ไม่ต้องสงสัยเลยว่า Microsoft Word เป็นโปรแกรมประมวลผลคำที่ใช้กันอย่างแพร่หลายมากที่สุดเพื่อสร้างเอกสารทางการแบบไดนามิก Microsoft Word ส่วนใหญ่ใช้โดยองค์กรขนาดใหญ่ ธุรกิจ และนักวิชาการ โดยเป็นส่วนหนึ่งของแอปพลิเคชันเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานออนไลน์ เราทุกคนใช้ Microsoft Word ในแต่ละวันเพื่อสร้างเอกสารที่ดูเป็นมืออาชีพสำหรับวัตถุประสงค์ต่างๆ เช่น หนังสือพิมพ์ ประวัติย่อ นามบัตร eBooks โบรชัวร์ จดหมาย และอื่นๆ อีกมากมาย
เครื่องมืออันทรงพลังนี้อิงจากสเปรดชีตอิเล็กทรอนิกส์ที่ช่วยให้คุณใช้สูตรตรรกะและสมการทางคณิตศาสตร์ต่างๆ เพื่อสร้างเอกสารทางการคุณภาพสูง ซึ่งคุณสามารถบันทึก พิมพ์ และเผยแพร่ได้ แม้ว่า Microsoft word จะเต็มไปด้วยคุณลักษณะจำนวนมากอยู่แล้ว คุณยังสามารถเพิ่มคุณลักษณะที่กำหนดเองลงในโปรแกรม Word ได้โดยใช้โปรแกรมเสริม เช่น Add-in
ส่วนเสริม มีประโยชน์อย่างยิ่งที่จะช่วยเพิ่มโปรแกรม Microsoft Word ของคุณไปอีกระดับโดยช่วยให้คุณปรับแต่งเอกสารในแบบของคุณและเพิ่มความเร็วในการเข้าถึง ผู้ใช้ Word สามารถเลือกโปรแกรมเสริมที่ช่วยประหยัดเวลาที่มีประโยชน์มากมาย ซึ่งจะช่วยเพิ่มผลผลิตและทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้น มี Add-in ที่น่าอัศจรรย์สองสามอย่างที่มีฟังก์ชันและโซลูชันพิเศษที่ช่วยขยายโปรแกรมไปสู่ระดับใหม่ทั้งหมด ในบทความนี้ เราจะรวบรวมส่วนเสริมของ Microsoft Word ที่ดีที่สุดบางส่วนเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประสิทธิผล
การเพิ่มผลผลิตสำหรับ Microsoft Word
DocuSign สำหรับ Word
DocuSign for Word ขยายขอบเขตการทำงานของคุณโดยทำให้คุณสามารถเซ็นเอกสารได้อย่างปลอดภัยด้วยตัวเองหรือส่งเอกสารให้คนอื่นเพื่อใช้ eSignature โดยไม่ต้องออกจาก Microsoft Word หลังจากสร้างและแก้ไขเอกสารแล้ว คุณสามารถเซ็นเอกสารได้อย่างปลอดภัยด้วยความช่วยเหลือของ DocuSign นอกจากนี้ คุณยังสามารถใช้ฟังก์ชันการลากแล้วปล่อย ซึ่งช่วยให้คุณลากและวางแท็กที่ผู้รับต้องลงชื่อหรือเพิ่มลายเซ็นของคุณเอง DocuSign for Word มีความปลอดภัยอย่างสมบูรณ์ซึ่งเป็นไปตามมาตรฐานทางกฎหมายของ eSignature และรับประกันว่าลายเซ็นของคุณจะถูกเก็บไว้อย่างปลอดภัยในการจัดการธุรกรรมดิจิทัล นอกจากนี้ยังให้ประโยชน์ของการใช้ DocuSign สำหรับเอกสารทุกที่ทุกเวลาในไม่กี่วินาที เมื่อเอกสารพร้อมแล้ว คุณสามารถส่งเอกสารที่ลงนามผ่านอีเมลหรือบันทึกใน DocuSign โดยอัตโนมัติ นอกจากนี้ คุณยังสามารถตั้งค่าองค์กรของคุณเองเพื่อบันทึกเอกสารไปยังตำแหน่งศูนย์กลางเพื่อการเข้าถึงที่รวดเร็วโดยใช้ Add-in นี้
พิกคิท
