วิธีป้อนวันที่และเวลาใน Excel (8 วิธีด่วน)

การแทรก วันที่ . จะมีประโยชน์มาก และ เวลา ใน Excel สเปรดชีต สำหรับผู้ที่ทำงานเป็นนักบัญชีการเงิน เราสามารถเพิ่ม วันที่ &เวลา เพื่อให้ติดตาม ของการกระทำเมื่อจำเป็น ในบทความนี้ เราจะเรียนรู้วิธีป้อน วันที่ และ เวลา ใน Excel ด้วยวิธีการที่รวดเร็ว มาดูวิธีการด้านล่างกันเลย

ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดได้จากที่นี่

8 วิธีด่วนในการป้อนวันที่และเวลาใน Excel

บทแนะนำนี้จะแนะนำคุณเกี่ยวกับ 8 วิธีที่รวดเร็วในการป้อน วันที่ &เวลา ใน Excel อย่างง่ายดาย. สำหรับการอธิบายวิธีการ เราได้ใช้ตัวอย่างที่ยอดเยี่ยม ในที่นี้ เราได้ใช้วิธีต่างๆ ในการป้อน วันที่ &เวลา เช่น แป้นพิมพ์ลัด , ฟังก์ชันของ Excel , VBA , Power Query เครื่องมือ Power Pivot เป็นต้น ดังนั้น เรามาเริ่มกันเลยดีกว่าค่ะ

1. แป้นพิมพ์ลัดเพื่อป้อนวันที่ &เวลาปัจจุบันใน Excel

การป้อนวันที่ .รวดเร็วและมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น และ เวลา โดยใช้แป้นพิมพ์ลัด ใน Excel หากคุณต้องการทำเพื่อ ไม่กี่ เซลล์. การใช้แป้นพิมพ์ลัด เป็น คงที่ วิธีการเพิ่ม วันที่ &เวลา ใน Excel สมมติว่าเรามีชุดข้อมูล (B4:C5 ) ใน Excel ที่เราต้องป้อน วันที่ ในเซลล์ B5 และ เวลา ในเซลล์ C5 . ขั้นตอนอยู่ด้านล่าง

ขั้นตอน:

• ขั้นแรก ให้ป้อน วันที่ , เลือกเซลล์ B5 .
• ตอนนี้ กด Ctrl . ค้างไว้ (ควบคุม ) บน แป้นพิมพ์ .
• ในขณะที่กด Ctrl . ค้างไว้ กดปุ่ม : (เครื่องหมายทวิภาค ) คีย์.

• ต่อไป เราต้องการแทรก เวลา .
• ในการทำเช่นนั้น ก่อนอื่น ไปที่เซลล์ C5 .
• จากนั้น กด Ctrl . ค้างไว้ &เปลี่ยน กดปุ่ม ': ’ บน แป้นพิมพ์ .
• สุดท้าย คุณจะเห็น วันที่ &เวลา ในเซลล์ B5 &C5 ตามลำดับ

2. ใช้ฟังก์ชัน Excel TODAY เพื่อแทรกวันที่ปัจจุบัน

สมมติว่าเรามีชุดข้อมูล (B4:C5 ) ใน Excel ที่นี่ เราจะใช้ฟังก์ชัน TODAY ใน Excel เพื่อแทรก วันที่ปัจจุบัน ในเซลล์ B5 . ขั้นตอนในการดำเนินการอยู่ด้านล่าง

ขั้นตอน:

• เพื่อเริ่มต้น เลือกเซลล์ B5 .
• ตอนนี้ เพื่อแทรก วันที่ปัจจุบัน ป้อนสูตรต่อไปนี้ในเซลล์ B5 :

• หลังจากนั้น ให้กดปุ่ม Enter ที่สำคัญ
• สุดท้าย ดูผลลัพธ์ในเซลล์ B5 .

3. แทรกทั้งวันที่ &เวลาใน Excel โดยใช้ฟังก์ชัน NOW

ที่นี่ เราจะใช้ ฟังก์ชัน NOW เพื่อเพิ่มทั้ง วันที่ & เวลา ใน Excel อย่างไรก็ตาม เราจะใช้ฟังก์ชันนี้ในเซลล์ C5 ของชุดข้อมูล (B4:C5 ) ด้านล่าง. โดยทำตามขั้นตอนด้านล่าง

ขั้นตอน:

• ขั้นแรก ไปที่เซลล์ C5 .
• ตอนนี้เพื่อรับ วันที่ current ปัจจุบัน &เวลา , พิมพ์สูตรในเซลล์นี้ (C5 ):

• สุดท้าย ให้กดปุ่ม Enter ปุ่มเพื่อรับ ปัจจุบัน วันที่ &เวลา .
• ดูผลลัพธ์ในเซลล์ C5 .

