บ่อยครั้งจำเป็นต้องปกป้องข้อมูลที่ละเอียดอ่อนในเวิร์กชีตจริงหรือโครงสร้างเวิร์กบุ๊ก ไม่ให้ถูกแก้ไข Excel มีตัวเลือกต่างๆ ในการปกป้องและรักษาความปลอดภัยของข้อมูล และเราจะพิจารณาสองตัวเลือกที่ใช้บ่อยที่สุด นั่นคือ การปกป้องเวิร์กชีตและการปกป้องเวิร์กบุ๊กของตน มาเริ่มรู้จักความแตกต่างระหว่าง แผ่นป้องกัน และ ปกป้องสมุดงาน ใน MS excel .
นำไฟล์ตัวอย่างมาลองใช้เอง
Protect Sheet และ Protect Workbook ใน Excel คืออะไร
ใน Microsoft Excel คุณลักษณะที่ป้องกันไม่ให้ผู้ใช้รายอื่นแก้ไข ย้าย หรือลบข้อมูลในเวิร์กชีตโดยไม่ได้ตั้งใจหรือโดยเจตนา มีชื่อว่า ปกป้องชีต . คุณสามารถล็อกเซลล์บนเวิร์กชีต Excel ของคุณด้วยการป้องกันด้วยรหัสผ่าน
ในทางกลับกัน ปกป้องสมุดงาน คุณลักษณะแยกผู้ใช้รายอื่นจากการดูแผ่นงานที่ซ่อนอยู่และแก้ไขในสมุดงานทั้งหมด และยังให้ประโยชน์กับการป้องกันด้วยรหัสผ่านอีกด้วย
ความแตกต่างระหว่าง Protect Sheet และ Protect Workbook ใน MS Excel
ตัวอย่างเช่น บริษัทได้ตัดสินใจจ้างที่ปรึกษา เพื่อทดสอบระดับทักษะและความสามารถของพนักงานโดยใช้การประเมิน
พนักงานแต่ละคนจะได้รับการประเมินเจ็ดครั้งเพื่อให้เสร็จสิ้นภายในเวลาที่กำหนด สำหรับการประเมินแต่ละครั้ง และคะแนนจะถูกบันทึกโดยผู้ประเมินในสเปรดชีต Excel มีส่วนสำหรับความคิดเห็นของพนักงานเกี่ยวกับ EmloyeeEvaluation ใบงาน
ในสมุดงานเดียวกัน ความคิดเห็นของผู้ประเมิน แผ่นงานช่วยให้ผู้ประเมินสามารถให้ข้อเสนอแนะได้ ผู้ประเมินใส่คะแนนและข้อเสนอแนะ จากนั้นส่งสเปรดชีตไปยังผู้จัดการเพื่อป้อนข้อมูล
สุดท้ายใน ความคิดเห็นของผู้จัดการ แผ่นงาน ผู้จัดการป้อนข้อมูลและส่งกลับไปที่ผู้ประเมิน จากนั้นในที่สุดผู้ประเมินจะส่งสเปรดชีตไปยังพนักงานเพื่อขอความคิดเห็น
ไม่จำเป็นต้องพูดว่ามีบางส่วนที่ผู้ประเมินและผู้จัดการไม่ต้องการให้พนักงานแก้ไข นี่คือที่ที่เราจะใช้งาน Protect Sheet และ ปกป้องสมุดงาน คำสั่งใน MS Excel .
ปกป้องแผ่นงานใน MS Excel
อันดับแรก เราจะเรียนรู้เกี่ยวกับการปกป้องแผ่นงานแต่ละรายการใน excel ทำตามขั้นตอนด้านล่างนี้เลย
- ขั้นแรก ไปที่แผ่นงานแรก EmployeeEvaluation .
- ที่นี่ เลือกเซลล์ C17 เนื่องจากเราต้องการให้พนักงานแก้ไขเซลล์นี้ได้เท่านั้น ซึ่งเป็นเซลล์ความคิดเห็นของพนักงานที่กำหนด
- ถัดไป คลิกขวา และเลือกจัดรูปแบบเซลล์ .
- ใน จัดรูปแบบเซลล์ กล่องโต้ตอบ ไปที่แท็บการป้องกัน และยกเลิกการเลือก ล็อก ตัวเลือก
- หลังจากนั้น ให้กด ตกลง .
