเริ่มใช้ Power Automate และพยายามทำให้การทำงานอัตโนมัติได้ คุณควรดู เทมเพลต Microsoft Power Automate เหล่านี้ นี่คือเทมเพลตที่ดีที่สุดสำหรับวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกัน รวมถึงการเก็บข้อมูล ความ produktivitas (ผลิตภาพ) โซเชียลมีเดีย และอื่นๆ เทมเพลตต่อไปนี้ทำงานบนเวอร์ชันเว็บ

เทมเพลต Power Automate อยู่ที่ไหน?

เทมเพลตใน Power Automate ช่วยให้คุณดำเนินการงานได้โดยไม่ต้องผ่านทุกขั้นตอนในการเลือก trigger (ทริกเกอร์) และ action (การดำเนินการ) มันคือกรอบที่สร้างไว้ล่วงหน้าสำหรับคุณให้ใช้ตราบใดที่คุณมีบัญชี Microsoft คุณต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชี Microsoft ของคุณบนเว็บไซต์ flow.microsoft.com และคลิกตัวเลือก Templates (เทมเพลต) ที่มองเห็นได้บนแผงด้านซ้าย ใน Power Automate Desktop ไม่มีเทมเพลตเหมือนเวอร์ชันเว็บ

เทมเพลต Microsoft Power Automate ที่ดีที่สุดสำหรับการทำงานจากระยะไกล

เทมเพลต Microsoft Power Automate ฟรีที่ดีที่สุดสำหรับการทำงานจากระยะไกลบางส่วนคือ:

1. รับการแจ้งเตือนรายวันทางอีเมล (Get daily reminders in Email)
2. ส่งข้อความต้อนรับสำหรับสมาชิกทีมใหม่ (Send a welcome message for a new team member)
3. ติดตามชั่วโมงทำงานใน Excel Online (Track your working hours in Excel Online)
4. อีเมลรายการกิจกรรมปฏิทินที่จะมาถึง (Email the list of upcoming Calendar events)
5. งาน Planner ไปยังงาน Microsoft To-Do (Planner task to Microsoft To-Do task)

1] รับการแจ้งเตือนรายวันทางอีเมล

บางครั้ง คุณอาจต้องการรับอีเมลเตือนเพื่อเริ่มต้นวันของคุณ อาจประกอบด้วยงานสำคัญที่สุดหรือสิ่งที่คุณต้องจดจำไว้ตลอดวัน รับได้จาก flow.microsoft.com

2] ส่งข้อความต้อนรับสำหรับสมาชิกทีมใหม่

เมื่อคุณทำงานจากระยะไกลกับทีม และมีสมาชิกใหม่เข้าร่วม เป็นจริยธรรมที่พบได้บ่อยที่จะทักทายเขา/เธอ หากคุณมักลืมทำ คุณสามารถใช้เทมเพลตนี้เพื่อทำให้อัตโนมัติได้ รับได้จาก flow.microsoft.com

3] ติดตามชั่วโมงทำงานใน Excel Online

หากคุณต้องการติดตามชั่วโมงทำงานของพนักงาน เทมเพลต Power Automate นี้อาจเป็นประโยชน์ ต้องการการสนับสนุน Excel Online รับได้จาก flow.microsoft.com

4] อีเมลรายการกิจกรรมปฏิทินที่จะมาถึง

ขณะทำงานจากระยะไกล คุณอาจต้องเข้าร่วมการประชุมมาก หากการจดจำทุกอย่างยุ่งยาก คุณสามารถใช้เทมเพลตนี้เพื่อรับรายการกิจกรรมปฏิทินทางอีเมล รับได้จาก flow.microsoft.com

5] งาน Planner ไปยังงาน Microsoft To-Do

หากทีมของคุณใช้ Planner แต่คุณใช้ Microsoft To-Do เพื่อจัดการงาน คุณสามารถใช้เทมเพลตนี้เพื่อดึงงานทั้งหมดจากที่หนึ่งไปยังอีกที่หนึ่งโดยอัตโนมัติ สำหรับข้อมูลของคุณ เทมเพลตนี้ต้องการ Microsoft To-Do for Business รับได้จาก flow.microsoft.com

