Microsoft Excel ช่วย จัดระเบียบและวิเคราะห์ข้อมูลจำนวนมาก ด้วยซอฟต์แวร์สเปรดชีท มีบทบาทสำคัญตั้งแต่ธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดใหญ่ ผู้ใช้สามารถทำ Financial Analysis ได้ด้วยเครื่องมือจัดการข้อมูลอันทรงพลัง นำเสนอฟีเจอร์มากมาย เช่น Business Analysis, People Management, Program Management, Strategic Analysis, Administration, Operation Control, Performance Reporting แต่ หลักๆ ใช้เก็บและจัดเรียงข้อมูล เพื่อการวิเคราะห์ที่ง่ายดาย Excel 2016 และ 2019 รองรับฟีเจอร์ Freeze Panes แช่แข็งแถวหรือคอลัมน์ไว้ เมื่อเลื่อนขึ้น-ลง แถว/คอลัมน์ที่แช่แข็งจะคงที่ ไม่เลื่อนไปกับข้อมูล เหมาะสำหรับข้อมูลที่มีหลายแถวและคอลัมน์ วันนี้จะสอน Freeze/Unfreeze แถว คอลัมน์ และ Panes ใน MS Excel
วิธี Freeze/Unfreeze แถวหรือคอลัมน์ใน MS Excel
Excel รองรับ 1,048,576 แถว & 16,384 คอลัมน์ จัดเก็บข้อมูลมหาศาลได้อย่างเป็นระบบ ฟีเจอร์น่าสนใจอื่นๆ:
- Data Filtering (กรองข้อมูล)
- Data Sorting (จัดเรียงข้อมูล)
- Find and Replace (ค้นหาและแทนที่)
- Built-in Formulae (สูตรสำเร็จรูป)
- Pivot Table
- Password Protection (ป้องกันด้วยรหัสผ่าน) และอื่นๆ อีกมากมาย
นอกจากนี้ยังสามารถ Freeze หลายแถวหรือหลายคอลัมน์ได้ สามารถ Freeze ส่วนหนึ่งของชีต (แถว, คอลัมน์, หรือ Panes) เพื่อให้มองเห็นขณะเลื่อนดูส่วนอื่นของชีต มีประโยชน์สำหรับเช็คข้อมูลในส่วนอื่นโดยไม่สูญเสีย Header หรือ Label อ่านต่อเพื่อเรียนรู้วิธี Freeze/Unfreeze แถว คอลัมน์ Panes ใน Microsoft Excel
ศัพท์สำคัญที่ควรรู้ก่อนเริ่ม
- Freeze Panes: ตามการเลือกปัจจุบัน สามารถเก็บแถวและคอลัมน์ให้มองเห็นได้ ขณะที่ส่วนอื่นของชีตเลื่อนขึ้น-ลง
- Freeze Top Row: ใช้เมื่อต้องการแช่แข็งแถว Header/Top Row แรกเพียงแถวเดียว จะเก็บแถวบนสุดไว้มองเห็น เลื่อนส่วนอื่นได้ตามปกติ
- Freeze First Column: เก็บคอลัมน์แรกไว้มองเห็น เลื่อนส่วนอื่นได้ตามปกติ
- Unfreeze Panes: ปลดล็อกแถวและคอลัมน์ทั้งหมด เลื่อนชีตทั้งหมดได้ตามปกติ
ตัวเลือกที่ 1: วิธี Freeze แถวใน Excel
สามารถ Freeze แถวเดียว หรือ Freeze หลายแถว ได้ดังนี้:
1. กด Windows Key พิมพ์ค้นหา Excel คลิกเปิด
2. เปิด Excel Sheet ที่ต้องการ และ เลือกแถว (Row) ใดๆ
หมายเหตุ 1: ต้องเลือกแถวที่อยู่ ด้านล่างของแถวที่ต้องการ Freeze เช่น ต้องการ Freeze จนถึงแถวที่ 3 ให้เลือกแถวที่ 4
3. เลือกแท็บ View ในเมนูบาร์
4. คลิก Freeze Panes > Freeze Panes ในเมนูดรอปดาวน์
แถวทั้งหมดที่อยู่เหนือแถวที่เลือก จะถูก Freeze เมื่อเลื่อนลง แถวเหนือจะคงที่ ตัวอย่างนี้ เลือกแถว 4 แถว 1,2,3 จะคงที่ ส่วนที่เหลือเลื่อนลง
ตัวเลือกที่ 2: วิธี Freeze Top Row (แถวบนสุด) ใน Excel
Freeze แถว Header แรกของชีต:
1. เปิด Excel ตามปกติ
2. เปิด Excel Sheet เลือก เซลล์ (Cell) ใดๆ
3. ไปแท็บ View ด้านบน
4. คลิก Freeze Panes > Freeze Top Row
ตอนนี้แถวบนสุดจะถูก Freeze ส่วนอื่นเลื่อนได้ตามปกติ
ตัวเลือกที่ 3: วิธี Freeze คอลัมน์ใน Excel
Freeze, Unfreeze หรือย้ายหลายคอลัมน์ หรือคอลัมน์เดียว:
1. กด Windows Key พิมพ์ค้นหา Excel คลิกเปิด
2. เปิด Excel Sheet เลือกคอลัมน์ (Column) ใดๆ
