Microsoft Office 2016/2013 ทำให้การป้องกันเอกสารสำคัญอย่าง Word, PowerPoint และ Excel ด้วยรหัสผ่านง่ายขึ้น ด้วยฟีเจอร์การป้องกันด้วยรหัสผ่านและสิทธิ์ช่วยป้องกันไม่ให้เอกสาร สมุดงาน และงานนำเสนอถูกแก้ไขโดยไม่ได้รับอนุญาต ในบทช่วยสอนนี้ มาเรียนรู้การป้องกันเอกสาร Office ด้วยรหัสผ่านและสิทธิ์
ป้องกันเอกสาร Office ด้วยรหัสผ่าน
เปิดเอกสาร Word ที่ต้องการป้องกัน คลิกที่ 'File' ด้านขวาจะเห็นตัวเลือก 'Protect Document'
คลิกตัวเลือก จะเห็นตัวเลือกย่อย:
- Mark as Final
- Encrypt with Password
- Restrict Editing
- Restrict Permission by People
- Add a digital Signature
เราสนใจการป้องกันด้วยรหัสผ่านที่เลือกเอง คือ Encrypt with Password เลือกตัวเลือกที่ 2
กล่องโต้ตอบ Encrypt Document จะปรากฏ ในช่อง Password พิมพ์รหัสผ่าน จำไว้ดีๆ: หากลืมรหัสผ่าน Microsoft ไม่สามารถกู้คืนได้ จงเก็บรายการรหัสผ่านและชื่อไฟล์ที่เกี่ยวข้องไว้ในที่ปลอดภัย
เลือก OK หลังจากตั้งรหัสผ่านที่แข็งแกร่ง
พิมพ์รหัสผ่านอีกครั้งในหน้าต่าง Confirm password แล้ว OK
จะเห็นสิทธิ์ที่ตั้งไว้ใหม่
หวังว่าจะเป็นประโยชน์!
อ่านต่อ: วิธีป้องกันไฟล์ PDF ด้วยรหัสผ่านใน Word
หากต้องการการป้องกันที่เข้มแข็งกว่าสำหรับไฟล์และโฟลเดอร์ ลองใช้ซอฟต์แวร์เข้ารหัสไฟล์ฟรีสำหรับ Windows
