ไมโครซอฟท์ Office Sway เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์และใช้งานง่ายในการสร้างแผนภูมิ รายงาน หรือแม้แต่วารสาร เช่นเดียวกับเครื่องมือ Office Online อื่นๆ คุณสามารถเก็บไว้เป็นส่วนตัวหรือเผยแพร่ในที่สาธารณะ Sway มาพร้อมกับแพ็คเกจ Microsoft Office อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการใช้เครื่องมือนี้หนึ่งหรือสองครั้ง คุณสามารถใช้ Sway Online ได้โดยไม่ต้องเสียเงิน อ่านบทแนะนำ Microsoft Office Sway Online – จะช่วยให้คุณเริ่มต้นสร้างรายงานและการนำเสนอได้
บทแนะนำ Office Sway Online สำหรับผู้เริ่มต้น
1] แทรกรูปภาพจาก Bing &Flickr
ขณะสร้างรายงานหรืองานนำเสนอบน Office Sway คุณอาจต้องแทรกรูปภาพบางส่วน แทนที่จะดาวน์โหลดรูปภาพที่มีลิขสิทธิ์จาก Google หรือ Bing คุณสามารถค้นหารูปภาพบน Bing หรือ Flickr ได้จากอินเทอร์เฟซ Sway Online ไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลดหรืออัปโหลดภาพเพื่อเพิ่มลงในงานนำเสนอ นอกจากนี้ รูปภาพทั้งหมดจะปลอดลิขสิทธิ์ ดังนั้น เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกรูปภาพ> ไปที่ แทรก แท็บ> เลือกแหล่งที่มา> พิมพ์คำหลักแล้วกด Enter จากนั้น ใช้การลากและวางเพื่อแสดงรูปภาพในเอกสารของคุณ
2] เพิ่มผู้เขียนหรือบุคคลเพื่อแก้ไข/ดูเอกสาร
ถ้าเอกสารหรืองานนำเสนอของคุณต้องมีผู้เขียนมากกว่าหนึ่งคนจึงจะเสร็จสมบูรณ์ คุณสามารถเชิญบุคคลอื่นให้ทำงานร่วมกันในโครงการเดียวได้ บุคคลนั้นควรมีบัญชี Microsoft เพื่อแก้ไขงานนำเสนอบน Sway Online เป็นเรื่องง่ายมากที่จะเพิ่มผู้เขียนมากขึ้น ขั้นแรก เปิดเอกสาร> คลิกที่ ผู้เขียน ตัวเลือกปรากฏที่ส่วนบนขวา (โดยค่าเริ่มต้น ควรแสดง 1 ซึ่งหมายความว่ามีเพียงคนเดียวเท่านั้นที่กำลังแก้ไขเอกสาร) หลังจากคลิกที่ Authors คุณจะได้รับลิงก์ที่ไม่ซ้ำ แชร์ลิงก์กับบุคคลที่ต้องการแก้ไขเอกสาร
3] ฝังลงในหน้าเว็บ
สมมติว่าคุณได้สร้างรายงานการตลาดที่คุณต้องการแสดงต่อทุกคนผ่านหน้าเว็บ แทนที่จะแชร์ลิงก์แบบอ่านอย่างเดียวไปยังเอกสาร คุณสามารถฝังลงในเว็บเพจได้ แม้ว่าจะไม่ได้ให้ตัวเลือกใดๆ ในการตั้งค่ามิติข้อมูลใดโดยเฉพาะ แต่คุณสามารถเพิ่มงานนำเสนอใดๆ ลงในหน้าเว็บ HTML ใดก็ได้ ในการดำเนินการ ให้แก้ไขให้เสร็จสิ้น> คลิกที่ แชร์ ปุ่ม> รับโค้ดสำหรับฝัง> คัดลอกโค้ดแล้ววางลงในหน้าเว็บ คุณจะได้รับตัวเลือกต่อไปนี้เช่นกัน
- ผู้ชมสามารถทำซ้ำ Sway นี้ได้
- ผู้ชมสามารถเปลี่ยนเลย์เอาต์ของ Sway นี้ได้
ลบเครื่องหมายเพื่อปิด
4] เปลี่ยนภาพพื้นหลังเป็นเทมเพลตที่กำหนดไว้ล่วงหน้า
Sway Online มีเทมเพลตมากมายเพื่อให้งานของคุณราบรื่นขึ้น เร็วขึ้น และเป็นมืออาชีพมากขึ้น หากคุณเลือกเทมเพลตที่ตั้งไว้ล่วงหน้าแต่ต้องการเปลี่ยนพื้นหลัง ให้ทำตามเคล็ดลับนี้ ขั้นแรก คุณต้องลบภาพพื้นหลังที่มีอยู่ ในการทำเช่นนั้น ค้นหาส่วนภาพพื้นหลัง> คลิกที่ รายละเอียด> คลิกที่ภาพขนาดย่อ> คลิกที่ปุ่ม “ถังขยะ” เพื่อลบ ตอนนี้ คุณจะได้รับ เพิ่มพื้นหลัง ตัวเลือก. คลิกที่> ค้นหารูปภาพบน Bing หรือ Flickr> ใช้การลากและวางเพื่อเลือกรูปภาพ แค่นั้นแหละ!
