ลักษณะที่เหมือนเส้นตารางของ Excel อาจดูเหมือนคงที่ในบางครั้ง โดยไม่ต้องสร้างอินเทอร์เฟซที่กำหนดเองเพื่อให้ตรงกับความต้องการของข้อมูลที่จัดเก็บไว้ในเวิร์กชีต
แม้ว่าสิ่งนี้จะเป็นความจริงในระดับหนึ่ง แต่ Microsoft ได้สร้างความสามารถในการปรับแต่งความกว้างของคอลัมน์และความสูงของแถวใน Excel ได้ทันที เพื่อให้ตรงกับขนาดของข้อมูลในเซลล์
เรียนรู้วิธีใช้ฟีเจอร์ปรับพอดีอัตโนมัติของ Excel เพื่อเปลี่ยนขนาดของคอลัมน์และแถวให้เท่ากับขนาดของข้อมูลในเวิร์กชีตโดยอัตโนมัติ
ก่อนที่คุณจะเปลี่ยนความกว้างของคอลัมน์และความสูงของแถวใน Excel
คุณสามารถสร้างคอลัมน์และแถวใน Excel ขนาดใหญ่และขนาดเล็กได้ ความกว้างของคอลัมน์และความสูงของแถวที่มีค่าศูนย์จะถูกซ่อนไว้ในเวิร์กชีต Excel ซึ่งเทียบเท่ากับการใช้คุณสมบัติซ่อนคอลัมน์หรือซ่อนแถว
คอลัมน์สามารถมีความกว้างสูงสุด 255 ตัวเลขนี้แสดงถึงจำนวนอักขระสูงสุดที่คอลัมน์สามารถเก็บได้ในขนาดแบบอักษรมาตรฐาน
การเปลี่ยนฟอนต์ ขนาดฟอนต์ และการเพิ่มคุณสมบัติอื่นๆ ให้กับฟอนต์ เช่น ตัวเอียงและตัวหนา จะลดจำนวนอักขระสูงสุดที่คอลัมน์สามารถเก็บได้อย่างมาก ขนาดเริ่มต้นของคอลัมน์ Excel คือ 8.43 ซึ่งสัมพันธ์กับ 64 พิกเซล
แถวสามารถมีความสูงได้สูงสุด 409 ตัวเลขนี้แสดงถึงจำนวน 1/72 นิ้วของแถวที่สามารถถือได้ ขนาดเริ่มต้นของแถว Excel คือ 15 ซึ่งสัมพันธ์กับ 20 พิกเซลหรือประมาณ 1/5 ของนิ้ว
การใช้ฟีเจอร์ปรับพอดีอัตโนมัติของ Excel
สมมติว่าในเวิร์กชีต Excel ของคุณมีข้อความในส่วน A1 เซลล์ที่ขยายเกินความกว้างคอลัมน์เริ่มต้น 8.43 (64 พิกเซล) โปรดสังเกตว่าแม้ว่าความกว้างของคอลัมน์ไม่สามารถมีความยาวของข้อความได้ แต่ Excel อนุญาตให้ข้อความขยายไปยังคอลัมน์ที่อยู่ติดกันได้
เลือก คอลัมน์ A คลิกที่ หน้าแรก แท็บ ริบบิ้น และค้นหาส่วนของ ริบบิ้น เกือบสุดทางขวาที่มีป้ายกำกับว่า เซลล์ .
