Microsoft Excel Slicers เป็นตัวควบคุมภาพ (visual controls) ที่ใช้ง่าย เพิ่มเข้ามาใน Excel ให้กรองข้อมูลได้อย่างรวดเร็วและง่ายดายแบบโต้ตอบ โดยเลือกค่าจากรายการ ฟีเจอร์ Slicer ให้ผู้ใช้ได้รับการจินตนาการที่ครบถ้วนของ Pivot table ที่สามารถนำการแบ่งส่วนและกรองแบบไดนามิกมาใช้แสดงข้อมูลที่ต้องได้ การใช้ตัวกรองค้นหา ลดเวลาในการค้นหาเรคคอร์ดในชุดข้อมูลขนาดใหญ่อย่างมีนัยสำคัญ
Slicer ทั่วไปจะแสดงองค์ประกอบ:
- ปุ่มกรองที่ไม่ได้เลือก แสดงว่ารายการนั้นไม่ได้รวมในตัวกรอง
- ปุ่มกรองที่เลือก แสดงว่ารายการนั้นรวมอยู่ในตัวกรอง
- ปุ่ม Clear Filter ล้างตัวกรองโดยเลือกทุกรายการใน slicer
- Slicer แสดงองค์ประกอบต่อไปนี้:
- Slicer header แสดงหมวดหมู่ของรายการใน slicer
- Border moving and resizing controls ให้คุณเปลี่ยนขนาดและตำแหน่งของ slicer
- Scroll bar เปิดใช้งานการเลื่อนเมื่อมีรายการมากกว่าที่มองเห็นใน slicer
วิธีใช้ Slicers ใน Excel
- คลิกที่ใดที่หนึ่งในตารางหรือ PivotTable
- ที่แท็บ Home ไปที่ Insert > Slicer
- ในกล่องโต้ตอบ Insert Slicers ให้ติ๊กเช็คบอกซ์
- Slicer จะถูกสร้างสำหรับทุกฟิลด์ที่คุณเลือก
- คลิกปุ่ม slicer ใดๆ จะนำตัวกรองนั้นไปใช้กับตารางหรือ PivotTable ที่เชื่อมโยงโดยอัตโนมัติ
- เพื่อเลือกมากกว่าหนึ่งรายการ ให้กดค้าง Ctrl แล้วเลือกรายการที่ต้องการแสดง
- เพื่อล้างตัวกรองของ slicer ให้เลือก Clear Filter Delete ใน slicer
หากต้องการเชื่อมต่อ slicer กับ PivotTable มากกว่าหนึ่ง ตัว ให้ไปที่ Slicer > Report Connections > เช็ค PivotTables ที่ต้องการรวม แล้วเลือก OK
KeyTips เข้าถึง Slicer ใน Excel: Alt + N + SF
Slicer หาได้ที่แท็บ Insert ใน Ribbon Slicer ทำหน้าที่เป็นตัวกรองรายงาน (report filter) ดังนั้นคุณสามารถเชื่อมกับ PivotTable, PivotChart, หรือ CUBE function เพื่อกรองและสร้างรายงานแบบโต้ตอบ
ในตัวอย่างด้านล่าง มี slicer 3 ประเทศ สามารถเลือกประเทศหนึ่ง หลาย หรือทั้งหมด ได้ สะท้อนข้อมูลที่กรองแล้วตามจำนวนประเทศที่เลือก
ในทางตรงข้าม การเลือกไทล์ใน slicer ใน Excel ง่ายมาก — แค่คลิกเดียว
เพื่อเลือกหลายไทล์ ใช้การรวมของ ctrl+click, shift+click, หรือ click+drag
การใช้ slicers สร้างรายงานจะเชิญชวนการโต้ตอบ ให้คุณและผู้ร่วมมือใช้เวลาน้อยลงในการคัดกรอง และมากขึ้นในการวิเคราะห์ Slicers ทำงานกับ Excel Services และ Excel Web App ได้ด้วย ดังนั้นคุณสามารถทำงานและแชร์บนเว็บได้
หวังว่าจะช่วยได้
