ผู้ใช้จำนวนมากที่ทำงานบนสเปรดชีต Excel ขนาดใหญ่มักจะตรวจสอบข้อมูลเฉพาะซ้ำแล้วซ้ำอีกเพื่อเปรียบเทียบ ข้อมูลสามารถอยู่ในแถวหรือคอลัมน์ขึ้นอยู่กับประเภทของสเปรดชีต ซึ่งจะทำให้การทำงานหนักขึ้นเล็กน้อยและใช้เวลานานสำหรับผู้ใช้ อย่างไรก็ตาม สามารถใช้คุณลักษณะการหยุดนิ่งเพื่อช่วยในการแก้ไขปัญหานี้ได้ คุณลักษณะ Freeze ใน excel ช่วยให้ผู้ใช้สามารถตรึงแถวหรือคอลัมน์ในสเปรดชีตได้ หลังจากตรึงแถวหรือคอลัมน์แล้ว คุณจะเห็นเสมอเมื่อเลื่อนลงมา
บทความนี้จะอธิบายวิธีการที่คุณสามารถตรึงแถวและคอลัมน์ใน Excel ได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้ยังมีทางเลือกอื่นในการแช่แข็งที่เราได้รวมไว้ในบทความนี้
1. ตรึงแถวเดียวใน Excel
Microsoft Excel มีคุณลักษณะ Freeze Panes เพื่อตรึงแถวแรกของสเปรดชีต คุณยังสามารถเลือกสเปรดชีตหลายแถวเพื่อตรึง อย่างไรก็ตาม การตรึงแถวเฉพาะในสเปรดชีตยังเป็นสิ่งที่ยังไม่สามารถทำได้ด้วยฟีเจอร์นี้ เรายังสามารถใช้คุณลักษณะ Split เป็นวิธีแก้ปัญหาเฉพาะสำหรับแถวนั้นๆ เมื่อใช้คุณสมบัติ Split เราสามารถหยุดหรืออย่างน้อยก็เก็บแถวใดแถวหนึ่งไว้ในสเปรดชีตแยกขณะทำงาน
หากคุณเพียงแค่ตรึงแถวบนสุด ให้ใช้คุณลักษณะ Freeze Panes อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการดูแถวที่กำหนดเองขณะเลื่อนสเปรดชีต ให้ใช้คุณลักษณะ Split เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่เหมือนกัน
การใช้ฟีเจอร์ Freeze Panes:
- เปิด Microsoft Excel โดยดับเบิลคลิกที่ทางลัดหรือค้นหาผ่านคุณสมบัติการค้นหาของ Windows หลังจากนั้น เปิด สเปรดชีต Excel ด้วยข้อมูลที่มีอยู่
- คลิกที่ ดู แท็บ จากนั้นคลิกที่ ตรึงบานหน้าต่าง และเลือก ตรึงแถวบนสุด ตัวเลือก. การดำเนินการนี้จะตรึงแถวบนสุดของสเปรดชีต
หมายเหตุ :คุณยังสามารถเลือก เซลล์แรก ของแถวที่สองและใช้ ตรึงแนว ในรายการ
- คุณสามารถยกเลิกการตรึงสิ่งนี้ได้โดยคลิกอีกครั้งบน ตรึงบานหน้าต่าง และเลือก ยกเลิกการตรึงบานหน้าต่าง ตัวเลือก.
การใช้คุณสมบัติแยก:
- เปิด Microsoft Excel . ของคุณ แล้วเปิดสเปรดชีต ที่คุณพยายามจะใช้สำหรับวิธีนี้
- เลือก เซลล์ ของแถวที่สอง คลิกที่ ดู แท็บแล้วคลิกที่ แยก ตัวเลือก.
