วิธีใช้ OneDrive เข้าถึงไฟล์บนคอมพิวเตอร์ Windows 11/10 จากระยะไกล

หากต้องการเข้าถึงไฟล์ในเครื่องคอมพิวเตอร์ Windows 11/10 จากที่ไกล คุณสามารถทำได้ง่ายๆ ด้วย OneDrive มีการตั้งค่าง่ายๆ ที่สามารถกระจายข้อมูลของคุณไปยังเวอร์ชันเว็บของ OneDrive ให้ลองดูวิธีการกัน

ดึงไฟล์จาก Windows PC แบบระยะไกลผ่านเว็บไซต์ OneDrive

คุณสมบัติ Fetch files ของ OneDrive เป็นฟีเจอร์ที่น้อยคนรู้และใช้น้อย แต่มีประโยชน์มาก สามารถเข้าถึงไฟล์ทั้งหมดบน PC ของคุณจากคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นผ่านเว็บไซต์ OneDrive ได้ แม้คุณจะลืมอัปโหลดไฟล์ไป OneDrive ก็ยังเข้าถึงไฟล์เหล่านั้นจาก PC ได้แบบระยะไกล

ก่อนเริ่ม ควรทราบเงื่อนไขต่อไปนี้:

• ต้องมีแอป OneDrive บนคอมพิวเตอร์ มิฉะนั้นจะเปิดใช้งานฟีเจอร์นี้ไม่ได้
• ต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชี OneDrive บนคอมพิวเตอร์ มิฉะนั้นจะดึงไฟล์ไม่ได้
• คอมพิวเตอร์ต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตตลอดเวลา
• ไม่สามารถเข้าถึง Network drives ได้ด้วยวิธีนี้
• หากต้องการเก็บไฟล์ไว้ใน OneDrive แม้หลังปิดใช้งานฟีเจอร์นี้ ต้องอัปโหลดด้วยตนเอง
• สามารถเข้าถึงไฟล์จากหลายคอมพิวเตอร์ได้ ตราบใดที่ลงชื่อเข้าใช้บัญชี OneDrive เดียวกัน

หากตรงตามเงื่อนไขเหล่านี้ ให้ดำเนินการต่อไป

ใช้ OneDrive เข้าถึงไฟล์บน Windows 11/10 PC

ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. เปิดแผงตั้งค่า Microsoft OneDrive บน Windows PC
2. เปิดใช้งาน Let me use OneDrive to fetch any of my files on this PC
3. เปิด OneDrive ในเบราว์เซอร์และยืนยันบัญชี
4. เริ่มเรียกดูไฟล์ในเบราว์เซอร์

ก่อนอื่น ต้องเปิดแอป OneDrive และตั้งค่า หากยังไม่ได้ทำ ให้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี OneDrive ด้วยข้อมูลที่ถูกต้อง หลังจากนั้น คลิกไอคอน Microsoft OneDrive ที่มุมล่างขวา (system tray) เลือก More แล้วคลิก Settings

ตรวจสอบว่าอยู่ที่แท็บ Settings ติ๊กถูกที่ช่อง Let me use OneDrive to fetch any of my files on this PC แล้วคลิก OK เพื่อบันทึก

หลังจากนั้น เปิด onedrive.live.com ในเบราว์เซอร์ คลิกตัวเลือก PCs ด้านซ้าย แล้วคลิกชื่อคอมพิวเตอร์ของคุณ

ต้องผ่าน "Security check" เพื่อป้องกันการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต ต้องใส่รหัสความปลอดภัยหรือ OTP ที่ส่งไปยังเบอร์โทรหรืออีเมลสำรอง ไม่ว่าจะเปิด two-step verification หรือไม่ ก็ต้องทำขั้นตอนนี้ หลังจากนั้นจะเข้าถึงไฟล์คอมพิวเตอร์ในเบราว์เซอร์ได้ จะแสดงไดรฟ์ทั้งหมด โฟลเดอร์ Library เป็นต้น

ตามที่กล่าวมา ไฟล์เหล่านี้ยังไม่ได้อัปโหลดไป OneDrive หากต้องการอัปโหลด ให้เลือกไฟล์และคลิก Upload to OneDrive บนแถบเมนูด้านบน

มีตัวเลือกอื่นที่มีประโยชน์ เช่น ดาวน์โหลดไฟล์ (คลิก Download) หรือดูรายละเอียดขนาดไฟล์ มิติ เป็นต้น (คลิก Properties)

หากไม่ต้องการเข้าถึงไฟล์คอมพิวเตอร์ผ่านเบราว์เซอร์อีกต่อไป สามารถปิดใช้งานได้โดยเปิดหน้าตั้งค่า OneDrive ยกเลิกติ๊กที่ "Let me use OneDrive to fetch any of my files on this PC" และบันทึกเหมือนเดิม

สามารถเรียกดู PC แบบระยะไกล ดาวน์โหลดไฟล์ สตรีมวิดีโอ ดูรูปภาพแบบสไลด์โชว์ ได้ ยังสามารถเข้าถึง Network locations ได้หากรวมอยู่ใน Libraries หรือแมปเป็นไดรฟ์

ครั้งแรกที่เข้าถึง PC แบบระยะไกล อาจต้องผ่านการตรวจสอบความปลอดภัยสำหรับ Trusted PC และจะได้รับรหัสความปลอดภัยเพื่อป้องกันการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต

ในบางกรณี Group Policy บนคอมพิวเตอร์ที่ join domain อาจป้องกันการใช้ฟีเจอร์ Fetch files ทำให้การตั้งค่า Fetch files ไม่พร้อมใช้งาน ต้องติดต่อแอดมินเครือข่าย

OneDrive ไม่ดึงไฟล์จาก PC ของคุณ

หากทำตามขั้นตอนทั้งหมดแล้ว แต่ OneDrive ไม่แสดงคอมพิวเตอร์ในส่วน PCs ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. ตรวจสอบว่า Let me use OneDrive to fetch any of my files on this PC is checked
2. เปิด Registry Editor
3. ลบ Claims key
4. รีสตาร์ท OneDrive บน Windows 10 PC

ตรวจสอบว่าเปิดใช้งานตัวเลือก Let me use OneDrive to fetch any of my files on this PC ในแผง Settings แล้ว เปิด Registry Editor ไปที่พาธ:

HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\OneDrive\

ขยายโฟลเดอร์ OneDrive จะเห็น key ชื่อ Claims คลิกขวาเลือก Delete

หลังจากนั้น รีสตาร์ทแอป OneDrive บน Windows PC และตรวจสอบในแผง Settings ว่าตัวเลือก Let me use OneDrive to fetch any of my files on this PC ยังติ๊กอยู่หรือไม่

หากไม่ติ๊ก ให้เปิดใช้งานตัวเลือกนี้และทำตามขั้นตอนเดิมอีกครั้ง