วิธีแบ่งคอลัมน์ใน Excel (8 วิธีง่ายๆ)

ในบทความนี้ ผมจะแสดงวิธีแบ่งคอลัมน์ ใน Excel ฉันจะแสดงให้เห็นหลายวิธี เลือกแบบที่เหมาะกับงานของคุณมากที่สุด

เริ่มกันเลย

สัญลักษณ์ส่วนใน Excel

ในวิชาคณิตศาสตร์ ในการหารตัวเลขสองตัว เราใช้สัญลักษณ์โอเบลัส (÷)

15 ÷ 5 =3

แต่ใน Excel เราใช้ ฟอร์เวิร์ดสแลช (/) เพื่อหารสองตัวเลข

15/5 =3

ใน Excel เราเขียนนิพจน์การหารเหมือนภาพด้านบน โดยที่:

• 'A' คือเงินปันผลหรือตัวเศษ – ตัวเลขที่คุณต้องการหารด้วยตัวเลขอื่น (ตัวหาร )
• ‘บี’ เป็นตัวหารหรือตัวส่วน – จำนวนที่คุณต้องการหารจำนวนอื่น (เงินปันผล )

วิธีการแบ่งใน Excel

นี่คือตัวอย่างบางส่วนของดิวิชั่น ใน Excel

หากต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับลำดับความสำคัญของตัวดำเนินการและการเชื่อมโยงใน Excel โปรดอ่านบทความนี้:ลำดับและลำดับความสำคัญของการดำเนินการใน Excel คืออะไร

คุณสามารถดาวน์โหลดเวิร์กบุ๊ก Excel ต่อไปนี้เพื่อทำความเข้าใจและฝึกฝนด้วยตนเองให้ดียิ่งขึ้น

8 วิธีง่ายๆ ในการแบ่งคอลัมน์ใน Excel

ในวิธีการต่อไปนี้ เราจะสาธิตวิธีการแบ่งคอลัมน์ใน Excel โดยใช้ 8 วิธีที่แตกต่างกัน เช่น การหารเซลล์ด้วยเซลล์หรือตัวเลขอื่น การคัดลอกสูตร , การใช้ สูตรอาร์เรย์ โดยใช้สูตร โดยใช้วางคุณลักษณะพิเศษ , การแทรก ฟังก์ชัน QUOTIENT, โดยใช้เปอร์เซ็นต์ และการใช้ โค้ด VBA . สมมติว่าเรามีชุดข้อมูลตัวอย่าง

1. การหารเซลล์ด้วยเซลล์อื่นหรือตัวเลขใน Excel

การหารเซลล์ด้วยเซลล์หรือตัวเลขอื่นจะเหมือนกับการหารตัวเลขสองตัวใน Excel

แทนที่ตัวเลข เราแค่ใช้การอ้างอิงเซลล์ การอ้างอิงเซลล์สามารถสัมพันธ์ สัมบูรณ์ หรือผสม .

ขั้นตอนที่ 1:

นี่คือตัวอย่างบางส่วนของการแบ่ง เซลล์ตามเซลล์หรือตัวเลขอื่น (ภาพด้านล่าง)

• การแบ่งเซลล์ออกเป็นอีกเซลล์หนึ่ง

• การหารเซลล์ด้วยค่า

• การแบ่งเซลล์ออกเป็นอีกเซลล์หนึ่ง (การอ้างอิงเซลล์เป็นแบบสัมบูรณ์ )

อ่านเพิ่มเติม: วิธีแบ่งโดยไม่ต้องใช้ฟังก์ชันใน Excel (พร้อมขั้นตอนด่วน)

2. การคัดลอกสูตรเพื่อแบ่งคอลัมน์ใน Excel

ขั้นตอนที่ 1:

เราต้องการแบ่ง ค่าของคอลัมน์ B ตามค่าของคอลัมน์ C .