เทมเพลต Microsoft Power Automate ที่ดีที่สุดสำหรับการเก็บข้อมูล

เทมเพลต Microsoft Power Automate ที่ดีที่สุดสำหรับการเก็บข้อมูลคือ:

1. แจ้งเตือนทีมเมื่อมีการส่งคำตอบ Forms ใหม่ (Notify team when new Forms response is submitted)
2. ติดตามไฟล์ใหม่ใน Excel Online (Track new files in an Excel Online)
3. สร้างเอกสาร Word และ PDF จาก Microsoft Forms (Create Word and PDF documents from Microsoft Forms)
4. RSS feed ไปยัง Excel Online (RSS feed to an Excel Online)

1] แจ้งเตือนทีมเมื่อมีการส่งคำตอบ Forms ใหม่

คุณสามารถแจ้งเตือนทีมใน Microsoft Teams เมื่อใครส่งบางอย่างผ่าน Forms มันเหมาะที่สุดเมื่อคุณดำเนินการสำรวจกับลูกค้าออนไลน์ และคุณต้องการแชร์คำตอบกับทีมของคุณ รับได้จาก flow.microsoft.com

2] ติดตามไฟล์ใหม่ใน Excel Online

หากคุณมีทีมและสมาชิกมักอัปโหลดไฟล์ในโฟลเดอร์ SharePoint คุณสามารถสร้างสเปรดชีตที่มีรายการไฟล์ สำหรับนั้น คุณต้องมีการสมัครสมาชิก Excel Online Business รับได้จาก flow.microsoft.com

3] สร้างเอกสาร Word และ PDF จาก Microsoft Forms

หากคุณต้องการสร้างไฟล์ .docx หรือ .pdf จากคำตอบของ Forms คุณสามารถใช้เทมเพลต Power Automate นี้ มันจะบันทึกไฟล์ Word หรือ PDF ในที่เก็บ OneDrive จากนั้นคุณสามารถย้ายไปที่อื่นได้ รับได้จาก flow.microsoft.com

4] RSS feed ไปยัง Excel Online

หากคุณมีรายการ RSS feeds และต้องการติดตาม เทมเพลต Power Automate นี้อาจเป็นหนึ่งในตัวเลือกที่ดีที่สุด มันทำงานราบรื่นกับ Excel Online Business edition สำหรับข้อมูลของคุณ สเปรดชีตของคุณจะมี 3 คอลัมน์ชื่อ Title, Summary, และ Published On รับได้จาก flow.microsoft.com

เทมเพลต Microsoft Power Automate ที่ดีที่สุดสำหรับอีเมล

เทมเพลต Microsoft Power Automate ที่ดีที่สุดสำหรับอีเมลคือ:

1. บันทึกไฟล์แนบอีเมล Outlook.com ไปยัง OneDrive (Save Outlook.com email attachments to OneDrive)
2. บันทึกไฟล์แนบอีเมลจาก Outlook.com ไปยัง Dropbox (Save email attachments from Outlook.com to Dropbox)
3. อีเมลตัวเองเกี่ยวกับ Tweet ใหม่เกี่ยวกับคีย์เวิร์ดบางอย่าง (Email yourself new Tweets about a certain keyword)
4. ส่งต่อการแจ้งเตือนอีเมล Office 365 ไปยังช่อง Slack (Get Office 365 email notifications forwarded to a Slack channel)

1] บันทึกไฟล์แนบอีเมล Outlook.com ไปยัง OneDrive

หากคุณใช้ Outlook เป็นบริการอีเมลหลัก คุณสามารถบันทึกไฟล์แนบอีเมลทั้งหมดไปยัง OneDrive จากนั้นคุณสามารถเข้าถึงไฟล์เหล่านั้นจากอุปกรณ์ใดๆ ได้โดยไม่ต้องเปิดอีเมล Outlook รับได้จาก flow.microsoft.com

2] บันทึกไฟล์แนบอีเมลจาก Outlook.com ไปยัง Dropbox

หากคุณไม่ใช้ OneDrive และใช้ Dropbox แทน คุณสามารถใช้เทมเพลต Power Automate นี้เพื่อบันทึกไฟล์แนบอีเมลทั้งหมดไปยังที่เก็บบนคลาวด์นี้ หลังจากนั้น คุณสามารถสร้างลิงก์ที่แชร์ได้หรือดาวน์โหลดไปยังคอมพิวเตอร์อื่น รับได้จาก flow.microsoft.com

