CSV เทียบ Excel: ความแตกต่างสำคัญ แสดงตัวอย่าง 11 ประเด็น

เราสามารถบันทึกสเปรดชีต Excel ในรูปแบบมากมาย ระหว่างนั้น Comma-Separated Values (CSV) และ Microsoft Excel Spreadsheet (xls)/ Excel เป็น สอง รูปแบบไฟล์ที่ใช้กันอย่างแพร่หลาย ในบทความนี้จะแสดงความแตกต่างที่เป็นไปได้ระหว่างไฟล์ CSV และ Excel หากคุณสนใจ ติดตามมาเลย

ดาวน์โหลดสมุดงานตัวอย่าง

ดาวน์โหลดสมุดงานตัวอย่างขณะอ่านบทความนี้ เพื่อความเข้าใจที่ดีขึ้น

ภาพรวมไฟล์ Excel

ในปัจจุบัน นักวิชาชีพทางธุรกิจจะไร้ชีวิตหากไม่มี Excel พวกเขาสามารถบันทึก จัดการ วิเคราะห์ และส่งออกข้อมูลด้วย Excel ได้อย่างเหมาะสม มันเป็นรูปแบบไฟล์ที่มีโครงสร้างและมีระบบ สร้างขึ้นโดยเฉพาะสำหรับชุดข้อมูล และเชื่อมโยงรายละเอียดจากตหลายตารางที่เป็นอิสระต่อกัน ลักษณะของไฟล์ Excel ทั่วไปจะเป็นดังภาพด้านล่าง:

ภาพรวมไฟล์ CSV

ไฟล์ Comma-Separated Values หรือ CSV เป็นรูปแบบไฟล์ข้อความธรรมดาที่จัดระเบียบข้อมูลตารางตามรูปแบบที่กำหนดไว้ รูปแบบมาตรฐานของมันถูกกำหนดโดยแถวและคอลัมน์ของข้อมูล โดยแต่ละแถวจบด้วย newline เพื่อเริ่มแถวถัดไป และแต่ละคอลัมน์คั่นด้วยจุลภาคภายในแต่ละแถว ภาพประกอบ CSV ด้านล่างเพื่อความเข้าใจ:

11 ตัวอย่างที่เหมาะสมเพื่อเข้าใจความแตกต่างระหว่าง CSV และ Excel

ใช้ตัวอย่างง่ายๆ จะสาธิตความแตกต่างระหว่างไฟล์ CSV และ Excel

1. ความหมายเต็มรูปแบบ

ความหมายเต็มของ CSV คือ Comma-Separated Values ส่วนชื่อเต็มของไฟล์ Excel คือ Microsoft Excel หรือ MS Excel

2. ยุคที่เปิดตัว

Microsoft Excel หรือ MS Excel เปิดตัวครั้งแรกในปี 1987 เพื่อวัตถุประสงค์ทางวิชาชีพ การนำ CSV เข้า Excel เกิดขึ้นในปี 2005 ดังนั้น ก่อน 2005 ไม่มีคำศัพท์นี้ในไดเรกทอรีของ Excel

3. การจัดประเภท

MS Excel เป็น เครื่องมือ (tool) ที่สามารถจัดเก็บตามต้องการ ทำการวิเคราะห์ข้อมูล และแสดงผลการวิเคราะห์ คุณเห็นว่าเราจัดเก็บข้อมูลในชีท และหลังวิเคราะห์แล้ว Excel จะแสดงผลลัพธ์ที่แม่นยำ

กลับกัน CSV เป็น รูปแบบไฟล์ (file format) หรือ นามสกุลไฟล์ ที่จัดเก็บข้อมูลได้โดยไม่มีรูปแบบเฉพาะ

อ่านเพิ่มเติม: แปลง CSV เป็น Excel อัตโนมัติ พร้อมขั้นตอนง่ายๆ

4. นามสกุลไฟล์

เมื่อบันทึกสเปรดชีท Excel เป็น CSV ต้องบันทึกในรูปแบบ .csv Excel มีหลายประเภทของ .csv ทั้งหมดบันทึกข้อมูลสเปรดชีทด้วยการคั่นจุลภาค รายการด้านล่าง:

