Microsoft Outlook เป็นหนึ่งในไคลเอนต์ที่ดีที่สุดที่คุณสามารถมีได้สำหรับรับและส่งอีเมล เพื่อให้สามารถอ่านและส่งอีเมลได้ คุณต้องรู้การตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์ขาเข้าและขาออกสำหรับผู้ให้บริการโฮสต์อีเมลของคุณ ในกรณีส่วนใหญ่ Microsoft Outlook จะตรวจจับการตั้งค่าเหล่านี้ให้คุณโดยอัตโนมัติ – เมื่อคุณใช้วิธีการกำหนดค่าอัตโนมัติ ในกรณีอื่น คุณต้องกำหนดค่าบัญชีด้วยตนเอง
ตั้งค่า Microsoft Outlook สำหรับบริการอีเมลโฮสต์ส่วนตัว
บทความนี้พูดถึงการตั้งค่า Microsoft Outlook สำหรับบริการอีเมลโฮสต์ส่วนตัว เมื่อคุณตั้งค่า MS Outlook ด้วยตนเอง คุณต้องรู้:
- อีเมล ID ของคุณ
- รหัสผ่านสำหรับอีเมล ID นั้น
- ชื่อเซิร์ฟเวอร์ขาออกสำหรับผู้ให้บริการอีเมลนั้น
- ชื่อเซิร์ฟเวอร์ขาเข้าสำหรับผู้ให้บริการอีเมลนั้น และ
- Incoming Server Port (พอร์ตเซิร์ฟเวอร์ขาเข้า)
- Outgoing Server Port (พอร์ตเซิร์ฟเวอร์ขาออก)
- ว่าพอร์ตต้องการการเข้ารหัสหรือไม่ และถ้าต้องการ ต้องการการเข้ารหัสแบบไหน (SSL, TLS ฯลฯ)
- คุณระบุหมายเลขพอร์ตและประเภทการเข้ารหัสในแท็บ More Options > Advanced
การได้รับการตั้งค่าสำหรับผู้ให้บริการอีเมลที่ 유명 เช่น Gmail, Yahoo, Hotmail ฯลฯ นั้นง่าย ตามนั้น Microsoft Outlook สามารถกำหนดค่าบัญชีเหล่านี้ได้โดยอัตโนมัติ ในกรณีที่หายากที่มันล้มเหลว คุณต้องการการตั้งค่าสำหรับ MS Outlook เพื่อที่คุณจะสร้างบัญชีด้วยตนเอง อีกกรณีที่คุณต้องการการตั้งค่าสำหรับการตั้งค่าด้วยตนเอง คือ เมื่อคุณใช้ผู้ให้บริการอีเมลส่วนตัวจากผู้ให้บริการโฮสต์อีเมล เช่น GoDaddy มาดูการตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์ที่เป็นไปได้สำหรับผู้ให้บริการอีเมลโฮสต์ส่วนตัว
ตั้งค่า MS Outlook สำหรับอีเมลโฮสต์ GoDaddy
สำหรับ GoDaddy ชื่อเซิร์ฟเวอร์คือ secureserver.net สำหรับบัญชีอีเมลเก่า นี่หมายความว่าอีเมลของคุณโฮสต์อยู่บน secureserver.net และสิ่งที่คุณต้องทำคือเพิ่ม POP หรือ IMAP ขึ้นอยู่กับประเภทของบัญชีที่คุณตั้งค่า ดังนั้น สำหรับบัญชีอีเมลเก่า การตั้งค่าจะเป็นดังนี้:
- Incoming server: pop.secureserver.net หรือ imap.secureserver.net
- Outgoing server: smtp.secureserver.net
- ประเภทการเข้ารหัส: None
บัญชีใหม่กับ GoDaddy ต้องการรหัสประเทศเป็นคำนำหน้าของ secureserver.net ตัวอย่างเช่น หากคุณลงทะเบียนใน UK อีเมล ID ของคุณอาจโฮสต์อยู่บน uk.secureserver.net ในกรณีนี้ การตั้งค่าของคุณจะเป็น:
- Incoming server: pop.uk.secureserver.net หรือ imap.uk.secureserver.net
- Outgoing server: smtp.uk.secureserver.net
- Incoming Port Number: 110
- Incoming encryption: None
- Outgoing Port Number: 25
- Outgoing encryption: None
เช่นกัน หากคุณลงทะเบียนจากเอเชีย อีเมล ID ของคุณจะโฮสต์อยู่บน asia.secureserver.net และเซิร์ฟเวอร์ขาเข้าอีเมลจะเป็น: pop.asia.secureserver.net หรือ imap.asia.secureserver.net
ผู้ให้บริการอีเมลส่วนตัวอื่นๆ
รายละเอียดควรจะมีอยู่กับฝ่ายดูแลลูกค้าของผู้ให้บริการโฮสต์อีเมล คุณสามารถลองชื่อเว็บไซต์ของคุณได้ ตัวอย่างเช่น หากคุณโฮสต์อีเมล ID ของคุณบน mywebsite.com การตั้งค่าอีเมลของคุณอาจเป็น:
- Incoming server: pop.mywebsite.com หรือ imap.mywebsite.com
- Outgoing server: smtp.mywebsite.com
- Incoming Port Number: 110
- Incoming encryption: None
- Outgoing Port Number: 25
- Outgoing encryption: None
หากวิธีข้างต้นไม่ทำงาน ติดต่อผู้จดทะเบียนเว็บไซต์หรือผู้ให้บริการอีเมลของคุณ เพื่อทราบข้อกำหนดในการตั้งค่า Microsoft Outlook สำหรับอีเมลโฮสต์ส่วนตัว
Outlook เป็น POP หรือ IMAP?
Outlook รองรับมาตรฐานทั้งสองสำหรับเซิร์ฟเวอร์อีเมลใดๆ ที่เสนอ อย่างไรก็ตาม จะขึ้นอยู่กับว่าเซิร์ฟเวอร์ของคุณตั้งค่าอย่างไร หากเซิร์ฟเวอร์จดหมายเสนอแค่ POP3 คุณจะไม่สามารถใช้ IMAP ได้ บริการอีเมลสมัยใหม่ส่วนใหญ่เสนอ IMAP เนื่องจากช่วยให้คุณซิงค์อีเมลระหว่าง Outlook และเซิร์ฟเวอร์ รับประกันว่าคุณไม่เคยสูญเสียอีเมล
SMTP server address คืออะไร?
SMTP ย่อมาจาก Simple Mail Transfer Protocol มันทำให้การส่งและรับอีเมลเป็นไปได้ ที่อยู่และพอร์ตปกติจะมีอยู่กับเซิร์ฟเวอร์จดหมายของคุณ และคุณยังสามารถทดสอบได้ก่อนทำการตั้งค่าสุดท้าย
