เป็นแนวทางที่ดีที่จะเก็บติดต่อและอีเมลทั้งหมดไว้ในที่เดียว นั่นคือที่ที่ Microsoft Outlook แสดงความสามารถสูงสุด แอปพลิเคชันนี้ช่วยจัดเก็บอีเมล ติดต่อ ปฏิทิน เป็นต้น ในที่เดียวอย่างเป็นระเบียบ อย่างไรก็ตาม การย้ายติดต่อจาก Google, Yahoo หรือผู้อื่นนั้นค่อนข้างซับซ้อน ไม่ได้ง่ายเหมือนที่คิด แล้วติดต่อที่ซ่อนอยู่ใน People App สำหรับ Windows ล่ะ? บทช่วยสอนนี้จะแนะนำกระบวนการส่งออกหรือย้ายติดต่อจาก Windows People App ไปยัง Microsoft Outlook และอธิบายวิธีทำให้เสร็จเร็วที่สุด
เพื่อความสะดวก ผมตัดสินใจแบ่งหัวข้อ การส่งออกหรือย้ายติดต่อจาก People App ไป Outlook เป็น 2 ส่วน
ส่วน 1 – กำหนดค่า Outlook ด้วยบัญชี Live / People App เนื่องจากโดยค่าเริ่มต้น People App ใช้บัญชี MS Live ที่คุณใช้ล็อกอินเครื่องหรือเก็บติดต่อ และส่งออกติดต่อ ส่วนนี้จะครอบคลุมวันนี้
ส่วน 2 – นำเข้าติดต่อไปยังบัญชีอื่นใน Outlook
ย้ายติดต่อจาก People App ไปยัง Outlook
- เปิดแอป Outlook คลิก ไฟล์ (File) และเลือก เพิ่มบัญชี (Add Account)
- ภายใต้ส่วน ข้อมูลบัญชี (Account Information) ด้านขวา เลือก เพิ่มบัญชี (Add Account) และกรอกข้อมูลที่จำเป็น เช่น ชื่อ ที่อยู่อีเมล และรหัสผ่าน หากต้องการกำหนดค่าเพิ่มเติม ให้ติ๊กถูก "การตั้งค่าด้วยตนเองหรือประเภทเซิร์ฟเวอร์เพิ่มเติม" แล้วคลิก ถัดไป (Next) เพื่อเสร็จสิ้น
- ติดต่อถูกเก็บในหลายบัญชี ตอนนี้คุณต้องส่งออกติดต่อไปยัง Outlook ทำอย่างไร? ง่ายมาก เปิดเบราว์เซอร์ IE ล็อกอินเข้าเว็บไซต์ Outlook.com หรือ Live.com ด้วยบัญชีของคุณเอง
- ติดไอคอน Outlook คุณจะเห็นลูกศรแบบเลื่อนลง คลิกลูกศรและเลือกไทล์ ผู้คน (People)
- ภายใต้ส่วน จัดการ (Manage) ให้เลือกตัวเลือก ส่งออก (Export)
- เลือก บันทึกไฟล์ (Save File) และคลิก ตกลง (OK) บันทึกและดาวน์โหลดไฟล์ .csv ไปยังเดสก์ท็อป
- ขั้นตอนต่อไปคือนำเข้าติดต่อเข้า Outlook โดยทำตามคำแนะนำ กระบวนการนี้ค่อนข้างซับซ้อน แต่ Microsoft อธิบายไว้ดีผ่านบทความที่เขียนดี ส่วนนี้จะเป็น Part 2 ของบทช่วยสอนและจะครอบคลุมพรุ่งนี้
