การอ้างอิงแบบวงกลมใน Excel คืออะไร

ใน Excel เกิด การอ้างอิงแบบวงกลม หมายถึงเซลล์สูตรที่อ้างอิงถึงตัวเองโดยตรงหรือโดยอ้อม Excel ไม่สามารถคำนวณโดยอัตโนมัติเมื่อเวิร์กชีตมีการอ้างอิงแบบวงกลม ถ้าคุณปล่อยให้การอ้างอิงแบบวงกลมอยู่ใน Excel จะคำนวณแต่ละเซลล์ที่รวมอยู่ในการอ้างอิงแบบวงกลมโดยใช้ค่าของการวนซ้ำก่อนหน้า สิ่งนี้จะสร้างการวนซ้ำที่ไม่สิ้นสุดซึ่งทำให้สเปรดชีตของคุณช้าลงอย่างมาก

ตอนนี้ เราจะมาพูดคุยกันเพิ่มเติมเกี่ยวกับ การอ้างอิงแบบวงกลม ใน Excel และวิธีจัดการกับมัน

ประเภทของการอ้างอิงแบบวงกลม

หากมีการกล่าวถึงเซลล์ที่คุณกำลังแทรกสูตรในข้อมูลอ้างอิง เซลล์นั้นจะเรียกว่าการอ้างอิงแบบวงกลม การอ้างอิงแบบวงกลมส่วนใหญ่มีสองประเภทคือทางตรงและทางอ้อม ถ้าคุณแทรกเซลล์ที่คุณกำลังพิมพ์สูตรในการอ้างอิงของสูตร จะเป็นการอ้างอิงแบบวงกลมโดยตรง ถ้าคุณแทรกเซลล์ในการอ้างอิงของเซลล์อื่น โดยที่เซลล์แรกมีเซลล์ที่สองเป็นข้อมูลอ้างอิง จะเป็นการอ้างอิงแบบวงกลมโดยอ้อม

1. การอ้างอิงแบบวงกลมโดยตรง

พิจารณาชุดข้อมูลต่อไปนี้ที่เราจะพบยอดขายทั้งหมดโดยการเพิ่มเซลล์ D5 ถึง D11 ในเซลล์ D12 .

ทีนี้ ถ้าเราบังเอิญรวมเซลล์ D12 กับเซลล์เหล่านั้นในเซลล์ D12 มันจะทำให้เกิดการอ้างอิงแบบวงกลมโดยตรง

ถ้าเรากด ENTER กล่องโต้ตอบที่มีข้อความแสดงข้อผิดพลาดในการอ้างอิงแบบวงกลมจะปรากฏขึ้น

ถ้าเราคลิก ตกลง เราจะเห็นว่าสูตรกำลังแสดง 0 มากกว่าผลรวม สิ่งนี้เกิดขึ้นเนื่องจากการอ้างอิงแบบวงกลมโดยตรง

2. การอ้างอิงแบบวงกลมทางอ้อม

ดูตัวอย่างต่อไปนี้ซึ่งมีสูตรอยู่ในเซลล์ D6 มีการอ้างอิงถึงเซลล์ C4 และสูตรในเซลล์ B8 มีการอ้างอิงถึงเซลล์ D6 . ทีนี้ ถ้าสูตรในเซลล์ C4 มีการอ้างอิงถึงเซลล์ B8 มันจะทำให้เกิดการอ้างอิงแบบวงกลม นี่คือสูตรในเซลล์ C4 ไม่ได้อ้างอิงถึงตัวเองโดยตรง แต่ถ้าเราติดตามแบบอย่างเราจะเห็นในบางจุด C4 ใช้เป็นข้อมูลอ้างอิง

ถ้าเรากด ENTER , เซลล์ C4 จะแสดง 0 และความสัมพันธ์ของเซลล์จะแสดงด้วยลูกศรสีน้ำเงิน

การค้นหาและแก้ไขการอ้างอิงแบบวงกลมใน Excel

เพื่อให้การคำนวณของคุณถูกต้อง การค้นหาการอ้างอิงแบบวงกลมและการแก้ไขเป็นสิ่งสำคัญ มีหลายวิธีในการค้นหาการอ้างอิงแบบวงกลมจากเวิร์กชีตของคุณ และตอนนี้เราจะมาพูดคุยกัน

1. แสดงตัวเลือกสูตรเพื่อค้นหาการอ้างอิงแบบวงกลม

คุณสามารถค้นหาการอ้างอิงแบบวงกลมของแผ่นข้อมูลของคุณได้ด้วยตนเองโดยการแสดงสูตร

➤ ไปที่ สูตร> การตรวจสอบสูตร> แสดงสูตร .

