ในส่วนแรก เราเรียนรู้วิธีส่งออกติดต่อจาก People App เป็นไฟล์ .CSV ไปยังเดสก์ท็อป ส่วนนี้จะจัดการกับการนำเข้าติดต่อไปยังบัญชี Outlook ซึ่งจะเสร็จสิ้นกระบวนการย้ายติดต่อจาก People App ไปยัง Outlook 2019/2016/2013
นำเข้าติดต่อจาก People App ไปยัง Outlook
คุณจะต้องทำตามขั้นตอนเหล่านี้ (สมมติว่าคุณเปิดแอป Outlook อยู่แล้ว)
- คลิก ไฟล์ (File) เลือก เปิดและส่งออก (Open & Export) แล้วเลือก นำเข้า/ส่งออก (Import/Export) ในแถบด้านขวา
- การกระทำนี้จะเริ่มต้น Wizard นำเข้าและส่งออก เมื่อ Wizard เริ่มทำงาน ให้เลือกตัวเลือก นำเข้าจากโปรแกรมหรือไฟล์อื่น (Import from another program or file) แล้วคลิก ถัดไป (Next)
- ขั้นตอนถัดไป ให้เลือก ค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค (Comma Separated Values) แล้วคลิก ถัดไป
- จากนั้น ให้เรียกดูไฟล์ .csv ที่ต้องการนำเข้า
- ในส่วน ตัวเลือก (Options) ให้เลือกว่าจะแทนที่รายการซ้ำ (ติดต่อที่มีอยู่) สร้างติดต่อซ้ำ หรือไม่นำเข้าติดต่อซ้ำ
- คลิก ถัดไป และเลือกโฟลเดอร์ปลายทางสำหรับติดต่อของคุณ ติดต่อ (Contacts) จะถูกเลือกโดยค่าเริ่มต้น แต่ถ้าไม่ใช่ ให้เลื่อนขึ้นหรือลงจนกว่าจะเจอ คลิก ถัดไป!
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าติ๊กถูกที่ นำเข้า "MyContacts.csv" (สมมติว่านั่นคือชื่อไฟล์ของคุณ)
- หยุดพักสักครู่ก่อนคลิกปุ่ม เสร็จสิ้น (Finish) เพราะคุณจะต้อง "แมป" (map) คอลัมน์บางส่วนในไฟล์ CSV ไปยังฟิลด์ติดต่อใน Outlook การแมปจะช่วยให้ติดต่อที่นำเข้าได้ตามที่คุณต้องการ
- แมปคอลัมน์ไฟล์ CSV ไปยังฟิลด์ติดต่อของ Outlook
- คลิกปุ่ม แมปฟิลด์ที่กำหนดเอง (Map Custom Fields) กล่องโต้ตอบ Map Custom Fields จะปรากฏขึ้น
- ในส่วน From ด้านซ้าย คุณจะเห็นกล่องที่มีชื่อคอลัมน์จากไฟล์ CSV ที่คุณนำเข้า เช่นเดียวกัน ภายใต้ To คุณจะเห็นฟิลด์มาตรฐานที่ Outlook ใช้สำหรับติดต่อ หากฟิลด์ตรงกับคอลัมน์ใน CSV คุณจะเห็นคอลัมน์ของคุณภายใต้ Mapped from
- คุณอาจต้องทำการแมปด้วยตนเองบ้าง ตัวอย่างเช่น ในไฟล์ที่นำเข้า เบอร์โทรศัพท์มือถือของติดต่ออยู่ในคอลัมน์ชื่อ "Cell Ph." ไม่มีการแมปที่ตรงกันใน Outlook แต่คุณสามารถหาคู่ที่เหมาะสมได้โดย:
- เลื่อนลงในแถบด้านขวา จะพบ ที่อยู่อื่น (Other Address) ซึ่งมีเครื่องหมายบวก (+) คลิกเครื่องหมายบวกเพื่อขยาย คุณควรจะเจอ โทรศัพท์มือถือ (Mobile Phone)
- สำหรับการแมป ให้ลากรายการหนึ่งจากด้านซ้ายและวางทับรายการที่เหมาะสมในแถบด้านขวา เมื่อเสร็จ รายการจะปรากฏในรูปแบบที่แมปแล้ว
- ทีละรายการ ให้ลากค่าที่เหลือจากแถบซ้ายไปยังฟิลด์ Outlook ที่เหมาะสมในแถบขวา
- สุดท้าย คลิก เสร็จสิ้น (Finish) ตอนนี้คุณได้ทำกระบวนการ นำเข้าติดต่อจาก People App ไปยัง Outlook เรียบร้อยแล้ว
ติดต่อของคุณถูกนำเข้าไปยัง Outlook เรียบร้อยแล้ว
