Skype for Business คือโซลูชันการสื่อสารและการทำงานร่วมกันที่สมบูรณ์แบบสำหรับสถานที่ทำงานทั่วโลก Skype4B ใช้ฟังก์ชันทั้งหมดของ Skype และรวมเข้ากับคลังคุณลักษณะที่ออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับกลุ่มและองค์กร สร้างความลงตัวที่สมบูรณ์แบบสำหรับสภาพแวดล้อมการทำงานใดๆ หนึ่งในเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพและครบถ้วนที่สุดในคลังแสงของ Skype for Business คือการโทรแบบกลุ่ม หรือที่เรียกกันว่า "การประชุมทางโทรศัพท์" แม้ว่า Skype4B จะยังห่างไกลจากความสมบูรณ์แบบ แต่การประชุมทางโทรศัพท์ถือเป็นคุณสมบัติที่ให้คุณเริ่มต้นและโฮสต์การโทร (ซึ่งรวมถึงเสียงและวิดีโอ) ระหว่างคนมากกว่าสองคน การประชุมทางโทรศัพท์ช่วยอำนวยความสะดวกในการสื่อสารและการทำงานเป็นทีมในสภาพแวดล้อมการทำงาน ช่วยให้คุณแบ่งปันความคิด เนื้อหาภาพ ไฟล์ และแม้แต่คอมพิวเตอร์เดสก์ท็อปกับเพื่อนร่วมงานได้
ใครเป็นผู้นำเสนอ
ในระหว่างการประชุมทางโทรศัพท์ของ Skype for Business ผู้นำเสนอคือผู้เข้าร่วมที่มีสิทธิ์ควบคุมการประชุมที่กำลังดำเนินอยู่อย่างเต็มที่ ผู้นำเสนอไม่เพียงแต่สามารถแบ่งปันเนื้อหา (เช่น งานนำเสนอและคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อป) กับทุกคนที่เข้าร่วมประชุม แต่ยังบันทึกการโทร เปลี่ยนการตั้งค่าและการตั้งค่าสำหรับการประชุมขณะดำเนินอยู่ ปิดเสียงผู้เข้าร่วมประชุมเฉพาะ และอื่นๆ โดยค่าเริ่มต้น อำนาจเหล่านี้ทั้งหมดจะอยู่กับผู้ที่เริ่มการประชุมทางโทรศัพท์ อย่างไรก็ตาม สามารถแต่งตั้งผู้นำเสนออีกคน (หรือผู้นำเสนอหลายคน) สำหรับการประชุมโดยใช้คอมพิวเตอร์เครื่องเดียวกับที่ผู้นำเสนอเป็นผู้จัดการประชุมทางโทรศัพท์ หรือโดยผู้นำเสนอที่มีอยู่
แต่งตั้งผู้นำเสนอสำหรับการประชุมทางโทรศัพท์ของ Skype for Business
ในการแต่งตั้งผู้นำเสนอสำหรับการประชุมทางโทรศัพท์ของ Skype for Business คุณต้อง:
- หากการประชุมทางโทรศัพท์ที่คุณต้องการแต่งตั้งผู้นำเสนออยู่ในระหว่างดำเนินการ ให้ข้ามไปที่ขั้นตอนที่ 4 . หากคุณยังไม่ได้เริ่มการประชุมทางโทรศัพท์ คุณสามารถดำเนินการต่อได้ เปิดตัว Skype for Business . ของคุณ ลูกค้าและเข้าสู่ระบบ หากจำเป็น
- กดปุ่ม Ctrl . ค้างไว้ คีย์ และในขณะที่ทำเช่นนั้น ค้นหาและคลิกที่ผู้ติดต่อทุกรายใน ผู้ติดต่อ . ของคุณ รายการที่คุณต้องการเข้าร่วมการประชุมทางโทรศัพท์ ปล่อย Ctrl ที่สำคัญเมื่อคุณทำการเลือกเสร็จแล้ว
- คลิกขวาที่ผู้ติดต่อรายใดรายหนึ่งที่คุณเลือก และคลิก เริ่มการประชุมทางโทรศัพท์ ในเมนูบริบทที่เป็นผลลัพธ์
หมายเหตุ: ในกรณีที่คุณพลาดใครสักคนหรือต้องการเพิ่มบุคคลอื่นในการประชุมทางโทรศัพท์ในขณะที่กำลังดำเนินการอยู่ ให้คลิกที่ เชิญบุคคลอื่น ใน ผู้เข้าร่วม ให้คลิกที่คนที่คุณต้องการเพิ่มใน ผู้ติดต่อ รายการเพื่อเลือกและคลิก ตกลง เพื่อให้บุคคลนั้นถูกเพิ่มในการประชุม
- เมื่อการประชุมทางโทรศัพท์กำลังดำเนินอยู่ ให้คลิกที่ ผู้เข้าร่วม ปุ่มที่มุมบนซ้ายของหน้าจอการประชุมทางโทรศัพท์
- ใน ผู้เข้าร่วม ทางด้านซ้ายของหน้าจอ ค้นหาและคลิกขวาที่บุคคลที่คุณต้องการแต่งตั้งให้เป็นผู้นำเสนอภายใต้ ผู้เข้าร่วม ส่วน.
- ในเมนูบริบทที่ได้ ให้คลิก สร้างผู้นำเสนอ .
ทันทีที่คุณดำเนินการ ผู้เข้าร่วมที่เลือกจะถูกย้ายไปยัง ผู้นำเสนอ ส่วนของ ผู้เข้าร่วม ให้สิทธิ์ผู้นำเสนอ และควบคุมการประชุมทางโทรศัพท์ได้อย่างเต็มที่ ขณะนี้คุณสามารถปิดผู้เข้าร่วม บานหน้าต่างและดำเนินการประชุมของคุณ คุณสามารถแต่งตั้งผู้เข้าร่วมประชุมได้มากเท่าที่คุณต้องการในฐานะผู้นำเสนอ และยังสามารถส่งต่อบทบาทผู้นำเสนอจากผู้เข้าร่วมประชุมรายหนึ่งไปยังอีกรายหนึ่งในระหว่างการประชุมได้อีกด้วย