在 Outlook 中,您可以隨意設定郵件格式。發送郵件時可設定到期日期。設定後郵件仍可見但會顯示刪除線,表示已過時但仍可點選開啟。郵件到期不會自動刪除,需手動刪除。
為 Outlook 郵件新增到期日期與時間
本教學將說明:如何為單一郵件設定到期日期、如何為所有發送郵件設定到期日期、以及如何調整到期郵件的顯示格式。到期意指不再有效、無法使用。
如何為單一郵件設定到期日期
- 開啟 Outlook。

- 在 首頁 索引標籤的 新增 群組點選 新增電子郵件。

- 點選 郵件選項(標籤群組右下角的小箭頭)。
- 出現 屬性 對話方塊。
- 在對話方塊的 傳遞選項 下,勾選 到期時間,選擇想要的到期日期和時間,點選 關閉。
- 發送郵件。
如何為所有發送郵件設定到期日期

- 點選功能表列的 檔案 索引標籤。
- 在 後台檢視 中選擇 選項。

- 開啟 Outlook 選項 對話方塊。
- 在左窗格點選 郵件。
- 在 郵件 頁面向下捲動至 傳送郵件 區段,勾選 在這幾天後將郵件標記為過期,在對應方塊輸入天數。
- 點選 確定。
如何調整到期日期顯示格式

- 點選功能表列的 檢視 索引標籤,在 目前檢視 群組選擇 檢視設定。
- 跳出 進階群組設定:緊湊 對話方塊。
- 點選 條件式格式 按鈕。

- 出現 條件式格式 對話方塊。
- 點選 字型 按鈕。

- 開啟 字型 對話方塊。
- 選擇您想要的到期郵件格式:底線、刪除線、顏色、字型、字體樣式、字型大小、腳本。
- 選擇完成點選 確定。
- 其他對話方塊也點選 確定。
延伸閱讀: 如何在 Outlook 中管理回覆與轉寄。
希望此教學能幫助您理解如何在 Outlook 中設定郵件到期日期與時間;若有疑問歡迎留言詢問。
