Microsoft Office Sway เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์และใช้งานง่ายสำหรับการสร้างแผนภูมิ รายงาน หรือแม้แต่บันทึกประจำวัน คล้ายกับเครื่องมือ Office Online อื่นๆ คุณสามารถเก็บไว้เป็นส่วนตัวหรือเผยแพร่สาธารณะ Sway มาพร้อมกับแพ็กเกจ Microsoft Office อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการใช้เครื่องมือนี้แค่ 1 หรือ 2 ครั้ง คุณสามารถใช้ Sway Online ได้โดยไม่ต้องจ่ายเงิน ผ่านบทช่วยสอน Microsoft Office Sway ออนไลน์ นี้ - จะช่วยคุณเริ่มต้นสร้างรายงานและงานนำเสนอ
บทช่วยสอน Office Sway ออนไลน์สำหรับมือใหม่
1] แทรกภาพจาก Bing และ Flickr
ขณะสร้างรายงานหรืองานนำเสนอบน Office Sway คุณอาจต้องการแทรกภาพบางอย่าง แทนที่จะดาวน์โหลดภาพที่มีลิขสิทธิ์จาก Google หรือ Bing คุณสามารถค้นหาภาพบน Bing หรือ Flickr ได้โดยตรงจากอินเทอร์เฟซ Sway Online ไม่ต้องดาวน์โหลดหรืออัปโหลดภาพเพื่อเพิ่มลงในงานนำเสนอ นอกจากนี้ ภาพทั้งหมดจะไม่มีลิขสิทธิ์ ดังนั้น ให้เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกภาพ > ไปที่แท็บ Insert > เลือกแหล่งที่มา > พิมพ์คีย์เวิร์ดและกด Enter ตามนั้น ใช้ลากและวางเพื่อแสดงภาพในเอกสารของคุณ
2] เพิ่มผู้เขียนหรือคนอื่นเพื่อแก้ไข/ดูเอกสาร
หากเอกสารหรืองานนำเสนอของคุณต้องการผู้เขียนมากกว่าหนึ่งคนเพื่อให้เสร็จสมบูรณ์ คุณสามารถเชิญคนอื่นมาทำงานร่วมกันในโปรเจกต์เดียวได้ คนคนนั้นควรมีบัญชี Microsoft เพื่อแก้ไขงานนำเสนอบน Sway Online นี่เป็นเรื่องง่ายมากในการเพิ่มผู้เขียน ตอนแรก ให้เปิดเอกสาร > คลิกที่ตัวเลือก Authors ที่มองเห็นได้ที่มุมขวาบน (โดยค่าเริ่มต้น ควรแสดง 1 หมายถึง มีเพียงคนเดียวที่กำลังแก้ไขเอกสาร) หลังจากคลิกที่ Authors คุณจะได้ลิงก์ที่ไม่ซ้ำใคร แชร์ลิงก์กับคนที่ต้องการแก้ไขเอกสาร
3] 埋め込み vào trang web
สมมติว่าคุณสร้างรายงานการตลาดที่คุณต้องแสดงให้ทุกคนเห็นผ่านหน้าเว็บ แทนที่จะแชร์ลิงก์อ่านอย่างเดียวให้กับเอกสาร คุณสามารถฝังมันลงในหน้าเว็บได้ แม้ว่ามันไม่ให้ตัวเลือกตั้งค่ามิติเฉพาะ คุณแน่นอนสามารถเพิ่มงานนำเสนอใดๆ ลงในหน้าเว็บ HTML ใดๆ ได้ เพื่อทำเช่นนั้น ให้เสร็จสิ้นการแก้ไข > คลิกที่ปุ่ม Share > Get embed code > คัดลอกโค้ดและวางลงในหน้าเว็บ คุณจะได้ตัวเลือกต่อไปนี้ด้วย
- Viewers can duplicate this Sway
- Viewers can change the layout of this Sway
ลบเครื่องหมายติ๊กเพื่อปิดพวกมัน
4] เปลี่ยนภาพพื้นหลังเป็นเทมเพลตสำเร็จรูป
Sway Online มีเทมเพลตมากมายเพื่อทำให้งานของคุณราบรื่น เร็วขึ้น และมืออาชีพมากขึ้น หากคุณเลือกเทมเพลตสำเร็จรูปแต่ต้องการเปลี่ยนพื้นหลัง ให้ทำตามเคล็ดลับนี้ ตอนแรก คุณต้องลบภาพพื้นหลังที่มีอยู่ ในการทำเช่นนั้น ให้หาส่วนภาพพื้นหลัง > คลิกที่ Details > คลิกที่ภาพขนาดเล็ก > คลิกที่ปุ่ม "ถังขยะ" เพื่อลบ ตอนนี้ คุณจะได้ตัวเลือก Add background คลิกที่นั้น > ค้นหาภาพบน Bing หรือ Flickr > ใช้ลากและวางเพื่อเลือกภาพ แค่นี้ก็เสร็จแล้ว!