มันจะแสดงสูตรทั้งหมดของแผ่นงานของคุณ ตอนนี้คุณสามารถระบุการอ้างอิงแบบวงกลมได้อย่างง่ายดายโดยการประเมินสูตรด้วยตนเอง

2. โดย Error Checking Options

คุณยังสามารถระบุการอ้างอิงแบบวงกลมของเวิร์กชีตของคุณโดย การตรวจสอบข้อผิดพลาด ตัวเลือก

➤ ไปที่ สูตร> การตรวจสอบสูตร> การตรวจสอบข้อผิดพลาด> การอ้างอิงแบบวงกลม .

ที่นี่คุณจะเห็นเซลล์ทั้งหมดที่มีการอ้างอิงแบบวงกลม

ตอนนี้คุณสามารถทำตามขั้นตอนที่จำเป็นเพื่อแก้ไขการคำนวณ เช่น แก้ไขการอ้างอิงในสูตร

อ่านเพิ่มเติม: วิธีแก้ไขข้อผิดพลาดในการอ้างอิงแบบวงกลมใน Excel (คำแนะนำโดยละเอียด)

3. จากแถบสถานะ

วิธีที่ง่ายที่สุดในการค้นหาการอ้างอิงแบบวงกลมคือการดูที่แถบสถานะ ถ้าเวิร์กชีตของคุณมีการอ้างอิงแบบวงกลม การอ้างอิงนั้นจะแสดงในแถบสถานะ

เมื่อคุณพบเซลล์ที่มีการอ้างอิงแบบวงกลมแล้ว คุณสามารถดำเนินการที่จำเป็นเพื่อจัดการกับการอ้างอิงแบบวงกลมได้อย่างง่ายดาย

ติดตามความสัมพันธ์ในการอ้างอิงแบบวงกลม

มีวิธีการติดตามสองวิธีที่จะช่วยให้คุณสามารถติดตามความสัมพันธ์ระหว่างสูตรและเซลล์ของการอ้างอิงแบบวงกลม วิธีการสืบค้นกลับเป็นแบบอย่างการติดตามและการติดตามแบบพึ่งพา เครื่องมือติดตามเหล่านี้สามารถช่วยเหลือผู้ใช้ในการแก้ไขการอ้างอิงแบบวงกลมโดยการแสดงเส้นทางที่เชื่อมต่อข้อมูลอ้างอิงผ่านเส้นที่สร้างขึ้นระหว่างเซลล์ที่ตอบสนองต่อการอ้างอิงแบบวงกลม

1. ติดตามตัวอย่าง

คุณลักษณะการติดตามก่อนหน้าจะติดตามเซลล์ที่เซลล์ปัจจุบันขึ้นอยู่กับ เซลล์เหล่านี้เป็นเซลล์ที่สูตรปัจจุบันใช้ข้อมูลที่ต้องการ ตัวเลือกนี้จะสร้างเส้นเพื่อแสดงว่าเซลล์ใดมีอิทธิพลต่อเซลล์ที่ใช้งานอยู่

เพื่อสืบสานพระราชปณิธาน ก่อนอื่น

➤ เลือกเซลล์ที่มีการอ้างอิงแบบวงกลม

➤ ไปที่ สูตร> การตรวจสอบสูตร> ติดตามแบบอย่าง หรือกด ALT+T+U+T

ด้วยเหตุนี้ คุณจะเห็นลูกศรสีน้ำเงินจากส่วนก่อนหน้าของเซลล์ที่ใช้งานอยู่ไปยังเซลล์ที่ใช้งานอยู่

