เคยมีแผ่นงานข้อมูลใน Excel และต้องการดูแนวโน้มของข้อมูลอย่างรวดเร็วหรือไม่ บางทีคุณอาจมีคะแนนสอบสำหรับนักเรียนหรือรายได้จากบริษัทของคุณในช่วง 5 ปีที่ผ่านมาและแทนที่จะสร้างแผนภูมิใน Excel ซึ่งต้องใช้เวลาและจบลงด้วยการกินแผ่นงานทั้งหมด แผนภูมิขนาดเล็กบางส่วนในเซลล์เดียว จะดีกว่า
Excel 2010, 2013 และ 2016 มีฟีเจอร์เจ๋งๆ ที่เรียกว่า Sparklines ที่ให้คุณสร้างแผนภูมิขนาดเล็กภายในเซลล์ Excel เดียวได้ คุณสามารถเพิ่มเส้นแบบประกายไฟให้กับเซลล์ใดก็ได้และวางไว้ข้างข้อมูลของคุณ ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถดูข้อมูลแบบทีละแถวได้อย่างรวดเร็ว เป็นอีกวิธีที่ยอดเยี่ยมในการวิเคราะห์ข้อมูลใน Excel
ก่อนที่เราจะเริ่มต้น เรามาดูตัวอย่างคร่าวๆ ของสิ่งที่ฉันหมายถึง ในข้อมูลด้านล่าง ฉันมีรายได้จากร้านค้า 10 แห่งในช่วงหกไตรมาสที่ผ่านมา ฉันใช้เส้นแบบประกายไฟเพื่อดูได้อย่างรวดเร็วว่าร้านใดเพิ่มรายได้และร้านใดทำผลงานได้ไม่ดี
แน่นอน คุณต้องระมัดระวังในการดูข้อมูลโดยใช้เส้นแบบประกายไฟ เพราะอาจทำให้เข้าใจผิดได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับตัวเลขที่คุณกำลังวิเคราะห์ ตัวอย่างเช่น หากคุณดูที่ Store 1 คุณจะเห็นว่ารายรับเพิ่มขึ้นจาก $56K เป็นประมาณ $98 และเส้นแนวโน้มก็สูงขึ้น
อย่างไรก็ตาม หากคุณดูที่ Store 8 เส้นแนวโน้มจะคล้ายกันมาก แต่รายรับเพิ่มขึ้นจาก $38K เป็น $44K เท่านั้น ดังนั้นเส้นแบบประกายไฟจะไม่ให้คุณเห็นข้อมูลในแง่สัมบูรณ์ กราฟที่สร้างขึ้นนั้นสัมพันธ์กับข้อมูลในแถวนั้นเท่านั้น ซึ่งสำคัญมากที่ต้องทำความเข้าใจ
เพื่อจุดประสงค์ในการเปรียบเทียบ ฉันได้ดำเนินการสร้างแผนภูมิ Excel ปกติที่มีข้อมูลเดียวกัน และที่นี่ คุณสามารถเห็นได้อย่างชัดเจนว่าแต่ละร้านค้าทำงานอย่างไรเมื่อเทียบกับร้านอื่นๆ
ในแผนภูมินี้ Store 8 ค่อนข้างจะเป็นเส้นแบนเมื่อเทียบกับ Store 1 ซึ่งยังคงเป็นเทรนด์ขาขึ้น ดังนั้นคุณจึงสามารถดูว่าข้อมูลเดียวกันสามารถตีความได้หลายวิธีขึ้นอยู่กับว่าคุณเลือกที่จะแสดงข้อมูลนั้นอย่างไร แผนภูมิปกติช่วยให้คุณเห็นแนวโน้มระหว่างหลายแถวหรือข้อมูล และเส้นแบบประกายไฟช่วยให้คุณเห็นแนวโน้มภายในข้อมูลหนึ่งแถว
ฉันควรทราบด้วยว่ายังมีวิธีการปรับตัวเลือกต่างๆ เพื่อให้สามารถเปรียบเทียบเส้นแบบประกายไฟได้ ฉันจะพูดถึงวิธีการทำด้านล่างนี้
สร้างเส้นแบบประกายไฟ
แล้วเราจะสร้าง Sparkline ได้อย่างไร? ใน Excel ทำได้ง่ายมาก ขั้นแรก คลิกในเซลล์ถัดจากจุดข้อมูลของคุณ จากนั้นคลิกที่ แทรก แล้วเลือกระหว่าง สาย , คอลัมน์ และ ชนะ/แพ้ ภายใต้ เส้นประกายไฟ .