4. ป้อนวันที่ &เวลาโดยอัตโนมัติด้วยเคล็ดลับการอ้างอิงแบบวงกลมใน Excel

สมมติว่า เรามีชุดข้อมูล (B4:C7 ) ใน Excel ที่เราต้องป้อน วันที่ปัจจุบัน &ครั้ง ในช่วง C5:C7 . ในที่นี้ เราจะใช้การอ้างอิงแบบวงกลม เคล็ดลับสำหรับการแทรก วันที่ &เวลา . นั่นหมายความว่าเราจะเข้า ข้อมูล ในช่วง B5:B7 และรับ วันที่ . ที่เกี่ยวข้อง &ครั้ง ในช่วง C5:C7 . มาดูขั้นตอนด้านล่างเพื่อใช้วิธีนี้กัน

ขั้นตอน:

• ในตอนแรก ไปที่ ไฟล์ แท็บ

• จากนั้น คลิกที่ ตัวเลือก .

• ในทางกลับกัน ตัวเลือก Excel หน้าต่างจะปรากฏขึ้น
• ถัดไป เลือก สูตร จาก แถบด้านข้างซ้าย ของหน้าต่าง

• หลังจากนั้น ไปที่ ตัวเลือกการคำนวณ ส่วน.
• จากนั้น ให้ใส่ เครื่องหมาย ใน เปิดใช้งานการคำนวณซ้ำ กล่อง.
• คลิก ตกลง .

• จากนั้น เลือกเซลล์ C5 .
• อย่างไรก็ตาม การใช้การอ้างอิงแบบวงกลม เคล็ดลับ พิมพ์สูตรด้านล่างด้วย ฟังก์ชัน IF และ ฟังก์ชัน NOW :

• ตามนั้น ให้กดปุ่ม Enter ที่สำคัญ
• หลังจากนั้น ให้ลาก ที่จับเติม เพื่อ คัดลอก สูตรสู่เซลล์ C7 .

• ต่อมา เพื่อรับ วันที่ &เวลา ในการจัดรูปแบบที่ต้องการ ขั้นแรก ให้เลือกช่วง B5:C7 .
• ประการที่สอง คลิกขวา ในการเลือก
• ประการที่สาม คลิกที่ จัดรูปแบบเซลล์ .

• ด้วยเหตุนี้ กล่องโต้ตอบการจัดรูปแบบเซลล์ จะปรากฏขึ้น
• ในขณะนี้ ไปที่ หมายเลข tab> หมวดหมู่> วันที่> ประเภท> เลือกประเภทที่คุณต้องการ> ตกลง .

• สุดท้าย ให้เลือกเซลล์ B5 และป้อนข้อมูลใดๆ (ข้อมูล 1 )

• หลังจากกด Enter ที่สำคัญ คุณจะพบ วันที่ current ปัจจุบันที่เกี่ยวข้อง &เวลา ในเซลล์ C5 .

• ในทำนองเดียวกัน เมื่อคุณป้อนข้อมูลใดๆ ในเซลล์ B6 คุณจะได้รับ วันที่ &เวลา ของการใส่ข้อมูล

• ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถป้อน วันที่ current ปัจจุบัน & ครั้ง โดยการแทรกข้อมูลใดๆ โดยใช้การอ้างอิงแบบวงกลม เคล็ดลับ (ดูภาพหน้าจอ)

5. Excel VBA สำหรับการป้อนวันที่ &เวลาโดยอัตโนมัติ

เรายังใช้  โค้ด VBA . ได้ เพื่อแทรก กระแส วันที่และเวลาโดยอัตโนมัติ ใน Excel . เมื่อต้องการใช้ Excel VBA คุณต้องใช้ นักพัฒนา แท็บใน ริบบิ้น ส่วนของ เวิร์กชีต Excel ของ Excel . เพื่อแสดงวิธีการนี้ เราจะใช้ชุดข้อมูลเดียวกันกับที่ใช้สำหรับ วิธีที่ 4 . ขั้นตอนในการดำเนินการเทคนิคนี้อยู่ด้านล่าง

ขั้นตอน:

• ก่อนอื่น คลิกขวา บน แท็บแผ่นงาน . ที่ต้องการ (VBA ) อยู่ที่ ด้านล่าง ของ แผ่นงาน Excel .
• ถัดไป คลิกที่ ดูโค้ด .

