ใน Microsoft Word มีคุณลักษณะที่ไม่ค่อยมีใครรู้จักเกี่ยวกับแอปพลิเคชัน สถิติการอ่าน ที่อนุญาตให้ผู้ใช้แสดงสถิติความสามารถในการอ่านเป็นส่วนหนึ่งของการตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง คุณลักษณะนี้จะแสดงข้อมูลเกี่ยวกับระดับการอ่านของเอกสาร รวมทั้งคะแนนความสามารถในการอ่านตามการทดสอบต่อไปนี้:
- Flesch อ่านง่าย
- Flesch-Kincaid ระดับเกรด
การทดสอบความสามารถในการอ่านที่กล่าวถึงข้างต้นเป็นขั้นตอนสำหรับการทดสอบระดับความยากในการทำความเข้าใจเนื้อหาในภาษาอังกฤษ การทดสอบความสามารถในการอ่านแต่ละครั้งจะให้คะแนนโดยคำนวณจากจำนวนพยางค์โดยเฉลี่ยต่อคำและคำที่มีอยู่ในแต่ละประโยค
คำอธิบายสั้นๆ ของการทดสอบจะช่วยหลีกเลี่ยงความสับสนและทำให้อากาศปลอดโปร่ง
- อ่านง่าย: สถิติจะคำนวณความสามารถในการอ่านเนื้อหาของคุณในระดับที่อยู่ระหว่าง 0-100 คะแนนที่ต่ำกว่าแสดงว่าเนื้อหานั้นยากต่อการเข้าใจ หากคะแนนสำหรับเนื้อหาของคุณคือ 100% แสดงว่าเนื้อหาของคุณสามารถอ่านได้ 100% และทุกคนสามารถเข้าใจได้ง่าย
- Flesch –Kincaid ระดับชั้น: ช่วยให้บุคคลรู้ว่าต้องใช้เวลาศึกษากี่ปีจึงจะเข้าใจระดับการเขียนของคุณ หากต้องการลองทำเช่นนี้ เพียงเพิ่ม 5 ลงในเกรด แล้วคุณจะได้ทราบอายุเฉลี่ยของบุคคลที่สามารถอ่านเนื้อหาของคุณได้
คุณต้องสร้างสมดุลระหว่างการทดสอบทั้งสองข้างต้นเพื่อให้อ่านเนื้อหาของคุณได้ง่ายขึ้น
เข้าถึงคุณลักษณะสถิติความสามารถในการอ่านใน Word
เริ่มต้นด้วยการคลิกปุ่ม 'ไฟล์' จากด้านล่างของเมนูที่ปรากฏขึ้น ให้เลือก "ตัวเลือก"
หลังจากนั้นให้เลือกตัวเลือก "การพิสูจน์อักษร" และใต้หัวข้อ "เมื่อแก้ไขการสะกดในไวยากรณ์และ Word" ให้ตรวจสอบว่าได้เลือกตัวเลือกสถิติความสามารถในการอ่านแล้วหรือไม่
การดำเนินการนี้จะเปิดใช้มาตราส่วน Flesch-Kincaid
จำไว้; Word จะไม่ประเมินความสามารถในการอ่านของเอกสารจนกว่าจะตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ด้วย สำหรับสิ่งนี้ ให้คลิกแท็บ “ตรวจสอบ” จากนั้นคลิก “การสะกดและไวยากรณ์”
ถ้า Word มีการเปลี่ยนแปลงที่จะเสนอ บานหน้าต่างด้านขวาควรเลื่อนเข้ามา การเปลี่ยนแปลงนี้ไม่จำเป็น แม้ว่าจะสามารถเน้นการปรับปรุงเล็กน้อยที่เป็นประโยชน์ต่อการอ่าน หน้าต่างอื่นจะปรากฏขึ้นเมื่องานนี้เสร็จสิ้น
ส่วนสุดท้ายเกี่ยวข้องกับความสามารถในการอ่านเอกสาร โปรดทราบว่าคะแนนความง่ายในการอ่าน” อยู่ระหว่าง 0 ถึง 100 เอกสารที่ได้คะแนน “100” สมบูรณ์แบบนั้นง่ายและอ่านง่าย
การเน้นประโยคทำให้คุณสามารถประเมินได้อย่างเดียว ตามกฎทั่วไป คุณจะสังเกตเห็นว่าประโยคง่ายๆ ได้คะแนน 100% ในด้านความสามารถในการอ่าน แต่ได้คะแนนต่ำในระดับเกรด เกรดที่สูงขึ้นบ่งบอกถึงรูปแบบการเขียนที่ซับซ้อนมากขึ้น
แจ้งให้เราทราบหากคุณพบว่าคุณลักษณะนี้มีประโยชน์
