ความแตกต่างระหว่างไฟล์ CSV และ Excel (11 ตัวอย่างที่เหมาะสม)

เราสามารถบันทึกสเปรดชีต Excel ของเราได้หลายรูปแบบ ในหมู่พวกเขา ค่าที่คั่นด้วยจุลภาค (CSV) และ Microsoft Excel Spreadsheet (xls)/ Excel คือ สอง รูปแบบไฟล์ที่ใช้กันอย่างแพร่หลาย ในบทความนี้ เราจะแสดงให้คุณเห็นถึงความแตกต่างที่เป็นไปได้ระหว่าง CSV และ Excel ไฟล์. หากคุณอยากรู้เกี่ยวกับเรื่องนี้ ติดตามเราได้เลย

ดาวน์โหลดตัวอย่างสมุดงาน

ดาวน์โหลดสมุดงานตัวอย่างนี้ในขณะที่คุณกำลังอ่านบทความนี้เพื่อทำความเข้าใจ..

ภาพรวมของไฟล์ Excel

ทุกวันนี้ นักธุรกิจมืออาชีพทุกวันนี้คงดิ้นรนเพื่อความอยู่รอดโดยปราศจาก Excel . พวกเขาสามารถบันทึก จัดการ วิเคราะห์ และส่งออกข้อมูลโดยใช้ Excel ด้วยวิธีที่เหมาะสม นอกจากนี้ยังเป็นรูปแบบไฟล์ที่มีโครงสร้างและเป็นระเบียบมากซึ่งสร้างขึ้นโดยเฉพาะสำหรับชุดข้อมูลและเพื่อเชื่อมต่อข้อมูลเฉพาะจากตารางอิสระหลายตาราง Outlook ของไฟล์ Excel ทั่วไปจะเหมือนกับภาพด้านล่าง:

ภาพรวมของไฟล์ CSV

ค่าที่คั่นด้วยจุลภาค หรือ CSV file เป็นรูปแบบพื้นฐานของไฟล์ข้อความธรรมดาที่จัดระเบียบข้อมูลแบบตารางตามรูปแบบที่กำหนดไว้ล่วงหน้า รูปแบบมาตรฐานกำหนดโดยแถวและคอลัมน์ของข้อมูล โดยที่แต่ละแถวจะสิ้นสุดด้วยการขึ้นบรรทัดใหม่เพื่อเริ่มต้นรายการต่อไปนี้ และแต่ละคอลัมน์จะถูกคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคภายในแต่ละแถว การแสดงภาพ CSV แสดงไว้ด้านล่างเพื่อความสะดวกของคุณ:

11 ตัวอย่างที่เหมาะสมในการทำความเข้าใจความแตกต่างระหว่างไฟล์ CSV และ Excel

โดยใช้ตัวอย่างง่ายๆ เราจะแสดงให้เห็นถึงความแตกต่างระหว่าง CSV และ Excel ไฟล์.

1. ความคมชัดสูง

ความหมายเต็มของ CSV คือ ค่าที่คั่นด้วยจุลภาค . ในทางกลับกัน ไฟล์ Excel แบบเต็มคือ Microsoft Excel หรือ MS Excel .

2. ช่วงแนะนำ

Microsoft Excel หรือ MS Excel เปิดตัวครั้งแรกในปี 1987 เพื่อวัตถุประสงค์ทางวิชาชีพ การเหนี่ยวนำของ CSV ใน Excel เข้ามา 2005 . ดังนั้น. ก่อน 2005 , ไม่มีคำดังกล่าวใน Excel ไดเรกทอรี

3. การจำแนกประเภท

MS Excel เป็น เครื่องมือ ที่สามารถจัดเก็บได้ตามต้องการ วิเคราะห์ข้อมูล และแสดงผลการวิเคราะห์ คุณจะเห็นว่าเราได้จัดเก็บข้อมูลบางส่วนไว้ในเวิร์กชีตของเรา และหลังจากการวิเคราะห์ที่ต้องการแล้ว Excel จะแสดงผลที่ถูกต้องแก่เรา

ขัดแย้ง CSV เป็นรูปแบบไฟล์หรือนามสกุลไฟล์ที่สามารถจัดเก็บข้อมูลบางอย่างได้โดยไม่มีรูปแบบเฉพาะใดๆ

อ่านเพิ่มเติม: แปลง CSV เป็น Excel โดยอัตโนมัติด้วยขั้นตอนง่ายๆ

4. นามสกุลไฟล์

ในขณะที่เราบันทึก Excel . ของเรา สเปรดชีตเป็น CSV เราต้องเซฟเป็น .csv รูปแบบ. Excel มี .csv หลายประเภท รูปแบบไฟล์ พวกเขาทั้งหมดบันทึก Excel ข้อมูลสเปรดชีตที่มีการแยกจุลภาค โดยมีรายชื่อดังต่อไปนี้:

