Format Painter (แปรงรูปแบบ) คัดลอกรูปแบบจากข้อความ/วัตถุหนึ่งไปอีกแห่ง - ประหยัดเวลามากเมื่อเนื้อหามาจากหลายแหล่ง มีรูปแบบสับสน
วิธีใช้พื้นฐาน
- เลือกข้อความ/ย่อหน้าที่มีรูปแบบที่ชอบ
- คลิกไอคอน Format Painter (แปรงสี) บนแท็บ Home
- คลิกและลากเลือก ข้อความ/ย่อหน้าปลายทาง (แค่คลิกเดียวอาจไม่ครบรูปแบบ)
ใช้กับหลายจุดที่ไม่ติดกัน
ดับเบิลคลิก Format Painter → ใช้ได้หลายครั้ง → กด Esc หรือคลิกอีกครั้งเพื่อหยุด
เลือกข้อความ vs ย่อหน้าเต็ม
- เลือก แค่ข้อความ → คัดลอกเฉพาะรูปแบบตัวอักษร (ฟอนต์, สี, ขนาด)
- เลือก ย่อหน้าเต็ม (รวม paragraph mark) → คัดลอกรูปแบบย่อหน้าด้วย (ย่อหน้า, ระยะห่าง, เบอร์)
ใช้กับรูปทรง (Shapes) และกราฟิก
Format Painter ใช้กับ Shapes ได้: Insert → Shapes → จัดรูปแบบตัวแรก (เส้น, สี, เงา, Reflection, ข้อความ) → Format Painter → คลิก Shape ตัวถัดไป → รูปแบบถูกคัดลอกทั้งหมด (ยกเว้นข้อความและขนาด)
ทำงานข้ามเอกสารได้
เปิด Word 2 ไฟล์ → Format Painter ทำงานข้าม Instance ได้
สรุป
Format Painter ฟีเจอร์เล็กแแรงใหญ่ - ลดเวลาจัดรูปแบบซ้ำจากนาทีเหลือวินาที เหมาะสำหรับเอกสารยาว หลายผู้เขียน หรือเทมเพลต