3] อีเมลตัวเองเกี่ยวกับ Tweet ใหม่เกี่ยวกับคีย์เวิร์ดบางอย่าง

บางครั้ง คุณอาจต้องการทราบว่ากำลังเกิดอะไรขึ้นรอบโลกเกี่ยวกับหัวข้อเฉพาะ แทนที่จะรีเฟรช Twitter feeds ทุกวินาที คุณสามารถใช้เทมเพลตนี้เพื่อรับการแจ้งเตือนทางอีเมลเกี่ยวกับคีย์เวิร์ดบางอย่าง คุณสามารถตั้งค่าเทมเพลตหลายตัวเพื่อติดตามคีย์เวิร์ดหลายตัวได้เช่นกัน รับได้จาก flow.microsoft.com

4] ส่งต่อการแจ้งเตือนอีเมล Office 365 ไปยังช่อง Slack

ทีมหลายทีมใช้ Slack เพื่อสื่อสารกับสมาชิกทุกคนอย่างรวดเร็ว หากคุณใช้เหมือนกันและต้องการรับการแจ้งเตือนอีเมล Office หรือ Microsoft 365 แชร์กับสมาชิกทีม คุณสามารถใช้เทมเพลตนี้ มันให้คุณเลือกช่องเฉพาะเพื่อแชร์การแจ้งเตือน รับได้จาก flow.microsoft.com

เทมเพลต Microsoft Power Automate ที่ดีที่สุดสำหรับความ produktivitas (ผลิตภาพ)

เทมเพลต Microsoft Power Automate ที่ดีที่สุดสำหรับความ produktivitas คือ:

1. สร้างงานใน Planner ตามกิจกรรมปฏิทิน Office 365 Outlook (Create task in Planner based on Office 365 Outlook calendar event)
2. แจ้งเตือนฉันเมื่อถูก mention ใน Microsoft Teams (Alert me when I am mentioned in Microsoft Teams)
3. สร้างงานจากข้อความ (Create a task from a message)
4. สร้างหน้า OneNote เพื่อติดตามการ์ด Trello (Create OneNote pages to track Trello cards)

1] สร้างงานใน Planner ตามกิจกรรมปฏิทิน Office 365 Outlook

หากมีหลายคนเพิ่มกิจกรรมในปฏิทิน และคุณต้องการสร้างงานแยกใน Planner เทมเพลตนี้อาจเป็นประโยชน์ มันจะสร้างงานใหม่โดยอัตโนมัติทุกครั้งที่มีคนเพิ่มบางอย่างลงในปฏิทิน Outlook รับได้จาก flow.microsoft.com

2] แจ้งเตือนฉันเมื่อถูก mention ใน Microsoft Teams

หากคุณเป็นส่วนหนึ่งของช่อง Microsoft Teams หลายช่อง คุณสามารถใช้เทมเพลตนี้เพื่อรับการแจ้งเตือนเมื่อมีคน mention คุณในแอปนี้ จะทำให้คุณตรวจสอบ mention ทั้งหมดในที่เดียวได้ง่ายขึ้น รับได้จาก flow.microsoft.com

3] สร้างงานจากข้อความ

เป็นไปได้ที่จะสร้างงานจากข้อความแชท Microsoft Teams โดยใช้เทมเพลตนี้ คุณสามารถสร้างงานใหม่ใน Planner โดยอัตโนมัติเมื่อคุณรับข้อความใน Microsoft Teams โดยใช้เทมเพลต Power Automate นี้ รับได้จาก flow.microsoft.com

4] สร้างหน้า OneNote เพื่อติดตามการ์ด Trello

Trello ไม่ให้คุณติดตามการเปลี่ยนแปลงแบบภาพได้ นั่นคือเหตุผลที่คุณสามารถใช้เทมเพลตนี้เพื่อติดตามการเปลี่ยนแปลงการ์ด Trello ผ่าน OneNote สำหรับนี้ คุณต้องมี OneNote (Business) รับได้จาก flow.microsoft.com

