Computer >> คอมพิวเตอร์ >  >> ซอฟต์แวร์ >> Office

เคล็ดลับและลูกเล่นของ Microsoft Calendar ในการจัดการกำหนดการ

แม้ว่าจะมีแอปปฏิทินฟรีมากมายสำหรับ Windows PC เช่นเดียวกับ Windows Phone แต่คนส่วนใหญ่ใช้ Microsoft Calendar เพราะแอปนี้ฟรี ใช้งานง่าย และมาพร้อมกับคุณสมบัติที่มีประโยชน์มาก เมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการกำหนดเวลาการประชุมหรือตั้งค่าตัวเตือนงาน คุณสามารถเปิดแอปปฏิทินในตัวและเริ่มใช้งานได้ตามนั้น วันนี้เราจะมาดูเวอร์ชันเว็บ ของแอปปฏิทินซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของ Office Online

เคล็ดลับและลูกเล่นของ Microsoft Calendar สำหรับเวอร์ชันเว็บ

คำแนะนำและเคล็ดลับต่อไปนี้อ้างอิงจาก Microsoft Calendar เวอร์ชันเว็บ และบางส่วนอาจไม่ทำงานบนแอปปฏิทิน Windows 10 หรือเวอร์ชัน Windows Phone

1] ตั้งหลายสถานที่สำหรับการพยากรณ์อากาศ

เคล็ดลับและลูกเล่นของ Microsoft Calendar ในการจัดการกำหนดการ

หากคุณกำลังจะไปที่ไหนสักแห่งและต้องการทราบพยากรณ์อากาศ ปฏิทินสามารถช่วยคุณค้นหารายงานสภาพอากาศ ส่วนที่ดีที่สุดคือคุณสามารถตั้งค่าสถานที่หลายแห่งเพื่อตรวจสอบการคาดการณ์ได้

หากต้องการแก้ไขตำแหน่งปัจจุบันหรือตั้งค่าหลายตำแหน่ง ให้ทำดังต่อไปนี้ คลิกที่โลโก้สภาพอากาศ (เมฆ ดวงอาทิตย์ หรืออย่างอื่นที่คล้ายกัน)> แก้ไขสถานที่> คลิกที่ “เพิ่มตำแหน่งอื่น”> ป้อนตำแหน่ง> ค้นหาสถานที่และเลือกหนึ่งตำแหน่งจากผลการค้นหา

อ่านเพิ่มเติม :ทำให้แอปปฏิทิน Windows 10 แสดงข้อมูลสภาพอากาศรายวันสำหรับคุณ

2] ป้องกันไม่ให้ปฏิทินเพิ่มกิจกรรมจากอีเมล

เคล็ดลับและลูกเล่นของ Microsoft Calendar ในการจัดการกำหนดการ

เช่นเดียวกับ Gmail และ Google ปฏิทิน Microsoft ปฏิทินยังเพิ่มกิจกรรมจากอีเมล Outlook ตัวอย่างเช่น หากคุณจองโรงแรมและอีเมลยืนยันอยู่ในกล่องจดหมาย คุณจะพบกิจกรรมในปฏิทิน คุณลักษณะนี้ช่วยในการเตือนผู้ใช้

อย่างไรก็ตาม หากคุณไม่ชอบฟังก์ชันนี้ของ Microsoft Calendar คุณสามารถป้องกันไม่ให้ปฏิทินทำเช่นนั้นได้ คลิกที่ เฟืองการตั้งค่า ปุ่ม> เลือก ตัวเลือก > กิจกรรมจากอีเมล> เลือก อย่าเพิ่มกิจกรรมในปฏิทินของฉันจากอีเมล และบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ

3] เปลี่ยนธีมปฏิทิน

เคล็ดลับและลูกเล่นของ Microsoft Calendar ในการจัดการกำหนดการ

ธีมเริ่มต้นของ Microsoft Calendar เป็นธีมสีขาวสะอาดตา ซึ่งทำให้ค้นหาทุกสิ่งได้ง่าย อย่างไรก็ตาม หากคุณไม่ชอบธีมสีขาวเริ่มต้นของปฏิทินและต้องการเปลี่ยน ให้คลิกที่ การตั้งค่าเฟือง ปุ่ม> เลือก เปลี่ยนธีม > เลือกธีมแล้วกดปุ่ม OK จะมีผลทันที