ขั้นตอนที่ 2:

• ขั้นแรกให้เลือกเซลล์ D5 ,  และใช้สูตรนี้

ขั้นตอนที่ 3:

• จากนั้น กด Enter . สูตรแสดงผล 10 เป็น 50 หารด้วย 5 ส่งคืน 10 . จากนั้นเลือกเซลล์ D5 และคัดลอกสูตรใน D5 ไปยังเซลล์อื่นๆ ด้านล่างโดยกดค้างและลากเครื่องมือจัดการป้อนอัตโนมัติของ Excel หรือคุณสามารถดับเบิลคลิกที่เครื่องมือจัดการป้อนอัตโนมัติ

ขั้นตอนที่ 4:

• และนี่คือผลลัพธ์ ทางด้านขวาจะแสดงสูตร

3. การใช้สูตรอาร์เรย์เพื่อแบ่งคอลัมน์

มาแบ่งคอลัมน์โดยใช้สูตรอาร์เรย์ของ Excel กัน ผู้ใช้ Excel ทั่วไปส่วนใหญ่กลัวสูตรอาร์เรย์ของ Excel หากคุณเป็นหนึ่งในนั้น โปรดอ่านบทความนี้:สูตรพื้นฐานของ Excel Array:อาร์เรย์ใน Excel คืออะไร

ถ้าคุณต้องการป้องกันไม่ให้ผู้ใช้แก้ไขหรือลบสูตร Excel ของคุณ คุณสามารถใช้สูตรอาร์เรย์ได้

ให้ฉันแสดงวิธีการคำนวณข้างต้นโดยใช้สูตรอาร์เรย์

ขั้นตอนที่ 1:

• ขั้นแรก เลือกช่วงเซลล์ D5 ถึง D14 แล้วพิมพ์สูตรนี้

ขั้นตอนที่ 2:

• ตอนนี้ กด CTRL + SHIFT + ENTER (ฉันจำได้ด้วยรูปแบบย่อ CSE ) พร้อมกัน นี่คือวิธีการสร้างสูตรอาร์เรย์ใน Excel เห็นผล.

หมายเหตุ

• ทุกเซลล์ (D5:D14 ) ถือสูตรเดียวกัน ดังนั้น คุณไม่สามารถเปลี่ยนสูตรของเซลล์เดียวได้ หากต้องการเปลี่ยนสูตร คุณต้องเลือกเซลล์ทั้งหมด จากนั้นจึงแก้ไขหรือลบสูตรได้ หลังจากแก้ไขหรือลบสูตรแล้ว คุณต้องกด CTRL + SHIFT + ENTER พร้อมกัน อีกครั้ง

4. การใช้สูตรเพื่อแบ่งคอลัมน์

4.1.การใช้หมายเลขแบบตายตัว

สมมติว่าคุณต้องการ หารค่าของคอลัมน์ด้วยจำนวนเฉพาะ 10 (อะไรก็ได้)

ขั้นตอนที่ 1:

• ขั้นแรก เลือกเซลล์ C5 ,  และใช้สูตรนี้

ขั้นตอนที่ 2:

• ดังนั้น กด Enter แล้วใช้สูตรสำหรับเซลล์อื่นๆ ด้านล่าง
• สุดท้าย คุณจะเห็นผลลัพธ์ที่นี่

ดังนั้น ค่าของคอลัมน์ B หารด้วยจำนวนเฉพาะ 10 .

4.2. ใช้วิธีไดนามิก

บางทีวันหนึ่งคุณอาจต้องการหารตัวเลขเหล่านั้นด้วยตัวเลขอื่น เช่น 5 ไม่ควรแก้ไขสูตรเพื่อให้ได้ผลลัพธ์

เราใช้วิธีนี้ได้

ขั้นตอนที่ 1:

• ขั้นแรกให้เลือกเซลล์ D5 ,  และใช้สูตรนี้

• ดังนั้น จากเซลล์ C5 ถึง C14 ฉันจะวางตัวเลขที่จะใช้แบ่งค่าของคอลัมน์ B .
• จากนั้น สังเกตสูตร คุณเห็นไหมว่าฉันได้สร้างเซลล์จาก C5 ถึง C14 การอ้างอิงเซลล์แบบสัมบูรณ์จากเซลล์ C5 ถึง C14 เนื่องจากฉันไม่ต้องการให้มีการเปลี่ยนแปลงเมื่อฉันใช้สูตรสำหรับเซลล์อื่นในคอลัมน์

