Print Titles เป็นฟีเจอร์ใน Microsoft Excel ที่ให้ผู้ใช้พิมพ์หัวแถวหรือหัวคอลัมน์บนทุกหน้าของรายงาน ทำให้สำเนาที่พิมพ์อ่านง่ายและเห็นรายละเอียดสำคัญได้ชัดเจน Print Titles ไม่เหมือนกับส่วนหัว (header) ของรายงาน แม้จะอยู่หน้าเดียวกัน แต่ Print Titles อยู่ในเนื้อหาหลักของรายงาน ส่วน header พิมพ์ข้อความในขอบบนของรายงาน
สำหรับการกำหนดแถวหรือคอลัมน์เป็น Print Title ให้ทำตามขั้นตอนในบทช่วยสอนนี้
กำหนดแถวหรือคอลัมน์เป็น Print Title ของรายงาน Excel
เปิดเวิร์กชีต Excel ที่ต้องการพิมพ์ จากเมนู Ribbon ที่ด้านบน เลือกแท็บ Page Layout
ค้นหาและคลิกที่ Print Titles ภายใต้แท็บนี้ หมายเหตุ: คำสั่ง Print Titles จะเป็นสีจางหากคุณอยู่ในโหมดแก้ไขเซลล์ มีการเลือกแผนภูมิบนเวิร์กชีตเดียวกัน หรือไม่มีเครื่องพิมพ์ติดตั้ง
ในแท็บ Sheet ภายใต้ Print titles ให้ทำอย่างใดอย่างหนึ่งหรือทั้งสองอย่าง:
- ในกล่อง Rows to repeat at top ให้พิมพ์อ้างอิงของแถวที่มีป้ายกำกับคอลัมน์
- ในกล่อง Columns to repeat at left ให้พิมพ์อ้างอิงของคอลัมน์ที่มีป้ายกำกับแถว
เช่น หากต้องการพิมพ์ป้ายกำกับคอลัมน์บนทุกหน้า ให้ใส่ $1:$1 ในกล่อง Rows to repeat at top
เมื่อตั้งค่าเสร็จแล้ว ให้ดำเนินการพิมพ์เวิร์กชีต การเปลี่ยนแปลงจะมองเห็นได้ในตัวอย่างการพิมพ์เท่านั้น ไม่ใช่ต้นฉบับ
หากเลือกเวิร์กชีตมากกว่าหนึ่งแผ่นสำหรับ Print Titles กล่อง Rows to repeat at top และ Columns to repeat at left จะไม่แสดงในกล่องโต้ตอบ Page Setup
เพื่อล้าง Print Titles หากไม่ต้องการแล้ว ให้เปิดแท็บ Sheet ของกล่องโต้ตอบ Page Setup แล้วลบช่วงแถวและคอลัมน์ออกจากกล่อง 'Rows to Repeat at Top' และ 'Columns to Repeat at Left'
คลิก OK หรือกด Enter
