Microsoft Outlook เป็นหนึ่งในไคลเอนต์ที่ดีที่สุดสำหรับการรับและส่งอีเมล เพื่อให้สามารถอ่านและส่งอีเมลได้ คุณจำเป็นต้องทราบการตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์ขาออกและขาเข้าสำหรับผู้ให้บริการโฮสต์อีเมลของคุณ ในกรณีส่วนใหญ่ Microsoft Outlook จะตรวจหาการตั้งค่าเหล่านี้ให้คุณโดยอัตโนมัติ เมื่อคุณใช้วิธีการกำหนดค่าอัตโนมัติ ในกรณีอื่นๆ คุณต้องกำหนดค่าบัญชีด้วยตนเอง
ตั้งค่า Microsoft Outlook สำหรับบริการอีเมลส่วนตัวที่โฮสต์
บทความนี้กล่าวถึงการตั้งค่า Microsoft Outlook สำหรับบริการอีเมลที่โฮสต์แบบส่วนตัว เมื่อคุณกำลังตั้งค่า MS Outlook ด้วยตนเอง คุณจำเป็นต้องรู้:
- รหัสอีเมลของคุณ
- รหัสผ่านสำหรับรหัสอีเมลนั้น
- ชื่อของเซิร์ฟเวอร์ขาออกสำหรับผู้ให้บริการอีเมลนั้น
- ชื่อของเซิร์ฟเวอร์ขาเข้าสำหรับผู้ให้บริการอีเมลนั้นและ
- พอร์ตเซิร์ฟเวอร์ขาเข้า
- พอร์ตเซิร์ฟเวอร์ขาออก
- หากพอร์ตต้องการการเข้ารหัสใดๆ และถ้าใช่ เซิร์ฟเวอร์ต้องการการเข้ารหัสแบบใด (SSL, TSL ฯลฯ)
- คุณระบุหมายเลขพอร์ตและประเภทการเข้ารหัสในแท็บตัวเลือกเพิ่มเติม> ขั้นสูง
ง่ายต่อการรับการตั้งค่าสำหรับผู้ให้บริการอีเมลที่มีชื่อเสียง เช่น Gmail, Yahoo, Hotmail เป็นต้น ดังนั้น Microsoft Outlook จึงสามารถกำหนดค่าบัญชีดังกล่าวได้โดยอัตโนมัติ ในบางกรณีที่ล้มเหลว คุณต้องมีการตั้งค่าสำหรับ MS Outlook เพื่อให้คุณสามารถสร้างบัญชีได้ด้วยตนเอง อีกตัวอย่างหนึ่งเมื่อคุณต้องการการตั้งค่าสำหรับการตั้งค่าด้วยตนเองคือเมื่อคุณใช้ผู้ให้บริการอีเมลส่วนตัวจากผู้ให้บริการโฮสต์อีเมล เช่น GoDaddy ให้เราตรวจสอบการตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์ที่เป็นไปได้สำหรับผู้ให้บริการอีเมลส่วนตัวที่โฮสต์
การตั้งค่า MS Outlook สำหรับอีเมลที่โฮสต์ GoDaddy
สำหรับ GoDaddy ชื่อเซิร์ฟเวอร์คือ secureserver.net สำหรับบัญชีอีเมลรุ่นเก่า ซึ่งหมายความว่าอีเมลของคุณโฮสต์อยู่บน secureserver.net และสิ่งที่คุณต้องทำคือเพิ่ม POP หรือ IMAP ขึ้นอยู่กับประเภทของบัญชีที่คุณกำลังตั้งค่า ดังนั้น สำหรับบัญชีอีเมลรุ่นเก่า การตั้งค่าจะเป็นดังนี้:
- เซิร์ฟเวอร์ขาเข้า:pop.secureserver.net หรือ imap.secureserver.net
- เซิร์ฟเวอร์ขาออก:smtp.secureserver.net
- ประเภทของการเข้ารหัส:ไม่มี
บัญชีที่ใหม่กว่ากับ GoDaddy ต้องใช้รหัสประเทศเป็นคำนำหน้าใน secureserver.net . ตัวอย่างเช่น หากคุณลงทะเบียนในสหราชอาณาจักร ID อีเมลของคุณอาจถูกโฮสต์บน uk.secureserver.net . ในกรณีนี้ การตั้งค่าของคุณจะเป็น:
- เซิร์ฟเวอร์ขาเข้า:pop.uk.secureserver.net หรือ imap.uk.secureserver.net
- เซิร์ฟเวอร์ขาออก:smtp.uk.secureserver.net
- หมายเลขพอร์ตขาเข้า:110
- การเข้ารหัสขาเข้า:ไม่มี
- หมายเลขพอร์ตขาออก:25
- การเข้ารหัสขาออก:ไม่มี
ในทำนองเดียวกัน หากคุณลงทะเบียนจากเอเชีย ID อีเมลของคุณจะถูกโฮสต์บน asia.secureserver.net และเซิร์ฟเวอร์อีเมลขาเข้าจะเป็น:pop.asia.secureserver.net หรือ imap.asia.secureserver.net
ผู้ให้บริการอีเมลส่วนตัวอื่นๆ
รายละเอียดควรมีอยู่ในฝ่ายดูแลลูกค้าของผู้ให้บริการโฮสต์อีเมล คุณสามารถลองใช้ชื่อเว็บไซต์ของคุณได้ ตัวอย่างเช่น หากคุณโฮสต์ ID อีเมลของคุณบน mywebsite.com , การตั้งค่าอีเมลของคุณอาจเป็น:
- เซิร์ฟเวอร์ขาเข้า:pop.mywebsite.com หรือ imap.mywebsite.com
- เซิร์ฟเวอร์ขาออก:smtp.mywebsite.com
- หมายเลขพอร์ตขาเข้า:110
- การเข้ารหัสขาเข้า:ไม่มี
- หมายเลขพอร์ตขาออก:25
- การเข้ารหัสขาออก:ไม่มี
หากวิธีการข้างต้นไม่ได้ผล โปรดติดต่อผู้รับจดทะเบียนเว็บไซต์หรือผู้ให้บริการอีเมลของคุณเพื่อรับทราบข้อกำหนดในการตั้งค่า Microsoft Outlook สำหรับอีเมลส่วนตัวที่โฮสต์
Outlook เป็น POP หรือ IMAP หรือไม่
Outlook รองรับทั้งมาตรฐานสำหรับเซิร์ฟเวอร์อีเมลใด ๆ ที่มีสิ่งนี้ อย่างไรก็ตามจะขึ้นอยู่กับการกำหนดค่าเซิร์ฟเวอร์ของคุณ หากเซิร์ฟเวอร์เมลเสนอเฉพาะ POP3 คุณจะไม่สามารถใช้ IMAP ได้ บริการอีเมลสมัยใหม่ส่วนใหญ่มี IMAP เนื่องจากช่วยให้คุณสามารถซิงค์อีเมลระหว่าง Outlook และเซิร์ฟเวอร์ได้ เพื่อให้แน่ใจว่าอีเมลของคุณจะไม่มีวันสูญหาย
ที่อยู่เซิร์ฟเวอร์ SMTP คืออะไร
SMTP ย่อมาจาก Simple Mail Transfer Protocol ทำให้การส่งและรับอีเมลเป็นไปได้ โดยปกติแล้ว ที่อยู่และพอร์ตจะใช้ได้กับเซิร์ฟเวอร์อีเมลของคุณ และคุณยังทดสอบได้ก่อนที่จะตั้งค่าให้เสร็จสิ้น