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如何在 Outlook 中設定郵件到期日期與時間

在 Outlook 中,您可以隨意設定郵件格式。發送郵件時可設定到期日期。設定後郵件仍可見但會顯示刪除線,表示已過時但仍可點選開啟。郵件到期不會自動刪除,需手動刪除。

為 Outlook 郵件新增到期日期與時間

本教學將說明:如何為單一郵件設定到期日期、如何為所有發送郵件設定到期日期、以及如何調整到期郵件的顯示格式。到期意指不再有效、無法使用。

如何為單一郵件設定到期日期

  1. 開啟 Outlook。
  2. 如何在 Outlook 中設定郵件到期日期與時間
  3. 在 首頁 索引標籤的 新增 群組點選 新增電子郵件。
  4. 如何在 Outlook 中設定郵件到期日期與時間
  5. 點選 郵件選項(標籤群組右下角的小箭頭)。
  6. 出現 屬性 對話方塊。
  7. 在對話方塊的 傳遞選項 下,勾選 到期時間,選擇想要的到期日期和時間,點選 關閉。
  8. 發送郵件。

如何為所有發送郵件設定到期日期

如何在 Outlook 中設定郵件到期日期與時間

  1. 點選功能表列的 檔案 索引標籤。
  2. 在 後台檢視 中選擇 選項。
  3. 如何在 Outlook 中設定郵件到期日期與時間
  4. 開啟 Outlook 選項 對話方塊。
  5. 在左窗格點選 郵件。
  6. 在 郵件 頁面向下捲動至 傳送郵件 區段,勾選 在這幾天後將郵件標記為過期,在對應方塊輸入天數。
  7. 點選 確定。

如何調整到期日期顯示格式

如何在 Outlook 中設定郵件到期日期與時間

  1. 點選功能表列的 檢視 索引標籤,在 目前檢視 群組選擇 檢視設定。
  2. 跳出 進階群組設定:緊湊 對話方塊。
  3. 點選 條件式格式 按鈕。
  4. 如何在 Outlook 中設定郵件到期日期與時間
  5. 出現 條件式格式 對話方塊。
  6. 點選 字型 按鈕。
  7. 如何在 Outlook 中設定郵件到期日期與時間
  8. 開啟 字型 對話方塊。
  9. 選擇您想要的到期郵件格式:底線、刪除線、顏色、字型、字體樣式、字型大小、腳本。
  10. 選擇完成點選 確定。
  11. 其他對話方塊也點選 確定。

延伸閱讀: 如何在 Outlook 中管理回覆與轉寄。

希望此教學能幫助您理解如何在 Outlook 中設定郵件到期日期與時間;若有疑問歡迎留言詢問。

如何在 Outlook 中設定郵件到期日期與時間