เลือกจากหนึ่งในสามตัวเลือกขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการแสดงข้อมูลอย่างไร คุณสามารถเปลี่ยนสไตล์ในภายหลังได้เสมอ ดังนั้นอย่ากังวลหากคุณไม่แน่ใจว่ารูปแบบใดจะเหมาะกับข้อมูลของคุณมากที่สุด ชนะ/แพ้ type จะสมเหตุสมผลกับข้อมูลที่มีค่าบวกและลบเท่านั้น หน้าต่างจะปรากฏขึ้นเพื่อให้คุณเลือกช่วงข้อมูล
คลิกที่ปุ่มเล็กๆ ทางด้านขวา จากนั้นเลือกข้อมูลหนึ่งแถว เมื่อคุณเลือกช่วงแล้ว ให้คลิกที่ปุ่มอีกครั้ง
คลิกตกลงและเส้นแบบประกายไฟหรือแผนภูมิขนาดเล็กของคุณควรปรากฏในเซลล์นั้น หากต้องการใช้เส้นแบบประกายไฟกับแถวอื่นๆ ทั้งหมด ให้จับขอบขวาล่างแล้วลากลงมาเหมือนกับที่คุณทำกับเซลล์ที่มีสูตรอยู่
การปรับแต่งเส้นแบบประกายไฟ
ตอนนี้เรามีเส้นแบบประกายไฟแล้ว มาปรับแต่งมันกันเถอะ! ประการแรก คุณสามารถเพิ่มขนาดของเซลล์ได้เสมอเพื่อให้กราฟมีขนาดใหญ่ขึ้น โดยค่าเริ่มต้น พวกมันมีขนาดเล็กมากและมองเห็นได้ยาก ตอนนี้ ไปข้างหน้าและคลิกในเซลล์ใดๆ ที่มีเส้นแบบประกายไฟ จากนั้นคลิกที่ การออกแบบ แท็บภายใต้ เครื่องมือ Sparkline .
เริ่มจากด้านซ้าย คุณสามารถแก้ไขข้อมูลได้หากต้องการรวมคอลัมน์มากขึ้นหรือน้อยลง ภายใต้ ประเภท คุณสามารถเปลี่ยนประเภทของแผนภูมิขนาดเล็กที่คุณต้องการได้ อีกครั้ง การชนะ/แพ้มีไว้สำหรับข้อมูลที่มีตัวเลขบวกและลบ ภายใต้ แสดง คุณสามารถเพิ่มเครื่องหมายลงในกราฟ เช่น จุดสูงสุด , จุดต่ำสุด , คะแนนลบ , อันดับแรก &สุดท้าย คะแนน และ เครื่องหมาย (เครื่องหมายสำหรับจุดข้อมูลทุกจุด)
ภายใต้ สไตล์ คุณสามารถเปลี่ยนสไตล์ของกราฟได้ โดยพื้นฐานแล้ว วิธีนี้จะเปลี่ยนสีของเส้นหรือคอลัมน์และให้คุณเลือกสีสำหรับเครื่องหมายได้ ทางด้านขวาของสิ่งนั้น คุณสามารถปรับสีสำหรับเส้นแบบประกายไฟและเครื่องหมายแยกกัน
ลักษณะเฉพาะที่สำคัญอื่นๆ ของเส้นแบบประกายไฟคือ แกน ตัวเลือก. หากคุณคลิกที่ปุ่มนั้น คุณจะเห็นตัวเลือกบางอย่างที่เรียกว่าตัวเลือกค่าต่ำสุดของแกนแนวตั้ง และตัวเลือกค่าสูงสุดของแกนตั้ง
หากคุณต้องการให้เส้นแบบประกายไฟสัมพันธ์กับแถวอื่นๆ ทั้งหมด แทนที่จะสร้างเฉพาะแถวของเส้นแบบประกายไฟ ให้เลือกเหมือนกันสำหรับเส้นแบบประกายไฟทั้งหมด ภายใต้ทั้งสองหัวข้อ ตอนนี้เมื่อคุณดูข้อมูล คุณจะเห็นว่าคุณสามารถเปรียบเทียบแผนภูมิในแง่ของค่าสัมบูรณ์ได้ ฉันยังพบว่าการดูแผนภูมิในรูปแบบคอลัมน์ทำให้ดูข้อมูลได้ง่ายขึ้นเมื่อเปรียบเทียบเส้นแบบประกายไฟทั้งหมด
อย่างที่คุณเห็นตอนนี้ คอลัมน์ใน Store 1 นั้นสูงกว่าคอลัมน์สำหรับ Store 8 มาก ซึ่งมีแนวโน้มสูงขึ้นเล็กน้อย แต่มีมูลค่ารายได้น้อยกว่ามาก คอลัมน์สีฟ้าอ่อนเป็นจุดต่ำและสูงเพราะฉันตรวจสอบตัวเลือกเหล่านั้นแล้ว
นั่นคือทั้งหมดที่คุณต้องรู้เกี่ยวกับเส้นแบบประกายไฟ ถ้าคุณต้องการสร้างสเปรดชีต Excel ที่ดูหรูหราสำหรับเจ้านายของคุณ ให้ใช้วิธีนี้ หากคุณมีคำถามใด ๆ โปรดโพสต์ความคิดเห็น สนุก!