2. ติดตามผู้อยู่ในอุปการะ

ฟังก์ชันการติดตามการพึ่งพาจะติดตามเซลล์ที่ขึ้นอยู่กับเซลล์ที่ใช้งานอยู่ ซึ่งหมายความว่าเซลล์เหล่านี้พึ่งพาเซลล์ที่ใช้งานอยู่สำหรับข้อมูลที่ต้องการเพื่อสร้างผลลัพธ์ คุณลักษณะนี้จะลากเส้นไปยังเซลล์ที่ขึ้นอยู่กับเซลล์ที่ใช้งานอยู่

เพื่อติดตามผู้อยู่ในอุปการะ ก่อนอื่น

➤ เลือกเซลล์ที่มีการอ้างอิงแบบวงกลม

➤ ไปที่ สูตร> การตรวจสอบสูตร> ติดตามผู้อยู่ในอุปการะ หรือกด ALT+T+U+D

ดังนั้น คุณจะเห็นลูกศรสีน้ำเงินจากเซลล์ที่ใช้งานอยู่ไปยังเซลล์ที่ขึ้นต่อกัน

การเปิดใช้งานการคำนวณซ้ำเพื่ออนุญาตการอ้างอิงแบบวงกลม

การคำนวณซ้ำเป็นคุณลักษณะที่น่าสนใจใน Excel เมื่อปิดใช้งานการคำนวณแบบวนซ้ำ Excel จะส่งกลับพร้อมท์การอ้างอิงแบบวงกลมและส่งกลับค่า 0 ในเซลล์แทนที่จะเป็นผลลัพธ์จริง ตอนนี้ ถ้าคุณต้องการอนุญาตการอ้างอิงแบบวงกลมในเวิร์กชีตของคุณ คุณสามารถเปิดใช้งานการคำนวณแบบวนซ้ำได้ ซึ่งจะทำให้คุณสามารถคำนวณได้ คุณยังสามารถกำหนดจำนวนการทำซ้ำที่อนุญาตได้ ดังนั้น คุณจึงสามารถหยุดการอ้างอิงแบบวนซ้ำได้ไม่สิ้นสุด

หากต้องการเปิดการคำนวณซ้ำ

➤ ไปที่ ไฟล์ และเลือก ตัวเลือก .

มันจะเปิด ตัวเลือก Excel หน้าต่าง. ตอนนี้

➤ ไปที่ สูตร ให้ตรวจสอบ เปิดใช้งานการคำนวณซ้ำ กล่อง แล้วคลิก ตกลง .

มันจะเปิดใช้งานการคำนวณซ้ำ และตอนนี้คุณสามารถใช้การอ้างอิงแบบวงกลมได้

ถ้าคุณกลับไปที่เวิร์กชีตของคุณ คราวนี้คุณจะเห็นเซลล์สูตรแสดงค่าแทน 0 และไม่มีข้อผิดพลาดในการอ้างอิงแบบวงกลม ซึ่งหมายความว่าขณะนี้ Excel อนุญาตให้ใช้การอ้างอิงแบบวงกลมได้

อ่านเพิ่มเติม: วิธีอนุญาตการอ้างอิงแบบวงกลมใน Excel และการใช้งาน

เหตุใดการคำนวณซ้ำจึงควรปิดใช้อยู่

ไม่แนะนำให้เปิดใช้การคำนวณซ้ำใน Excel เว้นแต่จำเป็น เมื่อการคำนวณแบบวนซ้ำทำงานอยู่ Excel จะใช้พลังงานมากในการดำเนินการและใช้เวลามากขึ้นในการคำนวณอย่างง่าย นอกจากนั้น การคำนวณผิดพลาดจากการอ้างอิงแบบวงกลมสามารถเกิดขึ้นได้และยังคงไม่มีใครสังเกตเห็น หากเปิดการคำนวณแบบวนซ้ำ ดังนั้น เราจึงไม่ควรใช้งานการคำนวณแบบวนซ้ำเว้นแต่จำเป็น

บทสรุป

ฉันหวังว่าตอนนี้คุณจะรู้ว่าการอ้างอิงแบบวงกลมใน Excel คืออะไรและคุณจะจัดการกับมันได้อย่างไร หากคุณมีความสับสนโปรดแสดงความคิดเห็น

บทความที่เกี่ยวข้อง

• วิธีการลบการอ้างอิงแบบวงกลมใน Excel (2 วิธี)
• ค้นหาการอ้างอิงแบบวงกลมใน Excel (2 เคล็ดลับง่ายๆ)