Microsoft Excel ช่วยคำนวณง่ายและซับซ้อนได้ หากมีรายการตัวเลข การหา SUM ง่ายมาก แต่บางครั้งเจอสถานการณ์ที่ตัวเลขในเซลล์เป็นช่วงๆ ไม่ต่อเนื่อง เรียกว่า sporadic behavior ใน Excel ไม่เข้าใจ? สมมติมีตัวเลขในเซลล์บางเซลล์ ตามด้วยเซลล์ว่าง ต้องหาผลรวมตัวเลขทั้งหมด แสดงผลในเซลล์ว่างถัดไป นี่คือวิธี คำนวณ sporadic totals ใน Excel
งานนี้ยาก หากข้อมูลเยอะในรูปแบบนี้ บทความนี้จะแสดงวิธีคำนวณ sporadic totals ใน Excel อย่างง่าย ช่วยหาผลรวมเซลล์ที่ไม่ต่อเนื่อง
คำนวณ Sporadic Totals ใน Excel
นี่คือชีต Excel ที่มีคอลัมน์ Products และ Sales ในคอลัมน์ 'Sales' จะเห็นเซลล์ว่างหลังจากเซลล์ที่มีตัวเลขหลายเซลล์ ต้องคำนวณผลรวม และแสดงในเซลล์ว่างที่ตามมา คือคำนวณ sporadic totals
ขั้นแรก เลือกเซลล์ทั้งหมดในคอลัมน์ 'Sales' กด CTRL+G หรือ F5 เปิดกล่องโต้ตอบ Go To คลิก 'Special' เลือก radio button 'Constants' คลิก OK จะเลือกเซลล์ที่มีตัวเลขในคอลัมน์ Sales ทั้งหมด
ไปที่แท็บ 'Home' ในส่วน 'Editing' คลิก 'AutoSum' จะหาผลรวมค่าในเซลล์ที่เลือก และแสดงผลในเซลล์ว่างแต่ละเซลล์ อัตโนมัติ
เพื่อไฮไลท์เซลล์ว่างที่มีผลรวม เลือกเซลล์ทั้งหมดในคอลัมน์ 'Sales' อีกครั้ง กด CTRL+G หรือ F5 อีกครั้ง เปิด Go To คลิก 'Special' เลือก radio button 'Formulas' คลิก OK
จะเลือกเซลล์ที่แสดงผลรวมที่คำนวณไว้ (เพราะมีสูตร) เติมสีเพื่อแยกจากเซลล์อื่น
นี่คือวิธีง่ายๆ ในการคำนวณ sporadic totals ใน Excel หวังว่าจะประโยชน์ หากมีเพิ่มเติม แชร์ในความคิดเห็นได้เลย
อ่านต่อ: วิธีแทรกเซลล์ว่างหลายเซลล์ใน Excel พร้อมกัน