คลิกที่ปุ่ม รูปแบบ และค้นหาส่วนของเมนูที่มีป้ายกำกับว่า ขนาดเซลล์ . สังเกตว่ามีสามตัวเลือกในการเปลี่ยนความกว้างของคอลัมน์
ความกว้างของคอลัมน์ – ตัวเลือกนี้ให้คุณเปลี่ยนความกว้างของคอลัมน์ด้วยตนเองโดยพิมพ์ตัวเลข ตัวเลือกนี้ไม่มีประโยชน์เพราะคุณสามารถทำสิ่งเดียวกันให้สำเร็จได้ง่ายขึ้นโดยเพียงแค่ลากคอลัมน์ไปยังขนาดที่คุณต้องการ
ปรับความกว้างคอลัมน์ให้พอดีอัตโนมัติ – นี่คือตัวเลือกที่เราต้องการ ตัวเลือกนี้จะเปลี่ยนขนาดของคอลัมน์เป็นขนาดใหม่ขึ้นอยู่กับความยาวของเนื้อหาของเซลล์ในคอลัมน์ที่ใช้พื้นที่มากที่สุด
ความกว้างเริ่มต้น – ตัวเลือกนี้ไม่ได้เปลี่ยนความกว้างของคอลัมน์ใดๆ เพียงแค่เปลี่ยนความกว้างเริ่มต้นของคอลัมน์สำหรับแผ่นงานเฉพาะ
ใน รูปแบบ เมนูของปุ่ม เลือก ปรับความกว้างคอลัมน์ให้พอดีอัตโนมัติ และสังเกตว่าความกว้างของ คอลัมน์ A ได้เปลี่ยนให้มีความยาวของข้อความใน A1 เซลล์
โปรดทราบว่าคุณยังสามารถปรับคอลัมน์ให้พอดีอัตโนมัติได้ด้วยการเลือกคอลัมน์หรือคอลัมน์ จากนั้นดับเบิลคลิกที่ขอบด้านขวาของคอลัมน์ที่เลือก
หากคุณต้องการรีเซ็ตความกว้างของคอลัมน์ทั้งหมดกลับเป็นความกว้างเริ่มต้น เพียงเลือก รูปแบบ – ความกว้างเริ่มต้น แล้วพิมพ์ 8.43 . คุณยังใช้แป้นพิมพ์ลัดเพื่อปรับคอลัมน์ให้พอดีอัตโนมัติใน Excel ได้อีกด้วย
เพียงกด ALT + H จากนั้นกด O ตามด้วย I คุณสามารถปล่อย ALT และ H ได้เมื่อกดแล้ว ดังนั้นคีย์ผสมแบบเต็มคือ ALT + H + O + I .
ต่างจากความกว้างของคอลัมน์ Excel จะปรับความสูงของแถวโดยอัตโนมัติเพื่อรองรับความสูงของข้อความที่ใช้พื้นที่แนวตั้งมากที่สุดในแต่ละแถว
ดังนั้น ปรับความสูงของแถวให้พอดีอัตโนมัติ คุณลักษณะที่พบใน รูปแบบ ปุ่มไม่มีประโยชน์เท่ากับ ปรับความกว้างคอลัมน์ให้พอดีอัตโนมัติ คุณสมบัติ
เมื่อวางข้อมูลลงในเวิร์กชีต Excel มีบางครั้งที่ความสูงของแถวไม่ปรับโดยอัตโนมัติ เมื่อเกิดเหตุการณ์นี้ ข้อความจะถูกตัดออกแทนที่จะขยายไปยังอีกแถวหนึ่งด้านบนหรือด้านล่าง
ในการแก้ไขปัญหานี้ ให้เลือกแถวที่มีข้อความตัดแล้วคลิก รูปแบบ> ปรับความสูงของแถวให้พอดีอัตโนมัติ . การดำเนินการนี้จะบังคับให้ Excel เปลี่ยนความสูงของแถวเพื่อรองรับข้อความที่สูงผิดปกติ
สำหรับแถว คุณสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัดที่คล้ายกันมากของ ALT + H + O + A เพื่อปรับความสูงของแถวให้พอดีอัตโนมัติ
การใช้ ปรับพอดีอัตโนมัติของ Excel คุณสามารถเปลี่ยนความกว้างของคอลัมน์และความสูงของแถวในเวิร์กชีตได้โดยอัตโนมัติเพื่อรองรับข้อความขนาดต่างๆ โดยไม่ต้องเปลี่ยนค่าความกว้างและความสูงด้วยตนเอง
ตัวช่วยประหยัดเวลา ปรับพอดีอัตโนมัติ คุณลักษณะนี้ยังทำให้ข้อมูลในเวิร์กชีตของคุณเข้าถึงและอ่านได้ง่ายขึ้น สนุก!