เทมเพลต Microsoft Power Automate ที่ดีที่สุดสำหรับโซเชียลมีเดีย

เทมเพลต Microsoft Power Automate ที่ดีที่สุดสำหรับโซเชียลมีเดียคือ:

1. อีเมล Tweet จากผู้ใช้เฉพาะ (Email a Tweet from a Specific User)
2. แชร์วิดีโอ YouTube บน Twitter (Share YouTube Video On Twitter)
3. บันทึกรูปภาพจาก Instagram ไปยัง OneDrive (Save Photos from Instagram to OneDrive)
4. ติดตามการ mention Twitter ของคุณบน Google Sheet (Keep track of your Twitter mentions on a Google Sheet)

1] อีเมล Tweet จากผู้ใช้เฉพาะ

สมมติว่าคุณต้องการรับการแจ้งเตือนทางอีเมลทุกครั้งที่ทีมฟุตบอลโปรดของคุณ tweet บางอย่าง แทนที่จะรับการแจ้งเตือนเดสก์ท็อปจาก Twitter ผ่านเว็บเบราว์เซอร์ คุณสามารถใช้เทมเพลต Power Automate นี้เพื่อทำให้เสร็จสิ้น รับได้จาก flow.microsoft.com

2] แชร์วิดีโอ YouTube บน Twitter

หากคุณมีช่อง YouTube และต้องการแชร์วิดีโอของคุณบนโปรไฟล์ Twitter โดยอัตโนมัติ คุณสามารถใช้เทมเพลตนี้ เมื่อคุณตั้งค่าเสร็จ มันจะแชร์วิดีโอ YouTube ใหม่ของคุณบน Twitter ตลอดเวลา รับได้จาก flow.microsoft.com

3] บันทึกรูปภาพจาก Instagram ไปยัง OneDrive

คุณสามารถจัดเก็บรูปภาพ Instagram ทั้งหมดของคุณไปยัง OneDrive โดยอัตโนมัติโดยใช้เทมเพลตนี้ มันบันทึกรูปภาพที่เพิ่งอัปโหลดไปยังที่เก็บ OneDrive ของคุณโดยไม่มีข้อบกพร่อง หลังจากนั้น คุณสามารถแชร์ไฟล์เหล่านั้นกับเพื่อนหรือติดตามได้ รับได้จาก flow.microsoft.com

4] ติดตามการ mention Twitter ของคุณบน Google Sheet

หากคุณมักจัดการโปรไฟล์ Twitter หลายโปรไฟล์และต้องการติดตาม mention ทั้งหมดทีละอัน เทมเพลตนี้คือเครื่องมือที่ใช้ง่ายที่คุณสามารถใช้ได้ มันให้คุณตรวจสอบ mention ทั้งหมดจากโปรไฟล์ Twitter ทั้งหมดในที่เดียว เพื่อให้คุณจัดการได้อย่างมีประสิทธิภาพ รับได้จาก flow.microsoft.com

จะสร้างเทมเพลตอัตโนมัติของ Power Automate ได้อย่างไร?

เพื่อสร้างเทมเพลต Power Automate คุณต้องคลิกปุ่ม Create (สร้าง) บนเว็บไซต์และเลือก trigger และ action ตามที่เหมาะสม Trigger และ action อิงจากแอปบางแอปที่มีใน Power Automate

จะใช้เทมเพลต Power Automate ได้อย่างไร?

เพื่อใช้เทมเพลต Power Automate คุณต้องเปิดเทมเพลตหนึ่งก่อนและเชื่อมต่อแอป/บริการที่จำเป็นทั้งหมดทีละอัน หลังจากนั้น คุณสามารถรันเทมเพลตบนบัญชีของคุณได้

สามารถใช้ Power Automate ฟรีได้หรือไม่?

ได้ครับ Power Automate ฟรีบนเว็บและเดสก์ท็อป อย่างไรก็ตาม บางเทมเพลตต้องการการสมัครสมาชิกแบบจ่ายเงินสำหรับแอปต่างๆ คุณสามารถเข้าถึง Power Automate ฟรีได้ แต่การใช้บางเทมเพลตอาจต้องใช้เงิน

นี่คือเทมเพลต Microsoft Power Automate ที่ดีที่สุดบางส่วนที่คุณสามารถใช้ได้