• CSV UTF-8 (Comma delimited)
• CSV (Comma delimited)
• CSV (Macintosh)
• CSV (MS-DOS)

แต่เมื่อบันทึกไฟล์ Excel จะบันทึกเป็น .xls หรือ .xlsx หรือ .xlsm

ที่นี่

• .xls แทน Excel 97-2003 Workbook
• .xlsx แทน Excel Workbook
• .xlsm แทน Excel Macro Embedded Workbook

อ่านเพิ่มเติม: วิธีอ่านไฟล์ CSV ใน Excel (4 วิธีที่เร็วที่สุด)

5. วิธีจัดเก็บข้อมูล

ไฟล์ CSV จัดเก็บชุดข้อมูลในรูปแบบ ข้อความธรรมดา (plain text) โดยส่วนใหญ่ใช้ จุลภาค คั่นระหว่างข้อมูล บางครั้งใช้สัญลักษณ์อื่นเพื่อรักษารูปแบบเฉพาะ สังเกตได้ในภาพด้านล่าง:

ในทางกลับกัน Excel จัดเก็บข้อมูลในรูปแบบ ไบนารี (binary) สำหรับแต่ละเอนทิตี Excel มีค่าที่กำหนดไว้ในหน่วยความจำ ใช้แปลงตัวเลขทั้งหมดเป็น ไบนารี และจัดเก็บในหน่วยความจำอุปกรณ์

อ่านเพิ่มเติม: วิธีเปิด CSV ด้วย Delimiter ใน Excel (6 วิธีง่าย)

เนื้อหาเกี่ยวข้อง

• วิธีดูไฟล์ CSV ใน Excel (3 วิธีที่มีประสิทธิภาพ)
• [แก้ไขแล้ว:] Excel เปิดไฟล์ CSV ในคอลัมน์เดียว (3 วิธีแก้)
• Excel VBA to Read CSV File into Array (4 Ideal Examples)
• วิธีแปลง CSV เป็น XLSX ผ่าน Command Line (พร้อมขั้นตอน)
• วิธีนำเข้า CSV เข้าชีทที่มีอยู่ใน Excel (5 วิธี)

6. ประเภทข้อมูล

ใน Microsoft Excel เราจัดเก็บข้อมูลในรูปแบบต่างๆ ได้ จากแท็บ Insert ของริบบอน Excel สามารถเพิ่ม รูปภาพ, แผนภูมิ, SmartArt, กล่องข้อความ, สัญลักษณ์, สมการ และอื่นๆ อีกมากมาย

ผลลัพธ์ ข้อดีหลักของ Excel คือฟังก์ชันในตัวมากกว่า 300 ฟังก์ชันทั่วไปและมืออาชีพ

นอกจากนี้ ด้วยการฝังรหัส VBA คุณสามารถตั้งสูตรทำงานเองได้

ข้อสังเกต: ในไฟล์ CSV ไม่สามารถทำอย่างใดอย่างหนึ่งได้ คุณสามารถเก็บแค่ข้อความธรรมดาที่คั่นด้วย จุลภาค เท่านั้น

อ่านเพิ่มเติม: วิธีแปลง CSV เป็น XLSX โดยไม่เปิดไฟล์ (5 วิธีง่าย)

7. แพลตฟอร์มที่เปิดได้

เนื่องจาก CSV จัดเก็บแค่ ข้อความธรรมดา พร้อมตัวคั่น ไฟล์นี้จึงเปิดได้ง่ายด้วยโปรแกรมแก้ไขข้อความใดๆ ในอุปกรณ์ของคุณ แทนที่จะต้องใช้ Microsoft Excel ในส่วนก่อนหน้าเราเปิดด้วย Notepad

นอกจากนี้ ยังเปิดได้ด้วยแอปพลิเคชัน Wordpad

ในทางตรงข้าม ไฟล์ที่บันทึกในรูปแบบ Excel (.xls, .xlsx, .xlsm) ไม่สามารถเปิดได้โดยไม่มีแอปพลิเคชัน Microsoft

