ปีที่แล้ว Microsoft ประกาศว่าพวกเขาจะอนุญาตให้คัดลอกไฟล์โดยใช้ Office 365 แต่ตอนนี้เป็นต้นไป Microsoft อนุญาตให้ผู้ใช้สร้างไฟล์ภาพยนตร์ใน Office 365 ที่มีการป้องกันข้อมูลเมตาและการจัดการเวอร์ชันอย่างสมบูรณ์ ดังนั้นจึงช่วยให้กระบวนการทั้งหมดคลี่คลายลงหากเรามองภาพใหญ่ขึ้น ตอนนี้เรามาดูกันว่าสิ่งเหล่านี้มารวมกันและทำให้ง่ายขึ้นได้อย่างไร
ย้ายไฟล์ระหว่าง Office 365, SharePoint และ OneDrive
ถ้าคุณต้องการย้ายไฟล์ข้าม SharePoint บทแนะนำนี้จะเป็นประโยชน์สำหรับคุณมากที่สุด ย้ายไปที่ คำสั่งมีประโยชน์มากในการทำสิ่งต่างๆ
ก่อนอื่น คุณต้องเลือกรายการไฟล์ที่คุณต้องการภายใน SharePoint
หลังจากเลือกแล้ว คุณต้องตรงไปที่แถบคำสั่งดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านบน
ในแถบคำสั่งนั้น ให้เลือก ย้าย เพื่อที่จะย้ายไฟล์
หลังจากนั้นจะพบเมนูให้เลือกปลายทางดังรูปด้านล่าง
รายการเป้าหมายนี้จะแสดงเป้าหมายที่เกี่ยวข้องกับงานของคุณ นี่เป็นเพียงเพราะมันขับเคลื่อนโดย Microsoft Graph .
ตอนนี้ เพียงเลือกตำแหน่งที่จะย้ายไฟล์ของคุณแล้วคลิก ย้ายที่นี่ . ซึ่งจะรวมถึงตำแหน่งที่ตั้ง OneDrive ที่ตั้ง Office 365 และอื่นๆ คุณยังสามารถเลือกตำแหน่งที่กำหนดเองได้หากเป้าหมายที่คุณต้องการไม่ปรากฏ
สถานการณ์ที่เกี่ยวข้อง
ความสามารถเหล่านี้จะเป็นประโยชน์ต่อบุคคลในหลายสถานการณ์ เพราะการรักษารายละเอียดปลีกย่อยทั้งหมด เช่น ข้อมูลเมตาและประวัติเวอร์ชันมีความสำคัญต่อผู้คนจำนวนมาก
การย้ายข้อมูล:
ยุคสมัยกำลังเปลี่ยนไป บริษัทต่างๆ กำลังย้ายจากระบบที่ทำงานบนเซิร์ฟเวอร์ดั้งเดิมหรือบริการของบริษัทอื่นไปยังบริการที่เชื่อถือได้และดีกว่า เช่น Office 365 หลายครั้ง ไฟล์บางไฟล์ไม่ได้รับการโยกย้ายอย่างถูกต้องไปยังตำแหน่งใหม่เหล่านี้ และบางไฟล์จะไม่ได้รับผลกระทบในตำแหน่งที่เก่ากว่า ดังนั้น บทบัญญัติเช่นนี้จะช่วยให้ผู้ใช้รักษาบันทึกที่เหมาะสมของไฟล์ที่ถูกย้ายไปยังโซลูชันใหม่เหล่านี้
การแบ่งปัน:
สิ่งนี้มีประโยชน์ในสถานการณ์เมื่อคุณเพิ่งสร้างไฟล์ร่างใหม่และต้องการแชร์กับทีมของคุณ
เผยแพร่:
หากต้องการ คุณสามารถโฮสต์ไว้ที่ไหนสักแห่งได้อย่างง่ายดายและแชร์กับผู้ชมของคุณ วิธีนี้ช่วยให้คุณเพิ่มการเข้าถึงและเข้าถึงได้มากขึ้นด้วยเครื่องมือที่เชื่อถือได้ ประสบการณ์ของผู้ใช้ก็จะยิ่งดีขึ้น
ความทันสมัย:
หากคุณกำลังนำไฟล์เก่าบางไฟล์ไปยังเว็บไซต์โครงการไซต์ใหม่ คุณสามารถทำได้ด้วยการอนุรักษ์แอตทริบิวต์ นอกจากนี้ คุณยังสามารถจัดกลุ่มไฟล์ตามประเภทของกลุ่มผู้ใช้ที่เป็นของได้
มัลติจีโอ:
เนื้อหาเดิมของคุณจะสามารถย้ายไปยังไซต์ใหม่ในภูมิภาคใหม่ได้
นอกจากนี้ ทีมงานของ Microsoft ยังพูดคุยเกี่ยวกับคำถามที่พบบ่อยหรือคำถามที่พบบ่อย นี่คือบางส่วนของพวกเขา:
คำถามที่พบบ่อย (FAQ)
การคัดลอกไฟล์เปิดตัวเมื่อหนึ่งปีที่แล้ว – คุณลักษณะใหม่นี้จะเปลี่ยนแปลงอะไรกับการคัดลอกไฟล์หรือไม่