5] เพิ่มทวีตในการนำเสนอ Sway หรือเล่นต่อ
หลายครั้งที่เราต้องการเพิ่มทวีตในการนำเสนอเพื่อแสดงบางอย่างหรือคำพูดของใครบางคนหรือการประกาศบางอย่างโดยบริษัท คุณสามารถคัดลอกลิงก์ทวีตแล้ววางลงในเอกสารของคุณได้ แต่จะไม่แสดงทวีตเป็นภาพ ดังนั้น เลือกสถานที่ที่คุณต้องการแสดงทวีต> ไปที่ แทรก แท็บ> เลือก ทวิตเตอร์ จากรายการแหล่งที่มา> ค้นหาทวีตหรือบริษัท>เลือกทวีตและใช้การลากและวางเพื่อแทรก คุณสามารถใส่ทวีตได้มากเท่าที่คุณต้องการ
สำหรับข้อมูลของคุณ คุณสามารถใช้เคล็ดลับเดียวกันนี้ในการใส่วิดีโอ YouTube ได้เช่นกัน
6] ส่งออกเป็น PDF
ในบางครั้ง คุณอาจต้องการส่งออกโครงการของคุณไปยัง Portable Document Format เพื่อให้คุณสามารถพิมพ์หรือแบ่งปันกับผู้อื่นได้อย่างง่ายดาย มีสองวิธีในการส่งออกโปรเจ็กต์ Sway เป็น PDF เป็นหลัก คุณสามารถใช้ พิมพ์ และ ส่งออก ตัวเลือก. ทั้งสองมีอยู่ในเครื่องมือออนไลน์ และคุณสามารถใช้ตัวเลือกใดก็ได้โดยไม่มีปัญหาใดๆ ในการเริ่มต้น คุณต้องแก้ไขงานนำเสนอให้เสร็จก่อน จากนั้น คลิกที่ไอคอนสามจุดแล้วเลือก ส่งออก ตัวเลือก
จากนั้น คุณสามารถเลือก PDF ตัวเลือกในการดาวน์โหลดเนื้อเรื่องในรูปแบบ PDF
7] เปลี่ยนรูปแบบ
สมมติว่าคุณต้องการใช้เทมเพลต แต่คุณไม่ชอบแบบอักษรและชุดสีที่กำหนดไว้ล่วงหน้า คุณสามารถเปลี่ยนสไตล์ของโครงเรื่องได้ในคลิกเดียว ในการนั้น ให้เปิดแผงแก้ไขก่อน จากนั้นคลิกที่ รูปแบบ ตัวเลือกที่มองเห็นได้ที่มุมบนขวา จากนั้น คุณต้องเลือกรูปแบบและคลิกที่มัน
8] แทรกไฮเปอร์ลิงก์
ถ้าคุณต้องการแทรกไฮเปอร์ลิงก์ คุณสามารถใช้ข้อความใดก็ได้เป็น anchor text เพื่อที่คุณจะต้องดับเบิลคลิกที่ข้อความเพื่อแก้ไข ในแผงแก้ไข คุณจะพบตัวเลือกที่ชื่อว่า ลิงก์ . คุณต้องคลิกที่ตัวเลือกนี้และป้อน URL ใน เว็บลิงก์ กล่อง. สุดท้าย ให้คลิกปุ่ม ตกลง เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง
ฉันจะเรียนรู้ Microsoft Sway ได้อย่างไร
มีแหล่งข้อมูลมากมายที่คุณสามารถเรียนรู้การใช้ Microsoft Sway คุณสามารถดูคำแนะนำและเคล็ดลับดังกล่าวเพื่อเริ่มต้นใช้งาน Microsoft Sway ได้เช่นกัน อย่างไรก็ตาม สิ่งที่คุณต้องทำเพื่อให้มีมุมมองและแนวทางปฏิบัติในการสร้างโครงการแรกของคุณบน Microsoft Sway
คุณใช้ Sway เพื่อสร้างงานนำเสนออย่างไร
การใช้ Sway เพื่อสร้างงานนำเสนอแบบออนไลน์ค่อนข้างตรงไปตรงมา คุณสามารถเริ่มต้นใช้งานเทมเพลตที่ Sway มอบให้กับผู้ใช้ทุกคนได้ จากนั้น คุณสามารถแก้ไขพื้นหลัง เปลี่ยนข้อความ เพิ่มไฮเปอร์ลิงก์ ฯลฯ ในที่สุด คุณสามารถส่งออกไปยังรูปแบบที่คุณชื่นชอบได้
มีหลายสิ่งที่สามารถทำได้ด้วยความช่วยเหลือของ Office Sway อย่างไรก็ตาม หวังว่าเคล็ดลับและกลเม็ดของ Microsoft Office Sway Online เหล่านี้จะเป็นประโยชน์สำหรับคุณ
คุณสามารถใช้ Add-in Send to Sway เพื่อใช้ OneNote เพื่อส่งออกข้อมูลไปยัง Office Sway
