จากประสบการณ์การใช้ Microsoft Office มาหลายปี เรายืนยันได้ว่าการบันทึกเอกสารลงฮาร์ดดิสก์ไม่ได้ยุ่งยากเลย Microsoft ทำให้ง่ายขึ้นเรื่อยๆ และเพิ่มตัวเลือกใหม่ๆ เข้ามา
เปลี่ยนตำแหน่งบันทึกเริ่มต้นใน Office
Office 365 แตกต่างออกไปเพราะมีบริการเก็บข้อมูลบนคลาวด์ OneDrive ผู้ใช้สามารถบันทึกไฟล์ลงคลาวด์ได้ ซึ่งเป็นค่าเริ่มต้น แต่ไม่ใช่ทุกคนต้องการบันทึกลงคลาวด์เป็นค่าเริ่มต้น เราจะแนะนำวิธีแก้ไขในบทความนี้
ปกติเวลา Office ถามว่าจะบันทึกไฟล์ที่ไหน จะแนะนำ OneDrive แต่ก็อนุญาตให้เปลี่ยนตำแหน่งด้วยตนเองได้ แต่จะต้องทำซ้ำทุกครั้งที่สร้างเอกสารใหม่
วิธีเปลี่ยนตำแหน่งบันทึกเริ่มต้นใน Office หลังเปิดโปรแกรม:
- คลิกแท็บ File
- เลือก Options
- เลือกแท็บ Save ผ่าน Word Options
- ติ๊ก Save to Computer by Default และระบุตำแหน่งไฟล์เริ่มต้น
มาเรียนรู้รายละเอียดกัน
1. คลิกแท็บ File
เปิดเอกสาร แล้วคลิกแท็บ File ที่มุมซ้ายบนของ Office 365
2. เลือก Options
หลังคลิก File ให้ดูที่ด้านล่างของเมนูดรอปดาวน์ หา Options แล้วคลิก
3. เลือกแท็บ Save ผ่าน Word Options
เมื่อหน้าต่าง Word Options ปรากฏ ให้ดูด้านซ้ายหาแท็บ Save อยู่ลำดับที่ 4 จาก General หาไม่ยาก
4. ตั้งค่า Save to Computer by Default
หลังเลือกแท็บ Save จะอยู่ในส่วน Customize how documents are saved เลื่อนลงหา Save to Computer by Default ติ๊กถูกเพื่อเปิดใช้งาน แล้วระบุ default file location path
กดปุ่ม OK ที่ด้านล่างเพื่อเสร็จสิ้น
ครั้งต่อไปที่บันทึกไฟล์ โฟลเดอร์ Documents บนคอมพิวเตอร์จะเป็นตำแหน่งเริ่มต้นแทน OneDrive
อ่านเพิ่ม: วิธีเปลี่ยนตำแหน่งบันทึกเริ่มต้นสำหรับโฟลเดอร์ Documents, Music, Pictures, Videos