อ่าน :วิธีลบ Facebook Contacts &Birthdays ออกจากแอพปฏิทิน

4] พิมพ์ปฏิทิน

เคล็ดลับและลูกเล่นของ Microsoft Calendar ในการจัดการกำหนดการ

หากคุณต้องการทำสำเนากำหนดการและงานของคุณด้วย Microsoft Calendar คุณสามารถพิมพ์ได้โดยไม่ต้องใช้ซอฟต์แวร์ของบริษัทอื่น ปฏิทินอนุญาตให้ผู้ใช้พิมพ์กำหนดการสำหรับวัน สัปดาห์ หรือเดือนที่ต้องการ นอกจากนี้ยังสามารถพิมพ์ปฏิทินเฉพาะหากคุณได้เพิ่มมากกว่าหนึ่งปฏิทิน โดยคลิกที่

นอกจากนี้ยังสามารถพิมพ์ปฏิทินเฉพาะหากคุณได้เพิ่มมากกว่าหนึ่งปฏิทิน โดยคลิกที่ พิมพ์ ปุ่มที่ปรากฏบนแถบเมนูด้านบน> เลือกปฏิทินที่คุณต้องการพิมพ์> เลือกวัน/สัปดาห์/เดือน เวลา ฯลฯ คุณยังสามารถพิมพ์กำหนดการโดยละเอียดพร้อมกับปฏิทินได้ เพียงแค่เลือกกล่องกาเครื่องหมายที่มีป้ายกำกับว่า กำหนดการที่กำหนดไว้ล่วงหน้า และ ปฏิทิน . และกด พิมพ์ ปุ่ม.

5] เพิ่มปฏิทินของบุคคลที่สามจากอินเทอร์เน็ต

เคล็ดลับและลูกเล่นของ Microsoft Calendar ในการจัดการกำหนดการ

สมมติว่าคุณต้องการเพิ่มวันหยุดทั้งหมดของประเทศใดประเทศหนึ่ง คุณสามารถเพิ่มปฏิทินของบริษัทอื่นใน Microsoft Calendar และตรวจสอบวันสำคัญทั้งหมดได้โดยตรงจากหน้าจอนั้น โดยคลิกที่

โดยคลิกที่ เพิ่มปฏิทิน > จากอินเทอร์เน็ต > ป้อน URL ของปฏิทินที่มี .ics ส่วนขยาย> ป้อนชื่อปฏิทินแล้วคลิกปุ่ม บันทึก ปุ่ม.

6] เปิดใช้งานโหมดมืด

เคล็ดลับและลูกเล่นของ Microsoft Calendar ในการจัดการกำหนดการ

หากคุณใช้ปฏิทิน Outlook บ่อยๆ ขอแนะนำให้เปิดโหมดมืดเพื่อให้คุณได้รับสภาพแวดล้อมที่ผ่อนคลายและไม่ปวดตา แม้ว่าคุณจะใช้ส่วนขยายของเบราว์เซอร์เพื่อเปิดใช้งานโหมดมืด คุณสามารถใช้ตัวเลือกในตัวเพื่อรับประสบการณ์การใช้งานที่ดียิ่งขึ้น หากต้องการเปิดใช้งานโหมดมืดในปฏิทิน Outlook ให้คลิกที่ไอคอนรูปเฟืองการตั้งค่าและสลับ โหมดมืด  ปุ่ม.

7] ตั้งการแจ้งเตือน

เคล็ดลับและลูกเล่นของ Microsoft Calendar ในการจัดการกำหนดการ

เป็นไปได้ที่จะตั้งค่าการเตือนสำหรับกิจกรรมของคุณเพื่อให้คุณสามารถรับการแจ้งเตือนและเตรียมพร้อมสำหรับกิจกรรม โดยค่าเริ่มต้น จะแสดงการเตือนความจำ 15 นาที อย่างไรก็ตาม หากต้องการ คุณสามารถเปลี่ยนเวลาได้ตามความต้องการ หากต้องการทำเช่นนั้น คุณต้องคลิกที่ เตือนฉัน  และเลือกเวลาที่ตอบสนองความต้องการของคุณ

