เมื่อตัวแปรข้อมูลหลายตัวถูกปรับให้เข้ากับโปรเจ็กต์ เวลาและตารางเชิงพื้นที่ของตัวแปรเหล่านั้นจะต้องเหมือนกัน ดังนั้น คุณต้องควบคุมข้อมูลที่ผู้อื่นป้อน นั่นคือเมื่อคุณต้องการการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล . Microsoft Excel ทำให้งานนี้ง่ายขึ้น
วิธีใช้การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลสำหรับเซลล์ Excel
คุณลักษณะการตรวจสอบข้อมูลใน Excel ให้ผู้ใช้ควบคุมสิ่งที่สามารถป้อนลงในเซลล์หรือจัดเตรียมรายการที่กำหนดไว้ล่วงหน้าของรายการที่ยอมรับได้เพื่อขจัดข้อผิดพลาดหรือข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้น มันถูกนำไปใช้ผ่านกฎที่กำหนดไว้ใน 'Data . ของ Excel ' ใต้เมนูริบบอน กระบวนการนี้เกี่ยวข้องกับ:
- ป้อนข้อมูลการตรวจสอบความถูกต้อง
- ปรับแต่งข้อความป้อน
- ปรับแต่งการแจ้งเตือนข้อผิดพลาด
การตรวจสอบข้อมูลที่ใช้บ่อยที่สุดอย่างหนึ่งคือการสร้างรายการแบบเลื่อนลง
1] ป้อนรายละเอียดการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล
เปิดไฟล์ Microsoft Excel เลือกเซลล์ที่คุณต้องการจำกัด
ไปที่ 'ข้อมูล ' ที่อยู่บนเมนู Ribbon
ภายใต้ ‘เครื่องมือข้อมูล ' เลือก 'การตรวจสอบข้อมูล ’ ตัวเลือก
เมื่อหน้าต่างการตรวจสอบข้อมูลเปิดขึ้น คุณจะเห็นตัวควบคุมหลายตัว คุณตรวจสอบได้ว่าจะเพิ่มเฉพาะตัวเลขหรือความยาวของข้อความ เช่น หมายเลขโทรศัพท์
ในกรณีตัวอย่างของเรา ให้เราเลือก ‘เวลา ’ ให้เลือกระหว่างเวลาเปิดทำการ
ระบุเวลาเริ่มต้นและเวลาสิ้นสุด
2] ปรับแต่งข้อความอินพุต
ตอนนี้ เปลี่ยนเป็น 'ใส่ข้อความ ' แท็บ
ปรับแต่งข้อความป้อนเข้าที่คุณต้องการให้ปรากฏเมื่อมีการป้อนสิ่งที่แตกต่างไปจากที่ระบุไว้
3] ปรับแต่งการแจ้งเตือนข้อผิดพลาด
เปลี่ยนเป็น 'การแจ้งเตือนข้อผิดพลาด ' แท็บ
ป้อนข้อความที่คุณต้องการให้ปรากฏหรือเพียงแค่เลือกที่จะคงค่าเริ่มต้นไว้
ในท้ายที่สุด ให้กดปุ่ม 'ตกลง'
ตอนนี้ เมื่อเลือกเซลล์ใดเซลล์หนึ่งแล้ว ทุกคนจะเห็นข้อความเตือนความจำที่สามารถป้อนการกำหนดเวลาได้
อย่างไรก็ตาม เมื่อเวลาที่ป้อนอยู่นอกช่วง ข้อความแสดงข้อผิดพลาดจะปรากฏขึ้น
กล่าวโดยย่อ การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลสามารถแสดงข้อความให้ผู้ใช้ทราบถึงสิ่งที่ได้รับอนุญาตและสิ่งที่ไม่อนุญาต!
อ่านต่อ :วิธีบันทึกมาโครเพื่อสร้างปุ่มทางลัดสำหรับหลายรูปแบบใน Word และ Excel
