ต้องการทราบวิธีใช้ฟีเจอร์ Automatic Data Type ใน Microsoft Excel? ฟีเจอร์ Automatic Data Type ของ Excel ช่วยให้คุณเพิ่มรายละเอียดของเมือง, รายการอาหาร, เพลง, สัตว์, บุคคล และอื่นๆ ได้โดยอัตโนมัติ ไม่ต้องเปิดเบราว์เซอร์ ค้นหาข้อมูลด้วยตนเอง แล้วคัดลอกวางลงชีต Excel
สมมติว่าคุณต้องการเพิ่มข้อมูลธาตุเคมี สามารถใช้เครื่องมือ Automatic นี้เพื่อดึงข้อมูลต่างๆ เช่น มวลอะตอม, สัญลักษณ์, เลขอะตอม, หมายเลข CAS, กลุ่ม, อฟฟินิตี้อิเล็กตรอน ฯลฯ ได้ ทำเช่นเดียวกันกับรายการอาหาร สามารถเพิ่ม แคลอรี่, โคเลสเตอรอล, ไขมัน, แคลเซียม, คุณค่าทางโภชนาการ ฯลฯ ได้ หากคุณไม่เคยรู้จักฟีเจอร์นี้และสงสัยจะเริ่มต้นอย่างไร บทช่วยสอนนี้จะแนะนำการใช้งาน Automatic Data Type ใน Microsoft Excel เริ่มกันเลย!
วิธีใช้ฟีเจอร์ Automatic Data Type ใน Excel
ก่อนเริ่ม ต้องจำไว้ว่า ต้องมี การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต เนื่องจากฟีเจอร์นี้ดึงข้อมูลจากเว็บ ให้แน่ใจว่าเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตแล้ว จากนั้นทำตามขั้นตอนด้านล่าง:
ขั้นแรก ใส่ข้อมูลประเภทที่ต้องการเพิ่มรายละเอียดอัตโนมัติ เช่น ชื่อสัตว์, เมือง, อาหาร, เซเลบริตี้, หนังสือ, เพลง, ธาตุเคมี ฯลฯ
หลังจากเพิ่มข้อมูลแล้ว ให้เลือกเซลล์ทั้งหมด จากนั้นไปที่แท็บ Data ในส่วน Data Types จะมีตัวเลือกประเภทข้อมูล เช่น Geography, Anatomy, Currencies, Animals, Stocks, Plants, Chemistries ฯลฯ ให้ค้นหาและคลิกที่ฟีเจอร์ Automatic
เมื่อคลิกตัวเลือก Automatic ระบบจะเริ่มระบุประเภทข้อมูลสำหรับแต่ละเซลล์ที่เลือก และแสดงสัญลักษณ์ที่เกี่ยวข้องหน้าข้อมูลแต่ละรายการ
กรณีที่ระบบระบุประเภทข้อมูลไม่ได้ จะแสดงเครื่องหมายคำถาม (?) หน้าเซลล์ คลิกสัญลักษณ์นี้ จะเปิดหน้าต่าง Data Selector ด้านขวา พร้อมรายการประเภทข้อมูล ให้เลือกประเภทที่ถูกต้อง แล้วกดปุ่ม Select
ตอนนี้จะเห็นสัญลักษณ์ รายการ เมื่อเลือกเซลล์ นี่คือตัวเลือก Insert Data สำหรับเพิ่มรายละเอียดเฉพาะเข้าเซลล์โดยอัตโนมัติ
คลิกที่ Insert Data จะเปิดรายการฟิลด์ที่เกี่ยวข้อง เช่น สำหรับเมือง/ประเทศ/สถานที่ สามารถเพิ่มฟิลด์ เช่น จำนวนประชากร, พื้นที่, ประชากรแยกตามอายุ, เมืองหลวง, อัตราอาชญากรรม, รูปภาพ และอื่นๆ อีกมากมาย
คลิกข้อมูลที่ต้องการ ระบบจะดึงข้อมูลและใส่ค่าลงเซลล์โดยอัตโนมัติ สามารถเพิ่มฟิลด์ข้อมูลหลายรายการต่อเซลล์เดียวได้โดยใช้ Insert Data ซ้ำๆ
ข้อมูลหลายอย่างจะอัปเดตตามเวลา เช่น จำนวนประชากร จึงจำเป็นต้องอัปเดตข้อมูลในชีต
เพื่ออัปเดตค่า ให้ไปที่แท็บ Data ในส่วน Queries & Connections คลิกปุ่ม Refresh All จะอัปเดตรายละเอียดหากมีการเปลี่ยนแปลง
หากต้องการอัปเดตเฉพาะรายการที่เลือก ให้กดปุ่มดรอปดาวน์ของ Refresh All แล้วเลือก Refresh
บทช่วยสอนนี้แสดงขั้นตอนการใช้ฟีเจอร์ Automatic Data Type ใน Microsoft Excel ใช้งานได้เลยเพื่อเพิ่มรายละเอียดหลากหลายประเภทข้อมูลโดยไม่ต้องใช้เบราว์เซอร์
อ่านเพิ่มเติม: วิธีใช้ฟีเจอร์ Insert Data from Picture ใน Excel
