วิธีบันทึกเสียงบรรยาย (Voice Narration) สำหรับงานนำเสนอ Microsoft PowerPoint

PowerPoint เป็นเครื่องมือที่ดีที่สุดสำหรับทุกคนที่ต้องการสร้างงานนำเสนอ มันเป็นเช่นนี้มามากกว่าหนึ่งทศวรรษ และเราสงสัยว่าจะไม่มีอะไรเปลี่ยนแปลงในอีกทศวรรษหน้า ตอนนี้ เมื่อปีผ่านไป Microsoft PowerPoint ได้ดียิ่งขึ้นจากก่อนหน้านี้มาก

ด้วยเวอร์ชันใหม่ของเครื่องมือยอดนิยมนี้ ผู้ใช้สามารถสร้างเสียงบรรยาย (voice-over narration) เพื่อใช้ในสไลด์ของพวกเขาได้แล้ว ด้วยฟีเจอร์นี้ ไม่จำเป็นต้องยืนหน้าหลายคน แค่บันทึกเสียงบรรยายและปล่อยให้มันประทับใจผู้ชม

เราได้ทดสอบมาจนถึงตอนนี้ และสามารถบอกได้แน่นอนว่ามันทำงาน ตอนนี้ ไม่ว่ามันจะทำงานเหมือนเดิมหรือดีกว่าเมื่อบรรยายแบบสด ก็ขึ้นอยู่กับความชอบ และไม่ใช่งานของเราที่จะตัดสินให้คุณ วัตถุประสงค์หลักของเราที่นี่คืออธิบายวิธีทำให้ได้ และแค่นั้นแหละ

เตรียมการ (Make preparations)

สิ่งแรกที่คุณต้องการทำคือการเตรียมการ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไมโครโฟนของคุณทำงานอย่างถูกต้อง หากเป็นไมโครโฟนภายนอก โปรดเสียบเข้าคอมพิวเตอร์ Windows 10 ของคุณก่อนดำเนินการต่อ ตรงๆ เราแนะนำให้ใช้ไมโครโฟนภายนอกมากกว่าตัวที่มากับระบบคอมพิวเตอร์ของคุณ

นอกจากนี้ คุณจะต้องจดบันทึกและซ้อมก่อนบันทึกเสียง การทำเช่นนี้ทำให้การบรรยายเสร็จในเพียงครั้งเดียว เวลามีค่า ดังนั้นเมื่อคุณสามารถประหยัดได้ แม้แต่น้อย คุณควรทำ

วิธีบันทึกเสียงบรรยายใน PowerPoint

ทำตามขั้นตอนง่ายๆ ที่นี่เพื่อเข้าใจอย่างเต็มที่ว่าจะบันทึกเสียงบรรยายในงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณอย่างไร

1. เปิดสไลด์ PowerPoint
2. ไปที่เมนู Slide Show (การนำเสนอสไลด์)
3. เลือก Time to record (เวลาในการบันทึก)
4. คลิกที่ Record from Beginning (บันทึกตั้งแต่ต้น)
5. ตั้งค่า Time to record (เวลาในการบันทึก)

ลองดูรายละเอียด

ไปที่เมนู Slide Show (การนำเสนอสไลด์)

สิ่งแรกที่ต้องทำคือเปิดงานนำเสนอ PowerPoint ทันที และแน่ใจว่ามันคืองานนำเสนอที่คุณต้องการเพิ่มการบรรยาย จากนั้น เลือก Slide Show แล้วคลิกที่ Record Slide Show เพื่อเปิดเมนูแบบดรอปดาวน์

สุดท้าย คลิกที่ Record from Beginning เพื่อเรียกเครื่องมือที่ออกแบบมาเพื่อเริ่มบันทึก ตอนนี้ PowerPoint ของคุณควรจะอยู่ในโหมดเต็มหน้าจอ

เวลาในการบันทึก (Time to record)

ในขณะนี้ คุณควรจะเห็นปุ่มสามปุ่มในรูปแบบ Record, Stop และ Replay คุณจะต้องการคลิกที่ปุ่ม Record ซึ่งเป็นไอคอนวงกลมสีแดง

1. เมื่อทำแล้ว แอนิเมชันตัวนับถอยหลังจะปรากฏ นี่ให้ความล่าช้าสูงสุดสามวินาที ดังนั้นในช่วงเวลานั้น คุณจะต้องพร้อม

หลังจากนับถอยหลังถึงศูนย์ เริ่มพูดเข้าไมโครโฟนเพื่อบันทึกการบรรยายของคุณ

โปรดทราบว่าคุณสามารถหยุดชั่วคราวการบันทึกได้เมื่อใดก็ได้ และฟังการบรรยายของคุณโดยการกดปุ่ม replay