คุณรู้หรือไม่ว่า Microsoft Word, Excel, PowerPoint และ Outlook ล้วนมี Measurement Converter คุณสมบัติ? ด้วยวิธีนี้ ผู้ใช้ควรมีเวลาได้ง่ายขึ้นในการสร้าง Conversion การวัดโดยไม่ต้องทำด้วยตนเอง อย่างไรก็ตามในแง่ของ Excel ผู้ใช้จำเป็นต้องรู้สูตรต่างๆ
แปลงการวัดใน Office โดยอัตโนมัติ
น่าแปลกที่ฟีเจอร์การแปลงหน่วยวัดไม่ใช่สิ่งที่ Microsoft พูดถึงเลย ซึ่งเป็นสาเหตุที่ผู้ใช้เครื่องมือ Office ส่วนใหญ่ไม่รู้ว่ามีอยู่จริง เอาล่ะ รู้แล้ว และอย่างที่คุณรู้อยู่แล้ว เราจะมาพูดถึงวิธีใช้งานกัน
ฟีเจอร์นี้ไม่ได้เปิดไว้โดยค่าเริ่มต้น ดังนั้นบทความนี้จะอธิบายวิธีเปิดและปิดฟีเจอร์นี้เมื่อจำเป็นด้วย
- เปิดโปรแกรมแปลงการวัดใน Word และ PowerPoint
- เปิดใช้งานเครื่องมือแปลงการวัดใน Outlook
- ใช้ตัวแปลงหน่วยการวัดในโลกแห่งความเป็นจริง
- ใช้ตัวแปลงหน่วยการวัดใน Excel
เรามาพูดถึงเรื่องนี้กันแบบละเอียดกันดีกว่า
1] เปิดเครื่องมือแปลงการวัดใน Word และ PowerPoint
หากคุณต้องการใช้ประโยชน์สูงสุดจากเครื่องมือแปลงการวัด คุณต้องเปิดใช้งานก่อน อย่างไรก็ตามมีปัญหาเล็กน้อยที่นี่ คุณจะเห็นว่าขั้นตอนในการเปิดใช้งานฟังก์ชันจะเหมือนกันใน Word และ PowerPoint แต่ต่างกันใน Microsoft Outlook
ตกลง ในการเปิดคุณลักษณะนี้ ผู้ใช้ต้องคลิก ไฟล์ แล้วไปที่ตัวเลือก . จากนั้นไปที่การพิสูจน์อักษร> ตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติ . จากหน้าต่างป๊อปอัป เลือก การดำเนินการ ให้ทำเครื่องหมายที่ช่องข้าง “เปิดใช้งานการทำงานเพิ่มเติมในเมนูคลิกขวา ”
สุดท้าย เลือก Measurement Converter แล้วกด OK เท่านี้ก็เรียบร้อย
2] เปิดใช้งานเครื่องมือแปลงการวัดใน Outlook
เมื่อพูดถึงการเปิดใช้ฟีเจอร์นี้ใน Outlook ขั้นตอนต่างๆ นั้นจำเป็นต้องดำเนินการมากกว่านี้ แต่สุดเหวี่ยง อย่างน้อยจากประสบการณ์ของเรา
หากต้องการย้ายสิ่งต่างๆ โปรดคลิกไฟล์> ตัวเลือก . จากที่นั่น ให้มองหา อีเมล และเลือกได้ทันที ขั้นตอนต่อไปคือการคลิกที่ แก้ไขตัวเลือก จากนั้นเลือก การพิสูจน์อักษร จากหน้าต่างถัดไป สุดท้าย โปรดคลิก ตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติ เพื่อแสดงหน้าต่างป๊อปอัป
จากหน้าต่างนั้น ให้คลิกที่ การดำเนินการ จากนั้นไม่ต้องเสียเวลาโดยทำเครื่องหมายที่ช่อง “เปิดใช้งานการทำงานเพิ่มเติมในเมนูคลิกขวา ”
จากรายการ ให้เลือก “Measurement Converter” และอย่าลืมกดปุ่ม OK เพื่อทำงานให้เสร็จสิ้น
3] ใช้ตัวแปลงหน่วยการวัดในโลกแห่งความเป็นจริง
เมื่อถึงเวลาที่จะใช้คุณสมบัติที่เปิดใช้งานใหม่ สิ่งที่ดีที่สุดที่ต้องทำที่นี่คือเน้นการวัดในเอกสารของคุณแล้วคลิกขวาบนมัน จากนั้นเลือก การดำเนินการเพิ่มเติม จากนั้นเลือกจากตัวเลือกที่ปรากฏขึ้น
อ่าน : จำกัดการเข้าถึงเอกสารของคุณโดยใช้บริการจัดการสิทธิ์ในข้อมูลใน Office
4] ใช้สูตรแปลงหน่วยการวัดใน Excel
ในแง่ของการแปลงหน่วยวัดเป็น Microsoft Excel คุณต้องเปิดเอกสารแล้วเพิ่มชื่อหน่วยที่คุณต้องการแปลงในคอลัมน์ A ในคอลัมน์ B ให้พิมพ์ชื่อหน่วยที่ต้องการให้คอลัมน์ A แปลงหน่วยวัดเป็น
อย่างที่คุณเห็น เราได้ตัดสินใจแปลงกิโลไมล์เป็นไมล์ และปอนด์เป็นกิโลกรัม
เมื่อแปลงกิโลไมล์เป็นไมล์ อย่าลืมเพิ่มรหัสต่อไปนี้:=CONVERT(B5,"km","mi") .
ในแง่ของการแปลงปอนด์เป็นกิโลกรัม คุณจะต้องใช้ =CONVERT(B8,"lbm","kg") . โปรดทราบว่าในขณะที่คุณพิมพ์ Excel จะมีตัวเลือกให้คุณเลือก
ดังนั้น แทนที่จะคัดลอกและวางสูตร เราแนะนำให้พิมพ์เพื่อดูการวัดที่แตกต่างกันสำหรับกรณีต่างๆ
นอกจากนี้ เราขอแนะนำให้คุณไปที่ลิงก์นี้เพื่อค้นหาระบบการวัดเพิ่มเติมจาก Microsoft
อ่านต่อ :วิธีแทรก Custom Cover Page ใน Word
