มี การอ้างอิงแบบวงกลมใน Excel เซลล์มีปัญหา เนื่องจากการอ้างอิงแบบวงกลมจะนำไปสู่การวนซ้ำที่ไม่สิ้นสุดซึ่งอาจทำให้การทำงานของ Excel ช้าลงเสมอ นอกจากนี้ยังส่งกลับค่าศูนย์ (0) ภายในเซลล์นอกเหนือจากค่าที่คำนวณได้ที่คาดไว้ ในการแก้ไขปัญหาทั้งหมด คุณอาจต้องการเอาการอ้างอิงแบบวงกลมใน Excel ออก ในเรื่องนี้ เราได้พูดถึง 2 วิธีที่คุณสามารถใช้เพื่อลบการอ้างอิงแบบวงกลมใน Excel ได้อย่างง่ายดาย
ดาวน์โหลดคู่มือการฝึกปฏิบัติ
ขอแนะนำให้คุณดาวน์โหลดไฟล์ Excel และฝึกฝนไปพร้อมๆ กัน
การอ้างอิงแบบวงกลม:ภาพรวม
เมื่อสูตรของเซลล์ใน Excel อ้างอิงกลับไปที่เซลล์ของตัวเองไม่ว่าทางตรงหรือทางอ้อม จะเรียกว่าการอ้างอิงแบบวงกลม ตอนนี้ดูรูปภาพด้านล่างอย่างระมัดระวัง:
ในภาพด้านบน ภายในเซลล์ D5 เราใส่สูตรแล้ว
=D5 ซึ่งโดยพื้นฐานแล้วหมายถึงเซลล์เดียวกันนั่นเอง การอ้างอิงเซลล์ประเภทนี้เรียกว่าการอ้างอิงเซลล์แบบวงกลม
หลังจากป้อนการอ้างอิงแบบวงกลมภายในเซลล์ คุณจะได้รับข้อความเตือนดังนี้:
คุณได้รับข้อความเตือนนี้หลังจากแทรกสูตรที่มีการอ้างอิงเซลล์แบบวงกลม เนื่องจากคุณมีฟีเจอร์ใน Excel ที่เรียกว่าปิดการคำนวณซ้ำ
การอ้างอิงแบบวงกลมไม่ต้องการเสมอไปเนื่องจากเหตุผลสองประการ ประการแรก มันนำไปสู่ลูปอนันต์ภายในเซลล์ที่อาจทำให้เวิร์กโฟลว์ Excel โดยรวมช้าลง ประการที่สอง สูตรที่มีการอ้างอิงเซลล์แบบวงกลมจะส่งกลับค่า 0 เสมอ แทนที่จะเป็นผลลัพธ์ตามสูตรจริงที่คาดไว้ เพื่อกำจัดปัญหาเหล่านี้ เราจำเป็นต้องลบการอ้างอิงแบบวงกลม ซึ่งเราจะกล่าวถึงในบทช่วยสอนนี้
2 วิธีในการลบการอ้างอิงแบบวงกลมใน Excel
เราจะใช้ตัวอย่างผู้เสียชีวิตสะสมจากโควิด-19 เป็นตารางข้อมูลเพื่อสาธิตวิธีการตัดข้อความทั้งหมดใน Excel ตอนนี้ มาดูตารางข้อมูลกัน:
ดังนั้น โดยไม่ต้องมีการอภิปรายเพิ่มเติม เรามาพูดถึงวิธีการทั้งหมดกัน
1. ใช้คุณสมบัติการตรวจสอบสูตรเพื่อลบการอ้างอิงแบบวงกลมใน Excel
น่าเสียดายที่ไม่มีฟีเจอร์ตรงไปตรงมาที่จะตรวจจับและลบการอ้างอิงแบบวงกลมใน Excel แต่สิ่งที่น่าสนใจอย่างหนึ่งที่ Excel ได้ฝังไว้คือการติดตามเซลล์ที่เกี่ยวข้องกับการอ้างอิงแบบวงกลม การติดตามเซลล์สามารถเป็นได้สองประเภท:
1.1 ติดตามแบบอย่าง
คุณลักษณะ Trace precedents ช่วยให้เราสามารถติดตามเซลล์ทั้งหมดที่ส่งผลต่อเซลล์ที่เลือกได้ หากต้องการเปิดใช้งานตัวเลือกการติดตามตาม:
🔗 ขั้นตอน:
❶ เลือกเซลล์ใดก็ได้ D7 เช่น
❷ ไปที่ สูตร ▶ การตรวจสอบสูตร ▶ Trace Precedents
ในรูปภาพด้านบน เซลล์ที่เลือก D7 มีสูตร:
=D7+C7 ที่นี่ เซลล์ C7 เป็นแบบอย่างที่ส่งผลต่อเซลล์ D7 . ตราบใดที่เรามีข้อมูลว่าเซลล์ใดมีการอ้างอิงแบบวงกลมและเซลล์ใดมีผลกับเซลล์ใด เราสามารถแทนที่สูตรที่ผิดพลาดด้วยสูตรที่ง่ายที่สุดที่ไม่มีการอ้างอิงเซลล์แบบวงกลมได้
1.2 ติดตามการพึ่งพา
คุณลักษณะการติดตามการพึ่งพาช่วยให้เราสามารถติดตามเซลล์ทั้งหมดที่ขึ้นอยู่กับเซลล์ที่เลือก หากต้องการเปิดใช้งานตัวเลือกการติดตามตาม:
🔗 ขั้นตอน:
❶ เลือกเซลล์ใดก็ได้ C9 เช่น
❷ ไปที่ สูตร ▶ การตรวจสอบสูตร ▶ ติดตามผู้อยู่ในอุปการะ
ในภาพด้านบน เซลล์ที่เราเลือกคือ C9 . หลังจากเลือกตัวเลือกการติดตาม ลูกศรสีน้ำเงินจะชี้ไปที่เซลล์ C9 ไปทางเซลล์ D9; ซึ่งหมายถึงเซลล์ C9 ขึ้นอยู่กับเซลล์ D9 . ตอนนี้ เนื่องจากเรารู้ว่าเซลล์ใดขึ้นอยู่กับเซลล์ใดและวิธีที่สูตรของเราก่อให้เกิดปัญหา เราสามารถแทนที่สูตรที่ผิดพลาดด้วยสูตรที่ดีกว่าที่ไม่มีปัญหา เช่น การอ้างอิงเซลล์แบบวงกลม
อ่านเพิ่มเติม: วิธีแก้ไขข้อผิดพลาดในการอ้างอิงแบบวงกลมใน Excel (คำแนะนำโดยละเอียด)
2. ย้ายสูตรไปยังเซลล์อื่นเพื่อลบการอ้างอิงแบบวงกลมใน Excel
เนื่องจากไม่มีคุณลักษณะที่สร้างขึ้นเพื่อลบการอ้างอิงแบบวงกลมใน Excel สิ่งที่คุณทำได้คือทำตามกลอุบายเล็กน้อย ซึ่งคุณสามารถตัดสูตรเซลล์แล้ววางลงในเซลล์อื่นได้ นั่นคือ
🔗 ขั้นตอน:
❶ เลือกเซลล์ที่มีการอ้างอิงแบบวงกลม
❷ กด CTRL + X เพื่อตัดสูตรเซลล์
❸ เลือกเซลล์อื่นแล้วกด CTRL + V เพื่อวาง
เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง: วิธีค้นหาการอ้างอิงแบบวงกลมใน Excel (2 เคล็ดลับง่ายๆ)
สิ่งที่ควรจำ
📌 สามารถกด ALT + T + U + T เพื่อเปิดใช้งาน Trace Precedents ตัวเลือก
📌 เพื่อเปิดใช้งาน Trace Dependents ให้กด ALT + T + U + D
บทสรุป
โดยสรุป เราได้พูดถึง 2 วิธีในการลบการอ้างอิงแบบวงกลมใน Excel ขอแนะนำให้คุณดาวน์โหลดแบบฝึกหัดที่แนบมาพร้อมกับบทความนี้และฝึกฝนวิธีการทั้งหมดด้วย และอย่าลังเลที่จะถามคำถามใด ๆ ในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง เราจะพยายามตอบคำถามที่เกี่ยวข้องทั้งหมดโดยเร็วที่สุด และโปรดเยี่ยมชมเว็บไซต์ของเรา Exceldemy เพื่อสำรวจเพิ่มเติม
บทความที่เกี่ยวข้อง
- วิธีเปิดใช้งานการคำนวณซ้ำใน Excel (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)
- แก้ไขการอ้างอิงแบบวงกลมที่ไม่สามารถแสดงรายการใน Excel (4 วิธีง่ายๆ)
- วิธีอนุญาตการอ้างอิงแบบวงกลมใน Excel (ด้วย 2 การใช้งานที่เหมาะสม)
