ต้องการทราบวิธีใช้ ประเภทข้อมูลอัตโนมัติ คุณสมบัติที่มีอยู่ใน Microsoft Excel? ประเภทข้อมูลอัตโนมัติของ Excel คุณลักษณะช่วยให้คุณสามารถแทรกรายละเอียดของเมือง รายการอาหาร ดนตรี สัตว์ บุคคล และอื่นๆ อีกมากมายได้โดยอัตโนมัติ คุณไม่จำเป็นต้องเปิดเว็บเบราว์เซอร์ ค้นหารายละเอียดด้วยตนเอง จากนั้นคัดลอกและวางผลลัพธ์ไปยังแผ่นงาน Excel
สมมติว่าคุณต้องการเพิ่มข้อมูลเกี่ยวกับองค์ประกอบทางเคมี คุณสามารถใช้เครื่องมืออัตโนมัตินี้และป้อนข้อมูลต่างๆ เช่น มวลอะตอม สัญลักษณ์ เลขอะตอม หมายเลข CAS กลุ่ม ความสัมพันธ์ของอิเล็กตรอน ในทำนองเดียวกัน สำหรับรายการอาหาร คุณสามารถเพิ่ม แคลอรี, โคเลสเตอรอล, ไขมัน, แคลเซียม, โภชนาการ, เป็นต้น เป็นต้น
หากคุณไม่ทราบคุณลักษณะนี้ของ Excel และสงสัยว่าจะเริ่มต้นใช้งานอย่างไร ไม่ต้องกังวล บทช่วยสอนนี้จะแนะนำให้คุณใช้คุณสมบัติประเภทข้อมูลอัตโนมัติใน Microsoft Excel เริ่มกันเลย!
วิธีใช้คุณสมบัติประเภทข้อมูลอัตโนมัติใน Excel
ก่อนที่ฉันจะเริ่มบทช่วยสอน โปรดจำไว้ว่าจำเป็นต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเพื่อใช้งานคุณลักษณะนี้ มันดึงรายละเอียดและข้อมูลทั้งหมดจากเว็บ ดังนั้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต แล้วใช้ขั้นตอนด้านล่างเพื่อใช้ฟีเจอร์อัตโนมัติใน Excel:
ประการแรก แทรกชนิดข้อมูลที่คุณต้องการเพิ่มรายละเอียดโดยอัตโนมัติ อาจเป็นชื่อสัตว์ เมือง รายการอาหาร ดารา ชื่อหนังสือ ดนตรี องค์ประกอบทางเคมี และอื่นๆ
หลังจากเพิ่มข้อมูลแล้ว ให้เลือกเซลล์ทั้งหมดแล้วไปที่ ข้อมูล แท็บ ในแท็บนี้ คุณจะพบประเภทข้อมูล ส่วนนี้คุณจะเห็นรายการตัวเลือกประเภทข้อมูล ได้แก่ ภูมิศาสตร์ กายวิภาคศาสตร์ สกุลเงิน สัตว์ หุ้น พืช เคมี ฯลฯ ค้นหา อัตโนมัติ ในรายการนี้และคลิกที่มัน
ขณะที่คุณคลิกที่อัตโนมัติ ตัวเลือกจะเริ่มระบุประเภทข้อมูลสำหรับข้อมูลแต่ละเซลล์ที่เลือกและแสดงสัญลักษณ์ที่เกี่ยวข้องก่อนแต่ละประเภทข้อมูล
ในกรณีที่ไม่สามารถเลือกชนิดข้อมูลสำหรับฟิลด์ใดฟิลด์หนึ่งได้ จะแสดงสัญลักษณ์เครื่องหมายคำถาม (?) ที่จุดเริ่มต้นของเซลล์ คลิกที่สัญลักษณ์นี้และจะเปิด ตัวเลือกข้อมูล หน้าต่างทางด้านขวาพร้อมรายการตัวเลือกประเภทข้อมูล เพียงแตะที่ประเภทข้อมูลที่เป็นของ จากนั้นคลิกที่ เลือก ปุ่ม.
ตอนนี้ คุณจะเห็น รายการ สัญลักษณ์ในการเลือกเซลล์ โดยพื้นฐานแล้วนี่คือ แทรกข้อมูล ตัวเลือกเพื่อเพิ่มรายละเอียดเฉพาะลงในเซลล์โดยอัตโนมัติ
คลิกที่แทรกข้อมูล ตัวเลือกและรายการของฟิลด์ที่เกี่ยวข้องต่างๆ จะเปิดขึ้น ตัวอย่างเช่น สำหรับเมือง ประเทศ หรือสถานที่ตั้ง คุณสามารถเพิ่มช่องต่างๆ เช่น ประชากร พื้นที่ดิน ประชากรที่จัดกลุ่มตามอายุ เมืองหลวง อัตราการเกิดอาชญากรรม รูปภาพ และอีกมากมาย
คลิกข้อมูลที่คุณต้องการเพิ่ม จากนั้นระบบจะดึงข้อมูลและป้อนค่าที่เกี่ยวข้องลงในเซลล์โดยอัตโนมัติ
คุณสามารถเพิ่มช่องข้อมูลได้หลายช่องในแต่ละเซลล์โดยใช้ปุ่มแทรกข้อมูล ซ้ำแล้วซ้ำเล่า
ตอนนี้ รายละเอียดจำนวนมากอัปเดตอยู่ตลอดเวลา เช่น ประชากร ดังนั้นจึงจำเป็นต้องอัปเดตรายละเอียดที่คุณใช้ในชีตของคุณต่อไป
หากต้องการอัปเดตค่า ให้ไปที่ ข้อมูล แท็บและคุณจะพบ แบบสอบถาม &การเชื่อมต่อ ส่วน. จากส่วนนี้ ให้คลิกที่ รีเฟรชทั้งหมด ปุ่มและจะอัปเดตรายละเอียดหากมีการเปลี่ยนแปลงใด ๆ
ในกรณีที่คุณต้องการอัปเดตค่าของรายการข้อมูลที่เลือก ให้แตะ รีเฟรชทั้งหมด วางปุ่มแล้วคลิกที่ รีเฟรช ตัวเลือก
คู่มือนี้จะแสดงขั้นตอนในการใช้ประเภทข้อมูลอัตโนมัติ ฟีเจอร์ใน Microsoft Excel ใช้และเพิ่มรายละเอียดให้กับข้อมูลหลายประเภทโดยอัตโนมัติโดยไม่ต้องใช้เว็บเบราว์เซอร์
อ่านที่เกี่ยวข้อง: วิธีใช้ฟีเจอร์แทรกข้อมูลจากรูปภาพใน Excel