อ่านเพิ่มเติม: วิธีเปิด Notepad หรือไฟล์ข้อความใน Excel พร้อมคอลัมน์ (3 วิธีง่าย)

8. ลิงก์ภายในและภายนอก

ใน Excel เราสามารถตั้งความสัมพันธ์ระหว่าง หลายชีท ของสมุดงาน หรือสมุดงานหลายไฟล์ได้ง่าย ลดเวลาการแก้ไขข้อมูลด้วยตนเอง และทำให้งานง่ายขึ้นเร็วขึ้น

ในขณะที่ ไม่สามารถสร้างความสัมพันธ์ใดๆ ใน CSV ได้ เนื่องจากจัดเก็บแค่ข้อมูลธรรมดา

อ่านเพิ่มเติม: Excel VBA: รวมหลายไฟล์ CSV เป็นสมุดงานเดียว

9. การจัดการข้อมูล

ในไฟล์ CSV ไม่สามารถทำการจัดการข้อมูล (data manipulation) ได้ แต่ในไฟล์ Excel สามารถทำการจัดการและวิเคราะห์ข้อมูลได้ทุกประเภทอย่างง่ายดาย

10. ขนาดไฟล์

เนื่องจาก CSV จัดเก็บแค่ข้อมูล ธรรมดา ขนาดไฟล์จึง เล็ก มาก สามารถจัดเก็บไฟล์ขนาดใหญ่ในพื้นที่จัดเก็บเล็กได้ หากตรวจสอบขนาดไฟล์ที่แนบมาด้วยบทความนี้ ชื่อ Income List.csv ขนาดเพียง 349 ไบต์

ในทางกลับกัน ไฟล์ Excel มักมีรูปแบบหลายอย่างและองค์ประกอบอื่นๆ ทำให้ขนาดไฟล์ ใหญ่ ค่อนข้างมาก ตัวอย่างเช่น ไฟล์ Excel ที่แนบมา 雖然ข้อมูลเท่ากัน แต่ขนาดคือ 11.0 KB หรือ 11000 ไบต์ ซึ่งใหญ่กว่า CSV ประมาณ 31.5 เท่า

อ่านเพิ่มเติม: Excel VBA: นำเข้าไฟล์ข้อความคั่นจุลภาค (2 กรณี)

11. พื้นที่การประยุกต์ใช้

CSV ใช้โดยบุคลากรมืออาชีพ โดยทั่วไป ต้องการประสบการณ์และความอดทนมาก ในขณะที่ Excel ใช้โดยคนทั่วไป คุณจะเห็นในทุกสำนักงานทุกภาคคนใช้ Microsoft Excel เพื่อตอบสนองความต้องการประจำวัน

สรุปได้ว่าเราได้อธิบายความแตกต่างระหว่าง CSV และ Excel อย่างคร่าวๆ แล้ว

สรุปย่อ

ความแตกต่างระหว่าง CSV และ Excel สรุปจากการอภิปรายก่อนหน้า:

สรุป

จบบทความนี้แล้ว หวังว่าจะเป็นประโยชน์และช่วยให้คุณเข้าใจความแตกต่างระหว่าง CSV และ Excel โปรดแชร์ข้อสงสัยหรือข้อเสนอแนะในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง

อย่าลืมเยี่ยมชมเว็บไซต์ ExcelDemy สำหรับปัญหาและวิธีแก้เกี่ยวกับ Excel อีกมากมาย เรียนรู้วิธีใหม่ๆ และเติบโตต่อไป!

บทความเกี่ยวข้อง

• วิธีนำเข้าไฟล์ข้อความเข้าสู่ Excel ด้วย VBA (3 วิธีง่าย)
• วิธีแปลง CSV เป็น XLSX (4 วิธีรวดเร็ว)
• Excel VBA to Read CSV File Line by Line (3 Ideal Examples)
• Excel VBA: Read Text File into String (4 Effective Cases)
• วิธีเปิด CSV ไฟล์พร้อมคอลัมน์ใน Excel (3 วิธีง่าย)
• CSV File Not Opening Correctly in Excel (4 Cases with Solutions)