ใช้ Spike เพื่อตัดและวางรายการข้อความหลายรายการใน Word

มีคุณลักษณะที่รู้จักกันน้อยในคำที่ช่วยให้คุณสามารถรวบรวมกลุ่มข้อความและ/หรือกราฟิกจากตำแหน่งต่างๆ ในเอกสาร Word แล้ววางข้อความทั้งหมดลงในตำแหน่งอื่น

เรียกว่า เข็ม และแตกต่างจากคลิปบอร์ด ซึ่งช่วยให้คุณทำงานกับข้อความที่คัดลอกได้ครั้งละชุดเท่านั้น เข็ม ได้รับการตั้งชื่อตามที่ใส่กระดาษแบบโบราณซึ่งผู้คนใช้แหย่กระดาษเมื่อทำเสร็จแล้ว คุณอาจยังคงเห็น เข็ม . เวอร์ชันเก่า ใช้ในร้านค้าปลีกบางแห่ง

หมายเหตุ: เข็ม คุณลักษณะนี้มีอยู่ใน Word เวอร์ชันตั้งแต่ 97 ถึง 2016

วิธีใช้ Spike ใน Word

เพื่อรวบรวมข้อมูลเข้าสู่ เข็ม ใน Word เพียงเลือกข้อความที่คุณต้องการเพิ่มแล้วกด Ctrl + F3 . สิ่งนี้จะตัดข้อมูลจากเอกสารของคุณและวางลงใน Spike . คุณสามารถตัดบางส่วนของเอกสารของคุณต่อไปได้ และ Word จะเพิ่มข้อความที่ตัดไปยัง Spike ต่อไป .

หมายเหตุ: เมื่อคุณใช้ เข็ม คุณกำลังตัดหรือลบข้อความออกจากตำแหน่งเดิม ไม่ใช่คัดลอกข้อความ

เมื่อต้องการวางข้อความที่รวบรวมไว้ ให้วางจุดแทรกที่ตำแหน่งในเอกสารปัจจุบัน เอกสารใหม่ หรือเอกสารอื่นที่มีอยู่ในตำแหน่งที่คุณต้องการวางข้อความ กด Ctrl + Shift + F3 เพื่อวางข้อความจาก เข็ม ที่จุดแทรก ข้อมูลทั้งหมดใน เข็ม (ไม่ใช่แค่ข้อความสุดท้ายที่คุณตัดเข้าไป) จะถูกวางลงในเอกสารของคุณที่จุดแทรก

กด Ctrl + Shift + F3 ยังลบข้อมูลทั้งหมดใน เข็ม . หากคุณไม่ต้องการล้าง เข็ม เมื่อคุณวางเนื้อหา ให้วางจุดแทรกในตำแหน่งที่คุณต้องการวางเนื้อหา พิมพ์ “spike ” (โดยไม่ใส่เครื่องหมายคำพูด) แล้วกด F3 .

คุณยังสามารถดูเนื้อหาของ เข็ม โดยไม่ต้องวางเนื้อหาหรือล้าง เข็ม . เมื่อต้องการทำเช่นนี้ใน Word 2007 และใหม่กว่า ให้คลิก แทรก บนริบบิ้นและค้นหา อะไหล่ด่วน ปุ่มใน ข้อความ มาตรา.

คลิกลูกศรบน อะไหล่ด่วน และเลือก ตัวจัดระเบียบหน่วยการสร้าง หากคุณใช้ Word 2007 หรือ ข้อความอัตโนมัติ หากคุณใช้ Word 2010 จากเมนูแบบเลื่อนลง

ใน Word 2007 ตัวจัดระเบียบการสร้างบล็อก กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น คลิก เข็ม ในรายการทางด้านซ้ายเพื่อแสดงตัวอย่างข้อความและ/หรือกราฟิก เข็ม ปัจจุบันมี

ในการดูเนื้อหาของ เข็ม หากคุณใช้ Word 2003 หรือเก่ากว่า ให้เลือก ข้อความอัตโนมัติ | ข้อความอัตโนมัติ จาก แทรก เมนู

แก้ไขอัตโนมัติ กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น ใน ข้อความอัตโนมัติ แท็บ พิมพ์ “เข็ม ” (โดยไม่ใส่เครื่องหมายคำพูด) ใน ป้อนรายการข้อความอัตโนมัติที่นี่ ช่องแก้ไขเพื่อค้นหา เข็ม . อย่างรวดเร็ว ในรายการ เข็ม จะถูกเลือกโดยอัตโนมัติเมื่อพบและคุณสามารถดูเนื้อหาของ เข็ม ใน ดูตัวอย่าง ช่องด้านล่างรายการข้อความอัตโนมัติ

คุณอาจสังเกตเห็นว่าเมื่อคุณวางเนื้อหาของ เข็ม มีบรรทัดว่างพิเศษระหว่างแต่ละรายการที่คุณเพิ่มใน เข็ม . นั่นเป็นเพราะการเลือกย่อหน้าอัจฉริยะ .

ด้วยการเลือกย่อหน้าอัจฉริยะ เปิดใช้งาน เป็นไปไม่ได้ที่จะเลือกย่อหน้าโดยไม่ต้องคว้าเครื่องหมายย่อหน้าสุดท้ายนั้นด้วย คุณอาจต้องการปิดการเลือกย่อหน้าอัจฉริยะ เพื่อหลีกเลี่ยงการสร้างบรรทัดว่างระหว่างแต่ละรายการใน เข็ม . ในการดำเนินการนี้ใน Word 2007 ให้เลือก ตัวเลือกของ Word จาก สำนักงาน เมนู

ใน ตัวเลือกของ Word กล่องโต้ตอบ คลิกขั้นสูง ในรายการทางด้านซ้าย

ใน ตัวเลือกการแก้ไข ส่วนทางด้านขวา ให้เลือก ใช้การเลือกย่อหน้าอัจฉริยะ ช่องทำเครื่องหมายเพื่อไม่ให้มีเครื่องหมายในช่องทำเครื่องหมาย

คลิก ตกลง เพื่อปิด ตัวเลือกของ Word กล่องโต้ตอบ

หากต้องการปิดการเลือกย่อหน้าอัจฉริยะ ใน Word 2003 หรือเก่ากว่า ให้เลือก ตัวเลือก จาก เครื่องมือ เมนู

ใน ตัวเลือก กล่องโต้ตอบ คลิก แก้ไข แท็บ ใน ตัวเลือกการแก้ไข ส่วน เลือก ใช้การเลือกย่อหน้าอัจฉริยะ ช่องทำเครื่องหมายเพื่อไม่ให้มีเครื่องหมายในช่องทำเครื่องหมาย

คลิก ตกลง เพื่อปิด ตัวเลือก กล่องโต้ตอบ

เข็ม เป็นคุณลักษณะที่มีประโยชน์หากคุณต้องการจัดเรียงและย้ายข้อความที่ไม่ต่อเนื่องกันอย่างรวดเร็วและง่ายดาย หรือสร้างเอกสารใหม่จากส่วนต่างๆ ของเอกสารอื่น สนุก!