Microsoft Outlook เป็นหนึ่งในข้อเสนอที่โดดเด่นที่สุดที่รวมอยู่ใน Microsoft Office Suite เป็นขั้นตอนที่ก้าวขึ้นจากไคลเอนต์อีเมลเว็บทั่วไป และเสนอการผสมผสานของปฏิทิน ตัวจัดการงาน ตัวจัดการติดต่อ เครื่องมือจดบันทึก และ Journal ตั้งแต่ Microsoft รับรองความพร้อมของ Outlook สำหรับแพลตฟอร์มที่ไม่ใช่ Windows ความนิยมของผลิตภัณฑ์ก็เพิ่มสูงขึ้น แต่ไม่ רבים คนรู้ว่า Microsoft มีส่วนขยาย Outlook ฟรีจำนวนมากที่จะเปลี่ยนวิธีการทำงานกับไคลเอนต์อีเมล
เราเคยดูวิธีติดตั้งหรือเปิดใช้งาน Outlook Add-ins แล้ว วันนี้เราจะดู Add-ins ฟรีที่ดีที่สุดสำหรับ Microsoft Outlook
Add-ins ที่ดีที่สุดสำหรับ Outlook
1. Office at Work Mail Responder
เบื่อกับการพิมพ์และตั้งเวลาตอบกลับอัตโนมัติเมื่อไม่อยู่ที่โต๊ะหรือนอกสถานที่? Office at Work Mail Responder เป็นอย่างเหมือนเครื่องตอบอัตโนมัติแบบ مرتجلة ที่ให้คุณตอบอีเมลอัตโนมัติ มาพร้อม Presets มากมาย ให้ผู้ใช้เขียนโปรแกรมและทำให้กระบวนการทั้งหมดเป็นอัตโนมัติ ข้อความตอบกลับอัตโนมัติส่วนใหญ่ถูกมองว่าเป็นสุภาพ ใส่ใจ และมืออาชีพ
2. Giphy
ชอบ GIF แมวแต่ไม่มีความอดทนค้นหา Giphy เป็นบริการยอดนิยมที่ให้ค้นหา ค้นพบ และแทรก GIF ลงในอีเมล เพื่อทำให้ง่ายขึ้น ผู้สร้าง Giphy ได้จัดทำ GIF หลายร้อยชิ้นให้ค้นหาและเลือกส่งได้ เพียงเพิ่มส่วนขยาย ไปที่แถบค้นหา ค้นหา GIF ที่เกี่ยวข้อง และแทรกลงในอีเมล
3. Evernote for Outlook
ถ้าคุณเป็นผู้ใช้ Evernote ส่วนขยายนี้ควรอยู่ในรายการ Must-have ของคุณ การสื่อสารสำคัญหายไปในกล่องจดหมายแออัดเป็นเรื่องปกติ เหมือนกับไอเดียโครงการและการวิจัยเล็กๆ ที่มีประโยชน์ ด้วยส่วนขยาย Evernote ที่ทรงพลัง คุณสามารถใช้พลังของอีเมลและจัดระเบียบอีเมลสำคัญได้ โดยการคลิปเธรด Outlook ใดๆ พร้อมไฟล์แนบ ส่วนที่ดีที่สุดคือการคลิปนี้เข้าถึงได้จากอุปกรณ์ใดๆ ที่รองรับ Evernote รวมถึงสมาร์ทโฟน
4. Join.me Meetings for Office 365
Add-in Join.me สำหรับ Office 365 ให้วิธีที่ราบรื่นสำหรับผู้ใช้ Office 365 เพื่อเพิ่มรายละเอียดการประชุม Join.me และส่งคำเชิญไปยังกิจกรรมปฏิทิน เพียงทราบว่าส่วนขยายนี้มีประโยชน์เฉพาะลิงก์ Join.me และต้องมีบัญชี Join.me ถึงจะใช้ส่วนขยายได้
5. Maps for Outlook
แผนที่ดิจิทัลกลายเป็นส่วนหนึ่งของชีวิตเรา ทุกครั้งที่ส่งพิกัดสถานที่พบปะ Maps for Outlook เป็นส่วนขยายที่มุ่งลดภาระ โดยให้ตัวสร้างแผนที่ ผู้ใช้เพียงเปิดตัวสร้างแผนที่ (ทั้งหมดโดยไม่ต้องออกจากแอป Outlook) ฟีเจอร์ที่อยู่ตามบริบทจะตรวจจับอัตโนมัติว่าอีเมลมีที่อยู่ และค้นหาให้ด้วย
