ในส่วนแรก เราได้เรียนรู้วิธีส่งออกผู้ติดต่อจาก People App เป็นไฟล์ .CSV ไปยังเดสก์ท็อปของคุณ ส่วนนี้เกี่ยวข้องกับการนำเข้าผู้ติดต่อไปยังบัญชี Outlook ซึ่งเสร็จสิ้นกระบวนการย้ายผู้ติดต่อจาก People App ไปยัง Outlook 2019/2016/2013
นำเข้าผู้ติดต่อจากแอพ People ไปยัง Outlook
คุณจะต้องปฏิบัติตามคำแนะนำเหล่านี้ (สมมติว่าคุณเปิดแอป Outlook ไว้)
คลิกไฟล์ เลือก "เปิดและส่งออก" จากนั้นเลือก "นำเข้า/ส่งออก" ในบานหน้าต่างด้านขวา
การดำเนินการจะแจ้งตัวช่วยสร้าง 'นำเข้าและส่งออก' เพื่อเริ่มต้น เมื่อวิซาร์ดเริ่มทำงาน ให้เลือก 'เลือกนำเข้าจากโปรแกรมหรือไฟล์อื่น' จากนั้นคลิกถัดไป
ขั้นตอนต่อไป เลือกตัวเลือก 'ค่าที่คั่นด้วยจุลภาค' แล้วกดถัดไป
จากนั้นเรียกดูไฟล์ .csv ที่คุณต้องการนำเข้า
ที่นี่ ภายใต้ตัวเลือก ให้เลือกว่าจะแทนที่รายการซ้ำ (รายชื่อติดต่อที่มีอยู่) สร้างรายชื่อติดต่อที่ซ้ำกัน หรือไม่นำเข้ารายการที่ซ้ำกัน
คลิก 'ถัดไป' และเลือกโฟลเดอร์ปลายทางสำหรับผู้ติดต่อของคุณ ควรเลือกรายชื่อติดต่อตามค่าเริ่มต้น แต่ถ้าไม่ใช่ ให้เลื่อนขึ้นหรือลงจนกว่าคุณจะพบ คลิกถัดไป!
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกช่องทำเครื่องหมายถัดจากนำเข้า "MyContacts.csv" (สมมติว่าเป็นชื่อไฟล์ของคุณ)
หยุดที่นี่สักครู่ก่อนที่คุณจะคลิกปุ่ม 'เสร็จสิ้น' ทำไม เนื่องจากคุณจะต้อง "แมป" คอลัมน์บางคอลัมน์ในไฟล์ CSV ของคุณกับฟิลด์ผู้ติดต่อใน Outlook การทำแผนที่สามารถช่วยเปลี่ยนผู้ติดต่อที่นำเข้าได้ตามที่คุณต้องการ
ดังนั้น แมปคอลัมน์ไฟล์ CSV ของคุณกับฟิลด์ผู้ติดต่อของ Outlook
คลิกปุ่ม Map Custom Fields เมื่อคลิกแล้ว กล่องโต้ตอบ Map Custom Fields จะปรากฏขึ้น
ใต้ "จาก" ทางด้านซ้าย คุณจะเห็นกล่องที่มีชื่อคอลัมน์จากไฟล์ CSV ที่คุณกำลังนำเข้า ในทำนองเดียวกัน ภายใต้ 'ถึง' คุณจะเห็นฟิลด์มาตรฐานที่ Outlook ใช้สำหรับผู้ติดต่อ หากช่องตรงกับคอลัมน์ในไฟล์ CSV คุณจะเห็นคอลัมน์ของคุณอยู่ใต้แมปจาก
ที่นี่ คุณอาจต้องทำแผนที่ด้วยตนเอง ตัวอย่างเช่น ในไฟล์ที่นำเข้า โทรศัพท์มือถือของผู้ติดต่อจะอยู่ในคอลัมน์ชื่อ "Cell Ph" จะไม่มีการจับคู่แบบตรงทั้งหมดใน Outlook แต่คุณสามารถค้นหารายการที่ตรงกันใน Outlook ได้โดยทำดังนี้:
เลื่อนลงมาในบานหน้าต่างด้านขวา แล้วคุณจะพบ Other Address ซึ่งมีเครื่องหมายบวก (+) อยู่ข้างๆ คลิกเครื่องหมายบวกเพื่อขยายสิ่งที่อยู่ข้างใต้ แล้วคุณจะพบโทรศัพท์มือถือที่ตรงกัน
สำหรับการทำแผนที่ เพียงแค่ลากหนึ่งรายการจากด้านซ้ายแล้ววางทับรายการอื่นๆ ที่เหมาะสมในบานหน้าต่างด้านขวา เมื่อเสร็จแล้ว รายการจะปรากฏในรูปแบบแผนที่ที่ต้องการ
ทีละรายการ ลากค่าที่เหลือจากบานหน้าต่างด้านซ้ายไปยังฟิลด์ Outlook ที่เหมาะสมในบานหน้าต่างด้านขวา
สุดท้าย คลิกเสร็จสิ้น ตอนนี้ คุณได้เสร็จสิ้นกระบวนการการนำเข้าผู้ติดต่อจาก People App ไปยัง Outlook .
นำเข้ารายชื่อติดต่อของคุณไปยัง Outlook เรียบร้อยแล้ว
