Computer >> คอมพิวเตอร์ >  >> ซอฟต์แวร์ >> Office

วิธีเลือกแถวหรือคอลัมน์เป็นชื่อพิมพ์ของรายงาน Microsoft Excel

พิมพ์ชื่อเรื่อง เป็นคุณลักษณะใน Microsoft Excel ที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถพิมพ์แถวหรือส่วนหัวของคอลัมน์ในแต่ละหน้าของรายงาน สิ่งนี้ทำให้สำเนาที่พิมพ์ของคุณอ่านง่ายขึ้นและระบุรายละเอียดที่สำคัญที่กล่าวถึงในนั้น ที่กล่าวว่า Print Titles ไม่เหมือนกับส่วนหัวของรายงาน แม้ว่าทั้งสองรายการจะปรากฏในหน้าเดียวกัน แต่ฉบับแรกจะใช้เนื้อความของรายงานหลัก ในขณะที่ฉบับหลังจะพิมพ์ข้อความที่ระยะขอบด้านบนของรายงาน

สำหรับการกำหนดแถวหรือคอลัมน์เป็นชื่อพิมพ์สำหรับรายงาน ให้ทำตามขั้นตอนที่อธิบายไว้ในบทช่วยสอนนี้

กำหนดแถวหรือคอลัมน์เป็นชื่อพิมพ์ของรายงาน Excel

เปิดเวิร์กชีต Microsoft Excel ที่คุณต้องการพิมพ์ จากนั้น จากเมนู Ribbon ที่ปรากฏที่ด้านบนของแผ่นงาน Excel ให้เลือก 'เค้าโครงหน้า ' แท็บ

ถัดไป มองหา &คลิกที่ ‘พิมพ์ชื่อ ' ตัวเลือกภายใต้มัน โปรดทราบว่าคำสั่ง Print Titles จะปรากฏเป็นสีจางหากคุณทำงานในโหมดแก้ไขเซลล์ หากเลือกแผนภูมิในเวิร์กชีตเดียวกัน หรือหากคุณไม่ได้ติดตั้งเครื่องพิมพ์ไว้

วิธีเลือกแถวหรือคอลัมน์เป็นชื่อพิมพ์ของรายงาน Microsoft Excel

ใน ชีต ในส่วน Print titles ให้ทำอย่างใดอย่างหนึ่งหรือทั้งสองอย่างต่อไปนี้:

  • ใน แถว เมื่อต้องการทำซ้ำที่ช่องด้านบน ให้พิมพ์การอ้างอิงของแถวที่มีป้ายชื่อคอลัมน์
  • ใน คอลัมน์ หากต้องการทำซ้ำที่ช่องด้านซ้าย ให้พิมพ์การอ้างอิงของคอลัมน์ที่มีป้ายกำกับแถว

วิธีเลือกแถวหรือคอลัมน์เป็นชื่อพิมพ์ของรายงาน Microsoft Excel

ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการพิมพ์ป้ายชื่อคอลัมน์ที่ด้านบนของทุกหน้าที่พิมพ์ คุณสามารถป้อน $1:$1 ในช่อง Rows to repeat at top.

เมื่อคุณตั้งค่าเวิร์กชีตของคุณเสร็จแล้วให้ใส่ส่วนหัวหรือป้ายกำกับของแถวและคอลัมน์เป็น Print Titles ในทุกๆ หน้า ให้ดำเนินการต่อไปเพื่อพิมพ์เวิร์กชีตของคุณ การเปลี่ยนแปลงจะปรากฏเฉพาะในตัวอย่างแผ่นงานเท่านั้น ไม่ใช่สำเนาต้นฉบับ

หากคุณเลือกแผ่นงานมากกว่าหนึ่งแผ่นสำหรับ Print Titles แถวที่จะทำซ้ำที่ด้านบน และ คอลัมน์ที่จะทำซ้ำที่ด้านซ้าย กล่องจะไม่สามารถใช้ได้ใน การตั้งค่าหน้า กล่องโต้ตอบ

หากต้องการล้างชื่อที่พิมพ์ออกจากรายงาน หากคุณไม่ต้องการใช้แล้ว ให้เปิดแท็บแผ่นงานของกล่องโต้ตอบการตั้งค่าหน้ากระดาษ จากนั้นลบช่วงแถวและคอลัมน์ออกจากช่อง 'แถวที่จะทำซ้ำที่ด้านบนและคอลัมน์ที่จะทำซ้ำที่ข้อความด้านซ้าย' .

คลิกตกลงหรือกด Enter

วิธีเลือกแถวหรือคอลัมน์เป็นชื่อพิมพ์ของรายงาน Microsoft Excel