การซิงค์โฟลเดอร์ Microsoft Teams กับแอป OneDrive Sync ช่วยให้คุณดูไฟล์บนคลาวด์ได้จาก File Explorer ของคอมพิวเตอร์โลคัลโดยตรง นอกจากนี้ คุณยังได้ความสามารถในการทำงานในโหมดออฟไลน์ (offline mode) การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณทำกับไฟล์ในโหมดออฟไลน์ จะซิงค์อัตโนมัติเมื่อคุณเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต อ่านคำแนะนำเพื่อทราบวิธี ซิงค์ไฟล์ Teams กับ OneDrive Sync App
ซิงค์ไฟล์ Teams กับ OneDrive Sync App
ทีมทุกทีมที่คุณสร้างประกอบด้วย Channels (ช่องทาง) บางช่องทางเหล่านี้คล้ายกับงานหรือโครงการที่คุณสร้างภายในทีมของคุณ ในความเป็นจริง ช่องทางเหล่านี้แทนโฟลเดอร์ย่อย (sub-folders) ในโฟลเดอร์ใหญ่กว่า (Team) ตอนนี้ ทุก Channel เป็นแหล่งของไฟล์และเอกสารสำคัญบางอย่าง เพื่ออยู่ด้านปลอดภัย คุณสามารถสร้างสำเนาโลคัลของโฟลเดอร์และไฟล์ของทีมโดยใช้ OneDrive Sync App นี่คือวิธี!
- ล็อกอินบัญชี Microsoft 365 ของคุณ
- เปิด App Launcher
- เลือก Microsoft Teams
- เลือก Team
- กด General
- เลือก Files จากตัวเลือก General
- คลิก Sync
- ปฏิบัติตามคำแนะนำบนหน้าจอ
หมายเหตุ ไฟล์ใดๆ ที่บันทึกในส่วนไฟล์ของ Channel นี้จะปรากฏบนคอมพิวเตอร์ของสมาชิกทีม ไม่ว่าพวกเขาจะอยู่ที่ไหน
ล็อกอินบัญชี Microsoft 365 ของคุณ
คลิกปุ่ม App Launcher และเลือก Microsoft Teams จากรายการตัวเลือกที่แสดง
เลือก Team และคลิกเพื่อทำให้ตัวเลือก General มองเห็นได้
เมื่อเห็นแล้ว คลิกมันและเลือกตัวเลือก Files จากส่วน General
ตอนนี้ เพื่อซิงค์ไฟล์จาก Teams ไปยังคอมพิวเตอร์โลคัลของคุณ ให้เลือกตัวเลือก Sync
OneDrive จะสร้างโฟลเดอร์ให้คุณ เพื่อให้คุณเข้าถึงได้จากอุปกรณ์อื่นๆ และยังคงมีอยู่บนคอมพิวเตอร์โลคัลของคุณ
บริการจะแสดงตำแหน่งเริ่มต้นของไฟล์ของคุณ จำมันไว้
เมื่อคุณไปที่ตำแหน่งของไฟล์ คุณสามารถยืนยันได้ว่าการซิงค์เสร็จสิ้นแล้วโดยการมองหาเครื่องหมายถูกสีเขียว (green checkmark) ตรงกับไฟล์ที่ถ่ายโอน
หากคุณต้องการเลือกโฟลเดอร์อื่นสำหรับการซิงค์ ให้ไปที่ไอคอน OneDrive ที่อยู่บน Taskbar เลือก Help & Settings > Settings
จากนั้น สลับไปที่แท็บ Account และเลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการซิงค์โดยคลิกลิงก์ Choose folders
ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถซิงค์ไฟล์ Teams กับ OneDrive Sync App ได้อย่างง่ายดาย คุณยังสามารถทำอย่างเดียวกันกับไฟล์ SharePoint ได้ ขั้นตอนคงเหมือนเดิม
หวังว่าจะช่วยได้!