- ตอนนี้ ไปที่ รีวิว และเลือก ปกป้องแผ่นงาน ภายใต้ ปกป้อง กลุ่ม
- ใน แผ่นป้องกัน กล่องโต้ตอบ เลือกสิ่งที่คุณต้องการให้ผู้ใช้แผ่นงานสามารถทำได้
- ในกรณีนี้ เราจะยกเลิกการเลือก เลือกเซลล์ที่ถูกล็อก ดังนั้น พนักงานจะสามารถเลือกได้เฉพาะ เซลล์ C17 . ที่ปลดล็อค .
- พร้อมกับทำเครื่องหมายถูก เลือกเซลล์ที่ปลดล็อก กล่องเพื่อดำเนินการเซลล์อิสระ
- จากนั้น ตั้งรหัสผ่านสำหรับเวิร์กชีตนี้แล้วกด ตกลง .
- ต่อไปนี้ ให้พิมพ์รหัสผ่านอีกครั้งในช่อง ยืนยันรหัสผ่าน กล่องโต้ตอบ
- สุดท้าย กด ตกลง .
- แค่นั้นแหละ คุณจะเห็นว่าเซลล์ C17 ถูกล็อคในขณะนี้
- ทำตามขั้นตอนที่คล้ายกันสำหรับเซลล์ C7 ของแผ่นงานอีกสองแผ่นด้วย
- เพียงไปที่รีวิว แท็บอีกครั้งและเลือก ยกเลิกการป้องกันแผ่นงาน .
- จากนั้น ป้อนรหัสผ่านแล้วกด ตกลง เพื่อปลดล็อก
ปกป้องสมุดงานใน MS Excel
การปกป้องเวิร์กบุ๊กหมายความว่าผู้ใช้จะไม่สามารถดูแผ่นงานที่ซ่อนอยู่ เพิ่ม ย้าย ลบ ซ่อนหรือเปลี่ยนชื่อเวิร์กชีตได้ มาดูกันว่ามันทำงานอย่างไร
- เพื่อปกป้องสมุดงานทั้งหมดที่อยู่ในมือ ให้ไปที่ทบทวน และเลือก ปกป้องสมุดงาน จาก ปกป้อง กลุ่ม
- จากนั้น ตั้งรหัสผ่านใน ปกป้องโครงสร้างและ Windows กล่องโต้ตอบ
- กำลังติดตาม คลิกตกลง .
- ตอนนี้ ยืนยันรหัสผ่านในส่วน ยืนยันรหัสผ่าน กล่องโต้ตอบ
- นอกจากนี้ คลิกตกลง .
- ในเงื่อนไขนี้ หากคุณ คลิกขวา หนึ่งในแผ่นงาน คุณจะเห็นว่าคุณจะไม่สามารถแทรก ซ่อน เปลี่ยนชื่อ ย้าย หรือลบแผ่นงานได้อีกต่อไป
- ไปที่ รีวิว แท็บอีกครั้งแล้วคลิก ปกป้องสมุดงาน .
- ต่อไปนี้ ให้ใส่รหัสผ่านใน Unprotect Workbook กล่องโต้ตอบ
- คลิก ตกลง .
- สุดท้าย คุณจะสังเกตเห็นว่าสมุดงานไม่ได้รับการปกป้องอีกต่อไป และคุณสามารถแทรก เปลี่ยนชื่อ ย้าย คัดลอก หรือเปลี่ยนชื่อแผ่นงานได้
สิ่งที่ควรจำ
- แม้ว่าการใส่รหัสผ่านจะเป็นทางเลือก โดยไม่ต้องตั้งรหัสผ่าน การปกป้องแผ่นงานก็จะกลายเป็นปุ่มสลับเปิด/ปิด และผู้ใช้ทุกคนสามารถยกเลิกการป้องกันแผ่นงานได้ทุกเมื่อ
- ขอแนะนำให้ตั้งรหัสผ่านที่รัดกุมซึ่งมีตัวอักษร ตัวเลข และอักขระพิเศษเสมอเพื่อป้องกันแผ่นงานหรือสมุดงานของตน
บทสรุป
ต่อจากนี้ไป เราได้เรียนรู้ความแตกต่างระหว่างปกป้องแผ่นงานและปกป้องสมุดงานใน MS Excel โปรดแสดงความคิดเห็นและแจ้งให้เราทราบความคิดเห็นของคุณเกี่ยวกับบทความนี้ จับตาดู ExcelDemy สำหรับบล็อก excel เพิ่มเติม
