คำแนะนำเกี่ยวกับนามสกุลไฟล์ Excel ทั้งหมดและความหมาย

Excel รวมถึงแอปพลิเคชันหลักทั้งหมดของ Microsoft Office ได้ผ่านการอัปเกรดเวอร์ชันมาหลายทศวรรษแล้ว นอกจากการอัปเกรดเหล่านั้นแล้ว ยังมีการปรับแต่งเล็กๆ น้อยๆ ให้กับนามสกุลไฟล์ Excel เพื่อพิจารณาความแตกต่างระหว่างไฟล์ Excel เหล่านั้น

ไม่ใช่แค่ความแตกต่างของเวอร์ชันที่สร้างนามสกุลไฟล์ใหม่ นามสกุลไฟล์บางไฟล์อ้างอิงถึงประเภทของไฟล์โดยเฉพาะ เช่น ว่าเป็นเทมเพลต Excel หรือไฟล์ Excel ที่มีมาโคร

หากคุณเข้าใจนามสกุลไฟล์ Excel ทั้งหมด คุณจะมีวิธีบันทึกไฟล์ในกล่องโต้ตอบการบันทึกไฟล์ได้ดียิ่งขึ้น

เหตุใดนามสกุลไฟล์ Excel จึงมีความสำคัญ

นามสกุลของไฟล์ Excel ให้ข้อมูลที่สำคัญเกี่ยวกับไฟล์นั้นก่อนที่คุณจะเปิด นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณจัดระเบียบไฟล์ที่คุณบันทึกลงในไดเร็กทอรีของคุณเป็นไฟล์เทมเพลต ไฟล์ที่เปิดใช้งานมาโคร และอื่นๆ เพียงชำเลืองมองที่นามสกุลไฟล์ Excel คุณจะทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับไฟล์ Excel และสิ่งที่ใช้สำหรับ

นามสกุลไฟล์ Excel บอกคุณ:

• รวมมาโครหรือ VBA ด้วยหรือไม่
• หากไฟล์ถูกบันทึกด้วย Excel เวอร์ชันเก่า
• รูปแบบไฟล์จะขึ้นอยู่กับเอกสาร XML หรือไบนารี
• เวอร์ชันดั้งเดิมทั่วไปที่ไฟล์ถูกบันทึกด้วย
• ไฟล์นั้นเป็นเทมเพลตหรือไม่

คุณสามารถดูนามสกุลไฟล์ทั้งหมดใน Excel ได้โดยเลือก ไฟล์ จากเมนู ให้เลือก บันทึกเป็น จากนั้นเลือกประเภทไฟล์ดรอปดาวน์ใต้ฟิลด์ชื่อไฟล์

อย่างที่คุณเห็น ไฟล์แต่ละประเภทมีชื่อที่สื่อความหมายที่ช่วยให้เข้าใจว่านามสกุลไฟล์มีไว้ทำอะไร

นามสกุลไฟล์ Excel ตามเวอร์ชัน

นามสกุลไฟล์กลุ่มแรกเกี่ยวข้องกับ Excel เวอร์ชันใดที่เวิร์กชีตบันทึกด้วยเป็นหลัก ประเภทส่วนขยายต่อไปนี้เชื่อมต่อกับเวอร์ชัน Excel ที่แสดงที่นี่:

• Excel 97-2003:*.xls
• เทมเพลต Excel 97-2003:*.xlt
• สเปรดชีต XML 2003:*.xml
• สมุดงาน Microsoft Excel 5.0/95:*.xls
• โปรแกรมเสริม Excel 97-2003:*.xlam
• Excel 4.0:*.xlw
• Microsoft Works:*.xlr

อย่างที่คุณเห็น นามสกุลไฟล์ *.xls เป็นรูปแบบ Excel ดั้งเดิมที่เป็นค่าเริ่มต้นสำหรับ Excel ทุกรุ่นก่อน Excel 2007

ตั้งแต่ Excel 2007 เป็นต้นไป นามสกุลไฟล์เริ่มต้นสำหรับไฟล์ Excel คือ (และยังคงอยู่) *.xlsx

ความแตกต่างระหว่าง XLS กับ XLSX

แม้ว่า Microsoft จะเปลี่ยนไปใช้นามสกุล XLSX หลังจาก Excel 2007 ดูเหมือนจะมีการเปลี่ยนแปลงแบบแผนการตั้งชื่อแบบผิวเผิน ความจริงก็คือมีการเปลี่ยนแปลงมากกว่าแค่นามสกุลไฟล์

XLS เก็บสเปรดชีต Excel ในรูปแบบไฟล์ที่เรียกว่ารูปแบบไฟล์ Binary Interchange นี่เป็นรูปแบบไฟล์ที่เป็นกรรมสิทธิ์ซึ่งสร้างโดย Microsoft

ด้วยการเปิดตัวของ Excel 2007 Microsoft ได้เปลี่ยนค่าเริ่มต้นเป็น XLSX ซึ่งยึดตามรูปแบบ Office Open XML นี่คือวิธีการบันทึกข้อมูลสเปรดชีตในไฟล์ XML

ข้อดีของการเปลี่ยนมาใช้วิธีการใหม่ในการบันทึกข้อมูลสเปรดชีต Excel คืออะไร มีมากมาย