• ดังนั้น VBA หน้าต่างโค้ดจะเปิดขึ้น
• ตอนนี้ ป้อน VBA . ต่อไปนี้ รหัสในหน้าต่าง:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
Dim aInt As Integer
Dim aStr As String
Dim bStr As String
On Error Resume Next
aStr = "B"
abStr = "C"
If (Not Application.Intersect(Me.Range(aStr & ":" & aStr), Target) Is Nothing) Then
aInt = Target.Row
Me.Range(abStr & aInt) = Format(Now(), "mm/dd/yyyy hh:mm:ss")
End If
End Sub

• จากนั้นไปที่ เรียกใช้ แท็บแล้วคลิก เรียกใช้ Sub/Userform .

• ในทางกลับกัน หน้าต่างชื่อ มาโคร จะปรากฏขึ้น
• จากนั้น พิมพ์ชื่อใดก็ได้ (VBA ) ใน ชื่อมาโคร กล่อง.
• คลิกที่ สร้าง .

• อีกครั้ง ไปที่ เรียกใช้> เรียกใช้ Sub/UserForm .

• ในขณะนี้ ให้กลับไปที่ เวิร์กชีต (VBA ) และเลือกเซลล์ B5 .
• หลังจากป้อนข้อมูลใดๆ (ข้อมูล 1 ) ในเซลล์ B5 คุณจะได้รับ วันที่ . ที่เกี่ยวข้อง &เวลา ในเซลล์ C5 .

• ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถป้อน วันที่ปัจจุบัน & ครั้ง ในเซลล์ C6 &C7 โดยป้อนข้อมูลในเซลล์ B6 &B7 (ดูภาพหน้าจอ)

6. ป้อนวันที่ &เวลาใน Excel โดยสร้างฟังก์ชันที่กำหนดเอง

ในแนวทางนี้ เราจะสร้าง ฟังก์ชันที่กำหนดเอง สำหรับการป้อน วันที่ &เวลา ใน Excel เราจำเป็นต้องใช้ VBA โค้ดอีกครั้งเพื่อสร้าง ฟังก์ชันที่กำหนดเอง . นี่คือชื่อของฟังก์ชันที่กำหนดเอง จะเป็น ประทับเวลา . เราจะใช้ชุดข้อมูลเดียวกันอีกครั้งของวิธีที่ 4 สำหรับวิธีนี้ ขั้นตอนในการสร้างฟังก์ชันที่กำหนดเอง อยู่ด้านล่าง

ขั้นตอน:

• ประการแรก คลิกขวา บนแท็บแผ่นงาน (ฟังก์ชันที่กำหนดเอง )> ดูรหัส .

• ดังนั้น VBA หน้าต่างโค้ดจะเปิดขึ้น
• ตอนนี้ เลือก ชีต . ที่ต้องการ สำหรับใส่โค้ด
• ตามนั้น คลิกขวา ใน ชีตที่เลือกไว้ (ชีต6 )> แทรก> โมดูล .

• ดังนั้น ให้แทรก VBA ต่อไปนี้ รหัสในช่องว่าง VBA หน้าต่างรหัส

Function Timestamp(Reference As Range)
If Reference.Value <> "" Then
Timestamp = Format(Now, "dd-mm-yyy hh:mm:ss")
Else
Timestamp = ""
End If
End Function

• จากนั้นกด Alt +F11 เพื่อกลับไปที่ เวิร์กชีต .
• ในที่สุด การแทรก ฟังก์ชันที่กำหนดเอง , เลือกเซลล์ C5> พิมพ์สูตรต่อไปนี้:

• กดปุ่ม Enter ที่สำคัญ
• อย่างไรก็ตาม ให้ลาก ที่จับเติม เพื่อ คัดลอก สูตรจนถึงเซลล์ที่ต้องการ (C7 )

• จากนั้น เพื่อรับ วันที่ &เวลา ป้อนข้อมูลใด ๆ (ข้อมูล 1 ) ในเซลล์ B5 .

• หลังจากกด Enter ที่สำคัญ คุณจะพบ วันที่ &เวลา ในเซลล์ C5 .