สำหรับผู้ติดตามคุณลักษณะการคัดลอกข้ามไซต์มาเป็นเวลานาน คุณอาจสนใจที่จะทราบว่าการย้ายข้ามไซต์สร้างขึ้นบน API เดียวกันซึ่งสนับสนุนสถานการณ์ต่างๆ เช่น การโยกย้าย การเผยแพร่ และการกู้คืนจุดในเวลา เมื่อเราเปิดตัว Move เราจะลบขีดจำกัดของขนาดไฟล์และขนาดของแพ็คเกจที่คุณสามารถย้ายหรือคัดลอกได้
เช่นเดียวกับการคัดลอก คุณควรสามารถย้ายไฟล์ได้ทุกที่ภายในผู้เช่า SharePoint ของคุณ ซึ่งคุณมีสิทธิ์ในการเขียนไฟล์รวมถึงไซต์ที่ตั้งอยู่ในพื้นที่อื่นๆ ข้อยกเว้นที่น่าสังเกตคือ คุณจะไม่สามารถย้ายหรือคัดลอกไฟล์จากไลบรารีที่เปิดใช้งาน Information Rights Management (IRM)
คุณลักษณะใหม่แตกต่างจากการคัดลอกอย่างไร
ข้อควรทราบบางประการเกี่ยวกับ Copy and Move แตกต่างไปจากนี้:
- เมื่อย้ายไฟล์ ไฟล์จะเก็บเวอร์ชันดั้งเดิมทั้งหมดจากแหล่งที่มา ขณะที่ Copy จะส่งเฉพาะเวอร์ชันสุดท้ายของไฟล์
- เมื่อไฟล์ถูกย้าย ไฟล์จะยังคงปรากฏในไดเร็กทอรีต้นทางจนกว่าจะย้ายไปยังปลายทางโดยสมบูรณ์ จากนั้นไฟล์จะถูกลบออก ไฟล์จะยังคงอยู่ในถังรีไซเคิลของไซต์ต้นทางหลังจากการย้ายเสร็จสิ้นและอยู่ภายใต้กำหนดการรีไซเคิลตามปกติ เว้นแต่ผู้ใช้จะกู้คืนจากถังรีไซเคิล
จะเกิดอะไรขึ้นหากสถานที่เป้าหมายไม่สนับสนุนข้อมูลเมตา
การย้ายไฟล์ระหว่างไลบรารีหรือไซต์จะรักษาข้อมูลเมตาโดยการจับคู่ชื่อคอลัมน์ หากปลายทางไม่มีคอลัมน์ที่ตรงกัน เมตาดาต้าในคอลัมน์ต้นทางจะหายไป ในกรณีนี้ คุณจะได้รับแจ้งและแจ้งให้ยืนยันการดำเนินการย้ายและลบข้อมูลเมตาที่ไม่ตรงกัน สิ่งนี้ไม่น่าจะเกิดขึ้นเมื่อย้ายไฟล์จากไฟล์ส่วนบุคคลของคุณ (ซึ่งปัจจุบันไม่สนับสนุนข้อมูลเมตา) ไปยังไซต์ SharePoint แต่อาจเกิดขึ้นได้เมื่อย้ายไฟล์ระหว่างไลบรารี SharePoint หรือไซต์ที่มีคอลัมน์ไม่ตรงกัน
ผู้ดูแลระบบสามารถลดอุบัติการณ์ของข้อผิดพลาดนี้ได้โดยตรวจสอบให้แน่ใจว่าคอลัมน์ในไซต์ทีมมีความสอดคล้องกันในไซต์ทีมของพวกเขา ในกรณีที่ทำไม่ได้ ผู้ดูแลระบบสามารถให้คำแนะนำแก่ผู้ใช้ว่าการเคลื่อนไหวจะส่งผลต่อข้อมูลเมตาอย่างไร
สิ่งนี้ทำงานอย่างไรกับการเก็บรักษาและการจัดการบันทึก
หากคุณกำลังใช้ป้ายกำกับการกำกับดูแลข้อมูลเพื่อควบคุมนโยบายข้อมูลสำหรับการเก็บรักษาหรือการจัดการระเบียน ป้ายกำกับนโยบายที่ใช้กับตำแหน่งต้นทางต้องมีอยู่ในตำแหน่งปลายทาง หากปลายทางไม่รองรับนโยบายที่ใช้กับไฟล์ในต้นทาง คุณจะถูกบล็อกไม่ให้ย้ายไฟล์ เนื่องจากจะเป็นการหลบเลี่ยงการเก็บรักษาหรือการจัดการบันทึก
สุดท้าย การพยายามย้ายไฟล์ที่อยู่ในไลบรารีศูนย์ระเบียนจะทำให้ไฟล์ต้นฉบับอยู่ในตำแหน่งเดิม ส่งผลให้ไฟล์มีสำเนาสองชุด
ฉันสามารถย้ายสมุดบันทึก OneNote ได้หรือไม่
สมุดบันทึก OneNote มีการจัดกลุ่มไฟล์จำนวนมาก การย้ายสมุดบันทึก OneNote จะแบ่งสมุดบันทึกออกเป็นส่วนย่อย และไม่แนะนำในตอนนี้
คุณสามารถอ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้ได้ในโพสต์ประกาศอย่างเป็นทางการของ Microsoft