- มันจะแตกแยก สเปรดชีตเป็นสองส่วน และแถวแรกจะแสดงทีละบรรทัดสำหรับสเปรดชีตแบบเต็ม คุณสามารถใช้แถบเลื่อน เพื่อเลือกแถวที่ต้องการแล้วทำงานในสเปรดชีตด้านล่าง
- เมื่อคุณทำงานเสร็จแล้ว ให้คลิกที่ แยก อีกครั้งเพื่อรวมสเปรดชีตเป็นหนึ่งเดียวอีกครั้ง
2. การตรึงคอลัมน์เดียวใน Excel
คุณลักษณะ Freeze Panes มีตัวเลือกสำหรับการตรึงคอลัมน์แรกของสเปรดชีต ซึ่งคล้ายกับการแช่แข็งแถวบนสุดตามวิธีการข้างต้น คุณยังสามารถตรึงหลายคอลัมน์ด้วยคุณสมบัตินี้ได้ อย่างไรก็ตาม เมื่อพูดถึงการตรึงคอลัมน์ใดคอลัมน์หนึ่ง ยังไม่สามารถทำได้ เราสามารถใช้คุณลักษณะ Split เป็นทางเลือกในการทำให้คอลัมน์ใดติดค้างในขณะทำงาน
การใช้ฟีเจอร์ Freeze Panes:
- เปิด Microsoft Excel ผ่านคุณลักษณะการค้นหาของ Windows หรือโดยดับเบิลคลิกที่ทางลัด ตอนนี้เปิด สเปรดชีต ที่คุณต้องการใช้สำหรับสิ่งนี้
- เลือก มุมมอง แท็บในเมนูด้านบน ตอนนี้คลิกที่ ตรึงบานหน้าต่าง และเลือก ตรึงคอลัมน์แรก .
- จะหยุดคอลัมน์แรกของสเปรดชีต คุณสามารถยกเลิกการตรึงได้โดยคลิกที่ บานหน้าต่างการตรึง และเลือก เลิกตรึงบานหน้าต่าง ตัวเลือก.
การใช้คุณสมบัติแยก:
- เปิดสเปรดชีต ใน Microsoft Excel และไปที่ มุมมอง แท็บ
- คลิกที่ เซลล์ที่สอง ของ แถวแรก แล้วคลิกที่ แยก ตัวเลือก. การดำเนินการนี้จะแบ่งสเปรดชีตออกเป็นสองส่วน
- คอลัมน์แรกจะแสดงทีละคอลัมน์ คุณสามารถใช้ แถบเลื่อน เพื่อเลือกคอลัมน์ใดๆ ในขณะที่คุณทำงานในสเปรดชีตที่ใหญ่กว่า
- เมื่อเสร็จแล้ว เพียงคลิกที่ แยก อีกครั้งจากเมนูเพื่อรวมเข้ากับการเปลี่ยนแปลงใหม่
3. ตรึงแถวและคอลัมน์ไว้ด้วยกัน
มีบางสถานการณ์ที่คุณจะต้องตรึงทั้งคอลัมน์และแถวสำหรับสเปรดชีตของคุณ คุณสามารถทำได้โดยใช้คุณสมบัติเดียวกับในวิธีการข้างต้น คุณเพียงแค่ต้องเลือกเซลล์เฉพาะในสเปรดชีตเพื่อตรึงแถวและคอลัมน์ ลองเลือกเซลล์ถัดไปในคอลัมน์และแถวที่คุณต้องการตรึงเสมอ เช่นเดียวกับฟีเจอร์ Split ในวิธีนี้
การใช้ฟีเจอร์ Freeze Panes
- เปิด Microsoft Excel แล้วเปิดสเปรดชีต ไฟล์.
- คลิกที่ เซลล์ หลังแถวและคอลัมน์ที่คุณต้องการตรึง หากคุณกำลังพยายามตรึงสองแถวแรกและสองคอลัมน์แรก ให้เลือก C3 เซลล์สำหรับสิ่งนั้น
- เลือก มุมมอง แท็บจากเมนูด้านบน คลิกที่ ตรึงบานหน้าต่าง และเลือก ตรึงบานหน้าต่าง ตัวเลือกในนั้น
- คุณสามารถทดลองแช่แข็งแถวและคอลัมน์เข้าด้วยกันโดยลองใช้เซลล์อื่น
- หากต้องการยกเลิกการตรึงแถวและคอลัมน์ ให้คลิกที่ ตรึงบานหน้าต่าง อีกครั้ง จากนั้นเลือก ยกเลิกการตรึงบานหน้าต่าง ตัวเลือก.
การใช้คุณสมบัติแยก
- เปิด Microsoft Excel และสเปรดชีต .ของคุณ ที่คุณต้องการใช้
- คลิกที่ เซลล์ ที่ตามหลังแถวและคอลัมน์ที่คุณต้องการตรึง ตอนนี้คลิกที่ แยก ตัวเลือกในเมนูด้านบน
- การดำเนินการนี้จะแบ่งสเปรดชีตออกเป็นสองส่วน และคุณสามารถใช้หนึ่งในนั้นเพื่อสมัครงานของคุณ ในขณะที่อีกอันหนึ่งจะปรากฏให้เห็น
- เมื่อทำงานเสร็จแล้ว คุณสามารถคลิกที่ แยก อีกครั้งเพื่อรวมและบันทึกสเปรดชีตของคุณ