• CSV UTF-8 (คั่นด้วยจุลภาค)
• CSV (คั่นด้วยจุลภาค)
• CSV (แมคอินทอช)
• CSV (MS-DOS)

แต่เมื่อเราบันทึกไฟล์ Excel เราจะบันทึกเป็น .xls หรือ .xlsx หรือ .xlsm รูปแบบ

ที่นี่

• .xls หมายถึง สมุดงาน Excel 97-2003
• .xlsx ย่อมาจาก สมุดงาน Excel
• .xlsm ระบุ สมุดงาน Excel Macro Embedded

อ่านเพิ่มเติม: วิธีอ่านไฟล์ CSV ใน Excel (4 วิธีที่เร็วที่สุด)

5. วิธีการจัดเก็บข้อมูล

CSV ไฟล์เก็บชุดข้อมูลใน ข้อความธรรมดา รูปแบบ. โดยส่วนใหญ่แล้ว จะเก็บ จุลภาค ตัวคั่นระหว่างแต่ละข้อมูลเพื่อแยกข้อมูลเหล่านั้น บางครั้ง เครื่องหมายอื่นๆ บางส่วนก็ถูกใช้เพื่อเก็บรูปแบบเฉพาะไว้ด้วย คุณสามารถสังเกตได้ในไฟล์แนบด้านล่าง:

อย่างไรก็ตาม Excel เก็บข้อมูลใน ไบนารี รูปแบบ. สำหรับแต่ละเอนทิตี Excel มีค่าที่กำหนดไว้ในหน่วยความจำ Excel ใช้และแปลงจำนวนเต็มเป็น ไบนารี หมายเลขและเก็บไว้ในหน่วยความจำอุปกรณ์ของคุณ

อ่านเพิ่มเติม: วิธีเปิด CSV ด้วยตัวคั่นใน Excel (6 วิธีง่ายๆ)

การอ่านที่คล้ายกัน

• วิธีดูไฟล์ CSV ใน Excel (วิธีที่มีประสิทธิภาพ 3 วิธี)
• [แก้ไขแล้ว:] Excel กำลังเปิดไฟล์ CSV ในหนึ่งคอลัมน์ (โซลูชัน 3 รายการ)
• Excel VBA เพื่ออ่านไฟล์ CSV ลงใน Array (ตัวอย่างในอุดมคติ 4 ตัวอย่าง)
• วิธีการแปลง CSV เป็น XLSX Command Line (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)
• วิธีการนำเข้า CSV ลงในแผ่นงานที่มีอยู่ใน Excel (5 วิธี)

6. ประเภทข้อมูล

ใน Microsoft Excel เราสามารถจัดเก็บข้อมูลของเราในรูปแบบต่างๆ จาก แทรก แท็บของ Excel ribbon เราสามารถเพิ่ม รูปภาพ , แผนภูมิ , SmartArt , กล่องข้อความ , สัญลักษณ์ , สมการ และรายการอื่น ๆ อีกมากมายเพื่อแสดงถึงข้อมูลของเรา

ดังนั้น ข้อได้เปรียบหลักของการใช้ Excel ก็คือฟังก์ชันในตัวจำนวนมหาศาล มากกว่า 300 ฟังก์ชั่นปกติและเป็นมืออาชีพได้รับการตั้งโปรแกรมไว้ใน Excel ไดเรกทอรี

นอกจากนี้ การฝังโค้ด VBA จะทำให้คุณสามารถกำหนดสูตรการทำงานที่ปรับแต่งเองได้

แดกดันใน CSV ไฟล์ คุณไม่สามารถทำสิ่งนี้ได้ คุณสามารถเก็บข้อความธรรมดาได้ด้วย จุลภาค ตัวคั่น

อ่านเพิ่มเติม: วิธีแปลง CSV เป็น XLSX โดยไม่ต้องเปิด (5 วิธีง่ายๆ)

7. เปิดตัวแพลตฟอร์ม

ในฐานะที่เป็น CSV ไฟล์เก็บเฉพาะ ข้อความธรรมดา ด้วยตัวคั่น ไฟล์นี้สามารถเปิดได้อย่างง่ายดายโดยใช้โปรแกรมแก้ไขข้อความบนอุปกรณ์ของคุณแทน Microsoft Excel . ในส่วนที่แล้ว เราเปิดด้วย Notepad เครื่องมือ

นอกจากนั้น คุณยังสามารถเปิดไฟล์โดยใช้ Wordpad แอปพลิเคชัน

ในทางกลับกัน ไฟล์ที่คุณบันทึกไว้ใน Excel รูปแบบ (.xls, .xlsx, .xlsm) ไม่สามารถเปิดได้หากไม่มี Microsoft แอปพลิเคชัน

อ่านเพิ่มเติม: วิธีเปิด Notepad หรือไฟล์ข้อความใน Excel ด้วยคอลัมน์ (วิธีง่ายๆ 3 วิธี)

