Word มีคุณสมบัติมากมายที่ฉันไม่ค่อยได้ใช้ มันน่าทึ่งมาก อย่างไรก็ตาม เมื่อคุณเจอเหตุการณ์หนึ่งที่คุณต้องทำสิ่งผิดปกติ คุณลักษณะที่ซ่อนอยู่เหล่านั้นจะมีประโยชน์อย่างยิ่ง ตัวอย่างเช่น ฉันต้องทำวิจัยเกี่ยวกับชั้นเรียนออนไลน์ของฉัน ซึ่งกำหนดให้ฉันต้องคัดลอกและวางเนื้อหาต่างๆ ลงในเอกสาร Word
ปัญหาเดียวคือข้อความทั้งหมดมีระยะห่าง ขนาดตัวอักษร สี ฯลฯ ต่างกัน และฉันลืมที่จะวางเป็นข้อความเฉพาะตอนที่ฉันค้นคว้าข้อมูลเท่านั้น นี่คือตัวอย่างลักษณะของเอกสาร Word ของฉัน:
ย่อหน้าบนสุดคือสิ่งที่ฉันต้องการให้ข้อความทั้งหมดในเอกสารมีหน้าตาเป็นอย่างไร แต่น่าเสียดาย ที่ไม่เป็นเช่นนั้น แต่ย่อหน้าหนึ่งมีการเว้นวรรคสองครั้ง การไฮไลต์ คำที่เป็นตัวหนา ฯลฯ และอีกย่อหน้าหนึ่งใช้ตระกูลแบบอักษรที่แตกต่างกัน ขนาดแบบอักษร ตัวหนาและตัวเอียง การเยื้อง และอื่นๆ
เนื่องจากฉันรู้เรื่อง เก็บการจัดรูปแบบแหล่งที่มา . ไว้แล้ว และจับคู่รูปแบบปลายทาง (หรือรวมการจัดรูปแบบ ดังที่ทราบตอนนี้) ฉันคิดว่าจะต้องมีวิธีการคัดลอกและวางเฉพาะการจัดรูปแบบแทนเนื้อหาจริง
หลังจากดูปุ่มต่างๆ บนริบบิ้นต่างๆ ฉันก็เห็นบางอย่างที่เรียกว่า Format Painter . นั่นฟังดูเหมือนเป็นสิ่งที่ฉันต้องการจริงๆ
ฉันไม่เข้าใจวิธีใช้งานจริงๆ ฉันจึงวางเมาส์เหนือปุ่มเพื่อดูคำแนะนำเครื่องมือ ซึ่งมีประโยชน์มาก
ในการใช้เครื่องมือนี้ คุณสามารถเลือกพื้นที่ที่คุณชอบการจัดรูปแบบ จากนั้นคลิกที่ปุ่ม จากนั้นคลิกที่ส่วนอื่นเพื่อใช้การจัดรูปแบบกับส่วนนั้น ฉันพบว่าการคลิกเพียงอย่างเดียวไม่ใช่วิธีที่ดีที่สุดในการใช้การจัดรูปแบบ
ด้วยเหตุผลบางอย่าง หากคุณทำเช่นนี้ การตั้งค่าการจัดรูปแบบทั้งหมดจะไม่มีผลกับส่วนนั้น ตัวอย่างเช่น ฉันเลือกย่อหน้าบนสุด คลิกปุ่ม จากนั้นคลิกตรงกลางย่อหน้าที่สาม ทั้งหมดที่ทำได้คือลบการเยื้อง!
แต่หากหลังจากคลิกปุ่ม Format Painter แล้ว ฉันคลิกแล้วลากเพื่อเลือกทั้งย่อหน้า ก็ทำงานได้ตามต้องการ
คุณสามารถเลือกได้มากกว่าหนึ่งย่อหน้าเพื่อใช้การจัดรูปแบบในหลายตำแหน่ง นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกที่คุณสามารถดับเบิลคลิกที่ปุ่ม Format Painter จากนั้นจึงนำการจัดรูปแบบไปใช้กับหลายส่วนทั่วทั้งเอกสาร สิ่งนี้มีประโยชน์หากพื้นที่ที่คุณต้องการใช้การจัดรูปแบบไม่ต่อเนื่องกัน
เป็นที่น่าสังเกตว่า หากคุณต้องการคัดลอกเฉพาะการจัดรูปแบบข้อความ อย่าเลือกทั้งย่อหน้า หากคุณต้องการคัดลอกการจัดรูปแบบข้อความและย่อหน้า ให้เลือกทั้งย่อหน้า รวมทั้งเครื่องหมายย่อหน้าด้วย
นอกจากข้อความแล้ว Format Painter ยังทำงานได้ดีกับกราฟิกหรือภาพวาดบางประเภท ตัวอย่างที่ดีอย่างหนึ่งคือรูปร่าง หากคุณไปที่ แทรก แท็บแล้วคลิกที่ รูปร่าง คุณสามารถเพิ่มรูปร่างทุกประเภทลงในเอกสารของคุณได้ จากนั้นคุณสามารถจัดรูปแบบให้ดูแตกต่างไปจากรูปลักษณ์เริ่มต้นโดยสิ้นเชิง
ตัวอย่างเช่น ฉันเพิ่มรูปร่างดาวแล้วเปลี่ยนความกว้างของเส้น สี ข้อความที่เพิ่ม เงา การสะท้อน ฯลฯ ด้านขวาคือรูปดาวเริ่มต้น ถ้าฉันต้องการทำให้ดาวดวงที่สองดูเหมือนดาวดวงแรกอย่างง่ายดาย ทั้งหมดที่ฉันต้องทำคือคลิกที่ดาวด้านซ้าย จากนั้นคลิกที่ Format Painter จากนั้นคลิกที่ดาวด้านขวาและ voila!
ยกเว้นข้อความที่ฉันเพิ่มและขนาดของดาว ทุกสิ่งทุกอย่างถูกคัดลอกไป สะดวกมากถ้าคุณต้องการใช้การจัดรูปแบบเดียวกันในเอกสาร Word ขนาดใหญ่มาก หรือแม้แต่เอกสาร Word หลายฉบับ ฉันทดสอบสิ่งนี้ด้วยการเรียกใช้ Word หลายอินสแตนซ์ และฉันสามารถคัดลอกและวางการจัดรูปแบบในเอกสารต่างๆ ได้เช่นกัน
โดยรวมแล้ว มันเป็นฟีเจอร์เล็กน้อยเมื่อเทียบกับฟีเจอร์อื่นๆ ทั้งหมดที่ Word มี แต่ช่วยประหยัดเวลาได้มากเมื่อจำเป็น สนุก!
