Computer >> บทช่วยสอนคอมพิวเตอร์ >  >> ซอฟต์แวร์ >> Office

วิธีแก้ไขข้อผิดพลาด #REF! ใน Excel

ข้อผิดพลาด #REF! ใน Microsoft Excel เกิดขึ้นเมื่อสูตรอ้างอิงเซลล์ที่ไม่ถูกต้อง มักเกิดจากการลบเซลล์/คอลัมน์/แถวที่ถูกอ้างอิง หรือวางข้อมูลทับซ้อน

วิธีค้นหาข้อผิดพลาด #REF!

  1. กด Ctrl + F หรือไปที่แท็บ Home > Find & Select > Find
  2. ในกล่อง Find what พิมพ์ #REF!
  3. คลิก Find All หรือ Find Next เพื่อดูตำแหน่งข้อผิดพลาดทั้งหมด

3 สาเหตุหลักและวิธีแก้ไข #REF!

1. ลบคอลัมน์/แถวที่ถูกอ้างอิงโดยสูตร

หากลบคอลัมน์โดยไม่ได้ตั้งใจ ให้กด Ctrl + Z (Undo) ทันทีเพื่อกู้คืน

2. VLOOKUP อ้างอิงช่วงข้อมูล (range) ผิด

เช่น สูตร =VLOOKUP(..., 3, ...) แต่ช่วงข้อมูลมีแค่ 2 คอลัมน์ → ต้องแก้หมายเลขคอลัมน์ให้ตรงกับช่วงข้อมูลจริง

3. INDEX อ้างอิงแถวหรือคอลัมน์ผิด

เช่น =INDEX(range, 7, 4) แต่ช่วงข้อมูลมีแค่ 5 แถว 3 คอลัมน์ → ต้องปรับหมายเลขแถว/คอลัมน์ให้อยู่ในขอบเขต

วิธีปิดสามเหลี่ยมสีเขียว (Error Indicator)

  1. File > Options > Formulas
  2. ยกเลิกถูก Enable background error checking
  3. คลิก OK