Microsoft Office 2016/2013 ช่วยให้คุณใช้รหัสผ่านป้องกันเอกสารสำคัญ เช่น Word, PowerPoint และ Excel ได้ง่ายขึ้น โดยใช้การป้องกันด้วยรหัสผ่านและคุณสมบัติการอนุญาต ซึ่งจะช่วยป้องกันไม่ให้เอกสาร เวิร์กบุ๊ก และงานนำเสนอของคุณถูกดัดแปลงแก้ไข ในบทช่วยสอนนี้ ให้เราเรียนรู้ที่จะปกป้องเอกสาร Office ด้วยรหัสผ่านและการอนุญาต
เอกสารป้องกันรหัสผ่านของ Office
เปิดเอกสาร Word ที่คุณต้องการป้องกันด้วยรหัสผ่านและคลิกที่ตัวเลือก 'ไฟล์' ทางด้านขวามือ คุณจะเห็นตัวเลือก "ปกป้องเอกสาร"
คลิกที่ตัวเลือกและคุณจะพบตัวเลือกใหม่ที่เน้นด้านล่าง
- ทำเครื่องหมายเป็นครั้งสุดท้าย
- เข้ารหัสด้วยรหัสผ่าน
- จำกัดการแก้ไข
- จำกัดการอนุญาตโดยบุคคล
- เพิ่มลายเซ็นดิจิทัล
ความสนใจพิเศษของเราอยู่ที่การปกป้องเอกสารด้วยรหัสผ่านที่เลือกได้ เช่น การเข้ารหัสด้วยรหัสผ่าน ดังนั้น ให้เลือกตัวเลือกที่สองจากด้านบน
เมื่อเสร็จแล้ว กล่องโต้ตอบเข้ารหัสเอกสารจะปรากฏขึ้น ในกล่อง รหัสผ่าน ให้พิมพ์รหัสผ่าน โปรดจำไว้ว่า หากคุณจำรหัสผ่านไม่ได้ Microsoft จะไม่สามารถเรียกรหัสผ่านที่สูญหายหรือถูกลืมได้ ดังนั้นโปรดเก็บรายการรหัสผ่านและชื่อไฟล์ที่เกี่ยวข้องไว้ในที่ปลอดภัย
เลือกรหัสผ่านที่คาดเดายากแล้วเลือกตกลง
ป้อนรหัสผ่านที่คุณต้องการอีกครั้งในหน้าต่างยืนยันรหัสผ่าน แล้วคลิกตกลง
ตอนนี้คุณจะเห็นการอนุญาตที่จำเป็นใหม่
หวังว่าจะช่วยได้!
อ่านเลย :วิธีป้องกันรหัสผ่านไฟล์ PDF ใน Word
หากคุณต้องการการปกป้องไฟล์และโฟลเดอร์ที่แน่นแฟ้นยิ่งขึ้น คุณอาจลองใช้ซอฟต์แวร์เข้ารหัสไฟล์ฟรีสำหรับ Windows
