คุณต้องการเขียนจดหมายหรือบทความในภาษาต่างประเทศไหม? Microsoft Office มีฟีเจอร์ Translate ให้ใช้ใน Microsoft Word, Microsoft Excel, PowerPoint และ One Note ฟีเจอร์ Translate แปลงเนื้อหาเป็นภาษาอื่นโดยใช้บริการ Microsoft Translator ออนไลน์ ใน Microsoft Word มีสองตัวเลือกคือ Translate Selection และ Translate Document
วิธีแปลข้อความเป็นภาษาต่างๆ ใน Office
แม้ฟีเจอร์ Translate จะมีในโปรแกรม Microsoft Office เช่น Microsoft Word, Microsoft Excel, PowerPoint และ One Note แต่มาตรฐาน Translate Selection และ Translate Document พบได้เฉพาะใน Microsoft Word วัตถุประสงค์ของ Translate Selection คือแปลส่วนที่เลือกด้วย Microsoft Translator และ Translate Document คือสร้างสำเนาเอกสารที่แปลแล้วด้วย Microsoft Translator
ในบทช่วยสอนนี้ เราจะอธิบาย:
- วิธีใช้ตัวเลือก Translate Selection
- วิธีใช้ตัวเลือก Translate Document
มาพูดถึงรายละเอียดกัน
1] วิธีใช้ตัวเลือก Translate Selection ใน Office
เน้นข้อความ
บนแท็บ Review ของโปรแกรม Office ใดๆ คลิกปุ่ม Translate ในกลุ่ม language
ใน Microsoft Word หรือ OneNote เมื่อคลิกปุ่ม Translate คุณจะเห็นรายการแบบเลื่อนลง
ในรายการแบบเลื่อนลง คลิก Translate Selection
แผง Translator Pane จะโผล่ขึ้นมาด้านขวาของหน้าต่าง
ใน Translator Pane มีสองตัวเลือก From และ To
From คือภาษาที่คุณต้องการแปล
To คือภาษาที่คุณต้องการให้ข้อความที่เลือกถูกแปลเป็น
เลือกภาษาจากส่วน To โดยคลิกลูกศรแบบเลื่อนลงและเลือกภาษา
จากนั้นคลิก Insert
ข้อความถูกแปลแล้ว
ในโปรแกรม Microsoft Excel และ PowerPoint เมื่อเลือกปุ่ม Translate
แผง Translator Pane จะโผล่ขึ้นมาด้านขวาของหน้าต่าง
สำหรับ PowerPoint เหมือน Word คุณต้องเน้นข้อความก่อน แล้วเลือกภาษาและคลิก Insert
ใน Excel คุณไม่ต้องเน้นข้อความ
2] วิธีใช้ตัวเลือก Translate Document ใน Office
บนแท็บ Review ของโปรแกรม Office ใดๆ คลิกปุ่ม Translate ในกลุ่ม language
ใน Microsoft Word หรือ OneNote เมื่อคลิกปุ่ม Translate คุณจะเห็นรายการแบบเลื่อนลง
ในรายการแบบเลื่อนลง คลิก Translate Document
แผง Translator Pane จะโผล่ขึ้นมาด้านขวาของหน้าต่าง
ภายใน Translator Pane ในส่วน To คลิกลูกศรแบบเลื่อนลงและเลือกภาษา
หากคุณต้องการเก็บภาษานั้นๆ ไว้ ให้ติ๊กช่อง Always translate to this language
จากนั้นคลิก Translate
สำเนาของเอกสารจะเปิดพร้อมข้อความที่แปลแล้ว
ใน OneNote, PowerPoint, และ Excel ตัวเลือกนี้ไม่พร้อมใช้งาน
ใน OneNote แทนที่จะมีตัวเลือก Translate Document จะมีตัวเลือก Mini Translator
เน้นข้อความในสมุดบันทึก
คลิกปุ่ม Translate
ในรายการแบบเลื่อนลง เลือกตัวเลือก Mini Translator
เมื่อเลือกตัวเลือก Mini Translator แล้ว กล่องโต้ตอบ Translation Language Options จะเปิดขึ้น
ภายในกล่องโต้ตอบ เลือกภาษาจากกล่องรายการ Translate to
จากนั้นคลิก OK
วางเคอร์เซอร์เหนือข้อความ และคุณจะเห็นหน้าต่างเล็กๆ ที่มีภาษาต่างประเทศ
เมื่อเลือกภาษาแล้ว มันจะคงอยู่เป็นภาษาที่เลือกใน Mini Translator
เพื่อตั้งค่ากลับเป็นภาษาอังกฤษ ให้เน้นข้อความ
คลิกปุ่ม Translate และเลือก Choose Translation Language
กล่องโต้ตอบ Translation Language Options จะเปิดขึ้น
ภายในกล่องโต้ตอบ เลือกภาษาจากกล่องรายการ Translate to
จากนั้นคลิก OK
หวังว่าบทช่วยสอนนี้ช่วยให้คุณเข้าใจวิธีแปลข้อความเป็นภาษาอื่นใน Microsoft Office
