Microsoft Excel ช่วยให้เราทำการคำนวณที่ง่ายและซับซ้อนได้อย่างง่ายดาย หากมีรายการตัวเลข การค้นหา SUM ของตัวเลขนั้นง่ายมาก แต่บางครั้ง เราเจอสถานการณ์ที่ตัวเลขในเซลล์ไม่สม่ำเสมอ นี้เรียกว่า พฤติกรรมประปราย ใน Excel ไม่ได้รับสิ่งที่ฉันพูด? สมมติว่า เรามีตัวเลขไม่กี่ตัวในไม่กี่เซลล์ และตามด้วยเซลล์ว่าง คุณต้องรวมตัวเลขทั้งหมดและแสดงผลในเซลล์ว่างต่อไปนี้ นี่คือวิธีการคำนวณผลรวมประปรายใน Excel .
ไม่ใช่เรื่องง่ายและไม่สามารถทำได้ง่ายๆ หากเรามีข้อมูลขนาดใหญ่ในแผ่นงาน Excel ในรูปแบบนี้ ในบทความนี้ ผมจะแสดงวิธีการคำนวณผลรวมประปรายใน Excel อย่างง่ายดาย ซึ่งจะช่วยให้คุณคำนวณผลรวมของเซลล์ที่ไม่สม่ำเสมอ
คำนวณผลรวมประปรายใน Excel
นี่คือแผ่นงาน Excel ที่ฉันแสดง ผลิตภัณฑ์ และ การขาย คอลัมน์ ในคอลัมน์ 'การขาย' คุณจะเห็นว่ามีเซลล์ว่างหลังจากไม่กี่เซลล์ เราจำเป็นต้องคำนวณผลรวมของเซลล์และแสดงผลในเซลล์ว่างที่ตามมา กล่าวคือ เราจำเป็นต้องคำนวณผลรวมประปรายใน Excel ที่นี่
ดังนั้นก่อนอื่นให้เลือกเซลล์ทั้งหมดในคอลัมน์ 'การขาย' กดถัดไป CTRL+G หรือ F5 เพื่อเปิด ไปที่ กล่องโต้ตอบ คลิกที่ปุ่ม 'พิเศษ' และเลือกปุ่มตัวเลือก 'ค่าคงที่' คลิก 'ตกลง' และจะเป็นการเลือกเซลล์ทั้งหมดในคอลัมน์ 'การขาย' ที่มีตัวเลข
จากนั้นไปที่แท็บ "หน้าแรก" และในส่วน "การแก้ไข" ให้คลิกที่ตัวเลือก "ผลรวมอัตโนมัติ" ซึ่งจะสรุปค่าในเซลล์ที่เลือกและแสดงผลลัพธ์ในเซลล์ว่างตามลำดับ
หากต้องการเน้นเซลล์ว่างที่มีผลรวมของเซลล์ ให้เลือกเซลล์ทั้งหมดในคอลัมน์ "การขาย" อีกครั้ง กดถัดไป CTRL+G หรือ F5 ปุ่มอีกครั้งเพื่อเปิด ไปที่ กล่องโต้ตอบ ตอนนี้ คลิกที่ปุ่ม 'พิเศษ' และเลือกปุ่มตัวเลือก 'สูตร' แล้วคลิก 'ตกลง'
นี่จะเลือกเซลล์ที่แสดงผลรวมที่เราคำนวณข้างต้นเนื่องจากมีสูตร เติมสีเพื่อสร้างความแตกต่างให้กับเซลล์อื่นๆ
นี่เป็นวิธีง่ายๆ ในการคำนวณผลรวมประปรายใน Excel หวังว่าคุณจะพบว่ามีประโยชน์ และหากคุณมีอะไรเพิ่มเติม โปรดพูดถึงเราในความคิดเห็น
อ่านต่อ : วิธีแทรกเซลล์ว่างหลายเซลล์ใน Excel พร้อมกัน
