หากคุณต้องเพิ่มคำนำหน้าหรือคำต่อท้ายที่แน่นอนในรายการข้ามคอลัมน์ใน Microsoft Excel หรือ Excel Online บทความนี้จะช่วยได้ ตัวอย่างเช่น หากเราได้รับรายการชื่อยาวนาน และต้องการเพิ่มคำนำหน้าว่า "ดร." ก่อนหน้า เราจะทำอย่างไรได้ง่าย?
เพิ่มคำนำหน้าหรือคำต่อท้ายในทุกเซลล์ใน Excel
วิธีเพิ่มคำนำหน้าในหลายรายการ (หรือทั้งหมด) ข้ามคอลัมน์
เราสามารถใช้สองฟังก์ชันเพื่อเพิ่มคำนำหน้าในหลายรายการ (หรือทั้งหมด) ข้ามคอลัมน์ ตัวแรกคือใช้ตัวดำเนินการ & และตัวที่สองคือใช้ฟังก์ชัน CONCATENATE
สูตรสำหรับตัวดำเนินการ & คือดังนี้:
=”<prefix> “&<cell number of first cell>
ที่ <prefix> คือคำนำหน้าที่จะเพิ่ม และ <cell number of first cell> คือตำแหน่งของเซลล์แรกในคอลัมน์ที่คุณต้องการเพิ่มคำนำหน้า
เช่น เรากำลังสร้างรายการในคอลัมน์ C หากเซลล์แรกในคอลัมน์ที่ต้องการเพิ่มคำนำหน้าคือ A3 และคำนำหน้าคือ TWC สูตรจะเป็น:
="TWC "&A3
เราต้องวางสูตรนี้ในเซลล์ C3 เนื่องจากต้องอยู่ในแถวเดียวกับรายการแรกที่ต้องการคำนำหน้า
จากนั้น คลิกที่ใดก็ได้นอกเซลล์ ตอนนี้คลิกที่เซลล์อีกครั้ง จะไฮไลท์ตัวเลือกเลือกเซลล์เพิ่มเติมในคอลัมน์เดียวกัน ดึงรายการลงไปตามรายการที่ต้องการคำนำหน้า
กด Enter เมื่อเสร็จ และจะเพิ่มคำนำหน้าในทุกรายการในคอลัมน์ที่ตั้งใจไว้
อีกวิธีหนึ่ง คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน CONCATENATE สำหรับเพิ่มคำนำหน้า:
=CONCATENATE("<prefix>",<cell number of first cell>)
ในตัวอย่างข้างต้น ฟังก์ชันจะกลายเป็น:
=CONCATENATE("TWC ",A3)
วิธีเพิ่มคำต่อท้ายในหลายรายการ (หรือทั้งหมด) ข้ามคอลัมน์
เราสามารถใช้สองฟังก์ชันเพื่อเพิ่มคำต่อท้ายในหลายรายการ (หรือทั้งหมด) ข้ามคอลัมน์ ตัวแรกคือใช้ตัวดำเนินการ & และตัวที่สองคือใช้ฟังก์ชัน CONCATENATE
ขั้นตอนสำหรับเพิ่มคำต่อท้ายด้วยตัวดำเนินการ & คือดังนี้:
=<cell number of first cell>&"<suffix>"
ที่ <suffix> คือคำต่อท้ายที่จะเพิ่ม และ <cell number of first cell> คือตำแหน่งของเซลล์แรกในคอลัมน์ที่คุณต้องการเพิ่มคำต่อท้าย
เช่น เรากำลังสร้างรายการในคอลัมน์ C หากเซลล์แรกในคอลัมน์ที่ต้องการเพิ่มคำต่อท้ายคือ A3 และคำต่อท้ายคือ "pending" สูตรจะเป็น:
=A3&" pending"
เราต้องวางสูตรนี้ในเซลล์ C3 เนื่องจากต้องอยู่ในแถวเดียวกับรายการแรกที่ต้องการคำต่อท้าย
คลิกที่ใดก็ได้นอกเซลล์แล้วกลับมาคลิกที่เซลล์อีกครั้ง ดึงสูตรลงไปข้ามคอลัมน์จนถึงที่คุณต้องการเพิ่มคำต่อท้ายสำหรับเซลล์ในคอลัมน์ที่ตั้งใจไว้
กด Enter เมื่อเสร็จ และจะเพิ่มคำต่อท้ายในทุกรายการในคอลัมน์ที่ตั้งใจไว้
อีกวิธีหนึ่ง คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน CONCATENATE สำหรับเพิ่มคำต่อท้าย:
=CONCATENATE(<cell number of first cell>,"<suffix>")
ในตัวอย่างข้างต้น ฟังก์ชันจะกลายเป็น:
=CONCATENATE(A3," pending")
ใช้ช่องว่างขณะเพิ่มคำนำหน้าและคำต่อท้ายตามเหมาะสม
หวังว่าจะช่วยได้!
