คุณทราบหรือไม่ว่าสามารถแทรกเอกสาร Word ลงในเอกสาร Word อื่นได้ ใช่ สิ่งนี้เป็นไปได้อย่างมากที่จะบรรลุผลสำเร็จ และมันก็ไม่ยากเลยที่จะทำได้เช่นกัน คนส่วนใหญ่มักจะเปิดเอกสาร คัดลอกเนื้อหาจากภายใน แล้ววางลงในเอกสาร Word อื่นที่เปิดอยู่ นั่นไม่ใช่วิธีที่ผิด แต่เราเชื่อว่ามุมมองของเราใช้เวลานานกว่า
แทรกเอกสาร Word ลงในเอกสาร Word อื่น
การเพิ่มเอกสารไปยังเอกสารอื่นที่เปิดอยู่เป็นวิธีที่ง่ายที่สุด และเช่นเคย เราจะอธิบายวิธีการดำเนินการนี้อย่างดีที่สุด
- เปิดเอกสาร Word
- เลือกแท็บ แทรก
- เลือกข้อความจากไฟล์
- เพิ่มไฟล์ Word ลงในเอกสารของคุณ
เรามาคุยกันเรื่องนี้ในรายละเอียดกันดีกว่าไหม
1] เปิดเอกสาร Word
ขั้นตอนแรกที่ต้องทำคือเปิดเอกสาร Microsoft Word คุณสามารถทำได้โดยเปิดแอปขึ้นมา แล้วเลือกไฟล์ที่คุณต้องการเปิด
2] เลือกแท็บ แทรก
เมื่อเปิดเอกสารแล้ว คุณต้องดูที่ Ribbon และอย่าลืมคลิกที่แท็บแทรก ตอนนี้คุณควรเห็นตัวเลือกต่างๆ มากมายให้เลือก แต่คุณกำลังมองหาตัวเลือกหนึ่งโดยเฉพาะ
3] เลือกข้อความจากไฟล์
ก่อนดำเนินการตามเส้นทางนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ทราบว่าคุณต้องการแทรกเอกสารแบบข้อความใด เมื่อคุณตกลงกันได้แล้ว ให้คลิกลูกศรลงข้างไอคอน Object จากนั้นเลือก Text from File
หากคุณสับสนว่าไอคอน Object อยู่ที่ไหน ก็สามารถพบได้ใกล้กับกล่องข้อความ
4] เพิ่มไฟล์ Word ลงในเอกสารของคุณ
หลังจากเลือกข้อความจากไฟล์แล้ว หน้าต่างเล็ก ๆ จะปรากฏขึ้นเพื่อให้คุณเลือกไฟล์ได้ ดับเบิลคลิกที่ไฟล์ที่ต้องการ จากนั้นเนื้อหาก็จะปรากฏในเอกสารปัจจุบันของคุณทันที
คุณสามารถทำได้ด้วยเอกสาร PDF โปรดทราบว่า Microsoft Word จะแปลงไฟล์ดังกล่าวให้อยู่ในรูปแบบ Word ด้วยเหตุผลด้านความเข้ากันได้
อ่านต่อ: วิธีการแปลงตารางเป็นข้อความและข้อความเป็นตารางใน Word
