แม้จะมีแอปปฏิทินฟรีมากมายสำหรับ Windows PC และ Windows Phone แต่คนส่วนใหญ่ใช้ Microsoft Calendar เพราะฟรี ใช้ง่าย และมาพร้อมฟีเจอร์ที่มีประโยชน์มาก ทุกครั้งที่ต้องจัดตารางประชุมหรือตั้งเตือนงาน สามารถเปิดแอปปฏิทินที่ติดมากับระบบได้ทันที วันนี้เราจะมาดูเวอร์ชัน เว็บ ของแอปปฏิทินซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของ Office Online
เคล็ดลับ & เทคนิค Microsoft Calendar สำหรับเวอร์ชันเว็บ
เคล็ดลับและเทคนิคต่อไปนี้อิงตามเวอร์ชันเว็บของ Microsoft Calendar บางอย่างอาจไม่ทำงานบนแอปปฏิทิน Windows 10 หรือเวอร์ชัน Windows Phone
1] ตั้งสถานที่หลายแห่งสำหรับพยากรณ์อากาศ
หากคุณจะไปที่ไหนและต้องการทราบพยากรณ์อากาศ ปฏิทินสามารถช่วยหาข้อมูลสภาพอากาศได้ สิ่งดีคือคุณสามารถตั้งหลายสถานที่เพื่อตรวจสอบพยากรณ์
วิธีแก้ไขสถานที่ปัจจุบันหรือเพิ่มสถานที่หลายแห่ง: คลิกที่โลโก้อากาศ (เมฆ ดวงอาทิตย์ หรือไอคอนอื่น) > Edit Locations > คลิก "Add another location" > ป้อนสถานที่ > ค้นหาและเลือกจากผลลัพธ์
อ่านเพิ่มเติม: ทำให้แอปปฏิทิน Windows 10 แสดงข้อมูลพยากรณ์อากาศรายวัน
2] ป้องกันไม่ให้ปฏิทินเพิ่มกิจกรรมจากอีเมล
เหมือน Gmail และ Google Calendar, Microsoft Calendar ก็เพิ่มกิจกรรมจากอีเมล Outlook อัตโนมัติ เช่น หากจองโรงแรมและมีอีเมลยืนยันในกล่องเข้า จะพบกิจกรรมในปฏิทิน ฟีเจอร์นี้ช่วยเตือนผู้ใช้
แต่หากไม่ชอบฟังก์ชันนี้ สามารถปิดได้: คลิกปุ่ม Settings gear > เลือก Options > Events from email > เลือก Don't add events to my calendar from email และบันทึกการเปลี่ยนแปลง
3] เปลี่ยนธีมปฏิทิน
ธีมเริ่มต้นของ Microsoft Calendar สะอาดตา สีขาว ทำให้มองหาข้อมูลง่าย แต่หากไม่ชอบสามารถเปลี่ยนได้: คลิกปุ่ม Setting gear > เลือก Change theme > เลือกธีมที่ต้องการ แล้วกด OK จะมีผลทันที
อ่าน: วิธีลบรายชื่อติดต่อและวันเกิดของ Facebook ออกจากแอปปฏิทิน
4] พิมพ์ปฏิทิน
หากต้องการสำเนากระดาษของตารางเวลาและงาน สามารถพิมพ์ได้โดยไม่ต้องใช้ซอฟต์แวร์ภายนอก ปฏิทินอนุญาตให้พิมพ์กำหนดการของวัน สัปดาห์ หรือเดือน และพิมพ์ปฏิทินเฉพาะได้หากเพิ่มปฏิทินมากกว่าหนึ่ง วิธีทำ: คลิกปุ่ม Print บนแถบเมนูด้านบน > เลือกปฏิทินที่ต้องการพิมพ์ > เลือก วัน/สัปดาห์/เดือน เวลา ฯลฯ สามารถพิมพ์กำหนดการโดยละเอียดพร้อมปฏิทินได้ โดยติ๊กเครื่องหมาย Print detailed agenda and calendar แล้วกด Print