• ในทำนองเดียวกัน คุณจะได้รับ วันที่ &เวลา ของเซลล์ C6 หลังจากป้อนข้อมูลในเซลล์ B6 .

• ในลักษณะเดียวกัน คุณยังสามารถค้นหา วันที่ &เวลา ในเซลล์ C7 .

7. รับวันที่ &เวลาโดยใช้เครื่องมือ Power Query

สมมติว่า เรามีชุดข้อมูล (B4:B8 ) ใน excel ซึ่งมี ชื่อ ของนักเรียนบางคน ในวิธีนี้ เราจะใช้ Power Query เครื่องมือใน Excel เพื่อแทรกรายการ วันที่ & ครั้ง ของนักเรียน เราสามารถค้นหา Power Query เครื่องมือใน ข้อมูล แท็บของแผ่นงาน Excel มาดูขั้นตอนด้านล่างเพื่อใช้เครื่องมือนี้เพื่อแทรก วันที่ & ครั้ง .

ขั้นตอน:

• ขั้นแรก เราต้องแปลงชุดข้อมูลของเรา (B4:B8 ) ลงใน ตาราง Excel .
• สำหรับสิ่งนี้ ให้เลือกช่วง B4:B8> ข้อมูล แท็บ> รับและแปลงข้อมูล กลุ่ม> จากตาราง/ช่วง .

• ในทางกลับกัน สร้างตาราง หน้าต่างจะปรากฏขึ้น
• ถัดไป ใส่ เครื่องหมาย ใน ตารางของฉันมีส่วนหัว กล่อง.
• คลิก ตกลง .

• ดังนั้น Power Query แผ่นงานจะปรากฏขึ้น
• ตอนนี้ เราต้องเพิ่ม คอลัมน์ใหม่ สำหรับใส่ วันที่ & ครั้ง .
• โดยไปที่ เพิ่มคอลัมน์ แท็บ> คอลัมน์ที่กำหนดเอง .

• ดังนั้น คอลัมน์ที่กำหนดเอง หน้าต่างจะปรากฏขึ้น
• จากนั้น เลือกช่อง ชื่อคอลัมน์ใหม่ และป้อนชื่อใดก็ได้ (เวลาที่เข้างาน ) ตามที่คุณต้องการ
• หลังจากนั้น เพื่อรับ วันที่ &เวลา กำหนดสูตรต่อไปนี้ใน สูตรคอลัมน์ที่กำหนดเอง กล่อง:

• หลังจากใส่สูตรแล้ว ให้คลิกที่ ตกลง .

• ด้วยเหตุนี้ คอลัมน์ใหม่ชื่อ เวลาที่เข้างาน จะถูกเพิ่มข้าง ชื่อ คอลัมน์ที่มีรายการ วันที่ &ครั้ง สำหรับนักเรียน

• นอกจากนี้ คุณยังสามารถแยก วันที่ จากนี้ ใหม่ เพิ่ม คอลัมน์ .
• สำหรับสิ่งนี้ เลือก เวลาที่เข้างาน คอลัมน์> เพิ่มคอลัมน์ tab> วันที่> เฉพาะวันที่ .

• ดังนั้น คอลัมน์ใหม่ชื่อ วันที่ จะถูกเพิ่มด้วย วันที่ เท่านั้น

• สำหรับการแยก ครั้ง จาก เวลาที่เข้างาน ให้เลือกทั้ง เวลาที่เข้างาน คอลัมน์> เพิ่มคอลัมน์ tab> เวลา> เวลาเท่านั้น .

• ดังนั้น คอลัมน์ใหม่ชื่อ เวลา จะเพิ่มเฉพาะ ครั้ง .

8. ป้อนวันที่ &เวลาใน Excel ด้วย Power Pivot

ที่นี่ เราจะใช้ Power Pivot แท็บใน Excel เพื่อป้อน วันที่ &ครั้ง . โดยปกติ Power Pivot ไม่มีแท็บใน ริบบิ้น ส่วนของ เวิร์กชีต Excel ของ Excel . ดังนั้น คุณต้องเพิ่มลงใน ริบบิ้น ส่วนแรก ในวิธีนี้ เราจะใช้ชุดข้อมูล (B4:B8 ) ด้านล่างที่มี ชื่อ ของนักเรียนบางคน ตอนนี้ เราจะใช้ Excel Power Pivot คุณลักษณะเพื่อแทรกรายการ วันที่ &ครั้ง ของนักเรียน ขั้นตอนในการดำเนินการอยู่ด้านล่าง

ขั้นตอน:

• เพื่อเริ่มต้น ไปที่ Power Pivot แท็บ
• ถัดไป ให้คลิกที่ เพิ่มไปยังโมเดลข้อมูล .

