มีคุณสมบัติที่นิยมน้อยใน Word ที่ช่วยให้คุณรวบรวมกลุ่มข้อความและ/หรือกราฟิกจากตำแหน่งต่างๆ ในเอกสาร Word แล้ววางข้อความทั้งหมดนั้นลงในตำแหน่งอื่น
มันเรียกว่า Spike และแตกต่างจาก คลิปบอร์ด ซึ่งอนุญาตให้คุณทำงานกับชุดข้อความที่คัดลอกได้เพียงชุดเดียวในเวลาเดียวกัน Spike ได้ชื่อมาจากเครื่องถือเอกสารแบบเก่าๆ ที่คนใช้ทอดกระดาษเข้าไปเมื่อทำเสร็จ คุณอาจยังเห็น Spike แบบเก่าใช้ในบางร้านค้าปลีก
หมายเหตุ: คุณสมบัติ Spike พร้อมใช้งานใน Word เวอร์ชัน 97 ถึง 2016
วิธีใช้ Spike ใน Word
เพื่อรวบรวมข้อมูลเข้า Spike ใน Word ให้เลือกข้อความที่ต้องการเพิ่มและกด Ctrl + F3 นี่จะตัดข้อมูลออกจากเอกสารและวางลงใน Spike คุณสามารถตัดส่วนต่างๆ ของเอกสารต่อไปได้ และ Word จะเพิ่มข้อความที่ตัดเข้า Spike ต่อไป
หมายเหตุ: เมื่อคุณใช้ Spike คุณกำลังตัดหรือลบข้อความจากตำแหน่งเดิม ไม่ใช่การคัดลอกข้อความ
เพื่อวางข้อความที่รวบรวมไว้ ให้วางจุดแทรกที่ตำแหน่งในเอกสารปัจจุบัน เอกสารใหม่ หรือเอกสารอื่นที่มีอยู่ซึ่งคุณต้องการวางข้อความ กด Ctrl + Shift + F3 เพื่อวางข้อความจาก Spike ที่จุดแทรก ข้อมูลทั้งหมดใน Spike (ไม่ใช่แค่ข้อความล่าสุดที่คุณตัดเข้าไป) จะถูกวางลงในเอกสารของคุณที่จุดแทรก
การกด Ctrl + Shift + F3 ยังจะล้างข้อมูลทั้งหมดใน Spike ด้วย หากคุณไม่ต้องการล้าง Spike เมื่อวางเนื้อหา ให้วางจุดแทรกที่ต้องการวาง พิมพ์ "spike" (ไม่ต้องมีเครื่องหมายคำพูด) และกด F3
คุณยังสามารถดูเนื้อหาของ Spike ได้โดยไม่ต้องวางหรือว่างเปล่ามัน ใน Word 2007 และใหม่กว่า ให้คลิกแท็บ แทรก บนริบบอน และหาปุ่ม ส่วนประกอบด่วน ในส่วน ข้อความ
คลิกลูกศรบนปุ่ม ส่วนประกอบด่วน และเลือก ตัวจัดการบล็อกสร้าง หากคุณใช้ Word 2007 หรือ AutoText หากใช้ Word 2010 จากเมนูแบบเลื่อนลง
ใน Word 2007 กล่องโต้ตอบ ตัวจัดการบล็อกสร้าง จะแสดง คลิก Spike ในรายการด้านซ้ายเพื่อแสดงตัวอย่างข้อความและ/หรือกราฟิกที่ Spike มีอยู่
หากใช้ Word 2003 หรือเก่ากว่า ให้เลือก AutoText | AutoText จากเมนู แทรก
กล่องโต้ตอบ AutoCorrect จะแสดง บนแท็บ AutoText พิมพ์ "spike" (ไม่ต้องมีเครื่องหมายคำพูด) ในกล่องแก้ไข ป้อนรายการ AutoText ที่นี่ เพื่อค้นหา Spike ในรายการอย่างรวดเร็ว Spike จะถูกเลือกอัตโนมัติเมื่อพบ และคุณสามารถดูเนื้อหาของ Spike ในกล่อง ตัวอย่าง ใต้รายการรายการ AutoText
คุณอาจสังเกตเห็นว่าเมื่อวางเนื้อหาของ Spike จะมีบรรทัดว่างเพิ่มเติมระหว่างแต่ละรายการที่คุณเพิ่มเข้า Spike นั่นเกิดจาก การเลือกย่อหน้าอัจฉริยะ
เมื่อ การเลือกย่อหน้าอัจฉริยะ เปิดใช้งาน จะเป็นไปไม่ได้ที่จะเลือกย่อหน้าโดยไม่ดึงเครื่องหมายย่อหน้าสุดท้ายมาด้วย คุณอาจต้องการปิด การเลือกย่อหน้าอัจฉริยะ เพื่อหลีกเลี่ยงการสร้างบรรทัดว่างระหว่างรายการแต่ละรายการบน Spike ใน Word 2007 ให้เลือก ตัวเลือก Word จากเมนู Office
ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือก Word คลิก ขั้นสูง ในรายการด้านซ้าย
ในส่วน ตัวเลือกการแก้ไข ด้านขวา ให้ลบเครื่องหมายถูกออกจากกล่องกาเครื่องหมาย ใช้การเลือกย่อหน้าอัจฉริยะ
คลิก ตกลง เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ ตัวเลือก Word
เพื่อปิด การเลือกย่อหน้าอัจฉริยะ ใน Word 2003 หรือเก่ากว่า ให้เลือก ตัวเลือก จากเมนู เครื่องมือ
ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือก คลิกแท็บ แก้ไข ในส่วน ตัวเลือกการแก้ไข ให้ลบเครื่องหมายถูกออกจากกล่องกาเครื่องหมาย ใช้การเลือกย่อหน้าอัจฉริยะ
คลิก ตกลง เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ ตัวเลือก
Spike เป็นคุณสมบัติที่มีประโยชน์หากคุณต้องการจัดเรียงและย้ายข้อความที่ไม่ต่อเนื่องกันอย่างรวดเร็วและง่ายดาย หรือสร้างเอกสารใหม่จากชิ้นส่วนของเอกสารอื่น ขอให้สนุกกับการใช้งาน!
