ใน Microsoft Word มีฟีเจอร์ที่นิยมน้อยเกี่ยวกับแอปพลิเคชัน Readability Statistics (สถิติความอ่านง่าย) ที่อนุญาตให้ผู้ใช้แสดงสถิติความอ่านง่ายเป็นส่วนหนึ่งของการตรวจสะพัพธ์และไวยากรณ์ โดยเฉพาะ ฟีเจอร์นี้แสดงข้อมูลเกี่ยวกับระดับการอ่านของเอกสาร รวมถึงคะแนนความอ่านง่าย dựa עלแบบทดสอบต่อไปนี้:
- Flesch Reading Ease
- Flesch-Kincaid Grade Level
แบบทดสอบความอ่านง่ายที่กล่าวมาข้างต้น เป็นประมาณกระบวนการทดสอบระดับความยากในการเข้าใจเนื้อหาภาษาอังกฤษ แต่ละแบบทดสอบมีการคำนวณคะแนนจากจำนวนพยางค์เฉลี่ยต่อคำ และจำนวนคำในแต่ละประโยค
คำอธิบายสั้นๆ ของแบบทดสอบจะช่วยหลีกเลี่ยงความสับสนและ釐清บางอย่าง
- Flesch Reading Ease: คำนวณความอ่านง่ายของเนื้อหาของคุณในสเกล 0-100 คะแนนต่ำบ่งบอกว่าเนื้อหายากต่อการเข้าใจ หากคะแนนของเนื้อหาคุณเป็น 100% แสดงว่าเนื้อหาอ่านง่าย 100% เข้าใจง่ายสำหรับทุกคน
- Flesch –Kincaid Grade Level: ช่วยให้ทราบว่าต้องการการศึกษากี่ปีถึงจะเข้าใจระดับการเขียนของคุณ วิธีลองคือ บวก 5 เข้ากับเลขระดับชั้น คุณจะได้อายุเฉลี่ยของคนที่อ่านเนื้อหาของคุณได้
คุณต้องสร้างสมดุลระหว่างสองแบบทดสอบข้างต้นเพื่อให้ได้ความอ่านง่ายที่ดีกว่าของเนื้อหา
เข้าถึงฟีเจอร์ Readability Statistics ใน Word
เริ่มต้นด้วยการคลิกปุ่ม 'File' จากด้านล่างของเมนูที่ปรากฏ เลือก 'Options'
หลังจากนั้นเลือกตัวเลือก "Proofing" และภายใต้หัวข้อ "When correcting spelling in Grammar and Word" ตรวจสอบว่าตัวเลือก Readability Statistics ถูกติ๊กถูกหรือไม่
การกระทำนี้จะเปิดใช้งานสเกล Flesch-Kincaid
โปรดทราบ Word จะไม่ประเมินความอ่านง่ายของเอกสาร จนกว่าจะตรวจสะพัพธ์และไวยากรณ์เสร็จแล้ว สำหรับนี้ คลิกแท็บ "Review" แล้ว "Spelling & Grammar"
หาก Word มีการเปลี่ยนแปลงที่เสนอ แผงด้านขวาจะสไลด์เข้ามา การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ไม่ใช่สิ่งจำเป็น แต่อาจเน้นการปรับเล็กน้อยที่มีประโยชน์ต่อความอ่านง่าย หน้าต่างอีกหนึ่งควรปรากฏเมื่อเสร็จสิ้นงานนี้
ส่วนสุดท้ายเกี่ยวกับความอ่านง่ายของเอกสาร โปรดทราบว่า "Reading Ease" ได้คะแนนระหว่าง 0 ถึง 100 เอกสารที่ได้คะแนน "100" สมบูรณ์แบบ คือเรียบง่ายและอ่านง่าย
การเน้นประโยคช่วยให้คุณประเมินได้เฉพาะประโยคนั้น ตามกฎทั่วไป คุณจะสังเกตว่าประโยคง่ายๆ จะได้คะแนน 100% ในความอ่านง่าย แต่ได้คะแนนต่ำในระดับชั้น ระดับชั้นสูงบ่งชี้สไตล์การเขียนที่ซับซ้อนกว่า
บอกเราทีว่าคุณพบฟีเจอร์นี้มีประโยชน์หรือไม่
