Microsoft Excel มีเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมที่จะช่วยคุณในการรับข้อมูลสำคัญได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องหาข้อมูลใดๆ คุณสามารถรับข้อมูลเกือบทั้งหมดใน Excel ได้โดยตรงด้วยฟังก์ชันบางอย่าง ฟังก์ชันข้อมูลที่ใช้น้อยใน Excel คือ ข้อมูลภูมิศาสตร์ .
คุณลักษณะข้อมูลภูมิศาสตร์ใน Excel เป็นเหมืองทองคำที่มีข้อมูลมากมายในคลิกเดียว คุณสามารถรับข้อมูลของสถานที่ เช่น ประชากร พื้นที่ เมืองหลวง ภาษา เขตเวลา ฯลฯ หากคุณรีเฟรชข้อมูล ข้อมูลที่มีอยู่จะถูกแทนที่ด้วยข้อมูลใหม่ มาดูกันว่าเราจะใช้ฟีเจอร์ภูมิศาสตร์ใน Excel ได้อย่างไร
วิธีใช้ประเภทข้อมูลภูมิศาสตร์ใน Excel
ขั้นตอนในการใช้ชนิดข้อมูลภูมิศาสตร์ใน Excel
- กรอกชื่อสถานที่ในเอกสาร
- เลือกสถานที่
- คลิกที่ข้อมูลในเมนู/ริบบิ้น
- เลือกภูมิศาสตร์
- จากนั้นคลิกที่ไอคอนรายการด้านบนข้อความที่เลือก
- เลือกประเภทข้อมูลที่คุณต้องการเพิ่ม
ในการใช้ฟีเจอร์ข้อมูลเชิงภูมิศาสตร์ ให้กรอกชื่อสถานที่ที่คุณต้องการข้อมูลในแผ่นงาน แล้วเลือกชื่อเหล่านั้น ตอนนี้ คลิกที่ ข้อมูล ในริบบิ้นแล้วเลือกภูมิศาสตร์ .
ฟีเจอร์ข้อมูลภูมิศาสตร์เปิดใช้งานแล้วสำหรับข้อความที่คุณเลือก คลิกที่ไอคอนรายการเพื่อดูประเภทข้อมูล เลือกประเภทข้อมูลที่คุณต้องการกรอกในชีต
คุณสามารถเลือกประเภทข้อมูลจำนวนเท่าใดก็ได้ แล้วข้อมูลทั้งหมดจะถูกเพิ่มลงในแถวถัดไปในชีต
หากคุณต้องการรีเฟรชข้อมูลที่คุณได้เพิ่มลงในเอกสารโดยใช้คุณลักษณะภูมิศาสตร์ ให้คลิกที่ รีเฟรชทั้งหมด ในริบบิ้น
ทำให้ข้อมูลของคุณทันสมัยด้วยการเปลี่ยนแปลง หากคุณต้องการรีเฟรชข้อมูลเดียว ให้คลิกขวาที่ข้อมูลและเลือกประเภทข้อมูล และคลิกที่ รีเฟรช
ไม่มีข้อมูลภูมิศาสตร์ใน Excel
หากคุณไม่สามารถใช้ฟีเจอร์ข้อมูลภูมิศาสตร์ใน Excel ของคุณได้ คุณต้องลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีการสมัครใช้งาน Microsoft 365
หากคุณไม่ใช่สมาชิก คุณจะไม่สามารถรับคุณสมบัตินี้ได้ นอกจากนี้ ภาษาที่ใช้แก้ไขของคุณต้องเป็นภาษาอังกฤษด้วย
อ่านเลย :วิธีสร้าง Bell Curve ใน Microsoft Excel