Picket คือ Add-in ของ Word ที่นำเสนอคลิปอาร์ตคุณภาพสูง แนวคิดการออกแบบเค้าโครง และรูปภาพไม่จำกัดสำหรับการสร้างเอกสารที่สะดุดตา นี่เป็นโปรแกรมเสริมที่ต้องมีสำหรับทุกคนที่ต้องการใช้ Microsoft Word เพื่อสร้างเทมเพลต โบรชัวร์ จดหมายข่าว งานนำเสนอที่ดูเป็นมืออาชีพ ฯลฯ Picket จะแนะนำเลย์เอาต์และแนวคิดการออกแบบที่น่าทึ่งให้กับเอกสาร Word ของคุณ ซึ่งจะช่วยสร้างสิ่งที่น่าทึ่ง เอกสารในไม่กี่นาที ประกอบด้วยคอลเลกชั่นภาพสต็อก ภาพประกอบ และเวกเตอร์จำนวนมากที่ได้รับอนุญาตและรับรองความปลอดภัยอย่างสมบูรณ์ นอกจากนี้ ผู้ใช้ Picket ยังเข้าถึงคอลเลกชั่นตัวเลือกของ Editor ที่สร้างขึ้นสำหรับ Word โดยเฉพาะ พร้อมด้วยคำแนะนำ แนวคิด และเค้าโครง
นักแปล
นักแปลเป็นส่วนเสริมที่มีประโยชน์ที่สุดที่ช่วยให้คุณแปลคำและประโยคในเอกสารภายใน Microsoft Word ได้ คุณต้องลำบากในการสลับไปมาระหว่างแท็บต่างๆ เพื่อเลือกคำและแปลใน Google แปลในแท็บอื่น นักแปลถูกขับเคลื่อนโดยบริการออนไลน์ของ Microsoft Translator ในการแปลประโยคในเอกสาร ให้เน้นประโยคหรือคำ หรือคุณสามารถป้อนข้อความในหน้าต่าง Add-in ได้โดยตรง ได้ที่นี่
QR4Office
QR4Office เป็นเครื่องมือเสริมที่มีประโยชน์ซึ่งสร้างภาพรหัส QR ภายในเอกสาร มันเข้ารหัสข้อมูลเช่น URL, ข้อความจากไฟล์, รายละเอียดการติดต่อหรือตำแหน่งลงในรหัส QR ที่ปูทางเพื่อความสะดวกในการแบ่งปัน QR4Office มีความปลอดภัยอย่างสมบูรณ์ซึ่งใช้การเชื่อมต่อที่ปลอดภัย SSL เพื่อปกป้องความเป็นส่วนตัวของเนื้อหา ผู้ใช้ QR4Office สามารถปรับแต่งพื้นหลัง ขนาด และสีของรูปภาพโค้ด QR และยังตั้งค่าเปอร์เซ็นต์การแก้ไขข้อผิดพลาดของ QR ได้อีกด้วย
Resume CV Template Builder
Resume CV Template Builder โดย Rezemo เป็น Add-in ฟรีที่ช่วยให้คุณสร้างประวัติย่อที่ดูเป็นมืออาชีพได้ในเวลาไม่กี่นาทีสำหรับผู้หางานทุกคน เหมาะสำหรับผู้เริ่มต้นที่ต้องการเริ่มต้นใหม่และสร้างเรซูเม่ที่สะดุดตา ผู้ใช้สามารถวิเคราะห์รายละเอียดงานและช่วยเหลือเกี่ยวกับรายการคำหลักที่คุณควรใช้ในประวัติย่อ สำหรับสิ่งนี้ สิ่งที่คุณต้องทำคือป้อนรายละเอียดนายจ้าง ตัวสร้างประวัติย่อช่วยให้คุณสามารถลงชื่อเข้าใช้ LinkedIn และนำเข้าโปรไฟล์ LinkedIn พร้อมกับข้อมูลทั้งหมดของคุณ
ตัวตรวจสอบความสม่ำเสมอ
ตัวตรวจสอบความสอดคล้องเป็นส่วนเสริมที่มีประโยชน์สำหรับการรักษาความสอดคล้องในเอกสารขนาดยาว ความสม่ำเสมอของเนื้อหาและความเป็นระเบียบมีบทบาทสำคัญในการสร้างเอกสารที่เป็นมืออาชีพและเป็นลายลักษณ์อักษร ตัวตรวจสอบความสอดคล้องไม่ตรวจสอบไวยากรณ์ แต่จะตรวจสอบความไม่สอดคล้องกันในเอกสาร โดยจะค้นหาข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นในการใส่ยัติภังค์ การสะกดคำ และตัวย่อ นอกจากนี้ยังตรวจสอบการใช้ตัวเลขในประโยคและการสะกดผิดทั่วไปอื่นๆ ได้ที่นี่
ถ้าพลาดอะไรไปบอกได้นะครับ