8] ติดตั้งส่วนเสริม

เคล็ดลับและลูกเล่นของ Microsoft Calendar ในการจัดการกำหนดการ

ไม่ว่าจะเป็นเว็บเบราว์เซอร์หรือปฏิทิน Outlook ของคุณ คุณสามารถติดตั้งโปรแกรมเสริมเพื่อปรับปรุงคุณลักษณะและประสบการณ์การใช้งานได้ ในการติดตั้ง Add-in ของปฏิทิน คุณต้องคลิกที่ปุ่มขยายขณะสร้างกิจกรรม จากนั้นคลิก รับส่วนเสริม  และเลือก Add-in ที่คุณต้องการติดตั้ง เมื่อพบแล้ว ให้คลิกที่ เพิ่ม  เพื่อเริ่มขั้นตอนการติดตั้ง

9] เพิ่มและใช้เทมเพลต

เคล็ดลับและลูกเล่นของ Microsoft Calendar ในการจัดการกำหนดการ

สามารถสร้างและใช้เทมเพลตเพื่อเติมช่องว่างได้อย่างรวดเร็ว สมมติว่าคุณต้องการสร้างกิจกรรมที่คล้ายกันหลายครั้ง แทนที่จะกรอกแบบฟอร์มทั้งหมดในแต่ละครั้ง คุณสามารถใช้เทมเพลตเพื่อทำงานให้เสร็จได้อย่างรวดเร็ว ในการนั้น คุณต้องขยายหน้าต่างเขียนกิจกรรมใหม่และคลิกที่ เทมเพลตของฉัน  ปุ่ม. จากนั้น คุณจะสร้างเทมเพลตใหม่หรือใช้เทมเพลตที่มีอยู่ได้ตามความต้องการ

หมายเหตุ:  รับส่วนเสริม  และ เทมเพลตของฉัน  อาจมองไม่เห็นตัวเลือกตลอดเวลา หากหาไม่เจอ ให้คลิกไอคอนเฟืองการตั้งค่า แล้วคลิก ดูการตั้งค่า Outlook ทั้งหมด  ปุ่ม. จากนั้นสลับไปที่ กำหนดการดำเนินการ  และเลือก เทมเพลตของฉัน  และ รับส่วนเสริม  ช่องทำเครื่องหมาย

วิธีที่ดีที่สุดในการใช้ Microsoft Calendar คืออะไร

บทความนี้จะกล่าวถึงวิธีที่ดีที่สุดบางประการในการใช้ปฏิทิน Outlook ขอแนะนำให้ปฏิบัติตามคำแนะนำและเคล็ดลับทั้งหมดเพื่อเริ่มต้นใช้งานเครื่องมือออนไลน์นี้ ซึ่งจะช่วยคุณจัดการกำหนดการและการนัดหมายของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถตั้งค่าสถานที่หลายแห่งสำหรับการพยากรณ์อากาศ ป้องกันไม่ให้ปฏิทินเพิ่มกิจกรรมจากอีเมลโดยอัตโนมัติ เป็นต้น

ฉันจะปรับแต่งปฏิทิน Microsoft ของฉันได้อย่างไร

มีสองตัวเลือกหลักในการปรับแต่ง Microsoft Calendar หรือ Outlook Calendar บนเบราว์เซอร์ คุณสามารถเปิดหรือปิดโหมดมืดและใช้ธีมที่ปรับแต่งให้เหมาะกับความต้องการของคุณได้ สำหรับข้อมูลของคุณ คำแนะนำทั้งสองจะกล่าวถึงในบทความนี้ เพื่อให้คุณสามารถติดตามเพื่อปรับแต่งแอปปฏิทิน Outlook บนเว็บไซต์ได้

ดูโพสต์นี้หากคุณต้องการหยุดการแจ้งเตือนทางอีเมลของปฏิทิน Outlook

หวังว่าบทแนะนำสั้นๆ นี้จะเพียงพอสำหรับคุณ

เคล็ดลับและลูกเล่นของ Microsoft Calendar ในการจัดการกำหนดการ