• ใช้งานร่วมกันได้ :สามารถดึงไฟล์ที่จัดรูปแบบ Office Open XML ลงในแอปพลิเคชันอื่นที่สามารถอ่านรูปแบบ Office XML ได้ง่ายขึ้น
• ขยายได้ :แอปพลิเคชันหรือโปรแกรมภายนอกสามารถจัดการเนื้อหาของรูปแบบ XML พื้นฐานได้ ซึ่งหมายความว่าโปรแกรมเมอร์สามารถสร้างซอฟต์แวร์เพื่อแก้ไขสเปรดชีต Excel โดยไม่ต้องเปิดแอปพลิเคชัน Excel เองเลย
• ปลอดภัยจากการทุจริต :ไฟล์รูปแบบ XML มีความอ่อนไหวต่อความเสียหายหรือความเสียหายน้อยกว่าไฟล์ไบนารีเช่นไฟล์ XLS
• เล็กลง :คุณสามารถเก็บข้อมูลได้มากขึ้นในไฟล์ที่มีขนาดเล็กลงเมื่อคุณใช้รูปแบบ XLSX Microsoft อ้างว่าไฟล์ XLSX มีขนาดเล็กกว่าไฟล์ XLS ถึง 75 เปอร์เซ็นต์

หากไม่มีข้อดีเหล่านั้นสำคัญกับคุณมาก คุณอาจจะดีกว่าการใช้รูปแบบ XLS Excel เริ่มต้นแบบเก่า คุณจะได้รับข้อดีสองประการเมื่อทำเช่นนี้

อย่างแรกคือไฟล์ XLS มักจะบันทึกและเปิดเร็วขึ้น ประการที่สอง ไฟล์ Excel ที่มีนามสกุล XLS สามารถเปิดได้ใน Excel ทุกรุ่น ไม่ว่าจะเก่าแค่ไหน

นามสกุลไฟล์ Excel อื่นๆ

เมื่อคุณเข้าใจความแตกต่างระหว่าง XLS และ XLSX แล้ว การถอดรหัสความหมายของนามสกุลไฟล์ Excel อื่นๆ ทั้งหมดจะง่ายขึ้นเล็กน้อย

• .xlsm :ไฟล์ Excel รูปแบบ XML ที่รองรับมาโคร Excel ด้วย
• .xlsb :ไฟล์ Excel รูปแบบไบนารี (เวอร์ชันเก่า) ที่รองรับมาโคร Excel ด้วย
• .xltx :ไฟล์ Excel ที่บันทึกเป็นเทมเพลตเพื่อใช้เป็นจุดเริ่มต้นสำหรับเวิร์กบุ๊ก Excel ในอนาคต
• .xltm :ไฟล์ Excel ที่เปิดใช้งานมาโครซึ่งบันทึกเป็นเทมเพลต

ไฟล์เทมเพลต Excel

ถ้าคุณไม่คุ้นเคยกับเทมเพลต Excel อาจเป็นเวลาที่ดีที่จะเรียนรู้และเริ่มใช้งาน หากคุณพบว่าตัวเองกำลังสร้างสเปรดชีตจำนวนมากที่มีการจัดรูปแบบ สูตร หรือเลย์เอาต์เหมือนกัน เทมเพลตสามารถช่วยคุณประหยัดเวลาได้มาก

สิ่งที่คุณต้องทำเพื่อสร้างเทมเพลตคือตั้งค่าการจัดรูปแบบ เค้าโครง และส่วนอื่นๆ ของเวิร์กชีตที่คุณไม่ต้องการสร้างใหม่ทุกครั้ง จากนั้นบันทึกไฟล์ด้วยนามสกุลไฟล์ Excel ที่ระบุไว้ด้านบนสำหรับรูปแบบเทมเพลต

ที่จริงแล้ว เมื่อคุณเปิดไฟล์ใหม่ใน Excel คุณสามารถค้นหาเทมเพลตที่สร้างไว้ล่วงหน้านับพันรายการจากหลากหลายหมวดหมู่

การเปิดไฟล์ประเภทอื่นๆ

Excel ไม่ได้จำกัดให้เปิดเฉพาะไฟล์ที่มีนามสกุลไฟล์ Excel เมื่อคุณเปิดไฟล์ใน Excel และเลือกจากกล่องแสดงรายการประเภทไฟล์ คุณจะเห็นรายการยาวเกินกว่าที่ระบุไว้ในบทความนี้

ทั้งนี้เนื่องจากมีรูปแบบไฟล์ที่ไม่ใช่ของ Microsoft ที่ได้รับการสนับสนุนใน Excel ด้วย

• *.xml :สเปรดชีตจากแอปพลิเคชันที่จัดเก็บชีตในรูปแบบ XML Spreadsheet 2003 หรือไฟล์ข้อมูลรูปแบบ XML แบบตรง
• *.prn :สเปรดชีตโลตัส
• .txt :ไฟล์ข้อความที่คั่นด้วยแท็บหรือ Unicode
• .csv :ไฟล์ข้อความที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค
• .dif :ไฟล์ข้อความรูปแบบการแลกเปลี่ยนข้อมูล
• .slk :ไฟล์ข้อความรูปแบบลิงก์สัญลักษณ์
• .dbf :ไฟล์ข้อมูล dBase
• .ods :สเปรดชีต Opendocument (Google Docs หรือ OpenOffice)
• .pdf :รักษาการจัดรูปแบบของข้อมูลเมื่อคุณเปิดไฟล์ข้อมูล PDF
• .xps :ไฟล์ข้อมูลข้อกำหนด XML Paper

โปรดทราบว่าขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ Excel ที่คุณใช้ ไฟล์บางประเภทอาจไม่แสดงเป็นตัวเลือกเมื่อคุณบันทึกหรือเปิดไฟล์