หนึ่งในมุมมองที่ดีที่สุดของ Microsoft Word คือความสามารถของผู้ใช้ในการเพิ่มข้อความเดียวกันลงในหลายเอกสาร วิธีพื้นฐานคือการคัดลอกและวาง แต่ถ้าคุณมีหลายเอกสารที่มีที่อยู่เดียวกัน? วิธีที่ง่ายที่สุดในการเปลี่ยนรายละเอียดที่ไล่ไม่ใช่การคัดลอกและวาง แผนในที่นี่คือการใช้เทคนิคที่เรียกว่า Linked Text และจากที่เราสังเกต มันทำงานได้ดีมาก อย่างน้อยก็ดีกว่าที่เราคาดไว้เดิมมาก และนั่น太好了
Linked Text ใน Word คืออะไร
โอเค นี่คำตอบที่ง่าย คุณเห็น แนวคิดคือการเปลี่ยนบรรทัดหรือย่อหน้าข้อความเฉพาะในเอกสารหนึ่ง และดูว่าข้อความเดียวกันในเอกสารอื่นๆ เปลี่ยนแปลงด้วยตัวเองโดยอัตโนมัติ อาจ聽起來เหมือนลูกเล่นเวทมนตร์ แต่เชื่อเราได้ นี่คือความจริง
เพื่อสร้างและเพิ่ม Linked Text:
- คัดลอกข้อความจากเอกสารต้นฉบับ
- เปิดเอกสารอื่นๆ และใช้ Paste Special
- วาง Linked Text
1. คัดลอกข้อความจากเอกสารต้นฉบับ
โอเค สิ่งแรกที่คุณต้องการทำ คือสร้างเอกสารพร้อมชิ้นส่วนข้อความสำคัญ บันทึกเอกสารนั้นก่อนดำเนินต่อ เพราะการทำอย่างนั้นสำคัญมาก จากนั้น คัดลอกข้อความไปที่คลิปบอร์ด
2. เปิดเอกสารอื่นๆ และใช้ Paste Special
ขั้นตอนต่อไปคือเปิดเอกสารรับ คลิกเคอร์เซอร์เมาส์ที่ช่องว่างที่คุณต้องการวางข้อความที่คัดลอกไว้ จากนั้นคลิกที่ไอคอน Paste ที่มุมซ้ายบนของ Ribbon หลังจากนั้น เลือก Paste Special หน้าต่างเล็กควรปรากฏพร้อมตัวเลือกหลายอย่าง
3. วาง Linked Text
เมื่อถึงขั้นตอนการวางข้อความ คุณจะต้องเลือก Paste Link > Formatted Text (RTF) สุดท้าย กดปุ่ม OK และข้อความของคุณควรปรากฏ
ตอนนี้ หากคุณแก้ไขข้อความจากเอกสารต้นฉบับ คำเดียวกันในเอกสารอื่นๆ จะเปลี่ยนแปลงโดยอัตโนมัติ
หวังว่าจะช่วยได้
