วิธีนำ Read-only ออกจากเอกสาร Excel

คุณอาจได้รับไฟล์ Excel จากใครบางคน แต่คุณไม่สามารถแก้ไขได้เนื่องจากการแจ้งเตือน Read-only แปลกๆ มีหลายวิธีในการแก้ไขปัญหานี้ และเช่นเคย เราจะพูดถึงในบิต อ่านเพียงอย่างเดียว (Read-only) เป็นเรื่องทั่วไปและหมายถึงผู้ใช้สามารถอ่านไฟล์ได้อย่างเดียว ไม่สามารถทำการเปลี่ยนแปลงได้

วิธีนำ Read-only ออกจาก Microsoft Excel

หากคุณต้องการแก้ไขหรือทำการเปลี่ยนแปลงกับเอกสาร Excel คุณสามารถลบแอตทริบิวต์ Read-only ได้โดยทำตามวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:

1. ใช้ปุ่ม Edit Anyway
2. บันทึกไฟล์ (Save the file)
3. Read-only recommended และ password lock
4. Protected sheets (ชีทที่ได้รับการปกป้อง)

1] Edit Anyway

ข้อผิดพลาด Read-only ทั่วไป เพียงต้องการให้ผู้ใช้คลิกที่ปุ่มที่ระบุว่า Edit Anyway y เมื่อทำเสร็จแล้ว ผู้ใช้จะสามารถทำการเปลี่ยนแปลงกับเอกสารได้ในทุกอย่างที่พวกเขาเห็นว่าถูกต้อง อย่างตรงไปตรงมาและเจาะจง แม้ว่าวิธีนี้อาจไม่ทำงานตลอดเวลา แต่เป็นสิ่งแรกที่คุณควรลอง อาจไม่ทำงานหากมีการปกป้องด้วยรหัสผ่าน –

2] บันทึกไฟล์

โอเค วิธีถัดไปในการแก้ปัญหา read-only คือการบันทึกไฟล์ การคลิกที่ปุ่ม Save ด้านบนจะไม่ทำงาน ดังนั้น เราต้องใช้ฟังก์ชัน Save As ในเอกสาร Excel ของคุณ ให้เลือก File และจากนั้น คลิกที่ Save As

เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึกเอกสาร Excel และนั่นคือเสร็จแล้ว ไปข้างหน้าและเปิดเอกสาร Excel ที่บันทึกใหม่ และคุณควรจะมีความสามารถในการแก้ไขและทำการเปลี่ยนแปลงอะไรก็ตาม

วิธีนี้ยังใช้งานได้หากคุณได้รับข้อความข้อผิดพลาดว่า The Excel File Is Restricted เพียงทำตามขั้นตอน และคุณควรจะดีแล้ว

3] Read-only recommended และ password lock

หากคุณอยู่ในสถานการณ์ที่เอกสารทั้งหมดถูกล็อกและต้องการรหัสผ่านเพื่อปลดล็อก นี่อาจช่วยคุณได้ วิธีนี้ยังใช้งานได้หากแนะนำ read-only เมื่อเปิดเอกสาร Excel ดังนั้น โปรดอ่านต่อ

โอเค สิ่งแรกที่คุณต้องทำที่นี่คือ คลิกที่ File แล้ว Save As หลังจากนั้น คลิกที่ More Options จากหน้าต่างที่ปรากฏ ให้ดูด้านล่างสำหรับ Tools

เลือกมัน และทันทีคุณควรจะเห็นตัวเลือกเพื่อเพิ่มรหัสผ่านเพื่อเปิดไฟล์ หรือยกเลิกการติ๊กกล่อง Read-only

4] Protected Sheet

เป็นไปได้ที่จะปกป้องชีทใน Microsoft Excel เราสามารถทำได้โดยการคลิกขวาที่ชื่อของชีท แล้วเลือก Protect Sheet และตรวจสอบให้แน่ใจว่าเพิ่มรหัสผ่าน ชีทที่ได้รับการปกป้องหมายถึงไม่มีใครจะสามารถแก้ไขเอกสารได้ ดังนั้น ผู้ใช้ปลายทางต้องทราบรหัสผ่านก่อนจะดำเนินต่อไป

ดังนั้น เพื่อนำสิ่งต่างๆ กลับสู่ทางที่ถูกต้อง ให้คลิกขวา แล้วเลือก Unprotect Sheet และเพิ่มรหัสผ่านเพื่อปลดล็อก

ตอนนี้ เนื่องจากเราใช้เวอร์ชัน Excel ของ Office 365 ซึ่งเป็นเวอร์ชันใหม่กว่าของเครื่องมือ การเข้าถึงพื้นที่บางแห่งอาจแตกต่างมากเมื่อเทียบกับเวอร์ชันเก่า