หมายเหตุ: ต้องเลือกคอลัมน์ที่อยู่ ขวาของคอลัมน์ที่ต้องการ Freeze เช่น ต้องการ Freeze คอลัมน์ F ให้เลือกคอลัมน์ G
3. ไปแท็บ View
4. คลิก Freeze Panes เลือก Freeze Panes
คอลัมน์ทั้งหมดที่อยู่ซ้ายของคอลัมน์ที่เลือก จะถูก Freeze เมื่อเลื่อนขวา แถวทางซ้ายจะคงที่ ตัวอย่าง: เลือกคอลัมน์ G คอลัมน์ A-F จะคงที่ ส่วนอื่นเลื่อนซ้าย-ขวา
ตัวเลือกที่ 4: วิธี Freeze First Column (คอลัมน์แรก) ใน Excel
Freeze คอลัมน์แรกของชีต:
1. เปิด Excel ตามปกติ
2. เปิด Excel Sheet เลือก เซลล์ ใดๆ
3. ไปแท็บ View ด้านบน
4. คลิก Freeze Panes เลือก Freeze First Column จากเมนูดรอปดาวน์
คอลัมน์แรกจะถูก Freeze เลื่อนส่วนอื่นได้ตามปกติ
ตัวเลือกที่ 5: วิธี Freeze Panes (แช่แข็งทั้งแถวและคอลัมน์พร้อมกัน)
เช่น กรอกข้อมูลใบรายงานนักเรียน มีชื่อนักเรียน (Label) และชื่อวิชา (Header) การเลื่อนหา Header และ Label บ่อยครั้งทำให้เหนื่อย การ Freeze ทั้งแถวและคอลัมน์จะช่วยได้ วิธีทำ:
1. เปิด Excel เปิด Worksheet ที่ต้องการ เลือกเซลล์ ใดๆ
หมายเหตุ 1: ต้องเลือกเซลล์ที่อยู่ ขวาของคอลัมน์ และด้านล่างของแถว ที่ต้องการ Freeze เช่น ต้องการ Freeze แถวแรก & คอลัมน์แรก ให้เลือกเซลล์ที่อยู่ขวาคอลัมน์แรก และล่างแถวแรก คือ เซลล์ B2
2. คลิกแท็บ View จาก Ribbon บนสุด
3. คลิก Freeze Panes
4. เลือกตัวเลือก Freeze Panes
แถวทั้งหมดเหนือเซลล์ที่เลือก และคอลัมน์ทั้งหมดซ้ายของเซลล์ที่เลือก จะถูก Freeze ส่วนอื่นเลื่อนได้ ตัวอย่าง: แถวแรกและคอลัมน์แรก Freeze ส่วนอื่นเลื่อน
วิธี Unfreeze แถว, คอลัมน์, หรือ Panes ใน Excel
หาก Freeze ไปแล้ว ไม่สามารถ Freeze ใหม่ได้ จนกว่าจะ Unfreeze ก่อน วิธี Unfreeze:
1. เลือก เซลล์ ใดๆ ใน Worksheet
2. ไปแท็บ View
3. เลือก Freeze Panes คลิก Unfreeze Panes
หมายเหตุ: ต้องมีเซลล์/แถว/คอลัมน์อยู่ในสถานะ Frozen ถึงจะมีตัวเลือก Unfreeze Panes
เคล็ดลับโปร: สร้าง Magic Freeze Button ใน Quick Access Toolbar
สามารถสร้างปุ่ม Freeze/Unfreeze แบบคลิกเดียว ใน Quick Access Toolbar สำหรับ Freeze แถว, คอลัมน์, First Column, First Row, หรือ Panes:
1. เปิด Excel ตามปกติ
2. คลิก ลูกศรลง (Down Arrow) มุมบนของชีต
3. คลิก More Commands
4. เลือก Freeze Panes ในรายการ คลิก Add
5. คลิก OK ตัวเลือก Freeze Panes จะปรากฏบน Quick Access Toolbar
คำถามที่พบบ่อย (FAQs)
Q1. ทำไม Freeze Panes Option ถึงมองไม่เห็น (Greyed Out) ในชีตของฉัน?
Ans. Freeze Panes จะ Greyed Out เมื่ออยู่ใน Editing Mode หรือ Worksheet ถูก Protect ให้กด Esc เพื่อออกจาก Editing Mode
Q2. ล็อกเซลล์ใน Excel แทน Freeze ทำอย่างไร?
Ans. ใช้ Split Option ในเมนู View เพื่อแยกและล็อกเซลล์ หรือสร้าง Table ด้วย Ctrl + T การสร้าง Table จะล็อก Column Header เมื่อเลื่อนลง อ่าน "How To Lock Or Unlock Cells In Excel"
บทความแนะนำ:
- How to Check How Much VRAM Do I Have on Windows 10
- How to Access Microsoft Teams Admin Center Login
- How to swap columns or rows in Excel
- How to Use Microsoft Teams Secret Emoticons
หวังว่าคู่มือนี้ช่วยให้คุณ Freeze และ Unfreeze แถว, คอลัมน์ หรือ Panes ใน Excel ได้ สามารถถาม/เสนอแนะได้ในความคิดเห็นด้านล่าง
