วิธีกำหนดเวลาอีเมลใน Gmail และ Outlook

งานในสำนักงานส่วนใหญ่ต้องทำงานจากที่บ้านในตอนนี้ อีเมลจึงไม่ใช่ "การตอบกลับทันทีที่ได้รับ" อีกต่อไป ฉันหมายความว่าไม่ควรเริ่มต้น แต่ลองบอกเจ้านายของคุณดู…

นั่นหมายความว่าคุณไม่มีทางรู้จริงๆ ว่าคุณควรส่งอีเมลนั้นตอนนี้ หรือควรรอส่งในเวลาที่เหมาะสมกว่านี้ ไม่ใช่ทุกคนที่ชอบรับอีเมลตอนตี 3 แม้ว่านี่จะเป็นเวลาที่ดีที่สุดในการตอบกลับเพราะเป็นช่วงเวลาเดียวของวันที่ความร้อนแรงไม่ส่งผลกระทบต่อสมองของคุณ

โชคดีที่คุณสามารถกำหนดเวลาอีเมลในโปรแกรมรับส่งเมลส่วนใหญ่ได้ ดังนั้นคุณจึงสามารถเขียนถึงตอนตี 3 และกำหนดเวลาให้ส่งคำตอบเหล่านั้นในเวลาปกติ เราจะไม่บอกคุณว่านี่อาจเป็นวิธีที่จะทำให้เจ้านายของคุณคิดว่าคุณกำลังทำ 9 ต่อ 5 แทนที่จะบอกตามอารมณ์ แต่ก็เป็นไปได้มาก

กำหนดเวลาอีเมลใน Gmail ในเบราว์เซอร์

Gmail ทำให้การตั้งเวลาอีเมลของคุณเป็นเรื่องง่ายมาก

1. เปิด Gmail ในเบราว์เซอร์ที่คุณเลือก กด เขียน ปุ่ม และร่างอีเมลของคุณ
2. แทนที่จะคลิกที่ ส่ง คลิกที่ปุ่ม ลูกศรขึ้น ข้างๆ แล้วเลือก กำหนดเวลาส่ง

   ภาพ:KnowTechie

3. เลือกจากตัวเลือกการตั้งเวลาที่ตั้งไว้ล่วงหน้า หรือกด เลือกวันที่ &เวลา ถ้าคุณต้องการตารางเวลาเฉพาะที่คุณไม่เห็น

   ภาพ:KnowTechie

เพียงเท่านี้ Gmail จะส่งในนามของคุณในเวลานั้น

กำหนดเวลาอีเมลใน Gmail ในแอปมือถือ

Gmail ทำให้แอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่เป็นเรื่องง่าย และเหมือนกันหากคุณใช้ Android หรือ iOS

1. เขียนอีเมล แล้ว แตะ ที่ สามจุด ที่มุมขวาบน

   ภาพ:KnowTechie

2. แตะ ใน กำหนดเวลาส่ง จากตัวเลือกต่างๆ (จะอยู่ที่ด้านล่างสุดของ iOS และในเมนูแบบเลื่อนลงใน Android)

   ภาพ:KnowTechie

3. เลือกหนึ่งครั้งที่ Google แนะนำหรือเลือกเวลาและวันที่ของคุณเอง

   ภาพ:KnowTechie

4. ใน iOS คุณ แตะ บน บันทึก ที่ด้านขวาบน หรือ กำหนดเวลาส่ง ที่มุมขวาล่างของ Android

ซึ่งจะติดอีเมลไว้ใน Scheduled และคุณสามารถแก้ไขได้ทุกเมื่อก่อนถึงเวลาที่กำหนดโดยแตะที่ช่องแล้วเลือก ยกเลิกการส่ง คุณจะต้องทำกิจวัตรการจัดกำหนดการทั้งหมดอีกครั้งหากไม่ต้องการส่งทันที

กำหนดเวลาอีเมลใน Outlook

คุณสามารถกำหนดเวลาอีเมลใน Outlook ได้อย่างง่ายดาย แต่คุณต้องใช้แอปเดสก์ท็อป

1. เริ่มข้อความใหม่และคลิก Delay Delivery  ขึ้นบนริบบิ้นเครื่องมือ

   ภาพ:KnowTechie

2. ใน ตัวเลือกการจัดส่ง ส่วน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่ส่งก่อน ถูกตรวจสอบและตั้งเวลาและวันที่ที่คุณต้องการให้ส่งอีเมลออกไป คลิก ปิด เมื่อเสร็จแล้ว ไม่ใช่ X ที่มุมขวาบน

   ภาพ:KnowTechie

3. อีเมลจะเข้าสู่กล่องขาออกของคุณเมื่อคุณกดส่ง และอยู่ที่นั่นจนถึงเวลาและวันที่ที่คุณตั้งไว้ คุณจะเปลี่ยนแปลงได้ก่อนเวลาส่งนั้น รวมถึงเวลาส่งด้วย

เพียงจำไว้ว่าคุณจะต้องให้ Outlook ทำงานเพื่อให้ส่งได้ตามกำหนดเวลา มิฉะนั้น Outlook จะส่งไปในครั้งแรกที่คุณเปิดโปรแกรมอีกครั้ง

ที่นั่นคุณมีแล้ว คู่มือฉบับย่อเกี่ยวกับวิธีกำหนดเวลาอีเมลในโปรแกรมอีเมลยอดนิยม!

วางแผนที่จะใช้คุณลักษณะเหล่านี้เพื่อกำหนดเวลาอีเมลครั้งต่อไปหรือไม่ แจ้งให้เราทราบด้านล่างในความคิดเห็นหรือดำเนินการสนทนาบน Twitter หรือ Facebook ของเรา .

คำแนะนำของบรรณาธิการ:

• วิธีตรวจสอบสภาพแบตเตอรี่ของ iPhone, iPad, Apple Watch และ MacBook
• วิธีการติดตั้ง iOS 14 และ iPadOS 14 รุ่นเบต้าในตอนนี้
• วิธีตั้งค่าโปรไฟล์ผู้ใช้ Amazon Prime Video หลายโปรไฟล์
• SignalWire Work คือเครื่องมือการประชุมทางวิดีโอใหม่ที่นำสำนักงานมาไว้ในเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