วิธีตั้งค่าความสัมพันธ์ความเป็นส่วนตัวของผู้ติดต่อและบล็อกบุคคลใน Skype for Business

ใน Skype สำหรับธุรกิจ , ติดต่อความสัมพันธ์ด้านความเป็นส่วนตัว การตั้งค่าช่วยให้คุณควบคุมได้ว่าจะให้ผู้อื่นเห็นข้อมูลออนไลน์ของคุณมากเพียงใด โดยทั่วไป คุณลักษณะนี้จะจัดระเบียบผู้ติดต่อของคุณเป็นหมวดหมู่ความสัมพันธ์ต่างๆ เช่น:

• เพื่อนร่วมงาน
• ผู้ติดต่อภายนอก
• เวิร์กกรุ๊ป
• เพื่อนและครอบครัว

ในหัวข้อนี้ เราจะกล่าวถึงข้อมูลที่แต่ละความสัมพันธ์ด้านความเป็นส่วนตัวสามารถเข้าถึงได้และจะเปลี่ยนแปลงได้อย่างไรหากจำเป็น

วิธีบล็อกบุคคลใน Skype for Business

ตามค่าเริ่มต้น ผู้ติดต่อใหม่ที่คุณเพิ่มจะถูกกำหนดให้กับความสัมพันธ์ของเพื่อนร่วมงาน เมื่อเปรียบเทียบกับ Workgroup จะมีข้อมูลน้อยกว่า ในทางกลับกัน ผู้ติดต่อของ Workgroup สามารถดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณ เช่น สถานที่นัดพบ และเรียกร้องความสนใจจากคุณเกือบจะในทันทีผ่าน Skype for Business แม้ว่าสถานะห้ามรบกวนจะเปิดใช้งานอยู่ก็ตาม ถ้าคุณต้องการกำหนดค่าความสัมพันธ์ความเป็นส่วนตัวของผู้ติดต่อและบล็อกบุคคลใน Skype for Business:

1. เข้าสู่ระบบบัญชี Skype for Business ของคุณ
2. เลือกรายชื่อผู้ติดต่อ
3. เลือกแท็บความสัมพันธ์
4. เปลี่ยนแปลงหรือแก้ไขความสัมพันธ์ด้านความเป็นส่วนตัวกับผู้ติดต่อ
5. ตั้งค่าตำแหน่งของคุณ
6. เปิดใช้งานโหมดความเป็นส่วนตัว
7. บล็อกผู้ติดต่อจากรายชื่อผู้ติดต่อ

โปรดดูคำอธิบายโดยละเอียดด้านล่าง

เปลี่ยนความสัมพันธ์ด้านความเป็นส่วนตัว &บล็อกผู้ติดต่อ

เพื่อดูผู้ติดต่อของคุณตามความสัมพันธ์ส่วนบุคคล

เปิด Skype for Business และไปที่รายการที่ติดต่อของคุณ

คลิก 'ความสัมพันธ์ ' ในบริเวณเหนือรายชื่อติดต่อของคุณ

ตอนนี้ เมื่อต้องการเปลี่ยนความสัมพันธ์ส่วนบุคคลที่คุณมีกับผู้ติดต่อ ให้คลิกขวาที่ผู้ติดต่อ> 'เปลี่ยนความสัมพันธ์ความเป็นส่วนตัว ’ แล้วคลิกความสัมพันธ์ด้านความเป็นส่วนตัวใหม่สำหรับผู้ติดต่อ

ดังที่กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ สำหรับผู้ติดต่อใหม่ทุกรายที่คุณเพิ่มลงในรายชื่อผู้ติดต่อ ความสัมพันธ์ที่กำหนดโดยค่าเริ่มต้นคือ 'เพื่อนร่วมงาน ’.

ตอนนี้หากต้องการซ่อนตำแหน่ง ให้คลิกที่ 'ตั้งค่าตำแหน่งของคุณ ’ เมนูใต้ชื่อคุณ

ล้างช่องทำเครื่องหมายกับ 'แสดงตำแหน่งของฉันให้ผู้อื่น ’ เพื่อซ่อนมัน

Skype for Business ได้รับการกำหนดค่าให้อัปเดตตำแหน่งที่ตั้งของคุณโดยอัตโนมัติ ดังนั้น เมื่อใดก็ตามที่คุณพยายามเข้าสู่ระบบจากที่ต่างๆ ระบบจะแสดงตำแหน่งของคุณ คุณสามารถเปลี่ยนแปลงข้อมูลนี้และซ่อนข้อมูลของคุณจากผู้อื่นได้โดยทำตามขั้นตอนข้างต้น

เปิดใช้งานโหมดความเป็นส่วนตัว

ยกเว้น 'ผู้ติดต่อที่ถูกบล็อก' สถานะการแสดงตนของคุณจะปรากฏแก่ผู้อื่นทั้งหมด หากต้องการเปลี่ยนแปลง ให้ลองทำดังต่อไปนี้

คลิกไอคอนรูปเฟือง เลือก 'เครื่องมือ ' จากรายการตัวเลือกที่แสดง จากนั้นเลือก 'Options ’.

เมื่อ ตัวเลือก กล่องโต้ตอบปรากฏขึ้นบนหน้าจอ คลิก 'สถานะ ’ จากนั้นเลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งต่อไปนี้ –

• 'ฉันต้องการให้ทุกคนสามารถเห็นการมีอยู่ของฉันโดยไม่คำนึงถึงการตั้งค่าระบบ' เมื่อได้รับการยืนยัน การดำเนินการนี้จะแทนที่การตั้งค่าเริ่มต้น
• 'ฉันต้องการให้ผู้ดูแลระบบตัดสินใจ'

สุดท้ายนี้ หากต้องการบล็อกไม่ให้ทุกคนติดต่อคุณ ให้เปลี่ยนสถานะเป็น ‘ห้ามรบกวน ' หรือ 'ไม่ปรากฏ ’.

นอกจากนี้ หากต้องการบังคับให้ผู้ติดต่อไม่ติดต่อคุณผ่าน IM หรือโทรศัพท์ใน Skype for Business ให้ทำสิ่งนี้สำหรับแต่ละอัน

ไปที่ ‘ผู้ติดต่อ . ของคุณ ’ รายการ

คลิกขวาที่ผู้ติดต่อที่คุณต้องการบล็อก คลิก 'เปลี่ยนความสัมพันธ์ความเป็นส่วนตัว ' จากนั้นเลือก 'รายชื่อติดต่อที่ถูกบล็อก ’ ตัวเลือก

โปรดทราบว่าชื่อและที่อยู่อีเมลของคุณจะยังคงปรากฏต่อผู้ติดต่อที่ถูกบล็อก

แค่นั้นแหละ!

อ่านด้วย :วิธีปิดใช้งานหรือถอนการติดตั้ง Skype for Business โดยสิ้นเชิง