ขั้นตอนที่ 2:

• จากนั้น กด Enter และใช้สูตรสำหรับเซลล์อื่นๆ ในคอลัมน์
• ด้วยเหตุนี้ คุณจะสังเกตผลลัพธ์ที่นี่ในภาพด้านล่าง

5. การใช้คุณสมบัติพิเศษวางเพื่อแบ่งคอลัมน์

ในวิธีนี้ คุณจะแบ่งคอลัมน์ตามจำนวนที่ต้องการได้โดยไม่ต้องใช้สูตร Excel

เราจะใช้ วางแบบพิเศษ . ของ Excel คุณสมบัติ

ขั้นตอนที่ 1:

• ประการแรก เราจะวางตัวหารลงในเซลล์ สมมติว่าในกรณีของเรา ตัวหารอยู่ในเซลล์ C3 . เลือกเซลล์และคัดลอกค่าของเซลล์ (แป้นพิมพ์ลัด CTRL + C ) คำสั่ง

ขั้นตอนที่ 2:

• ในทำนองเดียวกัน เราจะเลือกตัวเลขในคอลัมน์ B -> คลิกขวา บนเมาส์ของฉัน เมนูจะปรากฏขึ้น -> จากเมนู ให้คลิกที่ วางแบบพิเศษ

หมายเหตุ

• แป้นพิมพ์ลัดเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบการวางแบบพิเศษ:CTRL + ALT + V.

ขั้นตอนที่ 3:

• จากนั้นวางแบบพิเศษ กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น ในกล่องโต้ตอบนี้ ให้เลือก แบ่ง ตัวเลือก (มุมล่างขวาของกล่องโต้ตอบ) สุดท้ายให้คลิกที่

ขั้นตอนที่ 4:

• ดังนั้น นี่คือผลลัพธ์สุดท้าย

ตัวเลขทั้งหมดจะถูกแทนที่ด้วยค่าใหม่ (หารด้วย 50 ). ส่งผลให้ไม่มีสูตรปรากฏในเซลล์

อ่านเพิ่มเติม: วิธีหารทั้งแถวใน Excel (6 วิธีง่ายๆ)

6. การแทรกฟังก์ชัน QUOTIENT เพื่อแบ่งคอลัมน์

ฟังก์ชัน QUOTIENT ของ Excel ส่งกลับเฉพาะส่วนจำนวนเต็มของการหาร

ขั้นตอน:

• นี่คือไวยากรณ์ของ ฟังก์ชัน QUOTIENT

ตรวจสอบความแตกต่างระหว่างผลลัพธ์ที่ได้จากสูตร Excel ทั่วไปและการใช้ QUOTIENT ฟังก์ชัน .

อ่านเพิ่มเติม: วิธีหารด้วยทศนิยมใน Excel (5 ตัวอย่างที่เหมาะสม)

7. การใช้เปอร์เซ็นต์เพื่อแบ่งคอลัมน์

คุณรู้ 25% =25/100 =0.25

ดังนั้นการหารคอลัมน์ด้วยเปอร์เซ็นต์ ที่จริงแล้วเหมือนกับการหารคอลัมน์ด้วยตัวเลข

ขั้นตอน:

• ต่อไปนี้คือตัวอย่างบางส่วนในการหารคอลัมน์ด้วยเปอร์เซ็นต์

อ่านเพิ่มเติม: วิธีการแบ่งค่าเพื่อให้ได้เปอร์เซ็นต์ใน Excel (ตัวอย่างที่เหมาะสม 5 ตัวอย่าง)

8. การใช้โค้ด VBA เพื่อแบ่งคอลัมน์

VBA เป็นภาษาโปรแกรมที่อาจใช้สำหรับงานต่างๆ และผู้ใช้ประเภทต่างๆ สามารถใช้สำหรับงานเหล่านั้นได้ การใช้ Alt + F11 แป้นพิมพ์ลัด คุณสามารถเปิดตัวแก้ไข VBA . ในส่วนสุดท้าย เราจะสร้าง รหัส VBA ที่ทำให้ง่ายต่อการแบ่งคอลัมน์ใน Excel .