5] เพิ่ม Tweet ในงานนำเสนอหรือเรซูเม่ Sway
หลายครั้งเราต้องการเพิ่ม tweet ในงานนำเสนอเพื่อแสดงบางอย่างหรือคำพูดของใครบางคน หรือประกาศของบริษัท คุณสามารถคัดลอกลิงก์ tweet และวางลงในเอกสารของคุณ แต่จะไม่แสดง tweet อย่างเป็นภาพ ดังนั้น ให้เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการแสดง tweet > ไปที่แท็บ Insert > เลือก Twitter จากรายการแหล่งที่มา > ค้นหา tweet หรือบริษัท > เลือก tweet และใช้ลากและวางเพื่อแทรก คุณสามารถรวม tweet ได้ไม่จำกัดจำนวน
เพื่อข้อมูลของคุณ คุณสามารถใช้เทคนิคเดียวกันเพื่อรวมวิดีโอ YouTube ได้เช่นกัน
6] ส่งออกเป็น PDF
บางครั้ง คุณอาจต้องการส่งออกโปรเจกต์ของคุณเป็น Portable Document Format เพื่อให้คุณสามารถพิมพ์หรือแชร์กับใครก็ได้อย่างง่ายดาย มีหลักๆ 2 วิธีในการส่งออกโปรเจกต์ Sway เป็น PDF คุณสามารถใช้ตัวเลือก Print และ Export ทั้งสองมีในเครื่องมือออนไลน์ และคุณสามารถใช้ตัวเลือกใดก็ได้โดยไม่มีปัญหา เพื่อเริ่มต้น คุณต้องเสร็จสิ้นการแก้ไขงานนำเสนอก่อน จากนั้น คลิกที่ไอคอนสามจุดและเลือกตัวเลือก Export
ตามนั้น คุณสามารถเลือกตัวเลือก PDF เพื่อดาวน์โหลดเรื่องราวใน PDF
7] เปลี่ยนสไตล์
สมมติว่าคุณชอบใช้เทมเพลต แต่คุณไม่ชอบแบบอักษรและ配色ที่กำหนดไว้ล่วงหน้า ใน lúcนั้น คุณสามารถเปลี่ยนสไตล์ของเรื่องราวได้ในคลิกเดียว สำหรับนั้น ให้เปิดแผงแก้ไขก่อน จากนั้น คลิกที่ตัวเลือก Styles ที่มองเห็นได้ในมุมขวาบน ต่อไป คุณต้องเลือกสไตล์และคลิกที่มัน
8] แทรกไฮเปอร์ลิงก์
หากคุณต้องการแทรกไฮเปอร์ลิงก์ มันเป็นไปได้ที่จะใช้ข้อความใดๆ เป็น anchor text สำหรับนั้น คุณต้องดับเบิลคลิกที่ข้อความใดๆ เพื่อแก้ไข ในแผงแก้ไข คุณสามารถพบตัวเลือกที่ชื่อ Link คุณต้องคลิกที่ตัวเลือกนี้และป้อน URL ในกล่อง Web Link สุดท้าย คลิกปุ่ม OK เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง
ฉันจะเรียนรู้ Microsoft Sway ได้อย่างไร?
มีทรัพยากรมากมายที่คุณสามารถเรียนรู้การใช้ Microsoft Sway ได้ คุณสามารถดูเคล็ดลับและเทคนิคที่กล่าวมาข้างต้นเพื่อเริ่มต้นกับ Microsoft Sway ได้เช่นกัน อย่างไรก็ตาม ทั้งหมดที่คุณต้องทำคือมีมุมมองและฝึกฝนเพื่อสร้างโปรเจกต์แรกของคุณบน Microsoft Sway
คุณใช้ Sway สร้างงานนำเสนออย่างไร?
การใช้ Sway เพื่อสร้างงานนำเสนอออนไลน์ค่อนข้างตรงไปตรงมา คุณสามารถเริ่มต้นด้วยเทมเพลตที่ Sway เสนอให้ทุกผู้ใช้ ตามนั้น คุณสามารถแก้ไขพื้นหลัง เปลี่ยนข้อความ เพิ่มไฮเปอร์ลิงก์ ฯลฯ สุดท้าย คุณสามารถส่งออกเป็นรูปแบบที่คุณชอบได้
มีสิ่งมากมายที่สามารถทำได้ด้วยความช่วยเหลือของ Office Sway อย่างไรก็ตาม หวังว่าเคล็ดลับและเทคนิค Microsoft Office Sway ออนไลน์เหล่านี้จะมีประโยชน์สำหรับคุณ
คุณสามารถใช้ Send to Sway add-in เพื่อใช้ OneNote ส่งออกข้อมูลไปยัง Office Sway