5] เพิ่มปฏิทินของบุคคลที่สามจากอินเทอร์เน็ต
สมมติต้องการเพิ่มวันหยุดของประเทศหนึ่ง สามารถเพิ่มปฏิทินบุคคลที่สามเข้า Microsoft Calendar และดูวันที่สำคัญได้ทันที วิธี: คลิก Add Calendar > From Internet > ใส่ URL ของปฏิทินที่มีนามสกุล .ics > ตั้งชื่อปฏิทิน แล้วกด Save
6] เปิดใช้งานโหมดมืด (Dark mode)
หากใช้ Outlook Calendar บ่อย แนะนำเปิดโหมดมืดเพื่อสบายตาและลดอ่อนตา แม้ใช้ส่วนขยายเบราว์เซอร์ก็ตาม ตัวเลือกภายในให้ประสบการณ์ดีกว่า วิธีเปิด: คลิกไอคอนเฟืองตั้งค่า และสลับปุ่ม Dark mode
7] ตั้งเตือน
สามารถตั้งเตือนสำหรับกิจกรรมเพื่อรับการแจ้งเตือนและเตรียมพร้อม โดยค่าเริ่มต้นแสดงเตือน 15 นาที แต่สามารถเปลี่ยนเวลาได้ตามต้องการ คลิกที่ตัวเลือก Remind me และเลือกเวลาที่ต้องการ
8] ติดตั้ง Add-ins
ไม่ว่าจะเป็นเบราว์เซอร์หรือ Outlook Calendar สามารถติดตั้ง Add-ins เพื่อเพิ่มฟีเจอร์และประสบการณ์การใช้งาน วิธี: คลิกปุ่มขยายขณะสร้างกิจกรรม > คลิก Get Add-ins > เลือก Add-in ที่ต้องการ > กด Add เพื่อเริ่มติดตั้ง
9] เพิ่มและใช้เทมเพลต
สามารถสร้างและใช้เทมเพลตเพื่อกรอกข้อมูลให้เร็วขึ้น สมมติต้องการสร้างกิจกรรมคล้ายกันหลายครั้ง แทนที่จะกรอกฟอร์มทั้งหมดทุกครั้ง ใช้เทมเพลตแทน วิธี: ขยายหน้าต่างสร้างกิจกรรมใหม่ คลิกปุ่ม My Templates แล้วสร้างเทมเพลตใหม่หรือใช้เทมเพลตเดิมตามต้องการ
หมายเหตุ: Get Add-ins และ My Templates อาจไม่แสดงตลอดเวลา หากไม่พบ ให้คลิกไอคอนเฟืองตั้งค่า > คลิก View all Outlook settings > ไปแท็บ Customize actions > ติ๊ก My Templates และ Get Add-ins
วิธีที่ดีที่สุดในการใช้ Microsoft Calendar คืออะไร?
บางวิธีที่ดีที่สุดในการใช้ Outlook Calendar ถูกกล่าวถึงในบทความนี้ แนะนำให้ปฏิบัติตามเคล็ดลับและเทคนิคทั้งหมดเพื่อเริ่มต้นใช้เครื่องมือออนไลน์นี้ ซึ่งช่วยจัดการตารางเวลาและนัดหมาย เช่น ตั้งหลายสถานที่สำหรับพยากรณ์อากาศ ป้องกันปฏิทินเพิ่มกิจกรรมจากอีเมลอัตโนมัติ ฯลฯ
จะปรับแต่ง Microsoft Calendar ของฉันได้อย่างไร?
มีหลักสองทางในการปรับแต่ง Microsoft Calendar หรือ Outlook Calendar บนเบราว์เซอร์: เปิด/ปิดโหมดมืด และใช้ธีมที่ปรับแต่งได้ตามต้องการ ทั้งสองวิธีระบุไว้ในบทความนี้แล้ว จึงสามารถปฏิบัติตามเพื่อปรับแต่งแอป Outlook Calendar บนเว็บไซต์ได้
ดูโพสต์นี้หากต้องการหยุดการแจ้งเตือนอีเมลจาก Outlook Calendar
หวังว่าบทสอนสั้นนี้จะเพียงพอสำหรับการเริ่มต้นใช้งาน
