คุณรู้ไหมว่าสามารถแทรกเอกสาร Word เข้าไปในอีกเอกสาร Word ได้? ใช่แล้ว ทำได้จริงและไม่ยากเลย ผู้คนส่วนใหญ่มักจะเปิดเอกสาร คัดลอกเนื้อหา แล้ววางลงในอีกเอกสาร Word ที่เปิดอยู่ วิธีนี้ไม่ได้ผิด แต่อาจใช้เวลานานกว่าวิธีที่มีประสิทธิภาพกว่า
แทรกเอกสาร Word เข้าไปในอีกเอกสาร Word
การเพิ่มเอกสารเข้าไปในเอกสารที่เปิดอยู่เป็นวิธีที่ง่ายที่สุด เราจะแนะนำขั้นตอนอย่างละเอียดให้คุณ
- เปิดเอกสาร Word
- เลือกแท็บ Insert
- เลือก Text from File
- เพิ่มไฟล์ Word เข้าไปในเอกสาร
มาเรียนรู้รายละเอียดกันต่อไปนี้ครับ
1. เปิดเอกสาร Word
ขั้นตอนแรกคือเปิดเอกสาร Microsoft Word โดยเปิดแอปแล้วเลือกไฟล์ที่ต้องการเปิด
2. เลือกแท็บ Insert
เมื่อเปิดเอกสารแล้ว ให้ดูที่ Ribbon แล้วคลิกที่แท็บ Insert จะเห็นตัวเลือกมากมาย แต่เราต้องการตัวเลือกเฉพาะอย่างหนึ่ง
3. เลือก Text from File
ก่อนทำขั้นตอนนี้ ควรทราบล่วงหน้าว่าต้องการแทรกเอกสารข้อความไหน เมื่อตัดสินใจแล้ว ให้คลิกลูกศรข้างเคียงไอคอน Object แล้วเลือก Text from File
ถ้าหาไอคอน Object ไม่เจอ จะอยู่ใกล้เคียงกับ Text Box ครับ
4. เพิ่มไฟล์ Word เข้าไปในเอกสาร
หลังเลือก Text from File จะมีหน้าต่างเล็กๆ ปรากฏขึ้น ให้เลือกไฟล์ที่ต้องการ คลิกสองครั้ง แล้วเนื้อหาจะปรากฏในเอกสารปัจจุบันทันที
ยังสามารถทำกับไฟล์ PDF ได้เช่นกัน แต่ Word จะแปลงไฟล์ PDF เป็นรูปแบบ Word เพื่อความเข้ากันได้
อ่านต่อ: วิธีแปลงตารางเป็นข้อความ และข้อความเป็นตารางใน Word