• ในทางกลับกัน สร้างตาราง หน้าต่างจะปรากฏขึ้น
• หลังจากนั้น ให้ตรวจสอบ ตารางของฉันมีส่วนหัว กล่อง.
• คลิก ตกลง .

• ดังนั้น Power Pivot สำหรับ Excel แผ่นงานจะเปิดขึ้นพร้อมกับคอลัมน์ที่เพิ่มใหม่ชื่อ เพิ่มคอลัมน์ .

• ดังนั้น เลือกเซลล์แรกของ เพิ่มในคอลัมน์ .
• ตอนนี้ เพื่อหา วันที่ &ครั้ง , พิมพ์สูตรด้านล่าง:

• สุดท้าย ให้กดปุ่ม Enter คีย์เพื่อรับ วันที่ &ครั้ง .
• ดูผลลัพธ์สุดท้ายในภาพหน้าจอด้านล่าง

วิธีการเปลี่ยนรูปแบบวันที่ &เวลาใน Excel

นอกจากนี้เรายังสามารถเปลี่ยน รูปแบบ ของ วันที่ . ที่เพิ่ม &เวลา . สำหรับสิ่งนี้ เราจะใช้ชุดข้อมูล (B4:C5 ) ด้านล่างที่มี วันที่ ในเซลล์ B5 ที่เพิ่มโดยใช้ วันนี้ การทำงาน. อีกครั้ง ชุดข้อมูลมี วันที่ปัจจุบัน &เวลา ในเซลล์ C5 เพิ่มด้วย ตอนนี้ การทำงาน. ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อเปลี่ยนรูปแบบ ของพวกเขา

ขั้นตอน:

• ก่อนอื่น เราต้องการเปลี่ยน รูปแบบ ของ วันที่ ในเซลล์ B5 .
• ดังนั้น คลิกขวา บนเซลล์ B5> เลือก จัดรูปแบบเซลล์ .

• ด้วยเหตุนี้ จัดรูปแบบเซลล์ กล่องโต้ตอบจะเปิดขึ้น
• ดังนั้น หมายเลข tab> หมวดหมู่> วันที่> สถานที่ (ที่ตั้ง) dropdown> ภาษาอังกฤษ (สหรัฐอเมริกา)> ประเภท> เลือกประเภทใดก็ได้จากรายการ> ตกลง .

• Finally, you will get your desired formatting of the date in cell B5 .

• However, to extract the time from the C5 cell, select cell C5> right-click on it> click on Format Cells> Number> Category> Time> Type> select any type> OK .

How to Enter Date &Time in Excel While Printing

Suppose, we need to insert the date &time in the excel worksheet below while printing . This worksheet has a dataset (B4:D7 ) containing the Names , Subjects &Marks of some students. In this approach, we will demonstrate the process to enter the current date &time as a Footer at the time of printing the worksheet . ขั้นตอนในการดำเนินการอยู่ด้านล่าง

ขั้นตอน:

• First of all, go to the View tab> Workbook Views group> Page Layout .

• In turn, the Add footer sections will appear in the lower part of the worksheet .
• Now, keep your cursor in the middle ส่วน.

• After that, a new tab named Header &Footer will appear in the ribbon ส่วน.
• Consequently, go to the Header &Footer tab> Header &Footer Elements group> Current Date .

• Hence, you will see &[Date] in the footer section.
• Eventually, to enter the time , press the spacebar on the keyboard .

• Therefore, to insert the time go to the Header &Footer tab> Header &Footer Elements group> Current Time .

• Thus, the time will be added to the footer ส่วน.

• Lastly, after clicking outside the footer section, you will find the current date and time in the section.
• See the result in the screenshot below.

บทสรุป

I hope this article will be helpful for you to enter the date and time in excel. ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดและทดลองใช้ แจ้งให้เราทราบความคิดเห็นของคุณในส่วนความคิดเห็น ติดตามเว็บไซต์ของเรา ExcelDemy เพื่อรับบทความเพิ่มเติมเช่นนี้