ขณะทำงานกับชีท Excel การเติมเซลล์เพิ่มขึ้น (Increment cells) เป็นเรื่องปกติ เซลล์เพิ่มขึ้นคือเซลล์ที่ค่าตัวเลขจัดเรียงด้วยค่าเพิ่มคงที่ข้ามคอลัมน์ อาจเป็นตัวเลขลำดับ مثل 1,2,3, เป็นต้น หรือเพิ่มคงที่ như 73, 76, 79, 82, เป็นต้น
เติมเซลล์เพิ่มขึ้นอัตโนมัติใน Excel
- วิธีเติมเซลล์เพิ่มขึ้นอัตโนมัติใน Excel โดยใช้ฟังก์ชัน Autofill
- วิธีเติมเซลล์เพิ่มขึ้นอัตโนมัติใน Excel โดยใช้สูตร
น่าสนใจที่เราไม่จำเป็นต้องใช้สูตรสำหรับการกระทำนี้ ฟังก์ชัน Autofill เพียงพอแล้ว แต่อาจอภิปรายสูตรด้วย
เพิ่มตัวเลขเมื่อค่าเปลี่ยนในคอลัมน์อื่นโดยใช้ Autofill ใน Excel
คุณสามารถ เติมเซลล์เพิ่มขึ้นอัตโนมัติใน Excel โดยใช้ฟังก์ชัน Autofill ได้ดังนี้:
เลือกคอลัมน์ และป้อนค่าตัวเลขใน 2 เซลล์แรก ความแตกต่างระหว่างค่าตัวเลขในสองเซลล์นั้นควรเป็นค่าเพิ่ม (increment value) และเซลล์ที่มีค่าต่ำกว่าควรอยู่เหนือเซลล์ที่มีค่าสูงกว่า
ตอนนี้ คลิกที่ไหนก็ตามนอกเซลล์ แล้วเลือกเซลล์ทั้งสองอีกครั้ง
สิ่งนี้จะไฮไลท์ฟังก์ชัน Autofill
คลิกที่จุดบนมุมขวาล่างของการเลือก และลากการเลือกลงถึงเซลล์ที่ต้องการรายการเพิ่มขึ้น
ตัวอย่าง: สมมติว่าคุณต้องการเติมเซลล์เพิ่มขึ้นในคอลัมน์ B เริ่มจากเซลล์ B3 ถึง B10 โดยค่าแรกคือ 65 และค่าเพิ่มคือ 3
ใส่ค่า 65 ในเซลล์ B3 และ 68 (65+3) ในเซลล์ B4 ตอนนี้คลิกนอกเซลล์ และเลือกเซลล์ B3 และ B4 อีกครั้ง
ใช้จุดที่มุมขวาล่างของการเลือก ลากรายการลงถึงเซลล์ B10
เติมค่าเซลล์เพิ่มขึ้นใน Excel โดยใช้สูตร
แม้ใช้สูตร ก็ยังต้องใช้ตัวเลือก Fill แต่ในกรณีนี้ คุณจะป้อนค่าเพิ่มแทนการบวกด้วยตนเอง สูตรสำหรับค่าเพิ่มคือ:
=<เซลล์แรกในรายการที่เริ่มเพิ่ม>+<ค่าเพิ่ม>
โดยที่
- <เซลล์แรกในรายการที่เริ่มเพิ่ม> คือเซลล์แรกในคอลัมน์ที่เริ่มนับการเพิ่ม
- <ค่าเพิ่ม> คือค่าของแต่ละการเพิ่มต่อไป
ตัวอย่าง- พิจารณากรณีกับตัวอย่างก่อนหน้า ในกรณีนี้ เราอาจต้องใส่สูตรต่อไปนี้ในเซลล์ B4:
=B3+3
จากนั้นเพียงลากสูตรลงถึงเซลล์ B10 โดยใช้ตัวเลือก Fill
เพื่อทำเช่นนี้ ให้คลิกนอกเซลล์ B4 และกลับมาคลิกที่มันอีกครั้ง (เซลล์ B4 เพียงอย่างเดียว ไม่ใช่ทั้งช่วงที่เลือก) และลากสูตรลงจนถึงเซลล์ B10