ขั้นตอนที่ 1:

• ขั้นแรก เราจะเปิด Developer แท็บ
• จากนั้น เราจะเลือก Visual Basic คำสั่ง

ขั้นตอนที่ 2:

• ที่นี่ Visual Basic หน้าต่างจะเปิดขึ้น
• หลังจากนั้น จาก Insert เราจะเลือกโมดูลใหม่ เพื่อเขียน โค้ด VBA .

ขั้นตอนที่ 3:

• ขั้นแรก วาง โค้ด VBA ต่อไปนี้ลงใน โมดูล .
• จากนั้น คลิกปุ่ม “เรียกใช้ ” หรือกด F5 เพื่อเรียกใช้โปรแกรม

Sub Divide_Columns()
Range("D5:D14").Formula = "=B5/C5"
End Sub

ขั้นตอนที่ 4:

• สุดท้าย อย่างที่คุณเห็น D จะแสดงผลลัพธ์ทั้งหมดที่นี่

หมายเหตุพิเศษที่ควรจำ

• คุณไม่สามารถหารตัวเลขด้วยศูนย์ได้ ไม่อนุญาตให้ใช้ในวิชาคณิตศาสตร์
• เมื่อคุณพยายามหารตัวเลขด้วยศูนย์ Excel จะแสดง #DIV/0! ข้อผิดพลาด .

ดังนั้น เราสามารถจัดการกับข้อผิดพลาดนี้ได้สองวิธี:

1. การใช้ ฟังก์ชัน IFERROR
2. การใช้ ฟังก์ชัน IF

กำลังจัดการ #DIV/0! เกิดข้อผิดพลาดในการใช้ฟังก์ชัน IFERROR

นี่คือไวยากรณ์ของ ฟังก์ชัน IFERROR :

ที่นี่ คุณจะเห็นวิธีที่เราใช้ฟังก์ชัน IFERROR เพื่อจัดการกับ #DIV/0! ผิดพลาด ใน Excel

จากนั้นฉันจะใช้สูตรนี้ในเซลล์ D2 .

กำลังจัดการ #DIV/0! เกิดข้อผิดพลาดในการใช้ฟังก์ชัน IF

นี่คือไวยากรณ์ของ ฟังก์ชัน IF :

=IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false])

นอกจากนี้ แทนที่จะใช้ฟังก์ชัน IFERROR คุณยังสามารถใช้ ฟังก์ชัน IF . ได้ เพื่อจัดการกับ #DIV/0! ข้อผิดพลาด (ภาพต่อไป)

จากนั้นในเซลล์ D2 , ผมใช้สูตรนี้

จากนั้นฉันจะคัดลอกและวางสูตรนี้ไปยังเซลล์อื่นในคอลัมน์

อ่านเพิ่มเติม: [แก้ไข] สูตรหารไม่ทำงานใน Excel (6 วิธีที่เป็นไปได้)

บทสรุป

ในบทความนี้ เราได้กล่าวถึง 8  วิธีที่สะดวกแบ่งคอลัมน์ ใน Excel เราหวังว่าคุณจะสนุกและเรียนรู้มากมายจากบทความนี้ นอกจากนี้ ถ้าคุณต้องการอ่านบทความเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Excel คุณสามารถเยี่ยมชมเว็บไซต์ของเรา Exceldemy . หากคุณมีคำถาม ข้อคิดเห็น หรือคำแนะนำใดๆ โปรดทิ้งไว้ในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง

บทความที่เกี่ยวข้อง

• วิธีการเพิ่มแล้วหารใน Excel (5 ตัวอย่างที่เหมาะสม)
• แบ่งคอลัมน์ทีละคอลัมน์ใน Excel (7 วิธีด่วน)