6. Tilkee
ส่วนขยาย Tilkee เป็นหนึ่งในวิธีที่ดีที่สุดติดตามข้อเสนอธุรกิจและคาดการณ์ส่วนภาษี ส่วนที่ดีที่สุดคือ Tilkee วิเคราะห์พฤติกรรมการอ่านของโอกาส และช่วยให้คุณเข้าใจว่าพวกเขาจะเซ็นสัญญาหรือคุณต้องปรับปรุง อย่างไรก็ตาม คุณจะต้องมีบัญชี Tilkee สำหรับสิ่งนี้
7. Bing Nearby
Bing Nearby เป็น Add-on ที่ใช้งานได้ หากคุณต้องการแทรกสแนปชอตข้อมูลของร้านอาหาร ร้านกาแฟ หรือสถานที่ใกล้ที่ประชุม และอาจเป็นประชุมเอง ตัวอย่างเช่น หากวางแผนพบเพื่อนร่วมงานที่ Starbucks ใช้ Bing Nearby ค้นหา Starbucks ใกล้ที่สุด แล้วลากวางลงในนัดหมาย Outlook สแนปชอตข้อมูลจะรวมที่อยู่ หมายเลขโทรศัพท์ ชื่อ และคะแนนผู้ใช้
8. Uber Ride Reminder
Uber ปฏิวัติและส่งเสริมการเติบโตของบริการเรียกรถแท็กซี่ ถ้าคุณได้ Ride Reminder สำหรับการเดินทางบนสมาร์ทโฟนโดยตรง จะเป็นไปได้ด้วย Ride Reminder ที่จะเตือนเมื่อถึงเวลาออกไปขึ้น Uber ในบางภูมิภาค ผู้ใช้ใหม่จะได้ฟรีหนึ่งครั้ง
9. App in the Air
การเดินทางเป็นส่วนหนึ่งของทุกธุรกิจ และการติดตามเที่ยวบินจะช่วยปรับตารางเวลาให้แม่นยำ สิ่งนี้ทำได้โดยการเข้าถึงบริการอื่น แต่ App in Air ดึงรายละเอียดการเดินทางโดยเข้าถึงอีเมล Outlook ของคุณ คลิกที่ส่วนขยายครั้งเดียว จะบอกว่าเที่ยวบินตรงเวลา/ล่าช้า หรือมีการเปลี่ยนแปลงประตูขึ้นเครื่อง
10. Wunderlist for Outlook
Wunderlist เป็นเครื่องมือยอดเยี่ยมเก็บกล่องจดหมายให้เป็นระเบียบ นอกจากเป็นที่เรียบร้อยแล้ว เครื่องมือยังช่วยค้นหาอีเมลได้ดีขึ้น แต่ฟีเจอร์หลักของ Wunderlist คือ การเปลี่ยนอีเมลเป็นงาน ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณได้รับวันครบกำหนดโครงการที่กำลังทำงาน คลิกที่มันและ Save as task ให้คุณบันทึกงานสำคัญและกำจัดความจำเป็นต้องใช้ตัวจัดการงานเต็มรูปแบบ
เยี่ยมชม Office Store ที่นี่ เพื่อเริ่มต้น
สรุป
ในขั้นพื้นฐาน การที่ Microsoft เสริมข้อเสนอ Outlook ด้วยส่วนขยายที่มีประโยชน์ คือการยืนยันหน้าที่ประโยชน์ของซอฟต์แวร์ Microsoft Outlook ถือเป็นไคลเอนต์อีเมลที่ใช้กันอย่างแพร่หลายที่สุดสำหรับทั้งผู้ใช้ที่บ้านและองค์กร และเนื่องจากฟีเจอร์ที่แข็งแกร่ง จะเป็นส่วนที่จำเป็นของข้อเสนอ Office 365 หากคุณใช้ส่วนขยาย Outlook อื่นที่สมควรอยู่ในรายการข้างบน แจ้งเราในส่วนความคิดเห็นด้านล่างได้เลย