8. ลิงค์ภายในและภายนอก

ใน Excel เราสามารถกำหนดความสัมพันธ์ระหว่าง หลายแผ่น . ได้อย่างง่ายดาย ของสมุดงานหรือสมุดงานหลายเล่ม ช่วยลดเวลาในการแก้ไขข้อมูลด้วยตนเองและทำให้งานเร็วขึ้นและง่ายขึ้นมาก

ในขณะที่คุณไม่สามารถสร้างความสัมพันธ์ในรูปแบบ CSV เนื่องจากเก็บเฉพาะข้อมูลธรรมดา

อ่านเพิ่มเติม: Excel VBA:รวมไฟล์ CSV หลายไฟล์ไว้ในสมุดงานเดียว

9. การจัดการข้อมูล

ใน CSV คุณไม่สามารถดำเนินการจัดการข้อมูลได้ แต่ใน Excel คุณสามารถดำเนินการจัดการข้อมูลและวิเคราะห์ข้อมูลทุกประเภทได้อย่างง่ายดาย

10. ขนาดไฟล์

ในฐานะที่เป็น CSV ไฟล์เก็บเฉพาะ ธรรมดา data ขนาดไฟล์ยังสวย เล็ก . เป็นผลให้เราสามารถบันทึกไฟล์ขนาดใหญ่ในความจุที่สั้นโดยใช้นามสกุลไฟล์นี้ หากคุณตรวจสอบขนาดไฟล์ที่แนบมากับบทความนี้ชื่อ Income List.csv จะมีเพียง 349 ไบต์

ในทางกลับกัน Excel ไฟล์มักจะมีรูปแบบและองค์ประกอบอื่นๆ หลายประเภท ดังนั้นขนาดของไฟล์จึงค่อนข้าง ใหญ่ . ตัวอย่างเช่น คุณสามารถดู Excel ไฟล์ที่แนบมากับบทความนี้ แม้ว่าไฟล์จะมีข้อมูลเท่ากัน แต่ขนาดของไฟล์คือ 11.0 KB หรือ 11000 ไบต์ ซึ่งอยู่ที่ประมาณ 31.5 มากกว่า CSV . เท่า รูปแบบ

อ่านเพิ่มเติม: Excel VBA:นำเข้าไฟล์ข้อความที่คั่นด้วยจุลภาค (2 คดี)

11. พื้นที่สมัคร

CSV โดยทั่วไปจะใช้ไฟล์โดยมืออาชีพ และต้องใช้ประสบการณ์และความอดทนเป็นอย่างมาก ในขณะที่ Excel ไฟล์ถูกใช้โดยคนทั่วไป คุณจะสังเกตเห็นในทุกสำนักงานของทุกภาคส่วนที่ใช้ Microsoft Excel เพื่อตอบสนองความต้องการในแต่ละวัน

โดยสรุป เราสามารถพูดได้ว่าเราได้อธิบายความแตกต่างระหว่าง CSV และ Excel ไฟล์สั้นๆ

สรุป

ความแตกต่างระหว่าง CSV และ Excel ไฟล์สรุปไว้ด้านล่างตามการสนทนาครั้งก่อนของเรา:

บทสรุป

นั่นคือจุดสิ้นสุดของบทความนี้ ฉันหวังว่าบทความนี้จะเป็นประโยชน์สำหรับคุณ และคุณจะสามารถเข้าใจความแตกต่างระหว่าง CSV และ Excel ไฟล์. โปรดแบ่งปันข้อสงสัยหรือคำแนะนำเพิ่มเติมกับเราในส่วนความคิดเห็นด้านล่างหากคุณมีคำถามหรือคำแนะนำเพิ่มเติม

อย่าลืมตรวจสอบเว็บไซต์ของเรา ExcelDemy สำหรับปัญหาและแนวทางแก้ไขที่เกี่ยวข้องกับ Excel หลายประการ เรียนรู้วิธีใหม่ๆ และเติบโตต่อไป!

บทความที่เกี่ยวข้อง

• วิธีการนำเข้าไฟล์ข้อความไปยัง Excel โดยใช้ VBA (3 วิธีง่ายๆ)
• วิธีการแปลง CSV เป็น XLSX (4 วิธีด่วน)
• Excel VBA เพื่ออ่านไฟล์ CSV ทีละบรรทัด (ตัวอย่างในอุดมคติ 3 ตัวอย่าง)
• Excel VBA:อ่านไฟล์ข้อความเป็นสตริง (4 กรณีที่มีประสิทธิภาพ)
• วิธีการเปิดไฟล์ CSV ที่มีคอลัมน์ใน Excel (3 วิธีง่ายๆ)
• ไฟล์ CSV เปิดไม่ถูกต้องใน Excel (4 กรณีที่มีโซลูชัน)